物業(yè)公司工作概況(201*年工作總結(jié))
物業(yè)公司工作概況
201*年,在集團黨政及分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物業(yè)公司全體員工以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真貫徹執(zhí)行集團黨委的重大決策,嚴格落實經(jīng)營管理目標(biāo),著力強化公司內(nèi)部管理,努力提高物業(yè)服務(wù)水平。
一、多措并舉,確保完成經(jīng)營目標(biāo)。
全年公司上下團結(jié)協(xié)作,緊密配合,在實際工作中緊緊圍繞經(jīng)營目標(biāo),主抓了以下三項工作:
一是注重效率,快速完成車庫停車費調(diào)價工作。自集團[201X]X號《關(guān)于XXXXX通知》發(fā)布之后,我們立即組織專項人員在201X年開年前迅速完成車庫車輛的分類認定、車主資料歸檔以及調(diào)價答疑三項工作,一定程度上緩解了由于集團車庫收費標(biāo)準(zhǔn)過低導(dǎo)致的業(yè)主“打堆購車、打堆擠車位”的現(xiàn)象,為公司做好車庫管理工作提供助力。
二是加大管理力度,營造增收節(jié)支氛圍。全年,我們多次召開增收節(jié)支專項會議,闡明增收節(jié)支對物業(yè)公司所能產(chǎn)生的重要意義,動員和號召全體員工切實做到勤儉節(jié)約,通過一年來的精心組織、措施落實,我們節(jié)支工作取得了較好的效果。截止年底,公司材料費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、會議費等支出較上年降低了X%,在確保各項業(yè)務(wù)順利開展的同時,也較好地實現(xiàn)了“花最少的錢,辦最多的事”的預(yù)期目標(biāo)。除此之外,我們還根據(jù)經(jīng)營及發(fā)展需要,采取有效的措施和政策,合理配人力資源,充分做到事適其人,人盡其才,才盡其用,人事相配,努力減少內(nèi)耗。
三是建章立制,強化內(nèi)部財務(wù)預(yù)算。
管理成本特別是人工成本的增加,始終是物業(yè)公司難于擺脫的困難和壓力。為了夯實公司持續(xù)發(fā)展的條件和基礎(chǔ),我們在經(jīng)營管理的過程中,努力加強財務(wù)調(diào)控,嚴格做好年度預(yù)算編制,按年執(zhí)行三次以上的經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)完成進度預(yù)測,使公司各項費用都嚴格控制在計劃范圍內(nèi),確保了公司的資金有效地使用在服務(wù)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理上。在日常核算方面,我們經(jīng)常對成本項目進行細致的跟蹤和分析,及時反映成本變化的異常情況,并根據(jù)實際情況調(diào)整思路和策略,使公司的總成本核算處于良好和有效的調(diào)控之中。在加強財務(wù)管理的過程中,我們有效的控制非經(jīng)營性開支,對公司的工程改造項目按照集團有關(guān)規(guī)定嚴格實行審批制度,加強監(jiān)督,杜絕漏洞。
二、安全第一,把消防安全融入日常工作中。公司全年完成住戶對小區(qū)安全,消防綜合滿意度X%、管理責(zé)任事故率為0、突發(fā)事件快速反應(yīng)率為X%、非正常投訴率低于X%的工作目標(biāo),重點抓好兩方面工作。
一是切實開展小區(qū)治安綜合治理工作。
1.為加強集團住宅小區(qū)治安綜合治理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保治安綜合治理工作順利開展并取得實效,我們結(jié)合實際,及時對綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行調(diào)整和充實,不斷建立完善治安綜合治理各項規(guī)章制度,做到用制度管人、用制度約束人,使社會治安綜合治理工作逐步步入規(guī)范化、制度化軌道。
2.進一步加強了小區(qū)流動人口管理工作,建立健全了小區(qū)暫住、購房等外來人員的協(xié)查、協(xié)管機制,實行人員信息電子建檔,有效預(yù)防流動人口違法犯罪活動。
二是強化消防安全工作。
1.深入開展“兩培一練”。4月,我們對小區(qū)中的孤寡老人、保姆及租賃戶進行了消防培訓(xùn);積極選派3名員工參加渝中區(qū)消防局、集團保衛(wèi)處組織的消防培訓(xùn)學(xué)習(xí);在車庫、
室外停車場、秩序維護員中扎實開展消防設(shè)施設(shè)備使用演練。
2.落實消防隱患的排查與整改。組織員工做好全年節(jié)日期間小區(qū)消防安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)X處消防隱患;督促消防維保單位對小區(qū)東西樓消防安全進行月檢、季檢及年檢,配合落實開展X項消防整改工作。
3.對今年在小區(qū)內(nèi)發(fā)生的X起火災(zāi)隱患當(dāng)事責(zé)任人進行處罰、通報,做到發(fā)生一件嚴肅處理一件。
三、精心維護,確保小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備的安全運行。我們按照輕重緩急、先后對XX消防管網(wǎng)進行改造,保證了高層消防水源的暢通;對XX和XX水泵房進行維護、維修X多次;更新、維修XX高區(qū)、中區(qū)水泵各一臺;對X棟X至X樓老化的主水管道進行改造,解決了該樓棟部分居民嚴重的房屋漏水問題;對X棟、X棟、X棟屋面做防水處理;對小區(qū)景觀健身器材處地面進行翻新處理;對XX過道墻面進行維修;對小區(qū)部分損壞的道路、梯步進行局部翻新、修復(fù),以便于小區(qū)業(yè)主開展休閑及步行健身活動;對小區(qū)電梯維修、維保超二十余次,更換了部分電梯的主板、鋼絲繩及曳引輪。
四、開創(chuàng)小區(qū)活動新方法,促進文明和諧新氣象。1.豐富居民娛樂活動,舉辦小區(qū)首場“大家樂”聯(lián)歡會。1月19日,我們聯(lián)合XX在小區(qū)禮堂舉辦了首場“大家樂”有獎聯(lián)歡會,此項活動不僅豐富了廣大居民的業(yè)余文化生活,還在小區(qū)鄰里之間營造了一種互敬互愛的良好風(fēng)氣。
2.樹立居民綠化意識,開展“愛心小樹”認養(yǎng)活動。我們將小區(qū)東西樓前的綠化帶騰出一部分,選擇了紅梅、鐵梗海棠、素心臘梅等相對較矮小的樹種供住戶認養(yǎng);顒拥玫搅诵^(qū)住戶們的熱烈響應(yīng),目前我們提供的“愛心小樹”認養(yǎng)率已達到了七成。此舉既滿足了部分住戶們渴望“自己動
手美化環(huán)境”的愿望,又能起到典范作用,帶動其他住戶積極護綠。
3.對不文明行為說不,設(shè)立小區(qū)“曝光臺”。從10月開始,我們在集團住宅小區(qū)各公示欄里設(shè)了小區(qū)不文明行為“曝光臺”,倡導(dǎo)小區(qū)居民樹立“創(chuàng)和諧小區(qū),做文明市民”的觀念!捌毓馀_”的設(shè)讓部分有不良行為習(xí)慣的居民自覺感到一種無形的壓力,從而自覺規(guī)范自己的行為,同時,也對未被曝光的住戶起到教育、告誡的作用。
4.整治居民養(yǎng)犬陋習(xí),狠抓“文明養(yǎng)犬”宣傳活動。針對部分小區(qū)居民向我們反映寵物外出隨地大小便,寵物無人看管的投訴,我們及時轉(zhuǎn)變思想,不但在小區(qū)架設(shè)、張貼文明養(yǎng)犬宣傳牌、宣傳畫,還開展專題會議向小區(qū)離退休職工和熱心業(yè)主收集建議,其中部分建議納入公司“不文明養(yǎng)犬”問題專項治理措施的范疇。
5.回饋小區(qū)業(yè)主,開展“享綠色生活,暢游園博園”活動。我們于11月底組織了34名小區(qū)業(yè)主參觀了XX,讓大家不出市區(qū),身臨其境感受全國乃至世界各地的園藝文化。此項活動的開展拉近了物業(yè)與業(yè)主之間,業(yè)主與業(yè)主之間的距離,讓業(yè)主們體會到了物業(yè)的貼心服務(wù),進一步增強了小區(qū)的和諧氛圍。
6.將消防宣傳貼近實際,把孤寡老人、租賃戶、保姆請進班。4月,我們特別邀請了小區(qū)孤寡老人、租賃戶和家庭保姆參與我們開展的201*年度小區(qū)消防技能知識培訓(xùn)會。通過對這部分小區(qū)成員開展的消防安全知識交流與培訓(xùn),更能提升小區(qū)的安全防范意識層級,達到“查缺補漏”的宣傳效應(yīng)。
五、強化員工制度學(xué)習(xí)與考核測試,著力提升員工綜合素質(zhì)。
為了切實開展“爭創(chuàng)”學(xué)習(xí)活動,不斷錘煉員工服務(wù)技
能,10月24日至11月15日,我們組織小區(qū)秩序維護員、停車管理員及消防控制室值班員對公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及崗位規(guī)章制度進行了綜合學(xué)習(xí)培訓(xùn)和考核測試。此項考核測試不僅是對公司一線人員學(xué)習(xí)情況的全面摸底,更是為小區(qū)安全綜合管理、提升一線人員服務(wù)質(zhì)量把好第一道關(guān)。通過本次培訓(xùn)和考核測試,使一線員工端正了思想,熟悉了崗位要求,掌握了更好的工作方法,同時也豐富了物業(yè)服務(wù)知識,為以后公司全面深入地做好員工培訓(xùn)工作積累了經(jīng)驗。
六、認真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。根據(jù)集團黨委和紀委在年初廉政工作會上的要求和部署,我司認真貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴格按照工作安排細化分解任務(wù),明確公司領(lǐng)導(dǎo)及黨員干部職工的職責(zé),形成公司領(lǐng)導(dǎo)親自抓落實的責(zé)任體系。作為集團后勤單位,我們物業(yè)的工作人員天天與錢與物打交道,加強反腐保廉工作既具體、實在,又重要、迫切。在工作中,我們通過教育引導(dǎo),完善制度,加強管理等措施,使大家時刻保持清醒的頭腦,做到警鐘長鳴,筑起拒腐防變的思想長城,收到了較好的效果。
擴展閱讀:201*年物業(yè)公司財務(wù)部工作總結(jié)
xx物業(yè)管理有限公司財務(wù)部
201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年對于我們xx物業(yè)公司來說是不平凡的一年,201*年我們接收了近80萬平米的小區(qū),在接收二片區(qū)的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經(jīng)過本部門全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費率,使收入大大的超出預(yù)算指標(biāo)。對維修成本和費用的控制非常嚴格,使全年利潤超出預(yù)算50%。
在經(jīng)營走上正軌的同時,部門員工綜合素質(zhì)明顯提高;精神面貌煥然一新,F(xiàn)將全年情況總結(jié)如下:
一、工作計劃目標(biāo)完成情況
201*年,我部門共制定工作目標(biāo)計劃52項(其中月計劃工作42項,總經(jīng)理督辦工作10項),完成52項,工作計劃完成率達100%。
(一)完成的主要工作回顧
1、科學(xué)編制經(jīng)營預(yù)算,加強預(yù)算執(zhí)行管理。
按照集團的要求,201*年我司開展了全面的預(yù)算管理工作,根據(jù)公司經(jīng)營計劃,科學(xué)地編制了201*財務(wù)預(yù)算報告。為確保預(yù)算能夠順利執(zhí)行,降低偏差,財務(wù)部以小區(qū)為利潤中心,小區(qū)主任為責(zé)任人,參考各小區(qū)收入、成本費用的歷史數(shù)據(jù),將預(yù)算的各項指標(biāo)分解到小區(qū),每個月對各小區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況分析、通報、考核,按季度進行獎罰。從今年全年的執(zhí)行情況來看,這種層層分解落實到人的預(yù)算執(zhí)行方式效果顯著,今年各小區(qū)都順利完成指標(biāo),公司完成了預(yù)算收入的105%,利潤完成了預(yù)算的150%。各小區(qū)主任的工作積極性大大提高同時公司的利潤也得到了保障。
2、發(fā)揮財務(wù)審核監(jiān)督作用,促進公司的經(jīng)營規(guī)范發(fā)展
為控制維修費用,規(guī)范維修項目和價格,總經(jīng)理在財務(wù)部設(shè)置了兩名核算員,分別對一二片區(qū)的各類維修維護費用進行審核,通過財務(wù)的現(xiàn)場勘查和認真審核,嚴格控制了維修成本。201*年維修費比201*年下降了萬元,下降了%;自集團財務(wù)部要求各二級公司對
報銷審核要規(guī)范后,財務(wù)部嚴把財務(wù)單證、票據(jù)關(guān),報銷嚴格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財務(wù)制度及公司報銷制度的報銷,堅決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財務(wù)監(jiān)督的作用。由于平時的點點滴滴積累,在集團的規(guī)范化檢查中,財務(wù)層面的檢查獲得了97分的好成績,在海口市小金庫檢查中被審計事務(wù)所評價為:規(guī)范細致,無任何違規(guī)行為。
3、加強團隊建設(shè),提高整體素質(zhì)
隨著公司業(yè)務(wù)的拓展,對收銀員業(yè)務(wù)熟練程度和工作強度的需求有所提高,針對這種情況財務(wù)部對收銀、出納人員開展了業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),201*年不僅針對新招收銀員一對一培訓(xùn)外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業(yè)培訓(xùn),二次技能與業(yè)務(wù)知識考試,并將成績優(yōu)秀者公示獎勵,以提高大家學(xué)習(xí)積極性。通過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。
財務(wù)部還針對收銀這個窗口崗位,增加了儀容儀表及禮貌用語的培訓(xùn),在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問有什么事情需要幫忙”等,并將此項內(nèi)容作為工作職責(zé)必須遵守。
4、加強欠費收取工作
從7月份開始,財務(wù)部每周都通過收費系統(tǒng)統(tǒng)計各小區(qū)的歷史收費情況、當(dāng)月收費情況,并將該數(shù)據(jù)每周通報給小區(qū)主任,以便他們隨時掌握小區(qū)欠費情況,增加催繳力度,并將收費率情況列入考核指標(biāo)中,通過以上舉措迅速降低了各小區(qū)的歷史欠費,例如陽光A小區(qū)僅有7萬元左右的欠費。全公司的欠費金額也達到歷史最低點。
二、存在的主要問題及解決措施
(一)業(yè)務(wù)量增加與部門管理能力不匹配
隨著今年又接手39萬平米的小區(qū),業(yè)務(wù)量大大的增加,這就要求財務(wù)部人員要提高自身的工作能力,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),能迅速、有效的處理各類事件,而目前財務(wù)部人員的專業(yè)知識還不夠豐富,工作效率和能力有待提高
解決措施:1、加強培訓(xùn),最大限度的給部門員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機
會,提高專業(yè)知識和工作技能;今后將會加強本部門人員的專業(yè)知識,通過實踐總結(jié)各類經(jīng)驗并互相學(xué)習(xí),開展“傳、幫、帶”活動,使財務(wù)人員能夠在本部門成為多面手
(二)加強服務(wù)意思,為各小區(qū)提供最完備的服務(wù)
由于處在公司總部,我部門會有優(yōu)越感,有時會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區(qū)服務(wù)態(tài)度,未能提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
解決措施:加強與各小區(qū)溝通,經(jīng)常下到小區(qū)查看實際情況,
對各小區(qū)反映的情況及時進行改進,對公司的各種規(guī)定耐心解釋,定期提醒各小區(qū)欠費情況,爭取做到讓各小區(qū)都滿意。
三、201*年工作目標(biāo)
(一)協(xié)助公司完成201*年的經(jīng)營目標(biāo)和計劃,開展全面預(yù)算
管理,使公司本年收入達到萬元。
(二)協(xié)助公司完成各小小區(qū)的內(nèi)部承包數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使公司利益最大化的同時承包者能夠盈利的雙贏局面。
(三)根據(jù)各小區(qū)實際情況和歷史數(shù)據(jù)擬定及落實各小區(qū)指標(biāo),為公司目標(biāo)責(zé)任書提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)對收銀員及部門人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)和提升
(五)配合公司加速整合后企業(yè)文化建設(shè),落實和完成五年戰(zhàn)略目標(biāo)。
(六)加強內(nèi)控管理和財務(wù)審核的職能,對各類顯性和隱形收入要認真盤查,做到對各小區(qū)情況了如指掌。
(七)提高財務(wù)預(yù)警能力,通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,找出公司經(jīng)營上存在的問題,并向管理者提出預(yù)警。
四、201*年工作思路
201*年對我們部門來說是充滿挑戰(zhàn)與機遇的一年,通過接手新小區(qū)我們的隊伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和能力,有強有力的專業(yè)知識做支撐,對各小區(qū)的情況更是要了如指掌,為此我們需要加強團隊隊伍的建設(shè),充分調(diào)動部門員工積極性,為人
才提供發(fā)展的平臺,加大培訓(xùn)力度和員工的緊迫感,使我們部門能更好的為小區(qū)提供完善的服務(wù),為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的一份綿薄之力
二0一二年十二月二十九日
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