公司召開201*年經(jīng)營系統(tǒng)年終工作總結會
公司召開201*年經(jīng)營系統(tǒng)年終工作總結會
201*年12月30日上午,公司在密云召開了201*年經(jīng)營系統(tǒng)年終工作總結會。副總經(jīng)理鄧文海同志出席會議并講話,副總經(jīng)理曹常海出席會議。會議由副總經(jīng)濟師趙懷亮同志主持,各部室主要負責人分別作了工作報告。
會議首先由經(jīng)營系統(tǒng)各部室作工作總結。201*年,市場部完成了部門自行承攬指標。收集整理有效工程信息數(shù)十條,鎖定公司五大區(qū)域版塊加以梳理、評審。圍繞重點工程信息:普仁醫(yī)院醫(yī)技綜合樓新建工程、懷柔定向安置房工程、武警北京市總隊醫(yī)院工程、河北玉田工程等,詳細分析重點運作。資審的入圍,投標前的競爭對手分析,完善的市場運作,為工程中標打下良好基礎。經(jīng)營部201*年共完成了75億元的投標量,其中中標工程新簽合同額25億元;超額完成了22億的指標;并提前完成集團下達的年度結算指標。針對經(jīng)營工作周期長、難度高的特點,經(jīng)營部對內(nèi)試行工作日志制度,有效地調動了員工的積極性;對項目部,簽訂工程承包協(xié)議,有效地對成本數(shù)進行控制把握。公關宣傳部,201*年深入各項目部采寫稿件,在各類媒體發(fā)表文章,配合重點工程策劃開工典禮,配合項目完成竣工儀式宣傳,出版新四建報,配合營銷系統(tǒng)完成了各類考察接待。
會上公司副總經(jīng)理鄧文海同志針對201*年經(jīng)營工作作出總結,。他指出,201*年是公司“十二五”規(guī)劃開局之年,公司經(jīng)營工作取得了良好開端。一年中經(jīng)營工作取得了很大的成績,離不開市場部的收集信息、開拓市場,簽頭找活;離不開經(jīng)營部加班加點的投標、有力的成本控制和結算;離不開公關宣傳部強有力的品牌宣傳、形象推廣,也離不開商務經(jīng)理的全力配合。但工作中也存在一定問題,面對多區(qū)域的市場,市場人員要研究透各區(qū)域相關文件,市場準入門檻。同時也要對當?shù)氐娜宋挠兴私,以便今后更好地把握區(qū)域市場。經(jīng)營部門在投標后,要有投標分析報告,中標后要有交底工作,將投標思路、標底情況對相關部門和項目部進行說明。部門內(nèi)成本、投標、合同、結算相互支持相互理解,使投標、結算有序,環(huán)節(jié)連接到位。商務經(jīng)理作為經(jīng)營工作的一分子,作用至關重要。一名優(yōu)秀的商務經(jīng)理,不僅要懂得投標結算,尤其要加強過程管理。要對項目負責,就要控制好工程成本,對材料采購、勞務分包都要有所了解,并爭取項目經(jīng)理的理解和支持。每一個工程項目的中標、贏利,都離不開經(jīng)營人的努力。201*年,全體經(jīng)營人員齊心協(xié)力,頂了巨大的工作壓力,圓滿完成了集團的各項經(jīng)營指標。
會議還對201*年工作進行了部署。201*年,面對更加嚴峻的指標考驗,經(jīng)營系統(tǒng)各部門要密切配合,與公司各部室保持良性溝通,共同為27億的指標努力。
擴展閱讀:科技有限公司 年度工作總結報告及201*年經(jīng)營管理工作意見報告(經(jīng)理版)
二00五年工作總結及二00六年經(jīng)營管理工作意見
時光荏苒,歲月如梭,轉眼間迎來了易訊的第八個春天;厥锥00五年,有困難,有挑戰(zhàn),又有收獲。展望二00六年,公司充滿希望與信心。
一、二00五年的工作回顧
二00五年是易訊發(fā)展歷程中具有轉折意義的一年。在這一年中我們按照二次創(chuàng)業(yè)“六個提升”的總體要求,全面開展“質量管理年”活動,狠抓管理,苦練內(nèi)功,通過調整經(jīng)營思路,調整產(chǎn)品結構,建設企業(yè)文化,內(nèi)引外聯(lián),搞好合作,使公司較為順利地渡過了艱難的調整期,并較好地實現(xiàn)了各項主要經(jīng)營目標任務,其它經(jīng)營指標和質量指標也均取得了新的突破。
回顧上年的工作具體有以下幾個特點。
(一)經(jīng)營思路較為清晰,主體目標明確。二00五年初,我們客觀公正地總結了二00四年的經(jīng)營工作,沒有被突如其來的巨大成績所困惑,較好地處理了“心浮氣燥”和“心高氣傲”兩個心態(tài)問題,以較為健康的心態(tài)看待過往成績。正確地分析了二00五年的經(jīng)營形勢,制定了以“質量管理年”為主體的經(jīng)營思路,并根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)劃了“金龍工程”方案,作為“六個提升”的補充,將貫穿于二次創(chuàng)業(yè)的整個過程。在八月份的管理月會上,將對員工的責任、對供應商的責任、對家庭責任納入公司的經(jīng)營責任之中,并在公司內(nèi)部開展了“危機與責任”的大討論,實現(xiàn)了高層的經(jīng)營意識與員工的廣泛溝通,推動了企業(yè)文化建設。公司高管層在堅持自學,提高自身,做好分管工作的同時,堅持做到了每月一次例會制度,通過例會達到了學習一點知識、總結一下工作、開展一點批評和自我批評、談一點學習或工作心得,起到了統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、糾正偏差、步調一致、共同提高的目的,使大家明白了“企業(yè)發(fā)展,管理先行”的道理,收效較為明顯。
(二)質量體系建設實現(xiàn)了一年雙果。按照質量管理年的總體要求,公司通過全面導入ISO/TS16949-201*的質量管理體系,以提升全員質量管理意識,推動公司的全面質量建設,提升產(chǎn)品質量水平,滿足客戶的質量需求。一年來,我們制定了公司的質量方針、質量目標和經(jīng)營宗旨,通過全員參與制定了《質量手冊》。在ISO/TS16949推導委員會的全體成員的艱苦努力下,經(jīng)過各部門和全體員工的熱情參與和辛勤工作,體系建設獲得了重大突破,在計劃期內(nèi)ISO9001和TS16949均雙雙獲得通過。在體系建設過程中,均受到了顧問公司老師和認證公司老師的高度評價。在質量管理體系的實施過程中,為了提升全員的質量意識,我們以輔導老師為主,并利用走出去,請進來和公司內(nèi)部能者為師的辦法,廣泛地開展各類培訓活動百余次;全年共開展各類案例分析會四十余起,起到了學以致用的作用,實現(xiàn)了體系和實際的有效結合,對質量體系的建設起到了巨大的推動作用。工程、品質、客服工作在體系的推動下,工作效果明顯提升。
(三)戰(zhàn)略合作成效初見端倪。二00五年,按照全面實施“金龍工程”的要求,我們有計劃、有目的、有選擇地與重點供應商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系,保證了公司在原材料采購方面的質量、交期和價格優(yōu)勢。特別是與Mstar的成功合作,對提升公司的整體形象,夯實技術實力,提高經(jīng)營效益具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。我們一起分析市場的技術走向,把握市場脈搏,有真對性的開發(fā)出的AR-05C、AR06C具有行業(yè)代表性的多功能IC,引起了行業(yè)的巨大震動,為零六年業(yè)務經(jīng)營和市場拓展工作打下了堅實的基礎。(四)產(chǎn)品開發(fā)逐漸步入規(guī)范,成效明顯。二00五年的研發(fā)工作在規(guī)范管理和研發(fā)創(chuàng)新、加大投入三個方面大做文章,成效較為明顯。一是由過去研發(fā)項目不立項、亂立項、項目開展無計劃,頭痛顧頭,腳癢治腳,虎頭蛇尾現(xiàn)象,改變?yōu)橐勒阵w系,按照流程辦事,增強了研發(fā)項目的計劃性和人員的有效調度,研發(fā)管理初步步入規(guī)范。二是研發(fā)創(chuàng)新成效顯著,全年緊緊圍繞客戶的需求,成功地開發(fā)設計各類產(chǎn)品近百個,特別是T51和USB-TV兩個自主研發(fā)產(chǎn)品的適時推出,證明了公司的整機開發(fā)能力,為調整產(chǎn)品結構,提升公司的綜合配套能力創(chuàng)造了條件。三是技術投入增加,在規(guī)范研發(fā)環(huán)境方面,公司將最好的辦公場所安排給RD們,使其把自己的聰明才智融合在青山綠水、鳥語花香、明窗明幾凈的優(yōu)雅環(huán)境之中,使我們的產(chǎn)品創(chuàng)新成果像高山流水一樣源源不斷,滿足客戶的需要;建立了四個試驗室滿足研發(fā)工程師的工作需要;投資大量的資金,購置了先進的儀器設備,使研發(fā)手段更加具有先進性,保證了研發(fā)產(chǎn)品的質量。
(五)市場拓展工作險中獲勝。二00五年的國內(nèi)外市場形勢起伏不定,明爭暗斗,殺氣騰騰,到處彌漫著硝煙的氣息,給我們的市場拓展和銷售推廣工作造成了巨大的困難。但是在這樣惡劣的市場環(huán)境下,我們堅持既定的銷售策略“抓大放小,鎖定前十,集各種資源優(yōu)勢,打好陣地爭奪戰(zhàn)!弊龊霉リP。一是以XXX為主體的效益客戶得到了有效的鞏固;二是成立了國際業(yè)務部,專司國際市場的拓展,市場營銷分工趨于明細化;三是實行了行業(yè)銷售分工負責制,按領域管理客戶初見成效;四是以AR05C/AR06C為銳器,鎖定目標,強力攻關,市場份額逐步擴大,效益客戶群初步形成。
(六)固定資產(chǎn)投資增加,綜合制造能力快速提升。二00五年我們利用IT市場滑坡,行業(yè)低迷的空間,加大了固定資產(chǎn)的快速投入,全年共入四千余萬元用于購置各種儀器設備,改擴建生產(chǎn)線,新建調試生產(chǎn)線二十四條、老化室五百平方米,并新建了萬級無塵車間和整機裝配線,日生產(chǎn)能力由原來的4K,增至50K,可同時滿足不同客戶、不同產(chǎn)品的生產(chǎn)需要,提升了公司的綜合生產(chǎn)配套能力。加大了對制造公司的投入,新購置25臺SMT設備,SMT設備總量達到27臺,使制造從不起眼的“小不點”一躍成為行業(yè)“小巨人”,霸氣十足,令業(yè)內(nèi)刮目相看,望而生畏,行業(yè)競爭優(yōu)勢明顯提高。
(七)計劃物流初步規(guī)范,財務工作得到了加強。二00五年計劃物流管理工作有較大進步,基本滿足了公司業(yè)務發(fā)展的需要。一是計劃工作按照“大計劃”的觀念,從單純的采購計劃管理轉變到產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后計劃的全面管理上,并真對原材料緊張及客戶訂單提前的特殊情況,較好地進行了應急處理及微調工作,基本上保證了生產(chǎn)制造和客戶的需求。二是今年的采購工作面臨著客戶訂單多、新材料多、訂單變化大、成本要求低等特點,按照“穩(wěn)定供應商、尋找新材料、降成本保供給”的指導思想,認真履行職責,積極開展工作,通過不斷地尋找、考察、談判,初步形成了一個比較穩(wěn)定的物資供應鏈,并為公司降低成本,提升產(chǎn)品競爭優(yōu)勢創(chuàng)造了條件,取得了全年原材料采購價平均下降了18%的好成績。
倉庫管理經(jīng)過整頓、調整等一系列的工作,目前已有較大的變化,突出表現(xiàn)在,分區(qū)、分類、定位管理物料已初步得到了落實;保稅倉與一般貿(mào)易庫、貴重原材料庫已分開管理,為零六公司全面開展進料加工業(yè)務創(chuàng)造了條件;對倉管人員進行了明確的分工,并制定了相應的崗位責任制;倉庫稽查領導小組,加強了對倉庫的監(jiān)管力度;出入庫速度和庫存數(shù)據(jù)的準確程度有了明顯的提高。
財務工作得到了有效的加強。建設了財務部的整體框架,對財務人員進行了再分工,明確了財務部門的職責,同時界定了所有財務人員的權責和義務。從組織架構上保證了財務運作的高效性。同時加強了現(xiàn)金管理和銀行賬戶的管理及對應付賬款的管理,賬務處的速度和準確度明顯提高。
(八)人力資源管理有新的突破,精神文明建設碩果累累。二00五年我們在引進各類專業(yè)人才的同時,首次走出深圳,走進著名的大專院校與莘莘學子面對面的溝通,直接從大專院校引進品學兼優(yōu)的高材生,為公司持續(xù)發(fā)展補充新生力量;員工培訓工作步入了正;;企業(yè)文化建設得到了健康的發(fā)展,編制了《易訊員工手冊》、出版了14期《易訊簡報》、開展了《創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)活動》、開展了豐富多彩的文化娛樂活動和戶外活動,活躍了工作氣氛,陶冶情操,激發(fā)了工作熱情。
精神文明建設碩果累累。二00五年中,我們不但在業(yè)務經(jīng)營上取得了較好的成績,精神文明建設也有較大的突破,好人好事不斷出現(xiàn),涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組長、優(yōu)秀管理者和先進集體,為使員工學有榜樣,干有目標,弘揚正氣,提高團隊凝聚力發(fā)揮了重要作用。
二00五年,是易訊的調整期、也是易訊聚集力量,蓄勢待發(fā)的一年。在這一年中,通過大家的艱苦努力,我們雖然取得了較為突出成績,但是,工作中也存在有明顯的不足,有些問題還相當嚴重,若不及時解決,將會嚴重地阻礙公司的發(fā)展。如:綜合計劃完成不均衡;高管人員的管理藝術急需提高,急需解決所謂的“面子”和“尊嚴”問題;體系建設的推行力度不夠,如返修產(chǎn)品、生產(chǎn)停線尚未納入質量管理體系,更未納入目標考核;“行業(yè)前十”客戶檔案尚建立,使針對性攻關大打折扣;研發(fā)項目階段性評估制度未能堅持,嚴重地影響了研發(fā)成果的質量;績效考核尚未運行,影響員工的工作積性;部分中層管理人員帶隊能力較弱,管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展的速度,造成制度落實難、體系推行難、問題曝露滯后,增加了解決問題的成本和難度;對ACTM只注重硬件上的投入,而忽略了軟件管理上的指導等等。上述問題,究其原因,主客觀都有,有些問題屬于易訊事業(yè)發(fā)展過程中不可回避的;有些問題是粗心大意所造成的;但無論哪種原因而造成的問題,我們都必須勇敢地去面對它、重視它,并在新的一年里加以防范與糾正,只有這樣易訊事業(yè)才能健康成長。
二、二00六年工作思路
盡管二00五年有許多激動人心的進步,也存在著許多不盡人意的地方,但是主流是好的,成績是主要的。在二00六年里,我們將面臨著國內(nèi)外不同的競爭對手,競爭將會更加激烈和殘酷。面對這種局面,易訊公司要想在群雄爭霸、激烈的競爭中立于不敗之地,保持公司快速、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展勢頭,我們必須要盡快學會在逆境中生存的本領提升自主創(chuàng)新能力。
(一)經(jīng)營目標:(略)
(二)正確處理好五個關系
為了完成上述目標和任務,要認真解決以下五個關鍵性問題:
一是解決增長速度與質量、效益的結合問題。實現(xiàn)科學發(fā)展是易訊實業(yè)突破質量瓶頸制約、緩解生產(chǎn)壓力、保持可持續(xù)發(fā)展的客觀要求。在實際工作中,要把增長速度和質量效益管理有機地結合起來,要以提高產(chǎn)品質量和效益的方式來促進公司的增長,以質量和效益來確定發(fā)展速度,要處理好公司的發(fā)展與公司的資源配置能力的關系,實現(xiàn)公司持續(xù)、高質量的增長。
二是要解決自主創(chuàng)新與產(chǎn)品結構的優(yōu)化調整問題。創(chuàng)新是靈魂,是公司興旺發(fā)達的不竭動力,是公司生存發(fā)展的必要保證。產(chǎn)品是財富之源,是公司發(fā)展的基礎。正確處理好創(chuàng)新和產(chǎn)品結構優(yōu)化調整的關系,就必須致力于新技術的引進、開發(fā)和利用;在做好傳統(tǒng)產(chǎn)品的同時,做好整機的開發(fā)和制造。以新技術開
發(fā)為突破口,提升公司產(chǎn)品的競爭力。逐步實現(xiàn)公司由加工制造向自主知識產(chǎn)權產(chǎn)品制造轉變,由一般部件向核心部件轉變,提升公司的整體素質。
三是要解決發(fā)展速度與管理水平同時提高的問題。發(fā)展速度與管理水平是呈正比的關系,管理是基礎,發(fā)展速度是結果,管理水平的高低決定著公司發(fā)展速度的快與慢。要保持公司有較高的發(fā)展速度,就應該有相應的管理方法來配套,否則,就會阻礙公司的成長,影響公司的發(fā)展速度。要保持公司有一個較快的發(fā)展速度,首先要解決中高層干部隊伍的素質問題,只有干部隊伍管理水平不斷地提升,才能滿足公司持續(xù)發(fā)展速度的需要。
四是要處理好新的管理體系與傳統(tǒng)管理體系的關系問題。新的管理體系是指ISO/TS16949:201*質量管理體系。傳統(tǒng)體系是指新體系導入前維持企業(yè)運行的體系。ISO/TS16949:201*質量管理體系的導入是根據(jù)公司當前和今后一個時期市場定位和發(fā)展方向而必需的選擇。推行的過程中會遇到傳統(tǒng)體系的阻力,會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,因為它改變了人們習慣的做法,需要一個接受過程,屬正,F(xiàn)象。但要解決這些問題,不但需要各級領導干部的重視,更需要全員的積極參與,共同與殘余的傳統(tǒng)體系勢力作斗爭,只有這樣才能徹底完成新舊體系交換,實現(xiàn)管理流程的規(guī)范化、科學化,推動公司不斷地向前發(fā)展。五是要處理好微利時期公司的生存問題。隨著IT行業(yè)科技的進步,技術的通用性越來越高,高利潤時代已經(jīng)過去,微利時代己經(jīng)到來。面對微利時代,公司必須在兩個方面下苦功夫:第一,努力提高技術水平,生產(chǎn)出“人無我有”的新產(chǎn)品,在產(chǎn)品上領先一步,賺取先行者的利潤;第二,從管理上下功夫,用“毛巾中擰水”的辦法,想方設法壓縮公司的管理成本和生產(chǎn)成本,減少各方面的損耗,提高產(chǎn)品質量,在微利的情況下獲取自己的利潤。
(三)任務、方法與措施
1、把創(chuàng)新作為公司發(fā)展的主旋律。
二○○六年是易訊公司二次創(chuàng)業(yè)的第三個年頭,公司決定把“自主創(chuàng)新”作為本年度的經(jīng)營主體。因此,要認真落實二次創(chuàng)業(yè)“六個提升”的總體要求,把“金龍工程”落到實處。要強化創(chuàng)新意識,廣泛開展各種形式的“自主創(chuàng)新活動”。要善于學習新知識,研究新技術,接受新事物,大力開展技術創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等一系列創(chuàng)新活動;要把創(chuàng)新之魂貫穿于公司內(nèi)部的各個層面,要使創(chuàng)新意識深入人心,形成人人關心創(chuàng)新、人人爭做創(chuàng)新能手,把創(chuàng)新意識轉變?yōu)閯?chuàng)新行動;要把自主創(chuàng)新作為公司發(fā)展作戰(zhàn)略選擇,堅定不移地走創(chuàng)新發(fā)展之路。
2.加大公關力度,培育效益客戶。
今年的銷售工作要按照“保效益,抓重點,促一般、深挖潛”的指導思想和“抓大放小,鎖定前十,集各種資源優(yōu)勢,打好陣地爭奪戰(zhàn)”的營銷策略,采取得力措施,積極、主動、有效地組織銷售工作,確保今年銷售目標的順利實現(xiàn)。
開展“百、千、億”銷售工程,建立易訊的效益客戶群。銷售部和國際業(yè)務部要認真地研究市場,主動出擊,積極拓展國內(nèi)外市場,精心培育客戶,把“百、千、億”工程落到實處。通過銷售人員的努力拼搏,擴大易訊的效益客戶群。同時要加強內(nèi)外部客戶的溝通,把客戶利益放在首位,在講究核算的前提下,滿足客戶的不同需求。
把握參展時機,增加產(chǎn)品亮相機會。今年要有計劃地、有針對性地參加國內(nèi)外的綜合展會和專業(yè)展會。如:德國、美國、臺灣和香港(春、秋)電子展及國內(nèi)的光博會、高交會等。通過參加展會,增加產(chǎn)品的亮相機會,提高知名度,把握國際市場走向,評估公司產(chǎn)品的競爭能力,為拓展國際市場創(chuàng)造條件。
要充分地利用計算機網(wǎng)絡快捷方便的特點,及時更新網(wǎng)頁,使客戶能夠較快地獲得需求信息,為新產(chǎn)品的及時上市制造影響。
銷售部和國際貿(mào)易部的人員要加強自身學習,提高營銷藝術。在實踐中不斷地總結經(jīng)驗和教訓,逐步地摸索出一套具有易訊特點的、適合易訊發(fā)展需要的銷售管理新方法。
客服部要積極地做好售后服務工作,要按照汽車產(chǎn)品和非汽車產(chǎn)品選擇不同行業(yè)、不同領域的效益客戶和重點客戶,做好、做細客戶滿意度調查,虛心傾聽“上帝”的呼聲,自覺接受客戶的評判。并要仔細地研究客戶的意見,進行有效整改,并向客戶做及時的反饋,鞏固客戶群體。
3.突出技術創(chuàng)新,優(yōu)化產(chǎn)品結構,不斷提升產(chǎn)品競爭力
研發(fā)是競爭優(yōu)勢的核心能力,為了保持技術上領先,質量性能穩(wěn)定,價格上的優(yōu)勢,就要不斷地自我鞭策,積極地研究先進的、優(yōu)質、低成本技術方案,加速技術創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新的步伐。今年研發(fā)工作的重點是“驅板卡和整機制造齊頭并進,加大資金投入,注重技術開發(fā)!
要在穩(wěn)步發(fā)展傳統(tǒng)業(yè)務的前提下,加大技術創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新的力度。要加快T51系列產(chǎn)品的開發(fā)進程,為二季度的量產(chǎn)作好各項準備工作;加快以中小尺寸數(shù)字屏為主的GPS系列產(chǎn)品的研究開發(fā);抓緊做好逆變器系列產(chǎn)品和15~30英寸TV產(chǎn)品的開發(fā)。在具體工作中要注意:一是要通過與Mstar配合,學習技術開發(fā)和技術管理的經(jīng)驗;二是要堅持“產(chǎn)品品質是設計出來”的原則,嚴格把握研發(fā)過程的階段性評估,確保研發(fā)產(chǎn)品的速度和質量;三是要全面導入項目管理方法,提升研發(fā)管理效率;四是要研發(fā)經(jīng)費向新產(chǎn)品開發(fā)傾斜;五是要加強與客戶的溝通,尊重客戶意愿,按客戶提出的質量和功能要求設計產(chǎn)品,嚴格研發(fā)流程,避免重復勞動,降低研發(fā)成本;六是研發(fā)中心要自覺地加強學習,主動地接受新知識,新技術,增強研發(fā)創(chuàng)新的理論底蘊,爭做自主創(chuàng)新的帶頭人。
繼續(xù)做好與“戰(zhàn)略性合作伙伴”的合作。特別是要進一步加強與Mstar的合作,以AR05CA和AR06C兩顆IC為契機,尋找更加緊密的合作機會和方式。今年要有選擇地與一至二所高校的研究生院建立友好合作關系,選擇課題讓其進行專門研究,嫁接科研成果,壯大易訊的科研能力。
4.鞏固體系成果,固化優(yōu)化流程。
合格的產(chǎn)品需要有效的質量管理來保證。要保持產(chǎn)品質量性能的穩(wěn)定,贏得客戶,戰(zhàn)勝同行,就必須開展全面的質量管理。因此二00六年,我們要按照預先設定質量目標的要求,通過“提高全員質量意識,開展全面質量管理”活動,在產(chǎn)品品質方面有一個大的突破,最終贏得客戶的信賴。具體要做好以下幾個方面的工作。
(1)堅持顧客至上的原則。理解客戶、了解客戶需求是制造業(yè)的顯著特征之一,同時也是全面質量管理的基本觀點。因此我們必須要以客戶為中心,通過質量環(huán)對確定、識別客戶需要直至判斷這些需求是否得到滿足的所有環(huán)節(jié)加以控制,以確保對客戶的理解落到實處,提高客戶滿意度。
(2)加強質量培訓。員工的培訓是實施全面質量管理的一項重要內(nèi)容。公司要求由人事行政部牽頭,各部門提出員工分層培訓計劃,根據(jù)崗位需要對員工進行必要的質量培訓,并對培訓的有效性進行評價。(3)提升過程能力。全面質量管理則是控制過程能力的得力工具。今年要在通過注重過程管理,提高過程管理能力,充分利
用工序能力分析各種控制圖等理論和方法,使公司從原來的以事后檢驗為主轉變?yōu)檫^程監(jiān)控的預防控制,有效控制開發(fā)設計過程和制造過程的質量和防止不合格產(chǎn)品的發(fā)生。
(4)堅持持續(xù)改進。持續(xù)改進是全面質量管理的最突出特點。今年市場變化速度加快,競爭將更加激烈。面對這種情況,我們要按照ISO/TS16949:201*標準中提出的持續(xù)改進質量管理體系有效性的要求和途徑,結合公司現(xiàn)狀,固化和優(yōu)化流程。并在實踐
中堅持不斷改進的原則,不斷地總結經(jīng)驗和教訓,使其更加完善和發(fā)展,達到高效管理,適應市場的變化的要求。
(5)堅持對合格供應商的評定。對合格供應商的選擇和評定是全面質量管理的重要內(nèi)容,也是品質管理部門的一項重要工作。在實際的運作過程中,不要單單取決于供方是否通過了ISO9000認證,更取決于供方的信譽、快速反應能力、產(chǎn)品質量狀況、競爭能力等等。品質部和采購部要認真、公正而有效地進行評價和選擇,以確定最優(yōu)秀的合作伙伴。
(6)要加強對新進人員的質量體系知識的培訓,使其盡快熟悉流程,按流程做事,減少差錯事故的發(fā)生,提高工作質量。
5、加強工廠管理,提高生產(chǎn)效率。
今年要有計劃地將品質、工程納入工廠管理的范圍,使工廠管理更加科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,通過逐步積累經(jīng)驗,為實施總部經(jīng)濟管理奠定基礎。要在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,引入創(chuàng)新理念,在改良工裝、工藝、作業(yè)手段上有所創(chuàng)新,通過創(chuàng)新使工程管理、品質管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理更加規(guī)范,提高效率。
一是要加大培訓力度,樹立品質意識。要結合ISO/TS16949:201*管理體系的導入,開展全員培訓,通過培訓使大家真正地認識到品質是企業(yè)的生命線的道理,喚起大家的產(chǎn)品品質的責任感;要通過開展產(chǎn)前培訓,使生產(chǎn)作業(yè)人員能夠第一時間熟悉作業(yè)流程,解決判定標準不一致的問題,提高勞動工效。
二是要認真落實生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度,嚴格要求每一位員工做好生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理工作,使生產(chǎn)現(xiàn)場保持一個明亮、寬敞、干凈衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。并在線體與線體、工位與工位之間認真落實“自查、互查”制度,從生產(chǎn)過程中節(jié)約生產(chǎn)成本。
三是要嚴格勞動紀律,保持良好的工作秩序。認真落實請銷假制度,堵絕曠工、遲到、早退和怠工現(xiàn)象,保持穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序。
四是要積極做好部門的協(xié)調工作,加強信息的有效溝通,并自覺地接受工程、品質、技術部門的監(jiān)督和指導,改善不足,提高效率。
五是要繼續(xù)推行獎懲通報制度。要加大對違犯廠規(guī)廠紀、違反操作流程、不服管理、造成損失的當事人和責任人追究、處罰和通報力度,起到教育本人,警示眾人之目的;要對那些對工作認真負責,任勞任怨,業(yè)績突出的員工給予表揚和獎勵,起到弘揚正氣,激勵眾人之目的。
6、加強人力資源管理。
要繼續(xù)引進中高級管理專才,提升中高層管理人員的帶隊能力;要加強內(nèi)部人才的培訓培養(yǎng)工作,實行中層管理人員崗位輪換制度,通過崗位輪換和交流提高適應性,提高綜合管理水平;要保持與西交大等大學的關系,為今后選拔人才鋪平道路。要通過開展各種有益的文化活動及戶外活動,活躍公司文化,提升凝聚力和向心力;要通過開展不同的培訓,培養(yǎng)復合型人才。要注意對好人好事的挖掘、總結和表揚,營造樹立正氣,拼棄邪氣,鼓舞士氣,激勵干勁,奮發(fā)向上良好工作氛圍。
7、加強計劃物流管理,降低營運成本。
要加強對計劃達成率分析利用。去年下半年的計劃達成率看,每個月的達成率基本上在70-80%左右,達成率偏低,計劃部要加強這方面的工作,針對計劃達成率低的問題召集相關部門對客戶技術上的溝通原因、設計原因、產(chǎn)品質量不穩(wěn)定原因、工藝方面不規(guī)范原因、人為作業(yè)原因等進行綜合地分析,有針對性的進行控制,達到減少停工、返工,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)能之目的。同時公司將IE工時盡快完善起來,以便于計劃部按照IE工時排出準確的生產(chǎn)計劃,也便于成本的核算。
今年的采購工作要繼續(xù)堅持“穩(wěn)定供應商、尋找新材料、高品質,低成本、保供給”的指導思想,積極主動地開展工作。要通
過不斷地學習總結,適應新的情況,提高談判藝術,掌握采購技巧,降低采購成本,確保公司在原材料采購方面的質量、交期和價格優(yōu)勢,為提升公司產(chǎn)品的競爭力創(chuàng)造條件。計劃部門要幫助采購部門制定合理的經(jīng)濟訂購批量和合理的備用量,從而節(jié)約庫存費用,提高經(jīng)濟效益。
切實做好物料管理。今年的倉庫物料管理工作應該突出“規(guī)范、整潔、及時、準確”的要求開展工作!耙(guī)范”按照K3及ISO9000&TS16949的具體要求進行運作,堅持盤庫制度,并自覺接受物料稽核小組的監(jiān)督;“整潔”物料分類管理,分區(qū)明確,
擺放整齊,干凈衛(wèi)生,倉庫按時通風通氣,抽濕;“及時”出入庫及時,不拖延,不推拖;“準確”庫存數(shù)字準確,做到帳實相符。堅持先進先出的原則,避免人為地造成物料的積壓,增加庫存,造成資金浪費。同時每月要進行一次庫存分析,供相關部門既管理層決策時使用。
8、加強財務管理,提高經(jīng)濟效益。
財務管理要從單純的財務核算向財務控制過渡。要通過費用計劃的制定、執(zhí)行和考核使公司綜合費用下降6-10個百分點;要加大對庫存材料的監(jiān)控力度,對倉管員進行基本的財務統(tǒng)計知識的培訓,提高倉管員的技能,通過對倉庫的監(jiān)控做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到賬實相符;要建立集團財務管理制度,把財務監(jiān)管職能要擴大到HK-ACT和ACTM,做到全面核算,準確核算。要做好進料加工業(yè)務的流程監(jiān)控和一般出口貿(mào)易的管理,特別要做好大宗進口設備的審報、清關和管理,對保稅設備要進行編號掛牌,登記造冊專人管理;同時要做好專項貸款貼息業(yè)務的準備工作;要加強對現(xiàn)金和銀行賬戶的管理,提高資金運用效率。要做好現(xiàn)金流量作分析和研究,及時準確地做好資金的預算和測算工作,為融資做好準備工作;做好財務攻關工作,搞好海關、工商、兩稅的協(xié)調工作,減少不必要的財務損失;要研究政府有關政策,使公司盡可能多的享受優(yōu)惠政策。
9、加強自身學習,提高修養(yǎng)。
企業(yè)要發(fā)展,管理要先行。管理貫穿于公司的方方面面,決定著公司的發(fā)展速度和成敗,因此,公司各管理干部要不斷加強學習,提高管理水平。今年管理干部素質提升的重點是:提升溝通藝術。具體要做到以下幾個方面。
要言之有情。古人曰:“感人之心,莫先于情!薄扒椤笔翘嵘郎贤ㄋ囆g的起點,是協(xié)調人際關系的
動力。因此,公司的各級領導干部在與員工溝通時,語言要富有人情味,感染力,要以情動人,以情感人,這樣就會撥動他們的心弦,充分調動其積極性。
要言之有理。理是貫穿于溝通工作全過程的紅線。作為一個公司的領導干部,在與員工溝通時,語言要富有哲理,邏輯性要強,深入淺出,言簡意賅,給人以啟迪和深思。
要言之有度。公司各級領導干部講話一定要實事求是,不能添油加醋,任意拔高使人懷疑;批評也要恰如其分,不可節(jié)外生枝。
要言之有物。公司各級領導干部講話要有血有肉,注意材料和觀點的統(tǒng)一,前后一至、上下一至,理論與實際的結合,不要高談闊論,故弄玄虛。
要言之有信。俗話說:“言必信,行必果!惫靖骷夘I導干部講話要守信用,言行一致,表里如一,以自己的一言一行,一舉一動來塑造良好的人格形象,樹立領導者的威信。
要言之有美。在做溝通工作時,公司各級領導干部語言要高雅,給人一種親切美好的感覺,使人聽后心情舒暢,樂于接受。
要言之有趣。公司各級領導干部與員工在人格上是平等的同事關系,相互之間要建立一種和諧寬松的人際關系。以達到寓教于樂的目的。
要言之有新。公司各級領導干部是黨的路線、方針、政策的宣傳者和公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針的設計者、實施者,因此談話時要有時代感,能夠帶來新的信息、新的知識和新的內(nèi)容以增強講話的力度和吸引力。
總之二00六年是易訊的創(chuàng)新之年,也是易訊二次創(chuàng)業(yè)承上啟下的一年,是富有挑戰(zhàn)性的一年。在這一年中的工作目標是宏大的、任務是艱巨的,它將是百年科技企業(yè)史上的新的一頁,是易訊人理想的體現(xiàn),更需要全體易訊人為之而奮斗。我們堅信在董事會的正確領導下,通過勤勞熱情的易訊人的共同努力,我們的目標一定能夠實現(xiàn)。
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