監(jiān)理資料員實習(xí)總結(jié)
實習(xí)工作總結(jié)
201*年5月至201*年6月在甘肅鐵一院工程監(jiān)理公司山西中南部鐵路通道監(jiān)理項目部實習(xí)以來,得到監(jiān)理項目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助及同事們的大力支持,使我受益匪淺,學(xué)到了很多以前在書本上得不到的知識及社會經(jīng)驗,現(xiàn)本人將一年多的實習(xí)工作情況總結(jié)如下:
一、實習(xí)目的
通過實習(xí),使自己對大學(xué)所學(xué)基本理論知識得到進一步理解和掌握,增強自己的實踐工作的經(jīng)驗、實際動手操作能力,提高自身素質(zhì),同時積累一定的社會經(jīng)驗,為今后正式走上工作崗位做好更充分的準備。二、實習(xí)內(nèi)容
我在鐵一院監(jiān)理公司山西中南鐵路通道監(jiān)理項目部主要是負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)資料管理工作,具體包括以下內(nèi)容:
1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。按資料目錄的順序,對隧道、橋梁、涵洞、路基等工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有設(shè)計變更、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作。
3.負責(zé)編寫會議紀要:參加監(jiān)理項目部每月召開的工地例會、監(jiān)理例會及專題例會等會議前期準備工作及現(xiàn)場記錄工作,會后根據(jù)會議要求整理會議紀要,經(jīng)總監(jiān)確認后向參加會議的各方發(fā)出會議紀要,并在發(fā)文記錄上簽字確認。
4.負責(zé)各類文件收發(fā):根據(jù)總監(jiān)、副總監(jiān)及專業(yè)工程師的要求對監(jiān)理通知、聯(lián)系單、核查報告等文件的擬文,由總監(jiān)、副總監(jiān)及專業(yè)工程師審核合格后,與建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理項目部各分站及時溝通下發(fā),做好發(fā)文記錄并簽字確認。
5.溝通聯(lián)系工作:根據(jù)總監(jiān)、副總監(jiān)及專業(yè)工程師的要求做好與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理項目部、分站及現(xiàn)場監(jiān)理工程師各項工作的及時聯(lián)系溝通,確保監(jiān)理項目部各項工作順利、有序開展。
6.整理監(jiān)理周報、月報資料:根據(jù)施工單位、監(jiān)理分站及中心試驗室上報的周報及月(年)報情況,根據(jù)建設(shè)單位周報、月報格式要求進行匯總整理,由專業(yè)監(jiān)理及副總監(jiān)審核,總監(jiān)審批后及時發(fā)送建設(shè)單位及監(jiān)理公司項目部。
7.參加建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站及監(jiān)理公司等單位檢查組對監(jiān)理項目部內(nèi)業(yè)資料的檢查工作,根據(jù)檢查提出的問題及時整理匯總,及時整改。
8.完成總監(jiān)、副總監(jiān)安排的其他工作。三、實習(xí)過程
在學(xué)校時,我學(xué)習(xí)的是土木工程,所涉及的對于資料方面的知識較少。剛接觸資料員的時候,項目總監(jiān)給予我大力的支持,教我學(xué)習(xí)了很多的以前在學(xué)校得不到的知識。根據(jù)工作需要自己通過翻閱以前的資料、以及鐵一院監(jiān)理公司編制的崗位職責(zé)來學(xué)習(xí)專業(yè)的崗位知識。在實習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底,而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求,我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)請教,對自己的知識查漏補缺。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現(xiàn)場、專業(yè)術(shù)語的不了解,還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅h紀要,直到經(jīng)過了一個多月的學(xué)習(xí)與鍛煉,到現(xiàn)在已能獨立編寫大部分文字資料。在這一年的實習(xí)期間,我經(jīng)歷了監(jiān)理公司、建設(shè)單位以及鐵道部質(zhì)監(jiān)站對我所在標段進行的內(nèi)業(yè)資料檢查以及信用評價工作,通過檢查,使我不單單學(xué)習(xí)了監(jiān)理資料員需要交付的資料,還對施工單位的資料交付有了進一步的了解,讓自己的知識又有了進一步的提高。四、工作總結(jié)
作為一名資料員,細心是很重要的,項目上上下下的文件,收發(fā)文都要做好記錄,項目部哪個人借了什么東西(包括各種驗標、辦公用品等)都要登記,什么時候歸還也要記錄,項目新購的驗評標準、儀器及辦公設(shè)備都要登記好,還要寫上編號等內(nèi)容。要把收集的各類文件資料、監(jiān)理月報、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒,把各個檔案盒里面的資料名稱輸入電腦制成目錄,附在各個檔案盒內(nèi),以便查找。實習(xí)期間,遇到部門、建設(shè)單位、監(jiān)理公司檢查時,各項工作都要重新補缺查漏。
在這一年的實習(xí)中,我不僅學(xué)到很多專業(yè)知識,對人際關(guān)系的處理也受到了很大的啟發(fā),同時還體會到要做好一名資料員除了業(yè)務(wù)知識外,還需要細致、嚴謹、高效地將資料整理分類、歸類明細、儲放到位,并定期進行不斷完善。在這里要感謝鐵一院監(jiān)理公司給我這個實習(xí)的機會,讓我受益匪淺,全面的提高自己!在今后的工作中我會認真履行職責(zé),正確運用權(quán)限,促使業(yè)務(wù)工作能力和監(jiān)理水平不斷提高,在為業(yè)主提供高水平專業(yè)服務(wù)的同時也為施工單位提供服務(wù),認真細致地做好各方面的監(jiān)理工作,力爭在工程監(jiān)理行業(yè)有一個更加美好的未來。
擴展閱讀:監(jiān)理資料員實習(xí)報告(例2)
監(jiān)理資料員頂崗實習(xí)總結(jié)報告
在學(xué)校學(xué)了兩年的書面知識,最后一年終于要出來實習(xí)了,還真有點舍不
得在學(xué)校輕松自在的生活。不過我還是滿懷信心來到實習(xí)單位進行為期一年的實習(xí)。我在這一年的實習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識,使我受益非淺。
我主要是負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作:1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、模板、鋼筋驗收報驗、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
其實剛開始實習(xí)的時候,出于對施工現(xiàn)場的好奇與向往,帶著一股新鮮勁,每天都感覺很充實很快樂,因為時時刻刻都感覺從中學(xué)到了好多寶貴知識,這種知識是在學(xué)校里學(xué)不到的。到了辦公室,面對著眾多陌生的管理技術(shù)人員,首先考慮著如何給單位留下個好印象,畢竟我還是代表著福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象。
于是我做得很努力,在辦公室就用心鉆研資料和一些規(guī)范。遇到不懂的地方就多問,多思考,恨不得把所有的知識都裝進自己的大腦。我還借來《福建省建筑工程文件管理規(guī)程》施工分冊,表格填寫示范文本,還有《建筑施工質(zhì)量驗收規(guī)范》,每天都看上幾頁,并做了筆記,加深了解,慢慢的對資料員的工作還是有了一定的了解。
偶爾我還會跟隨監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場勘察,雖然平時也看過不少工地,但都是遠遠的觀望一下,都沒有深入了解,現(xiàn)在真正的到了施工現(xiàn)場,還帶上了施工安全帽,監(jiān)理的師傅們還叫我小心腳下的鋼筋啊,還有模板也要小心,因為上面很可能都有鐵釘,我踏著滿腳的鋼筋水泥,突然有一種熱血沸騰的感覺,在上面我見到了鋼筋工人,木工,焊工等的工作情況。等到澆筑混凝土的時候,我更是激動地從開始旁站觀察到結(jié)束,濺了一身水泥,該工程采用的是泵送混凝土,混凝土在攪拌站制作好后,用壓力泵通過管道輸送到施工現(xiàn)場。
其實重要的還是要和施工方、監(jiān)理工程師們相處好一些,有些不會的,多問問,他們都會很熱情的教我,還是蠻感激的,師傅們告訴我,多看看,一般做完一整個工程,就還差不多都會了。要想做好資料,必須得了解施工工藝,說白了就是施工方法。線怎么放,槽怎么挖,澆筑混凝土前要綁扎鋼筋,支模板等。這些東西書上都有。但書上寫的比較死板,開始又看不懂,所以得結(jié)合施工的進度看書。因為沒接觸過建筑這行,很多的名詞不知道什么意思,比如砼、商混、PVC、降水、施工工藝等等。所以,平時要先把不懂的名詞弄懂。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。
在工程項目的監(jiān)理工作中,會涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,這些信息或檔案資料中,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),如招標投標的文件,合同文件,業(yè)主針對該項目制定的有關(guān)工作制度或規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理,有些是監(jiān)理工作中形成的文件,表明了工程項目的建設(shè)情況也是今后工作所要查閱的,如監(jiān)理工程師通知,專項監(jiān)理工作報告,會議紀要,施工方案審查意見等,有些則是反映工程質(zhì)量的文件,是今后監(jiān)理驗收或工程驗收的依據(jù)。
實習(xí)期間我整理了較多的工程資料,如《混凝土澆灌申請》、《隱蔽工程檢查記錄》、《工程物資進場報驗表》、《材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄》等。如《混凝土澆灌申請》,施工隊在鋼筋綁扎后項目部和監(jiān)理驗收通過,由項目部工程室專人向混凝土攪拌站報所需混凝土的方量以及地點,然后,混凝土運輸車進場時需提交混凝土開盤鑒定等隨車小票,由項目部填寫澆灌申請,交監(jiān)理存檔。通過這些這些資料的整理,我了解了工程施工的相關(guān)程序和規(guī)范。
標準規(guī)范是廣大工程建設(shè)者必須遵守的準則和規(guī)定,在提高工程建設(shè)科學(xué)管理水平,保證工程質(zhì)量和安全,降低工程造價,縮短工期,節(jié)能,節(jié)水,節(jié)材,節(jié)地,促進技術(shù)進步,建設(shè)資源友好型社會等方面起到了顯著的作用。
在工地一段時間后,我慢慢感覺到,做資料word,Excle肯定要會,再就是CAD要會,要學(xué)會看圖紙,做資料其實入行很簡單但是要做好很難。。。需要多方面的知識。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎是個人就能干的一項工作,但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。有空的時候多看下圖紙,不懂的就問下前輩。做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當重要的的作用。所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。做資料還要有三個要點:
1、原材料檢測試驗,現(xiàn)場施工試驗,所有的質(zhì)保單和檢測報告是資料的基礎(chǔ)和根據(jù),不能有缺失,別人來查也是看這些東西,因為只有這些是無法偽造的。2、施工報驗資料都要跟著質(zhì)保單和檢測報告的日期數(shù)量部位等要素做,哪怕平時施工報驗資料比較繁亂,只要在驗收時后保證交上去的資料和報告上的數(shù)據(jù)符合就可以了。3、做資料最重要的就是不能有缺失的部分,仔細看資料表格上的每一張表,搞清楚它們的用處和所做的順序,很快就可以明白資料到底是怎么做的。
其次工程文件的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,工程文件應(yīng)接單位工程組卷。工程文件立卷:
工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件,監(jiān)理文件,施工文件,竣工圖,竣工驗收文件5部分。
工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷?⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷。竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
資料員工作總結(jié)料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。(3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理不是很長的時間,雖對各個不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。我將全力認真做好每一項資料治理工作。總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從開始做監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。還是很有收獲的。
不實踐很多問題都考慮不到,實踐后才知道什么情況都可能遇到,這就要求我們必須有豐富的實踐經(jīng)驗,像剛剛走出校門的實習(xí)生實踐經(jīng)驗還很不豐富,但理論中的東西要是也什么都不會,那在實習(xí)過程中就吃不開了。
大學(xué)生活是緊張而又充滿期望的日子,學(xué)習(xí)的閑暇時總是憧憬著背起行囊,遠離親人朋友以及師長護佑,去走真正屬于自己的路。然而當我們終于可以像剛剛長滿羽毛的雛鷹般離開長者們搭建好的巢穴,獨自一人走上社會工作這個大舞臺時,卻發(fā)現(xiàn)人生的道路原來是如此的坎坷不平,任何人的成功都是經(jīng)歷一番狂風(fēng)暴雨的。實習(xí)生活中,讓我學(xué)會了不少東西,會對我以后工作有很大幫助的,這是我人生的第一次走入社會,第一次走向工作,感覺生活真的很不容易。
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