201*年總經(jīng)理工作總結
各位同仁,你們好:
首先,我代表遠大光電向大家拜一個早年,祝你們新春愉快、身體健康、萬事如意!
201*年過去了,回首遠大光電在這一年里發(fā)展歷程和風風雨雨,我們有過挫折,有過困惑,有過喜悅。今天,我想感謝和遠大光電一路走來的每一位員工,感謝你們對我的信任,是你們的努力和堅持,讓遠大光電從無到有,形成了有系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的管理體系,并在LED照明行業(yè)內(nèi)嶄露頭角,取得小有成績。
面對我們員工在實際工作和生產(chǎn)中吃苦耐勞,勇于奉獻的精神,借此機會,向你們說一聲:“感謝你們!你們辛苦了!”
回顧201*年的工作,感慨萬千,喜憂參半啊。
在這一年當中,在劉東芳主任的主導下,申請《東莞市專業(yè)鎮(zhèn)創(chuàng)新服務平臺建設》扶持專項資金得到進一步的落實,同時調整了部分管理人員,加強和純潔了我們的管理隊伍,通過配合、協(xié)作和努力,我們通過了ISO9001體系認證的審核,為公司產(chǎn)品進入市場提供了可靠保障。為擴大企業(yè)規(guī)模,做大做強,打造強勢,在**建立兩個代加工生產(chǎn)基地,與廣東超越能源投資公司建立產(chǎn)銷聯(lián)盟,與北京聚龍集團公司建立戰(zhàn)略性的合作伙伴關系。由此,將極大地提高遠大光電形象和市場競爭能力,為打造一流LED照明企業(yè)奠定良好基礎。
有成績也有不足,雖然我們付出了艱苦的努力,但我們還是存在很多問題,如工耗高、產(chǎn)銷量低、浪費現(xiàn)象嚴重,管理者之間不團結的現(xiàn)象存在,有制度但卻不能很好的落實,團隊建設仍需加強,這是我們急需要解決的問題突出點,為此,公司將在201*年加大力度,重點解決這些有礙于公司發(fā)展的突出問題,只有如此,遠大光電才能得以健康、良性發(fā)展,只有如此,遠大光電才能真正做大做強。
為了實現(xiàn)我們的夢想,爭取輝煌,我想對我們遠大光電的每一位員工提幾點要求。
作為一名遠大人,我希望你們每個人對工作都要充滿激情。這種激情,首先源自你對這份工作的熱愛。我們很難想象,一個不熱愛工作的人,怎么可能主動積極地去工作?怎么可能把工作做好,只有熱愛工作、對工作充滿激情的人,才會自動自發(fā)地產(chǎn)生出責任感,這種責任感與一些靠外在的管理措施或領導壓下來產(chǎn)生的責任感是完全不一樣的。前者是主動的,后者是被動的。舉個例子:市場部收到一份客戶關于產(chǎn)品質量要求方面事宜的傳真,把它拿到品管部,品管部的人說,這樣,你讓這個客戶打電話給我吧!咋聽起來,好象沒有什么問題,挺正常。但品管部說這個話的人,他的工作一定不是主動的。主動工作的人會說:“好的,你把他的電話給我,我來和他聯(lián)系!边@就是主動工作和被動工作的區(qū)別。被動工作時間久了,會形成壓力,這種壓力容易使人的身心倦怠,對工作產(chǎn)生厭煩的情緒。而主動工作的人會樂在其中,因為他把工作看成是一種鍛煉,把工作中的困難看成是機會,是挑戰(zhàn)。
其次,我要求我們每一個遠大人都要有團隊合作的精神。這讓我想起,我們在學校時都玩過的一個運動項目接力賽。大家都知道,在接力賽中,交棒是一個至關重要的環(huán)節(jié),它直接關系到整個比賽的輸贏。因此,在中途交棒時,把棒遞交給下一個隊友的人,他一定會考慮:我要怎樣把手里的接力棒遞出去,可以方便地、順利地讓我的隊友接到。同時,準備接棒的人也一定會主動把自己的手伸出去接棒。只有每個隊員在每一次交棒中完美地合作,才有贏的可能。其實,我們每個人、每個部門、就好比是這個隊伍中的一員。而我們的企業(yè),就好比是站在接力賽跑道上的參賽隊,誰合作得好、接得穩(wěn)、跑得快、誰才能拿第一。目前,我們部門間的合作與溝通是一個比較大的問題。既然我們?yōu)榱艘粋共同的夢想選擇走到了一起。那么,我希望,我們每個人、每個部門在合作時,都能站在一個共同的立場來思考和解決問題。如果在合作中意見不統(tǒng)一,發(fā)生了不愉快或小摩擦,我希望,我們都能有一顆寬容、包容的心,不要拉幫結派,搞個人算盤主義,這種心態(tài)是干不了什么好成績出來的。
此外,還有很重要的一點,就是執(zhí)行力!那什么叫執(zhí)行力呢?我認為,執(zhí)行力就是計劃好的工作落實到什么程度的一種能力,就是說要有一種亮劍的精神。執(zhí)行力不是僅靠聰明就可以做到的,它必須是貫徹到點點滴滴的細節(jié)上,貫徹到執(zhí)行的速度上。
另外我再談談對領導者的要求1、領導要以身作則,建立影響力。
如果領導沒有影響力,光是業(yè)務能力很強,他是不可能成為一個真正得到下屬認同的領導的。身為領導,就必須通過自己的一言一行,傳達、引領公司的文化,這是領導的責任和使命。2、要培養(yǎng)一個有思考力的團隊。
什么叫思考力?就是采用什么樣的流程、什么樣的方法都要自己去思考。
許多企業(yè)都存在這樣一種普遍現(xiàn)象,即領導下達意見,領導做出決策,領導開動腦筋,員工只有聽領導的指揮才能做事。這是一個沒有思考力的團隊。一個部門的點子、意見、方法,有多少是從上面安排下來?又有多少是從底下提交上去?按照國際上習慣的講法,如果70%的意見是從上面下來的,這就不是團隊,至多是個群體。只有當70%的意見是從下面上來時,才能稱之為團隊。領導長期決策,容易忽略員工的思考性,養(yǎng)成員工的惰性。長此以往,他就不會自動自發(fā),自行解決問題,工作效率和自主性也會越差。下屬不思考,做領導的要負很大的責任,因為沒有讓他們養(yǎng)成思考的習慣,是做領導的失職。請不要忘了,大部分的工作都是我們普通員工在做,大部分的產(chǎn)品都是普通員工在制造,大部分的服務都是普通員工在提供,一個沒有思考力的團隊必然是一個不能創(chuàng)新的團隊。這一點市場部的人員更值得注意,沒有市場思考力就想一只無頭蒼蠅,會找不到市場的方向,盲目苦干,也是干不出成績的。
我希望我們各部門領導在今后的工作中,多提供給員工參與決策的機會,培養(yǎng)他們的主動性、責任感和使命感。
3、領導要務實,要深入基層。
我們的部門負責人要多下基層,到基層去體會體會,去經(jīng)?纯,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、現(xiàn)場解決。很多問題沒人管、沒人問,就是下面反應上來,也沒有明確答復,這也是我們公司目前管理方面存在的弊端,同時這也是我為什么很多時候會親自去過問許多細節(jié)的原因。我們領導也要學會沉下去,不要只抓面上的工作。而是要深入到每一個操作細節(jié),要學會從基層中、從現(xiàn)場中、從細節(jié)中去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
201*年的發(fā)展戰(zhàn)略和目標:
公司對整個組織架構需要做一個相對較大的調整。在確保監(jiān)控有效的前提下,把一部分人員分解到可以產(chǎn)生增值的崗位上去,對于不適應公司發(fā)展,或有礙、束縛公司發(fā)展的人員,將果斷不予繼續(xù)聘用。我想很多人可能都多少聽說一些,精簡機構和人員的目的是為了減少環(huán)節(jié),簡化流程,提高工作效率,降低成本。最終的目的,還是為了提高企業(yè)的競爭力,讓遠大光電發(fā)展得更快更好更強。
當然,機構的調整勢必會觸及到部分員工的一些利益?赡苣愕膹R被拆除了,大方丈變成了小方丈。在這一點上,我希望大家要有一個正確的心態(tài),要有一顆平常心,不要發(fā)牢騷,說怪話,不要傳播小道消息。我希望每一個員工都要站在嚴格要求自己的角度說話,不要道聽途說,斷章取義。201*年,我們的工作將圍繞“保證質量,降低成本和提高獲利能力”三個方面展開。其中,保證質量主要從提高產(chǎn)品質量、服務質量和工作質量三個方面入手;提高獲利能力主要從加大產(chǎn)量、銷量快速增長、提高合同質量、加強合同執(zhí)行以及投資發(fā)展入手。
為什么會選定這三個方面?我想保證質量和提高獲利能力這二點大家都比較好理解,我就不再多說。這里,我只重點談一下,為什么要把降低成本做為一個重要的方面。這一點,我們可能許多人還不太理解。也許有人會說,我們現(xiàn)在還處在發(fā)展階段,提降低成本是不是太早了一點?我要告訴大家,LED照明行業(yè)是一個日趨成熟和規(guī)范的行業(yè)。也就是說,我們的客戶越來越成熟,我們的競爭對手越來越成熟。這就意味著單件產(chǎn)品利潤會越來越低,如果我們不在降低成本上下狠功夫,是不可能持續(xù)保持住我們目前的竟爭力的。遠大光電要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須也只有通過降低成本來打造我們的核心競爭力,贏得更多的訂單。
因為有你們,遠大光電得以健康良性發(fā)展,更因為有你們,遠大光電將會更加強大和輝煌;仡欉^去,展望未來,201*年的成績即將成為歷史,201*年又是充滿希望和美好的一年。從遠大光電未來的發(fā)展藍圖上,大家可以看到,我們將發(fā)展成一個強大的、注重研發(fā)和營銷的遠大光電。我相信,只要我們大家眾志成城,群策群力,我們的目標一定會實現(xiàn),我們的夢想總有一天也將變成現(xiàn)實。
謝謝大家!最后再次祝大家新年愉快!身體健康!家庭幸福!萬事如意!
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總經(jīng)理秘書201*年工作總結
201*年在董事長和總經(jīng)理的正確管理中,在各位同事的密切配合下,本人在去年的工作中秉承公司發(fā)展的理念,堅持求真務實的工作作風,積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決之道,努力做好本職工作,完成領導交辦的各項工作,F(xiàn)將201*年的工作情況匯報如下:一、協(xié)助董事長、總經(jīng)理日常工作,作好總經(jīng)理秘書職責
201*年,總經(jīng)理將工作中心轉移到外銷事業(yè),本人的工作重心也部分轉移,除了總經(jīng)理的日常事務,同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長、總經(jīng)理各項工作及時、準確、高效的開展提供了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
在201*年主要負責以下工作:
1、負責董事長及總經(jīng)理授意召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理董事長/總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等;
結合上面這項工作以及前兩天各位領導的工作總結,我有一些體會:大家都知道其實召開會議、會議紀要、文件的簽批、登記、整理存檔以及督促協(xié)助各部門工作項目的落實這些工作都是有標準流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就這些工作我有做的不足的,比如說召開會議,領導通知是10點15,制度規(guī)定參會人員10點05或者10點10份必須到,可是有些人就要拖上五分鐘,就要讓業(yè)務部門或者領導等他一會,而我就沒有做到每一次有這樣的情況都能夠嚴格執(zhí)行制度、流程,造成這樣的遲到有了第一次就有第二次、第三次。所以我不是說給自己找借口,只是我自己一直在想為什么很多工作有流程,而大家卻沒有完全執(zhí)行,原因無非兩個,1、流程給工作帶來麻煩,就意思為已有的流程不適合企業(yè)工作現(xiàn)在的發(fā)展,要趕快該了,再不改就會有漏洞,就會無法可依,造成飯店利潤流失;2、嫌麻煩,認為不必要。我認為一個流程的制定一定是因為有人不知道這件事情該如何做才能達到利潤最大化或者效率最高化,并不是說執(zhí)行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我們的飯店員工幾乎每天都有變化,每天都有流失,都有新來的,誰也不能擔保此時此刻,飯店所有員工100%的知道流程,所以,我們每個人都必須不能閑麻煩而不執(zhí)行流程,都應該按照我們已經(jīng)制定好的流程完成每一項工作,這樣才能做到責任明確,分工有序,有條不紊;
3、做好董事長、總經(jīng)理信件登記、寄發(fā)工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向董事長或總經(jīng)理匯報;4、公司管理制度、規(guī)章制度,合同書等的草擬;
對于制定公司制度的工作,就像昨天趙總和李總說的,我們已經(jīng)等不及集團那邊的安排,再有就像趙總說的,對公司制度最熟悉、最了解、最有發(fā)言權的就是所有使用制度,和執(zhí)行制度的部門,所以,首先制定制度是由所有使用部門出門完成,最后討論定稿;不過我覺得現(xiàn)在當下我們按照一般工作的流程就是輕重緩急四個檔次,我們最重要的工作是賺錢盈利,而我們最著急的事情就是制定能都賺錢和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部門把所有現(xiàn)在我們提出問題的工作列出來,解決不了的、頭疼的工作問題列出來,然后找對應的制度,把制度拿出來,大家一起討論,討論到可以了達到我們賺錢盈利的目的了,當場確定下來,以后大家就按照這個執(zhí)行,(置于以后再出問題了,我們在討論,再改),并且一定要全員培訓,最后考核。確保制度制定到落實全過程各部門參與并且熟知。就比如說人事部的入職手續(xù)就做得特別好。我們換個角度如果我們所有的制度都像人事部辦入職手續(xù)一樣執(zhí)行的話,我覺得至少有50%的問題都解決了。再說培訓,就我覺得前期的時候人事部這塊就做得特別好,尤其是新員工的培訓,因為一線員工從飯店開業(yè)到現(xiàn)在,一直都招不夠,所以一有員工來辦完入職手續(xù)就先上崗,而人事部能夠堅持把新員工培訓一直做著,就在一定程度上保證了新員工對飯店的了解與熟知。如果能夠把新員工的培訓從辦完入職手續(xù)那一刻就開始,讓他徹底對飯店規(guī)章制度進行熟知,而不是等他到了部門造成一些失誤之后再做新員工培訓的話,相信效果會更好。
5、董事長/總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;6、認真做好董事長/總經(jīng)理室的電話、傳真的(轉)接聽及記錄工作,妥當應答,并做好電話記錄;
7、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
8、協(xié)助董事長、總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;9、協(xié)助董事長、總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;
10、保證董事長/總經(jīng)理室各類物品的正常、及時的補配,董事長辦公室的文件歸檔整理,確保了董事長/總經(jīng)理各項工作的正常開展;11、完成董事長/總經(jīng)理交辦的其他工作,為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;二、積極做好企化工作
在201*年當中,這個問題也是一直困擾我的問題,就是如何更好的做好企劃工作。其實我所負責的企劃說小就是幫飯店盡可能的讓員工體會到家的溫暖,說的稍微大一點就是協(xié)助飯店做好企業(yè)文化的規(guī)劃和宣傳作用。就目前的工作也一直是想做到最基礎的如何使我們的員工能夠在閑暇之余有地方可去,有一些有意義的事情可做,比如說開辟了多個文化項目,“讀書”、“看電影”“象棋比賽”“撲克牌比賽”等活動,以及員工生日會、發(fā)放生日禮物、組織員工外出旅游、游玩等一系列的活動,還有組織員工自編自演新年的新春答謝會、飯店三周年答謝酒會等活動,并在宣傳欄內(nèi)配合飯店企業(yè)管理理念做好“天氣預報告知”“健康知識宣傳”“職場技能宣傳”等海報張貼工作。都是期望通過這些活動能夠更好的幫助一線部門籠住員工的心,讓員工切實感受到飯店對大家的關心,為進一步體現(xiàn)公司對員工的關懷及幫助提供良好的基礎。但是一年來,每一項工作的展開,效果都不夠理想,最終發(fā)現(xiàn)問題還是在于,沒有徹底深入了解員工到底需要什么樣的業(yè)余生活,什么樣的業(yè)余生活可以幫他們消除功能的困惑,最終更好的完成工作。所以在201*年,對這項工作,我一定會更加深入了解員工的切身所需,幫助員工更好的排除工作煩惱,努力使員工開開心心的工作,開開心心的賺錢!三、負責公司檔案室的管理工作負責辦公室文書檔案、工程檔案等的管理及公司檔案室的管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作。共收錄外來紅頭文件138份,榮譽證書、各項證書證件等8份,其他資料(AAA標準化、工程資料等)共18套。
回顧201*年的工作,成績的取得與公司董事長、總經(jīng)理的正確指示、各級領導的支持和同事們的團結協(xié)作是密不可分。我在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和逐步改進的:
一、本職業(yè)務能力更要加強
認真總結這一年來的工作,自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是在公司相關專業(yè)知識、對公司各部門崗位的了解程度還相當欠缺。因此,本人要在201*年要努力學習先進管理知識和專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)管理水平。二、進一步加強與各部門的溝通
進一步加強與同事、員工之間的交流溝通,樹立更強的服務意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。
在201*年的工作中,因為自身的工作經(jīng)驗不足,使得一些工作做的不到位。在201*年,本人對自己提出更高的要求,要在學習專業(yè)技能知識基礎上,向各位領導學習先進的管理經(jīng)驗方法,把先進的管理經(jīng)驗和成功的做法應用到實際工作中,努力為公司改革和發(fā)展做出更大的貢獻。
即將展開的201*年,積極變化和不利影響同時顯現(xiàn),企業(yè)內(nèi)因素和企業(yè)外因素相互影響,只有迎難而上奮發(fā)工作,在企業(yè)發(fā)展的關鍵時期攻堅克難,在變化中搶抓機遇,應接挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。相信這一年的業(yè)績一定會比201*年更好,因為我們準備好了足夠的信心和努力!
201*年工作總結體會
總經(jīng)理秘書張彬201*年1月6日201*年1月9日
1、服務質量餐飲部(服務員的崗位職責);2、部門內(nèi)部溝通(餐飲前廳和后堂);3、一切工作以完成任務為目標;
4、人員流失及人員配備不到位(招聘計劃);
5、建議調整入職員工工資標準(人事部《關于工資標準》);6、關于維修房(維修單是否有,及工程部和客房部的相關考核標準);
7、關于確定維修房權利的劃分(房務部《關于房務部經(jīng)理崗位職責》《關于維修房確定權限劃分》);
8、各部門使用設施設備的保護(工程部《重點設施設備分配部門》);
9、樓道照面設施的關閉不及時(房務部《樓層服務員崗位職責》及保安部《巡樓保安崗位職責》);
10、辦公室照明用電使用情況(《行政部---辦公室節(jié)約能耗規(guī)定》);
11、會員部服務質量提升(會員部《會員部崗位職責及任務分配細化》);
201*年1月10日
12、管理人員的微笑(人事部《員工手冊》或《飯店員工儀容儀表規(guī)范》);
13、EOD值班房酒水使用情況(房務部《EOD值班房規(guī)定》或行政部《關于EOD值班房相關規(guī)定》);14、招待房使用情況(房務部《關于招待房使用的相關規(guī)定》明確數(shù)量及批準流程);
15、在搶房狀態(tài)下的客房清潔標準降低(房務部《服務員作房標準》);
16、廚務部對201*年歌舞演藝推廣的宣傳(餐飲部制定詳細的推廣方案);
17、增加銷售技巧(餐飲部及廚務部的培訓)
18、建議取消服務費(餐飲部制定取消服務費的申請或制定相關規(guī)定);
19、點菜器使用情況不能及時使用(餐飲部、財務部協(xié)商制定出相關規(guī)定,一線部門出現(xiàn)問題在多長時間內(nèi)解決,解決不了如何考核,劃分明確的職責);
20、無線POS的使用(財務部明確是否可以使用,是么時間可以使用,如何使用)
21、對老員工的關注(行政部、人事部《員工福利待遇》中明確出對工作1年以上、2年以上、3年以上的老員工有何待遇);
22、婚宴、會議、大型宴會的預訂(會員部,必須盡快進行全方位的工作,不能再延續(xù)之前的狀態(tài))
23、乘坐員工電梯(行政部,及時根據(jù)飯店實際情況作出通知,對員工乘坐電梯的情況督查檢查)。
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