行政部半年工作總結(jié)

半年工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間201*年上半年已經(jīng)過去，回顧這半年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員，半年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學習，不斷積累工作經(jīng)驗，現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下：

一、行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作，合理配置各個部門的使用和管理。三、文件管理工作：半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。四、人事管理工作

上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務；網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘，起到了一定的效果。五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上，協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上，繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責任到個人，合理利用資源，為公司節(jié)約費用。

根據(jù)公司的具體情況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格，規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。九、參與公司投標文件的制作

201*年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作，分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高；在公司文化建設中要加強；管理意識欠缺。對于其它部門的工作，監(jiān)督得少，后勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處，積極改善，更好的完成本部門的工作，同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。

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行政管理部

上半年工作總結(jié)暨下半年工作計劃

一、上半年工作總結(jié)

（一）以降本增效為重點，推進計量、計劃、考核、節(jié)能工作。1、上半年全公司共完成產(chǎn)量343387噸，占產(chǎn)量計劃的93.38%，比去年同期增加了12484噸，增幅5.22%；節(jié)約成本6565.85萬元，占計劃節(jié)約成本的96.66%。

2、做好原材料、能源的計量工作。上半年噸紙平均能耗500千克標煤，比去年同期下降了85千克標煤，共節(jié)約能源29683噸標煤。

3、完成了201*、201*年度的能源審計報告和201*年的能源利用狀況報告，并通過了聊城市的驗收。

4、完成了“201*年度山東省節(jié)能突出貢獻企業(yè)”的申報工作。5、通過了聊城市、臨清市兩級政府節(jié)能部門的節(jié)能檢查工作。（二）以保障人力需求為重點，推動人力資源管理工作。1、及時落實職職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育四項保險。上半年共交納養(yǎng)老保險1354.01萬元，醫(yī)療保險50.97萬元，工傷保險75.64萬元，生育保險17.5萬元；共計1958.14萬元。

2、上半年全公司人均月收入1313元，比去年同期增加了278元，增幅26.89%。

3、上半年共開展培訓532人次，其中，對237名中層管理人員及后備干部進行了8次管理視頻培訓，對原印染廠279名轉(zhuǎn)崗人員和從濰坊學院歸來8名選拔生進行崗前培訓，對中心化驗室8名員工進行專項培訓。

4、接待了山東輕院60余名學生來公司實習。和有意來公司工作的9名本科生簽定了就業(yè)協(xié)議。

5、和黨群部共同完成了“崗位技術(shù)練兵”星級評定工作。6、根據(jù)公司安排，對各部門進行工作評議，對評議的意見及建議及時匯總。

（三）維護企業(yè)利益，切實做好監(jiān)督審計工作。

1、上半年共完成各類審計項目17項，涉及資產(chǎn)金額4710.92萬元，檢查出有問題資金1062.49萬元，發(fā)現(xiàn)管理問題16項，提出審計意見和建議12條，大部分審計意見和建議得到有效落實。審計工作在規(guī)范公司管理，檢查財務收支，監(jiān)督在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的違規(guī)違紀行為等方面取得了良好的成效。

2、上半年對公司10個分廠全部進行了審查。發(fā)現(xiàn)一分廠、二分廠、三分廠、瓦楞紙分廠存在從公司借工資現(xiàn)象以及生產(chǎn)部位收入差距太大、獎金的分配較為隨意的現(xiàn)象。

3、每月按時按集團審計部的要求，制作我公司審計完成情況表、審計綜合情況表，并得到了集團審計部的認可。

4、按照集團的統(tǒng)一部署，審計處已按集團要求初步制定了采購內(nèi)部控制制度、貨幣資金內(nèi)部控制制度、銷售內(nèi)部控制制度、對外擔保內(nèi)部控制制度。

5、上半年共處理各類涉訴案件9件，經(jīng)濟糾紛3起,上訪1起。張愛峰因印染廠拆遷上訴案和易義德、宋建華上訴工程款案得到結(jié)案解決。張德福、李金嶺工傷賠償糾紛得到協(xié)調(diào)解決。鑫潤職工公司上訪案，向市政府提交了書面情況報告。渡邊換制本城土地租金22萬元已由財政局撥付到我公司。

6、上半年共清理欠帳戶3家，回收清欠款90萬元，其中華龍紙業(yè)包裝有限公司欠款全部得到清理，河北三太子有限公司和青島即墨誠信有限公司分別完成了全部欠賬的42.77%和32.43%。

（四）維護企業(yè)形象，加大宣傳力度。

上半年共出版《中冶銀河》報12期；在市級及以上新聞媒體上發(fā)表企業(yè)宣傳稿件篇。及時更新企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容，積極宣傳企業(yè)。對公司簡介進行更新，對企業(yè)榮譽庫進行完善，將企業(yè)宣傳片視頻鏈接到公司網(wǎng)站，并將公司新聞及時傳送至中冶紙業(yè)網(wǎng)站。（五）發(fā)揮協(xié)調(diào)職能，組織文字材料、會務活動。

1、上半年起草公司年度工作報告、季度工作報告兩篇，完成了上報集團、聊城市經(jīng)濟工作報告兩篇。提報中國造紙協(xié)會及聊城史志辦相關材料一篇。

2、高質(zhì)量地完成了檔案管理資料的上報，并受到了集團的表揚。3、組織完成了春節(jié)期間聊城市、臨清市等上級領導視察、來訪、慰問的接待工作，得到了領導的一致好評。

4、完成了《山東省著名商標》的申報工作。

5、做好小車管理、辦公用紙領取監(jiān)管和話務接轉(zhuǎn)工作，降低了管理費用。

6、結(jié)合儀表處對視頻設備進行聯(lián)調(diào)召開7次視頻會議，及時傳達了集團精神。

7、完成了企業(yè)工商稅務等證照的年審工作。二、工作中主要存在的問題

（一）工作不夠細致。主要表現(xiàn)：（1）公司的制度沒有成本成冊，臨時性的文件多，基礎性管理制度堅持得不夠。（2）成本統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)有時不準確、不及時，對生產(chǎn)單位的指導作用不強。（3）人力資源管理不規(guī)范，各類人才培養(yǎng)沒有形成梯隊。（4）宣傳的手段和力度小，與大企業(yè)不相稱。

（二）管理不夠力度。主要表現(xiàn)：（1）檢查紀律、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等項

工作多，檢查各項制度落實情況少。（2）審計領導安排、員工反映的問題多，審計常規(guī)工作少。（3）沒有形成規(guī)范的督查制度。

（三）制度不夠健全。主要表現(xiàn)：（1）多數(shù)分廠存在從公司借工資現(xiàn)象。（2）生產(chǎn)部位收入差距太大，獎金的分配較為隨意。（3）公司內(nèi)各部門之間缺乏溝通，許多問題不能及時有效解決。這些問題都具有普遍性，說明制度本身可能存在問題或者缺乏相關約束性的制度。

三、下半年工作計劃

進入下半年，行政部將圍繞降本增效工作和精細化管理措施的落實，努力做好本部的行政管理和日常事務，協(xié)助公司領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實基礎工作，并突出抓好以下四項重點工作：

（一）推行預算管理，做好新指標的制定。

1、以201*年1-5月份數(shù)據(jù)為基礎，計算出全部機臺的平均先進節(jié)支率作為201*年下半年指標。對沒有橫向參照依據(jù)的分廠（機臺）依據(jù)其歷史成本制定相應的節(jié)支率。調(diào)整后的新指標將比201*年上半年指標月計劃節(jié)支額上升787萬元，節(jié)支率上升1.7個百分點，達到5.05%。

2、調(diào)整生產(chǎn)人員的工資基數(shù)，基本達1500元/月左右。調(diào)整后公司人均月工資基數(shù)預計達到1467元，比1-5月份的實際人均月工資基數(shù)要提高328元。

（二）審定企業(yè)管理制度，認真督查落實情況。

1、做好企業(yè)管理制度的審定工作。上半年由計劃核算處征集整理了全公司所有部門的制度，進行了提煉，編制成公司制度選編。

下半年組織中高層領導開展1-2次討論，討論通過后進行正式選編、下發(fā)。

2、做好企業(yè)管理制度的下發(fā)。由辦公室做好《公司制度選編》的下發(fā)工作。下發(fā)后，由計劃核算處監(jiān)督各部（公司）、分廠、處室、車間的學習，貫徹。

（三）做好企業(yè)宣傳工作。

1、加強公司網(wǎng)站的建設。公司辦公室負責整個公司的網(wǎng)站建設工作，各分廠設立一人兼職負責分廠的宣傳工作，各部室至少要有一名兼職宣傳報道員，及時反饋企業(yè)內(nèi)部信息，上傳網(wǎng)站，做到網(wǎng)站內(nèi)容及時更新。。

2、完成企業(yè)宣傳片、宣傳冊的最好定編工作。3、組織人員編寫《企業(yè)文化手冊》、《員工手冊》。（四）抓好培訓工作。

1、抓好日常培訓。一是要抓好安全知識、操作技能、企業(yè)文化三個方面的日常培訓。二是督促部門（分廠）、車間或班組進行二級或者三級培訓。三是抓好新進人員和崗位調(diào)動人員的培訓。

2、抓好員工技能評級工作。一是對全體生產(chǎn)人員按照初級工、中級工、高級工、技師、中級技師、高級技師這六個層次進行劃分。二是對于鍋爐工、電焊工等特殊工種員工要求必須持證上崗。

3、建立培訓檔案。

四、按照公司要求，下大氣力抓落實

（一）摒棄不負責任的作風，在思想觀念上抓落實。

在實際工作中，多數(shù)同志是盡職盡責，也有個別同志工作中存有一些不好的作風，主要表現(xiàn)為：

1、敷衍了事的作風。不做調(diào)查、不認真研究分析，遇事草率交差。

2、推托塞責的作風。明知是自己的責任，而假推不知，明知自己該做的事而假托不知道該誰做，遇事推三推四。

3、拖沓懶惰的作風。早晚都得干的事，一定要拖到非干而不能交差的地步，遇事束之高閣，到非解決不可時倉促應對。

4、自由散漫的作風。領導安排的事心中抵制，不問不答，結(jié)果出來了辦不成找原因，遇事不聽安排、不匯報進度，甚至憑個人好惡做事，失去組織原則、我行我素。

5、驕傲自滿的作風。自以為勞苦功高、知識面廣，不思進取，作風散漫，不注重團隊精神，不注意團結(jié)，遇事指手劃腳、滿腹牢騷。

正如董事長、總經(jīng)理講的，這些作風存在的根本原因是工作責任心不強、壓力感不足，不能正確地擺正個人的位，沒有足夠的自知之明。必須摒棄這些歪風，樹正氣。

（二）發(fā)揚敬業(yè)忠誠團結(jié)進取的精神，從個人行動上抓落實。1、各部門領導要帶頭抓落實。領導即是前邊引領、工作中督導，必須得起到引領部門人員和督導部門人員的作用。“打鐵還需自身硬”。自己有沒有帶頭抓落實，自己有沒有及時督導下屬人員，也就是說自己有沒有盡到責任，心胸中要有數(shù)。常言說得好：“在其位謀其政”，反之，“在其位不謀政”、“在其位謀他政”都是不可取的。

2、每個管理人員都要自覺抓落實。管理人員是企業(yè)的職能人員，工作需要才設你這一個崗位，領導干部精力顧不過來了需要劃分職能，如果有職無能，就要換人，換有能的人員干，每一名同志都要看自己的工作自己干了吧？處長、主任安排的工作做到位了吧？

3、所有人員都要認真細致的抓落實。管理無絕竅，只有嚴細、認真和創(chuàng)新。認真是任何管理的通則，凡是只要認真了就好進行，就有效果。要在實際工作中落實“1221”工作法，即：一個數(shù)據(jù)要

計算并復核一次，發(fā)現(xiàn)2%以上偏差的數(shù)據(jù)要再分析一次，確保數(shù)據(jù)準確、無誤；一項工作過后要復查一次，發(fā)現(xiàn)結(jié)果不一致，要分析、總結(jié)一次，以免工作出現(xiàn)偏差、失誤。

4、團結(jié)進取抓落實。工作要有全局觀念，工作要有協(xié)作習慣，對自己要有較高的要求，同時，要團結(jié)同事，維護本處室、行政部和企業(yè)的形象，同心協(xié)力完成任務。（三）抓住重點，不斷總結(jié)，做出成績。

1、確保完成各項任務。下半年的工作重點已經(jīng)明確了，日常的工作大家也很清楚，要千方百計的完成任務。

2、力爭創(chuàng)新，出成果。行政管理部是負責行政管理和企業(yè)管理的職能部門，各處室從下半年開始要注意總結(jié)本部門好的做法，要求每個處室報一項現(xiàn)代化管理課題，日常工作中加以研究，三季度形成方案，行政部集體研究后實施。

201*年7月5日

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