月總結會議紀要

工作例會會議紀要

時間：201*年10月31日，下午4:00地點:二樓會議室主持人：梁光榮

參會人員：任鵬、李廣玉、廖開文、楊平科、楊家恩、馬麗娜、喬成建、全高歌、朱明茜、趙勇、徐建葦

議題：周總結及月度總結例會會議記錄：常莎莎

一、領導強調各部門急需解決的問題

各部門：

領導安排的工作請及時完成并匯報，如未完成，請?zhí)崆罢f明原因。

營銷部：

1、營銷部與居易要提高工作的警覺性，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決并做調整。

2、一期未及時辦理貸款手續(xù)的客戶，分發(fā)到居易置業(yè)顧問手中，讓其負責聯(lián)系。3、寫出兩次開盤的營銷總結報告并與居易進行客戶滿意度調查。4、C1地塊剩余房源，要擬出一個銷售計劃。

5、吸取C1地塊銷售經驗和不足，年前拿出C2地塊的營銷方案初稿，明年3月份進行營銷推廣，6月中旬開盤。

工程部：

1、C2地塊加快地質勘探進度（可多加幾臺設備）。

2、對于C2地塊的各項工作，要進行統(tǒng)籌安排，并做出一份切實可行的工程進度計劃，嚴格執(zhí)行。

3、督促總包單位制定出冬季施工措施辦法。4、編制C1地塊工程進度計劃。

5、為了保證C2地塊6月中旬順利開盤，11月份完成勘探，年前完成樁基。6、盡快與總工辦擬定主出入口大門、單元入口裝修施工進度計劃。

7、由廖總組織對綜合樓進行徹底大檢查，對于沒有按照規(guī)范施工的工程都要進行整改。8、嚴格把好工程質量并抓好工程內部管理。

總工辦：

1、擬定設計進度計劃。

2、現(xiàn)場簽證需由成本部、總工辦、工程部、施工單位、監(jiān)理單位共同簽字，以便管理。3、總工辦對工程進行技術指導及質量檢查。

4、13#、14#樓即將進入裝修，總工辦盡快制定裝修作業(yè)指導書（或工法樣板作業(yè)指導書）。5、門窗盡快完成資格預審。

財務部：

1、督促各部門上報年前資金支付計劃。

2、做出201*年財務分析報告（包含資金支付計劃、資金支付臺賬、資金走向等），為201*年的財務工作目標做好準備。

采購部：

1、按時供應甲供材材料，要做出材料設備采購計劃。2、采購計劃要和總工辦、成本部、工程部多溝通。3、工程材料要實行動態(tài)管理臺賬，每周或每月要進行盤點。

成本部：

1、編制招投標計劃。

2、做出成本分析報告，建立成本動態(tài)臺賬。

3、部門發(fā)出的所有資料要馬經理進行審核并簽字。4、多深入現(xiàn)場，以彌補施圖的能力不足。

5、學習工法樣板作業(yè)指導書，以便更好地開展工作。6、對部門員工工作進行合理的分配。

物業(yè)部：

1、著手準備前期工程介入。

2、需盡快制定出相關的物業(yè)管理制度（可借鑒保利物業(yè)管理流程制度）。3、日常管理工作要加強防范意識，注意防盜、防火。4、售樓處沙盤盡快請沙盤制作公司清理。

開發(fā)部：

1、編制報批報建計劃，C1地塊主體驗收，與廖總協(xié)調好。

2、室外管網的給水、供暖、強電、燃氣的工作與孫慶銀、李國宏配合好。3、C2地塊方案報批，施工圖審查。

4、根據工作計劃督促指導各部門的進展情況。

綜合部：

1、繼續(xù)進行各部門人員的招聘工作。2、每周對新員工進行一次制度培訓。3、完善企業(yè)文化建設。

二、各部門需要協(xié)調配合的工作

銷售部：

需要財務部配合貸款的各項事宜。

三、各部門上周及10月份主要工作情況

營銷部：

1、統(tǒng)計每天的來訪、來電數量；統(tǒng)計出來訪、來電途徑,來電387組、來訪571組；對濟寧電視臺進行監(jiān)播，完成15次；對濟寧市中區(qū)電視臺進行監(jiān)播，完成14次：對濟寧廣播電臺進行監(jiān)播，完成11次；對樓宇視頻進行監(jiān)播，完成11次；對濟寧信息港、文化廣場LED大屏進行監(jiān)播，完成10次；對車體廣告進行監(jiān)播，完成16次；對高炮進行監(jiān)查，完成9次。

2、及時更新公司網站，做好網站推廣工作。3、跟居易代理公司對接，每星期開一次例會。4、繼續(xù)市場調查，了解其他項目價格走勢。5、督促居易代理公司催客戶辦理按揭手續(xù)。6、完成一期房源回款。

7、完成濟寧秋季房展會展位搭建及準備工作。8、房展會期間做好協(xié)調工作。

9、督促居易代理公司制定出二期房源詳細價格表。

10、跟物業(yè)部對接落實好保利物業(yè)對銷售員物業(yè)方面培訓工作。11、聯(lián)系好媒體，做好10月10號，13#、14#樓封頂慶典活動。12、協(xié)助居易代理公司做好二期開盤流程演練。13、做好二期開盤的準備工作。14、完成二期開盤銷售工作。

15、居易公司提報10月份的廣告推廣內容。16、居易代理公司制定出二期銷售進度計劃。17、居易代理公司完成二期開盤銷售方案。18、居易代理公司制定出二期銷售回款計劃。

工程部：

1、鴻順塔樓完成，屋面找平部分完成，地下室防水整改完成，維護墻完成。

2、萬鑫7＃樓完成14層,8＃樓東單元封頂，西單元完成15層，6層下二次結構開始，9＃樓11層，15＃樓8層，車庫剩余頂板模板完成。3、明珠完成14層。

4、防水整改完畢，回填開始。5、室外管網外部合作單位對接。6、公建樓前管網施工。7、二期場地平整，勘察。

8、主持參加各種檢查及會議，迎接主管部門檢查。9、景觀整改及辦理結算商談。

10、督促GRC、門窗、鋼材、保溫等采購。

總工辦：

1、C2地塊平面定位圖、日照分析圖等。2、C2地塊綜合管線圖、單體圖等。

3、C2地塊建設規(guī)劃許可證辦理文本等。4、C2地塊規(guī)劃報審追蹤、整改回復等。5、C2地塊施工圖設計委托。6、C2地塊地質勘查工作。7、一期消防審查追蹤工作。

8、消防、電梯合同審查。

9、示范景觀、公建工程結算資料審核。10、門窗、外墻涂料、面磚等的招標工作。11、日�，F(xiàn)場質量檢查、技術指導。

財務部：

1、收二期預約金。

2、配合趙經理了解公司情況。3、審10月份憑證。

4、與居易公司收款對賬。5、二期開盤準備。6、提現(xiàn)金、轉賬、報銷。7、日常業(yè)務處理。

采購部：

1、鋼材采購。

2、鋼材現(xiàn)場存量調查。3、雕塑結算價格協(xié)商。4、售樓處維修收尾工作。5、確定型材廠家。

6、確定門窗生產安裝廠家。7、確定門窗執(zhí)手供應廠家。

8、與砂巖供應廠家簽訂供貨合同。9、確定開關型號。10、督促西瓦進場。

11、收集瓷磚供應廠家。12、收集GRC供應廠家。13、洽談土方清運。14、收集涂料供應廠家。

成本部：

1、公建樓結算。

2、擬鋁合金型材資格預審資料、資格預審、招標文件擬定及發(fā)送。3、消防合同簽訂、配電箱數量核實。

4、示范區(qū)周邊道路結算。

5、鋁合金門窗制作安裝、GRC、保溫、外墻磚、景觀招標文件擬定修改。6、提甲供材量（內墻磚、地面磚、屋面瓦、外墻磚、鐵藝欄桿、空調格柵）。7、各棟號樓節(jié)點審核。

8、與蔡工及施工單位對屋面瓦、外墻磚、鐵藝欄桿、空調格柵量。9、對商砼、鋼筋單。10、成本分析資料收集。11、外墻砂巖干掛撥款審核。

物業(yè)部：

1、消殺、吸塵等日常工作。2、保安保潔秋冬裝制作。

3、配合駐場經理做好在崗培訓。

4、做好置業(yè)顧問培訓事宜，詳細如下。5、保利物業(yè)公司介紹。

6、業(yè)主關心問題答疑、統(tǒng)一說辭。

7、現(xiàn)場培訓置業(yè)顧問的禮儀、服務規(guī)范等。8、管家服務具體內容。9、配合二期開盤工作。10、配合做好房展會工作。

綜合部：

1、物業(yè)客服人員已到位，土建預算員、保安招聘不理想。2、10月份績效考核采用了新的表格，并認真落實了新的績效考核細則，10月份績效考核工作進展順利。

3、對新進員工集中進行了企業(yè)制度與文化的培訓，并開展了團隊執(zhí)行力的專業(yè)講座的學習和培訓。

4、公司工裝、中午禁酒管理制度已制定完畢，任總未簽字，待下發(fā)。5、公司旗桿事宜需慎重選址后再定。

6、新員工的入職手續(xù)辦理，試用期員工的績效面談和各項轉正手續(xù)的辦理工作。7、10月29號開盤外部關系協(xié)調和內部后勤保障工作，落實到位。8、配合保利物業(yè)做好了物業(yè)公司保安、保潔的培訓工作。9、公司行政接待、日常事務處理、各項會議的組織實施開展卓有成效。10、公司電梯、消防、西瓦采購合同及合作協(xié)議的審核。11、公司領導交辦的其他臨時性工作。參會人員簽字

綜合部

201*年10月31日

擴展閱讀：201*年3月計劃總結會會議紀要

201*年3月計劃會會議紀要

會議時間：201*年4月1日上午9：00-11：30會議地點：物業(yè)服務總公司總部會議室

參加人員：張瑋、馬路春、張禮輝、王建強、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、

劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛(wèi)、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀剛、蘇華、王賀偉、衛(wèi)定川、曹劍鋒、李正、劉永強、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學、李俊欽，共36人。

會議主題：

一、第一季度工作回顧。參會經理代表就下面四項工作的落實效果進行匯報。1、零距離活動方案宣講及實操；2、每周六日半天業(yè)主開放日開展情況；3、與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容；4、項目推介及實施。

二、張總講話并提出工作要求。會議內容：

一、第一季度工作回顧。參會經理就下面四項工作的落實效果進行匯報。1、濮陽分公司：

（1）零距離活動方案宣講及實操。

進過多次宣講和培訓，在對業(yè)主服務過程中，基層保潔員可以用自己的語言表達出來。

（2）每周六日半天業(yè)主開放日開展情況。

配合業(yè)主會對立體停車位進行考察，力促商家早日與業(yè)委會簽訂合同，同時注意把我們相關的費用分攤進去。

（3）與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容。

建立與業(yè)主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點征求意見；書籍轉借交流；在去年客戶滿意度調查的短板方面，例如工程遺留問題、停車位、水系綠化等等，多與業(yè)委會和相關業(yè)主溝通；

（4）項目推介及實施。

在完成推介方案后，項目公司提出了自己的意見，建議在背景音樂中播放新聞；4月份的踏青活動費用由項目公司負擔；同時對景觀大道進行包裝，業(yè)主和小朋友生日時送小禮品，幫助空巢老人集中曬被子。2、新鄉(xiāng)分公司：

新鄉(xiāng)分公司準備十分充分，請各位經理在今后的會議中借鑒，具體參見其原

件。

新鄉(xiāng)分公司例會匯報材料.doc

此外，對于周口、漯河分公司，如何建立與未入住業(yè)主的溝通渠道，用什么樣的方式溝通？如何保證效果？可以召開專題會討論。

二、張總講話并提出工作要求。

1、再次強調每周六日半天業(yè)主開放日的流程.

首先在園區(qū)和所有單元門口張貼通知，廣泛宣傳，讓100%的業(yè)主知道我們的活動；其次小區(qū)經理做好排班表，按時接待來訪業(yè)主；最后，在面對面地讓業(yè)主提出抱怨后，要有針對性地進行后續(xù)解決，比如把可以落實的工作編入本年度整改計劃中，有困難的問題可以告知業(yè)主明后年才能完成，總之要給業(yè)主以期望；

2、月度會議要求。

（1）在每月初召開上個月度的總結會議，具體時間、地點等由管理部通知；（2）各個分公司（服務中心）經理做命題發(fā)言，就某一事、某一點進行專題論述；

（3）各個區(qū)域經理做工作推進總結發(fā)言，主要是進行差異分析，從幾個核心維度說明下一階段的重點工作；

（4）職能部門經理做專題和對一線支撐的發(fā)言；3、明確兩個權限。

（1）品質部的處罰權限：根據每月檢查的數據對各個分公司（服務中心）進行獎懲；

（2）人力部的處罰權限：對各個區(qū)域和職能經理進行獎懲；

4、公司多次強調，安全是第一位的。各個小區(qū)要做好安全隱患的排查工作，請大家再次核實；

5、一周內不能關閉的投訴，要及時升級到公司層面，管理部負責跟進；6、有關安防的推介的使用流程，請工程部把相關資源予以整合（一卡通、八重安防、電梯聯(lián)網等）；

7、不要在第三方調查時違反紀律，不能引導業(yè)主替我們說好話。最后，張總勸誡大家：作為團隊的領頭人，抓團隊、樹正氣是一切工作的基礎。

河南建業(yè)物業(yè)服務總公司

二一一年四月一日

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