教務(wù)處工作總結(jié)發(fā)言要點(diǎn)-08-12-22
教務(wù)處工作總結(jié)發(fā)言要點(diǎn)
201*年是我與同志們共同奮斗的一年,在工作中加深了了解,取得了認(rèn)同,感受了其中的苦和樂(lè)。教務(wù)處各崗位的工作是很辛苦、很重要,也是一種可以感受其中快樂(lè)的工作。孔子一日三省,所以為圣,我們是普通人,一個(gè)學(xué)期做一個(gè)自省,可以持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)提高。我梳理了一下一年來(lái)的工作,作一個(gè)總結(jié),與大家一起分享。
(一)北京聯(lián)合大學(xué)經(jīng)貿(mào)實(shí)踐教學(xué)中心獲得北京市實(shí)踐教學(xué)示范中心稱(chēng)號(hào)。(二)獲得了2個(gè)國(guó)家級(jí)特色專(zhuān)業(yè)。(三)獲得了5個(gè)北京市級(jí)特色專(zhuān)業(yè)。(四)完成了學(xué)籍歸口管理。(五)確保奧運(yùn)會(huì)期間的教學(xué)穩(wěn)定。
(六)啟動(dòng)全員教師授課質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,完成新教學(xué)管理系統(tǒng)的調(diào)研、試運(yùn)行、校內(nèi)批復(fù)、
上報(bào)市財(cái)政等項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(七)新的制作系統(tǒng)完成了更新改造和多媒體教室的現(xiàn)狀調(diào)研(八)辦公室做到了后勤保障,糧草先行。
(九)全處所有的同志都承擔(dān)了臨時(shí)性的工作,有的承擔(dān)了10%,有的承擔(dān)了30%。承擔(dān)臨時(shí)
性工作,使我們得到了鍛煉和提高,因?yàn)榕R時(shí)性工作具有突然性、全新性、緊迫性。
(十)宣傳和信息傳統(tǒng)工作有效果,如精品課程培訓(xùn)會(huì)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)培訓(xùn)會(huì)都及時(shí)發(fā)布信息。
起到了很好的信息溝通和傳播作用,同時(shí)還有保存與總結(jié)效果。我們不光要努力去做,也需要如實(shí)地報(bào)道。
(十一)和諧處室建設(shè)有效果。評(píng)估辦和督導(dǎo)室的同志進(jìn)入教務(wù)處工作,大家五湖四海,
走到一起了,相互合作、相互了解,確保了工作的穩(wěn)定和有序。
(十二)隊(duì)伍建設(shè)!皹I(yè)務(wù)熟練、作風(fēng)過(guò)硬、服務(wù)周到、管理有效”。
(十三)支部建設(shè),發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,做好疏導(dǎo)工作。要求黨員同志在“榮譽(yù)面
前退半步,困難面前進(jìn)半步”。
在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)貫徹落實(shí)“保穩(wěn)定、搞建設(shè)、抓改革、抓質(zhì)量,促發(fā)展”,推動(dòng)我校教學(xué)管理水平的持續(xù)提高,人才培養(yǎng)質(zhì)量的不斷提高。
大家辛苦了,道一聲感謝,我們一起共同走過(guò)了201*年。
唐少清
二八年十二月十八日
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08年度教務(wù)處工作總結(jié)
201*年度教務(wù)處工作忙碌而頗順利,在學(xué)校黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的通力配合下,教務(wù)處全體同志緊緊圍繞年初工作計(jì)劃,牢固確立服務(wù)意識(shí),狠抓科學(xué)管理,積極開(kāi)拓進(jìn)取,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將我處一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一.超額完成招生指標(biāo),進(jìn)一步穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模
招生工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的龍頭。為了穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模,確保學(xué)校制定的開(kāi)放教育招生指標(biāo)順利完成,教務(wù)處做了以下幾項(xiàng)工作:
開(kāi)放教育招生:首先,積極主動(dòng)與中央電大有關(guān)部門(mén)溝通,認(rèn)真做好招生專(zhuān)業(yè)與招生計(jì)劃的申報(bào)工作、招生信息傳達(dá)、招生指標(biāo)追加、招生數(shù)據(jù)申報(bào)和信息錄入等相關(guān)工作;第二,及時(shí)召開(kāi)招生會(huì)議,通報(bào)招生有關(guān)數(shù)據(jù),分析反饋各類(lèi)信息,做好全市電大的招生動(dòng)員和招生管理工作;第三,部署落實(shí)校本部的招生任務(wù),組織開(kāi)展招生工作人員的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);第四,熱情解答各試點(diǎn)單位有關(guān)招生問(wèn)題咨詢(xún);第五,及時(shí)做好招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和反饋通報(bào)等工作,堅(jiān)持一周一報(bào)制度;第六,認(rèn)真仔細(xì)做好入學(xué)資格審核工作,嚴(yán)格把好入學(xué)關(guān)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和全體招生工作人員的共同努力下,我校超額完成201*年度開(kāi)放教育招生工作,實(shí)際招生共11242名(201*年度招生目標(biāo)9000名),超出招生目標(biāo)24.91%,與去年相比,又有明顯增長(zhǎng),增長(zhǎng)
率為5.14%。由于認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是,我校招生及入學(xué)資格審核等工作多次受到中央電大主管部門(mén)的肯定和表?yè)P(yáng),我校繼續(xù)被列為入學(xué)資格免檢單位。
高職招生:為了確保高職招生的順利進(jìn)行,一方面,我處在教育學(xué)院的統(tǒng)一部署下,聯(lián)合四系與學(xué)生處積極參加省、市組織的各種形式的招生咨詢(xún)會(huì);另一方面,開(kāi)通“高職招生咨詢(xún)熱線(xiàn)”,為了方便考生電話(huà)咨詢(xún),我們將處內(nèi)的三部電話(huà)全部作為招生熱線(xiàn)對(duì)外公布,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)值班,在填報(bào)志愿截止日前的一周里,每天值班到晚上9:30。我們要求對(duì)每一位來(lái)電咨詢(xún)、上網(wǎng)留言或是登門(mén)造訪的考生或家長(zhǎng)做到熱情接待,傾聽(tīng)意愿,解惑釋疑,特別是對(duì)政策性較強(qiáng)的細(xì)節(jié),我們更是不厭其煩地耐心解答,竭力做好招生宣傳工作。通過(guò)以上措施的落實(shí),今年報(bào)讀我校區(qū)的考生非常踴躍,文理科錄取分?jǐn)?shù)線(xiàn)均高出組檔線(xiàn)60多分,創(chuàng)了近年來(lái)的新高。最終實(shí)際錄取502名,報(bào)到480名,報(bào)到率達(dá)95.62%。
二.繼續(xù)以?xún)?nèi)涵建設(shè)為核心,進(jìn)一步強(qiáng)化教學(xué)過(guò)程管理加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),規(guī)范教學(xué)過(guò)程管理,努力保證教學(xué)質(zhì)量是我處201*年教學(xué)管理工作的重點(diǎn)。
1.規(guī)范實(shí)施日常管理工作。(1)認(rèn)真完成開(kāi)放教育、高職教育實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃的編制、印發(fā)及教學(xué)計(jì)劃調(diào)整審核;(2)及時(shí)做好開(kāi)放教育各教學(xué)點(diǎn)每學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃審定、教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃的匯編與上傳工作;(3)完成各類(lèi)教師的課時(shí)與課酬審核、課表匯
編、各課程教師教學(xué)大綱與教學(xué)日歷等匯總;(4)落實(shí)公共選修課的申報(bào)、選課和管理等各項(xiàng)工作,及時(shí)制訂相應(yīng)管理文件;(5)完善各類(lèi)文件傳閱、存檔管理制度;(6)進(jìn)一步推廣專(zhuān)業(yè)規(guī)則試點(diǎn)專(zhuān)科和范圍。在07年的基礎(chǔ)上,我校逐漸推廣新版教務(wù)管理系統(tǒng)試點(diǎn)范圍,到目前為止,我校共有10個(gè)專(zhuān)業(yè)3710名開(kāi)放生參加了新系統(tǒng)的試點(diǎn)。
2.部署落實(shí)各類(lèi)教學(xué)檢查和評(píng)比工作。開(kāi)放教育:本年度我處以專(zhuān)題檢查為切入點(diǎn),強(qiáng)化教學(xué)過(guò)程管理與指導(dǎo),組織開(kāi)展了開(kāi)放教育自開(kāi)課和形成性考核等兩項(xiàng)專(zhuān)題檢查,在檢查的基礎(chǔ)上,及時(shí)做出有針對(duì)性的反饋情況通報(bào),并跟進(jìn)完善了相應(yīng)的指導(dǎo)性文件。同時(shí),貫徹實(shí)施中央電大各類(lèi)教學(xué)檢查和評(píng)比任務(wù)。如統(tǒng)設(shè)必修課文字教材調(diào)查、網(wǎng)上教學(xué)檢查、年報(bào)年檢、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選推薦等。普通/高職教育:以常規(guī)教學(xué)檢查為手段,做好期初、期中與期末教學(xué)檢查。今年是我校教師教學(xué)工作業(yè)績(jī)考核的第一年,教務(wù)處為配合人事處做好教師考核工作,從業(yè)績(jī)考核辦法、考核實(shí)施方案的制度及具體操作上做了大量的工作。
3.強(qiáng)化管理服務(wù)意識(shí)。服務(wù)是教學(xué)管理的一項(xiàng)重要職能。為強(qiáng)化管理服務(wù)的針對(duì)性,我處進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各縣級(jí)電大教學(xué)與教務(wù)工作的調(diào)研,利用全大市教務(wù)QQ群,與各縣級(jí)電大及時(shí)的溝通與聯(lián)系得到了保障,反饋渠道得到了進(jìn)一步的暢通。(1)做好試卷分析和考試成績(jī)分析。高職根據(jù)考試異常情況突出命題分析,開(kāi)放教育則側(cè)重于成績(jī)分析,并注重做好各級(jí)電大、本專(zhuān)科
層次、不同課程性質(zhì)間的成績(jī)比對(duì)工作。(2)及時(shí)反饋課程注冊(cè)數(shù)據(jù),為教學(xué)部門(mén)開(kāi)展各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)提供參考。(3)隨時(shí)關(guān)注上級(jí)電大的信息平臺(tái),及時(shí)將各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)及其它信息傳達(dá)給各相關(guān)部門(mén)。
4.其它各項(xiàng)工作。如本年度組織召開(kāi)了開(kāi)放教育共建共享專(zhuān)業(yè)國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的研討審定會(huì),并多次牽頭召開(kāi)共建共享專(zhuān)業(yè)的碰頭協(xié)調(diào)會(huì);第三屆“全國(guó)電大教學(xué)創(chuàng)新獎(jiǎng)”的推薦評(píng)比工作;開(kāi)放教育學(xué)生手冊(cè)的修訂工作等。
三.精心組織各類(lèi)考試,進(jìn)一步打造系統(tǒng)聲譽(yù)201*年的考試組織工作品種繁多,任務(wù)艱巨。
首先,教務(wù)處順利組織并圓滿(mǎn)完成了201*年教育部統(tǒng)考課程的四次統(tǒng)考工作,是歷年來(lái)次數(shù)最多的一次。這四次國(guó)家級(jí)統(tǒng)考難度高,社會(huì)影響大,考生構(gòu)成復(fù)雜,涉及普通網(wǎng)校網(wǎng)院54家,共16000多考次。統(tǒng)考的順利實(shí)施不僅是對(duì)電大系統(tǒng)的服務(wù)水平和教務(wù)處考務(wù)組織能力的再一次檢閱,同時(shí)也向社會(huì)展現(xiàn)了寧波電大的良好形象。二是與行業(yè)(系統(tǒng))合作項(xiàng)目的考試,包括與人民銀行合作的“銀行風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)管?chē)?guó)際證書(shū)(ICBRR)”認(rèn)證考試、與寧波市財(cái)政局和江北區(qū)財(cái)政局合作的各類(lèi)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)和職業(yè)資格考試等,同樣事關(guān)系統(tǒng)形象和系統(tǒng)聲譽(yù)。三是各類(lèi)常規(guī)性考試,包括每學(xué)期的開(kāi)放教育選(限、補(bǔ))修課考試、必修課考試、基于網(wǎng)絡(luò)的試點(diǎn)課程考核、注冊(cè)視聽(tīng)生考試、學(xué)位外語(yǔ)考試,全國(guó)四六級(jí)英語(yǔ)考試,專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)四級(jí)考試,省外語(yǔ)三級(jí)考試,省
高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試;每學(xué)期的普專(zhuān)、高職教育期末考試;開(kāi)放教育、普專(zhuān)、高職的大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等。
為營(yíng)造良好的考試氛圍,打造電大系統(tǒng)的社會(huì)信譽(yù),我處堅(jiān)持做到每次考前有培訓(xùn),考中有巡考,考后有小結(jié)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),學(xué)校每年須組織的各類(lèi)考試達(dá)25余萬(wàn)考次。一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,在全體教職工的共同努力下,我處平穩(wěn)有序地完成了各類(lèi)考試任務(wù)。為積極推進(jìn)與人才培養(yǎng)模式相適應(yīng)的考核改革,教務(wù)處除了配合落實(shí)中央電大各類(lèi)考核改革外,同時(shí)進(jìn)一步加大了非統(tǒng)設(shè)課程的考核改革力度,根據(jù)課程性質(zhì)、特點(diǎn)及考生在歷次考試中的答題情況,建議責(zé)任教師改革考試方式、考核內(nèi)容等,使課程考核方式更加符合成人開(kāi)放教育的特征。適當(dāng)增加半開(kāi)卷和計(jì)算機(jī)無(wú)紙化等考核模式的課程比例,嘗試以大作業(yè)代考的考核模式,為建立多元化考核體系等方面積累了經(jīng)驗(yàn)。
四.堅(jiān)持以學(xué)生為本,做好學(xué)籍管理與服務(wù)工作
學(xué)籍管理是教務(wù)處的常規(guī)工作。我處本著“以人為本、保障權(quán)益、優(yōu)化流程、規(guī)范管理”的工作理念,借助信息化手段強(qiáng)化學(xué)籍管理,提升服務(wù)水平。首先,針對(duì)全國(guó)電大普遍的開(kāi)放教育畢業(yè)辦證周期長(zhǎng)的問(wèn)題,教務(wù)處按照“早一學(xué)期排查,早一個(gè)月審核”的原則,教務(wù)處有關(guān)工作人員利用寒暑假期進(jìn)行畢業(yè)審核和辦證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,繼去年又成為全國(guó)電大辦證最早的單位之一,201*年全年共完成6869名畢業(yè)生的畢業(yè)審核和辦證工作,
另辦理學(xué)位證書(shū)87份。我校由于這塊工作的出色完成,多次受到中央電大的表?yè)P(yáng),并因此成為畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)工作改革試點(diǎn)單位之一,即由中央電大集中打印畢業(yè)證書(shū)、粘貼照片、加蓋鋼印后下發(fā)試點(diǎn)省級(jí)電大,為我樣節(jié)約了大量的人力和財(cái)力。第二,繼續(xù)做好中央電大新版教務(wù)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,今年下半年主要針對(duì)市校直屬各教學(xué)點(diǎn)的教務(wù)管理人員進(jìn)行了新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念、系統(tǒng)架構(gòu)以、相關(guān)教改思路以及具體操作的培訓(xùn)。第三,利用教務(wù)管理軟件中的大量數(shù)據(jù)做好統(tǒng)計(jì)分析、查詢(xún)反饋工作,同時(shí)為學(xué)校各部門(mén)有關(guān)決策和工作開(kāi)展提供相應(yīng)參考,受到了各相關(guān)部門(mén)的好評(píng);第四,做好普專(zhuān)(高職)學(xué)生的學(xué)籍管理等工作。教務(wù)處今年發(fā)放了普通專(zhuān)科生畢業(yè)證書(shū)共計(jì)748份,大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)成績(jī)單與三級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)等共計(jì)3352份。我們將信息技術(shù)引入高職學(xué)生的成績(jī)管理,此舉提高了工作效率,減少了差錯(cuò)。在教育學(xué)院的統(tǒng)一安排下,我們認(rèn)真做好高職學(xué)生日常學(xué)籍管理工作,如高職學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)測(cè)試、學(xué)籍異動(dòng)、火車(chē)票優(yōu)惠卡的發(fā)放等等。第五,進(jìn)一步強(qiáng)化崗位服務(wù)意識(shí)。教務(wù)處的職能決定了管理和服務(wù)是其不可偏廢的兩翼,因此,對(duì)于如何立足本職、盡自己能力為開(kāi)放教育師生(包括各縣級(jí)電大)提供服務(wù)在部門(mén)內(nèi)已達(dá)成了共識(shí)。每天早上班晚下班、放棄中午休息已經(jīng)成為處內(nèi)人員的工作常態(tài);在辦理相關(guān)學(xué)籍手續(xù)時(shí),我們處處做到以學(xué)生為本,急學(xué)生所急,及時(shí)周到地為學(xué)生服務(wù)。
五.切實(shí)做好教材訂購(gòu)發(fā)行工作,保障教學(xué)秩序正常運(yùn)行
教材供應(yīng)事關(guān)教學(xué)秩序,教材的及時(shí)到位則是對(duì)教學(xué)工作的有力保障。
首先,教材科每一位人員都充分意識(shí)到肩負(fù)責(zé)任的重要性,采取一切措施保證課前教材的按時(shí)到位。教材發(fā)行期間,教材科及時(shí)調(diào)整作息時(shí)間,加班加點(diǎn),保證全大市14個(gè)本科,26個(gè)專(zhuān)科和2個(gè)“一村一名大學(xué)生”專(zhuān)業(yè)的學(xué)員及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)到教材。201*年春秋兩季,教材科共訂購(gòu)教材531260冊(cè),課前到書(shū)率達(dá)98%。
第二,充分發(fā)揮教材發(fā)行的主渠道作用。教材的征訂發(fā)放工作涉及到9個(gè)分校、12家辦學(xué)單位、校內(nèi)2個(gè)學(xué)院、4個(gè)系部的57個(gè)班級(jí),共82家單位,征訂批次兩季共達(dá)193余批,教材款全碼洋達(dá)9455585.80元,且全市電大的教材綜合征訂率一直保持在較高水平。
第三,教材管理的科學(xué)化和規(guī)范化程度更進(jìn)一步提高。教材科每月進(jìn)行一次庫(kù)存清理,在征訂前及時(shí)做好舊版教材的清理核算,盤(pán)盈教材入庫(kù)共262冊(cè),計(jì)1709元,盤(pán)虧報(bào)廢教材159.00元。教材網(wǎng)上訂購(gòu)和管理系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)入良性軌道,采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)行一體化管理,極大提高了工作效率。
第四,嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),做好教材核算工作。教材科在去年對(duì)教材庫(kù)存進(jìn)行全面清理結(jié)算的基礎(chǔ)上,繼續(xù)對(duì)教材訂購(gòu)、發(fā)行、結(jié)存的管理工作實(shí)行會(huì)計(jì)核算方式,使教材進(jìn)出明細(xì)一目了然。每學(xué)期期末對(duì)本校學(xué)生的書(shū)費(fèi)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)單獨(dú)匯總統(tǒng)計(jì),核算出下學(xué)期96個(gè)班級(jí)的書(shū)款收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各班用書(shū)明細(xì)單;全年還對(duì)
每筆教材款的發(fā)行費(fèi)收入支出都登記入帳。201*年度教材折扣收入為1964469.05元,費(fèi)用支出38619.50元,增加了教材發(fā)行的透明度。同時(shí)還為各訂購(gòu)單位提供本年度詳細(xì)教材領(lǐng)用清單,并制訂訂購(gòu)單位教材結(jié)算匯總表。
第五,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和法制意識(shí)。教材工作十分繁瑣,且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),對(duì)工作責(zé)任心與業(yè)務(wù)水平均有較高要求。一方面,教材科人員認(rèn)真仔細(xì)做好征訂發(fā)放工作,盡可能減少差錯(cuò),同時(shí)為及時(shí)收接和發(fā)送教材,教材科同志經(jīng)常犧牲節(jié)假日加班加點(diǎn)。平時(shí)工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),盡心解決學(xué)生教材零買(mǎi)需求,并做好學(xué)生手冊(cè)發(fā)放和教師用書(shū)發(fā)放。另一方面,在工作中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)政策和紀(jì)律,堅(jiān)持正規(guī)訂購(gòu)渠道,抵制盜版。
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