函件業(yè)務(wù)局201*年工作總結(jié)
函件業(yè)務(wù)局201*年工作總結(jié)
一、概述
回顧201*,函件業(yè)務(wù)局以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持函件可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略;以改革為動(dòng)力,引入媒體經(jīng)營(yíng)理念,全面提升函件市場(chǎng)運(yùn)作能力,打造函件媒體化經(jīng)營(yíng)品牌;以發(fā)展為主線,強(qiáng)化專業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變營(yíng)銷方式,確定發(fā)展重點(diǎn),做大重點(diǎn)業(yè)務(wù),做強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性業(yè)務(wù),突出長(zhǎng)效高效業(yè)務(wù),進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)領(lǐng)域,提升函件業(yè)務(wù)發(fā)展空間;以“保增長(zhǎng)、保增效”為最重要的目標(biāo),堅(jiān)持抓項(xiàng)目上規(guī)模、調(diào)結(jié)構(gòu)增效益,著力講求運(yùn)行效率和質(zhì)量,做到效益優(yōu)先,著力落實(shí)規(guī)范性基礎(chǔ)管理工作,提高函件業(yè)務(wù)發(fā)展水平,努力實(shí)現(xiàn)在新的形勢(shì)下推動(dòng)無錫郵政函件又好又快發(fā)展。
二、201*年度工作總結(jié)
1、業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況
201*年1-12月,無錫市局函件業(yè)務(wù)總收入為7032.34萬元,同比下降0.06%,完成全年計(jì)劃的84.73%。其中數(shù)據(jù)庫(kù)商函收入完成2436.46萬元,完成年計(jì)劃的90.24%,同比增長(zhǎng)14.3%;帳單收入完成1286.67萬元,同比增長(zhǎng)8.3%;郵資封片完成收入1263.1萬元,同比下降3.49%;無名址商函完成收入1321.45萬元,同比下降23.62%。
2、具體工作措施:
(1)強(qiáng)化專業(yè)化管理職能,提高專業(yè)化程度,增強(qiáng)郵政廣告綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高函件業(yè)務(wù)管理水平
回顧09年,函件局多次組織全區(qū)營(yíng)銷培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好對(duì)全區(qū)函件廣告業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)支撐工作。在重大項(xiàng)目策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷運(yùn)作上加強(qiáng)專業(yè)聯(lián)動(dòng)和區(qū)域聯(lián)動(dòng),提高專業(yè)化程度,提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。為貫徹落實(shí)局函件業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),召開了函件業(yè)務(wù)實(shí)行四年翻番全區(qū)動(dòng)員大會(huì),對(duì)09及今后的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署,統(tǒng)一思想,加快發(fā)展。在函件局內(nèi)部整合資源,實(shí)施團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷、區(qū)域營(yíng)銷、行業(yè)營(yíng)銷和項(xiàng)目營(yíng)銷相結(jié)合的方式。并以團(tuán)隊(duì)模式對(duì)營(yíng)業(yè)局、各區(qū)分局等部門進(jìn)行全力支撐。對(duì)外統(tǒng)一品牌形象、統(tǒng)一價(jià)格政策、統(tǒng)一運(yùn)行模式。全面推行項(xiàng)目經(jīng)理制,促成函件業(yè)務(wù)向?qū)I(yè)化、專向化發(fā)展。
(2)全面推行損益核算管理,著力講求運(yùn)行效率和質(zhì)量,提高函件業(yè)務(wù)發(fā)展水平根據(jù)局要求,09年全面實(shí)施二級(jí)單位損益核算。專業(yè)局對(duì)每筆函件業(yè)務(wù)都進(jìn)行成本核算,強(qiáng)化成本費(fèi)用預(yù)算控制,提高支出的邊際效益。同時(shí)對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行考核,促使各責(zé)任中心主動(dòng)增效,關(guān)注利潤(rùn),追求高效業(yè)務(wù)的發(fā)展,避免了經(jīng)營(yíng)與效益脫鉤、投入與產(chǎn)出脫鉤。制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的代辦費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)提成,各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法的出臺(tái)都向高效業(yè)務(wù)傾斜。
(3)加強(qiáng)用戶欠費(fèi)管理,建立欠費(fèi)長(zhǎng)效管理機(jī)制,促進(jìn)函件業(yè)務(wù)有效發(fā)展
對(duì)函件大宗客戶,確定記帳客戶標(biāo)準(zhǔn),通過大客戶管理系統(tǒng)對(duì)欠費(fèi)用戶實(shí)行分層分級(jí)信用控制,明確郵政與客戶之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。每月通過定期匯總檢查,對(duì)接近信用期的欠費(fèi),財(cái)務(wù)人員對(duì)營(yíng)銷人員及時(shí)提醒催交;對(duì)超過信用期的欠費(fèi),根據(jù)局相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核處理。至12月底函件業(yè)務(wù)局欠費(fèi)累計(jì)余額為115.97萬元,占收入的2.4%。
(4)以效益為中心,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng),開發(fā)市場(chǎng),做大做強(qiáng)重點(diǎn)業(yè)務(wù),拓寬市場(chǎng)領(lǐng)域,提高函件業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模和效益
圍繞“保增長(zhǎng)、保增效”的總體要求,以效益為中心,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng),進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理。同時(shí)以項(xiàng)目營(yíng)銷為突破,著力開發(fā)新業(yè)務(wù)市場(chǎng),在創(chuàng)新服務(wù)和開發(fā)營(yíng)銷上下功夫,搶占市場(chǎng),做大收入規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益。
①賬單業(yè)務(wù)
一是做好日常各類賬單的維護(hù)工作;二是做好供電賬單和建行個(gè)貸等總部經(jīng)濟(jì)賬單項(xiàng)目的聯(lián)系和深度開發(fā),重點(diǎn)新增開發(fā)了住房公積金賬單項(xiàng)目;三是開發(fā)六大行業(yè)賬單市場(chǎng),做好了江蘇銀行銀企賬單的開發(fā)和農(nóng)行銀企賬單的擴(kuò)量等;四是優(yōu)化賬單作業(yè)流程,做好賬單制作、投遞及回收工作。在地稅賬單停發(fā)和工行賬單大幅縮量的情況下,全年度的賬單業(yè)務(wù)仍保持了平穩(wěn)增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。
②數(shù)據(jù)庫(kù)商函業(yè)務(wù)
一是加大中小企業(yè)走訪的力度,落實(shí)“千企工程”,積極推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)商函專項(xiàng)營(yíng)銷工作;二是重點(diǎn)開發(fā)十大行業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)商函市場(chǎng),結(jié)合“信函傳媒”9個(gè)子品牌進(jìn)行有針對(duì)性的推廣,加強(qiáng)品牌效應(yīng);三是以項(xiàng)目為抓手,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)商函的重點(diǎn)突破。四是加強(qiáng)直復(fù)營(yíng)銷中心和BIU中心的建設(shè),樹立“幫客戶贏”的理念,加強(qiáng)項(xiàng)目策劃和方案設(shè)計(jì)能力,注重滿足客戶的個(gè)性化需求,以針對(duì)性服務(wù)贏得客戶的滿意,促進(jìn)函件業(yè)務(wù)的發(fā)展和整體效益的提高。全年進(jìn)行了“家電下鄉(xiāng)”、“招生商函”、“書信大賽”、“高考大禮包”等項(xiàng)目營(yíng)銷。積極開展“印、廣、發(fā)”專項(xiàng)項(xiàng)目營(yíng)銷工作,合作代理模式,加快發(fā)展進(jìn)度。
③郵資封片業(yè)務(wù)
一是重點(diǎn)抓好201*郵政賀卡項(xiàng)目,在拓展定制型賀卡客戶的同時(shí),采用多渠道方式,加大銷售型賀卡的營(yíng)銷力度;二是做好郵資封片的項(xiàng)目營(yíng)銷工作,策劃《世界佛教大會(huì)》系列產(chǎn)品,提高大項(xiàng)目開發(fā)力度;開發(fā)銷售型本冊(cè)式明信片,借助政府力量,借勢(shì)借力,做好建國(guó)60周年系列項(xiàng)目;三是做好幸運(yùn)郵天下項(xiàng)目的開發(fā)。四是啟動(dòng)自創(chuàng)型賀卡,積極培育DIY網(wǎng)絡(luò)賀卡市場(chǎng),并推出了郵政賀卡“定日遞”服務(wù);六是鞏固靈山門票明信片項(xiàng)目,201*全年靈山門票明信片印制193萬枚,實(shí)現(xiàn)收入231.6萬元。
④郵送廣告業(yè)務(wù)
一是做大《郵送廣告》規(guī)模,加強(qiáng)媒體品牌效應(yīng);二是做好《周末生活》?l(fā)行工作,加強(qiáng)開發(fā)行業(yè)專版;三是通過與各分局、營(yíng)業(yè)局聯(lián)動(dòng),加大對(duì)《靈性空間》固定期刊的培育;四是代理開發(fā)《郵送廣告》行業(yè)?。但在函件進(jìn)行業(yè)務(wù)板塊結(jié)構(gòu)優(yōu)化的政策調(diào)控下,全年郵送廣告業(yè)務(wù)量呈現(xiàn)可控性下降。
(4)樹立媒體經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)媒體相結(jié)合的理念,全面提升“信函傳媒”市場(chǎng)運(yùn)作能力,打造函件媒體化經(jīng)營(yíng)新品牌,提高函件業(yè)務(wù)發(fā)展空間
09年進(jìn)一步加強(qiáng)與社會(huì)廣告公司的合作,多版塊實(shí)行媒體代理制。郵送廣告(房地產(chǎn)版)、《周末生活》(房地產(chǎn)新聞紙版)、《無錫郵政黃頁(yè)》分別由三家廣告公司總代理,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)商函(直郵通)實(shí)施部分版塊總代理、部分一般代理;結(jié)合培育《靈性空間》,開辟郵送廣告(建材版塊)的整合代理。112月郵送廣告(房地產(chǎn)版)代理實(shí)現(xiàn)收入387.76萬元,完成代理計(jì)劃的63.56%;《周末生活》(房地產(chǎn)新聞紙版)代理實(shí)現(xiàn)收入111.4萬元,完成計(jì)劃的55.7%;《無錫郵政黃頁(yè)》代理實(shí)現(xiàn)收入35.88萬元,完成計(jì)劃的35.88%。
(5)筑造一支高素質(zhì)營(yíng)銷隊(duì)伍,健全營(yíng)銷體系,提高業(yè)務(wù)營(yíng)銷能力,
一是做好營(yíng)銷策劃及市場(chǎng)營(yíng)銷人才的培訓(xùn)工作,加大策劃力度,把市場(chǎng)策劃與營(yíng)銷有機(jī)聯(lián)系起來,策劃先行,營(yíng)銷力度跟進(jìn),全面拓展函件廣告業(yè)務(wù)新領(lǐng)域;二是加大營(yíng)銷體系建設(shè)力度,在函件局內(nèi)部實(shí)施了團(tuán)隊(duì)+區(qū)域的營(yíng)銷方式,制定出臺(tái)了一系列考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。實(shí)施月度平衡積分法業(yè)績(jī)考核、階段性項(xiàng)目和專項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)目標(biāo)考核制度,建立年度績(jī)效評(píng)價(jià)體系;三是在分配機(jī)制上,對(duì)營(yíng)銷人員實(shí)行底薪加提成制度,同時(shí)專業(yè)局營(yíng)銷員在業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)上試行勞務(wù)工與在崗職工考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的政策。在用人激勵(lì)機(jī)制上,建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,不斷優(yōu)化人員配置,引入人工成本制度,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性。
(6)加強(qiáng)支撐中心能力建設(shè),提升商函設(shè)計(jì)水平和制作能力
一是提高人員素質(zhì),加強(qiáng)服務(wù)支撐;二是優(yōu)化創(chuàng)新作業(yè)流程,加強(qiáng)區(qū)域化管理;三是積極推進(jìn)計(jì)件制考核,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;四是支撐中心人員掛鉤營(yíng)銷中心考核;五是加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用,積極推廣銀企賬單投遞管理系統(tǒng)和函件綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。
總結(jié)201*,盡管取得了一些成績(jī),但我們還在很多方面存在不足:函件發(fā)展的機(jī)制創(chuàng)新步伐不夠快,與復(fù)雜多變的發(fā)展形勢(shì)和現(xiàn)代企業(yè)制度要求不相適應(yīng);區(qū)域間發(fā)展仍然不平衡;核心業(yè)務(wù)規(guī)模偏小、發(fā)展機(jī)制不成熟,高附加值業(yè)務(wù)拓展力度不夠;BIU中心的建設(shè)和直復(fù)營(yíng)銷中心的數(shù)據(jù)庫(kù)商函服務(wù)能力亟需加強(qiáng);抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力、精細(xì)化管理水平、整體服務(wù)質(zhì)量以及員工隊(duì)伍素質(zhì)等方面需要進(jìn)一步提升;有些業(yè)務(wù)在運(yùn)作和項(xiàng)目執(zhí)行上似乎在執(zhí)行的方式方法上顯得很疲軟,如“社保賬單”、“車行寶典”項(xiàng)目;在規(guī)范與執(zhí)行,收入和規(guī)模上,如何更好的實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展;加強(qiáng)賬單投遞服務(wù)質(zhì)量,確保賬單類業(yè)務(wù)的有效發(fā)展等方面,都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁扇∮行Т胧,切?shí)加以解決。
函件業(yè)務(wù)局
201*年1月3日
擴(kuò)展閱讀:函件業(yè)務(wù)局08工作總結(jié)與09工作思路
函件業(yè)務(wù)局08工作總結(jié)與09工作思路
第一部分201*年工作總結(jié)
一、概述
201*年,隨著郵政改革的實(shí)質(zhì)性深入,郵政業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,集團(tuán)公司從戰(zhàn)略高度將加快函件業(yè)務(wù)發(fā)展提升到突出位置。按照“大投入,大產(chǎn)出”的原則,無錫局在資源配置上加大了對(duì)函件專業(yè)的投入,通過積極開展“三爭(zhēng)三創(chuàng)”勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),加快了專業(yè)化經(jīng)營(yíng)步伐。在局的高度重視與支持下,函件業(yè)務(wù)局從201*年初便開始了自內(nèi)部體系架構(gòu)重建到營(yíng)銷隊(duì)伍能力綜合提升的全面推進(jìn),本著以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為中心的原則,認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持改革創(chuàng)新促發(fā)展,不斷加大機(jī)制創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新力度,促進(jìn)函件廣告規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展,真正成為郵政的支柱業(yè)務(wù)和吃飯業(yè)務(wù)。通過一年的努力,函件業(yè)務(wù)局內(nèi)部營(yíng)造出了上下同心求發(fā)展的良好氛圍,凝聚力增強(qiáng)的同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷、賬單、無名址函件、郵資封片等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都有了不同程度的增長(zhǎng)。
二、業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況
201*年1-11月,無錫全區(qū)函件業(yè)務(wù)收入累計(jì)完成9273.00萬元,同比增長(zhǎng)23.80%,完成全年必成計(jì)劃的91.09%,完成力爭(zhēng)計(jì)劃的88.31%。無錫市局函件業(yè)務(wù)總收入為6492.54萬元,同比增長(zhǎng)23.78%,完成全年必成計(jì)劃的90.17%,完成大干四季度指標(biāo)的87.73%。江陰局累計(jì)實(shí)現(xiàn)函件業(yè)務(wù)收入1563.60萬元,同比增長(zhǎng)17.42%,完成全年必成計(jì)劃的90.91%;宜興局累計(jì)實(shí)現(xiàn)函件業(yè)務(wù)收入1216.86萬元,同比增長(zhǎng)33.22%,完成全年必成計(jì)劃的96.58%。
從08年全區(qū)各項(xiàng)函件業(yè)務(wù)完成情況來看,在各營(yíng)業(yè)單位中,主要是函件業(yè)務(wù)局(凈增1175萬元)、宜興局(凈增304萬元)和江陰局(凈增232萬元)拉動(dòng)了函件業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),貢獻(xiàn)率依次為47.42%,13.12%和16.87%。函件業(yè)務(wù)局的收入增幅亦達(dá)到了36%,是全區(qū)各營(yíng)業(yè)單位增長(zhǎng)速度最快的,起到專業(yè)帶頭作用。
三、分項(xiàng)工作完成情況
1、逐步調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),加大賬單和數(shù)據(jù)庫(kù)商函的比重(高效、長(zhǎng)效業(yè)務(wù))業(yè)務(wù)的發(fā)展,其中結(jié)構(gòu)的日趨合理化是極其關(guān)鍵的。高效、長(zhǎng)效業(yè)務(wù)的占比提高將會(huì)直接加快整個(gè)函件業(yè)務(wù)的發(fā)展速度。1-11月的函件總收入中,數(shù)據(jù)庫(kù)商函業(yè)務(wù)(凈增527.49萬元)和賬單業(yè)務(wù)(凈增365.83萬元)拉動(dòng)了函件業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),貢獻(xiàn)率依次為30.31%和13.58%。函件業(yè)務(wù)局自身亦逐步加大了對(duì)這兩塊業(yè)務(wù)的發(fā)展引導(dǎo)力度,數(shù)據(jù)庫(kù)商函與賬單業(yè)務(wù)分別在函件局總收入中占比21.7%和23.4%。
2、創(chuàng)新媒體平臺(tái),嘗試高附加值產(chǎn)品的開發(fā)
函件業(yè)務(wù)局在平時(shí)的業(yè)務(wù)開展上,積極創(chuàng)新,注重高附加值產(chǎn)品的開發(fā)。例如社保賬單項(xiàng)目就是和社保局加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),采用政府搭臺(tái)、企業(yè)贊助、郵政運(yùn)作的模式進(jìn)行的商函賬單類大項(xiàng)目;“文明交通溫馨提示函”項(xiàng)目則是無錫郵政與交巡警大隊(duì)共同策劃的直郵通合作品牌,是函件固有產(chǎn)品適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)需求、契合政府機(jī)關(guān)行業(yè)客戶宣傳需求的一種改革與創(chuàng)新,它將原有服務(wù)結(jié)合優(yōu)勢(shì)品牌,為客戶方和郵政建立起了一個(gè)嶄新的優(yōu)質(zhì)平臺(tái),并且通過靈活的合作方式,爭(zhēng)取到了最大的優(yōu)勢(shì)資源車主名址信息,這對(duì)于豐富當(dāng)?shù)貍(gè)性化精品庫(kù)、增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷硬件實(shí)力和優(yōu)化函件媒體平臺(tái)方面都有著深遠(yuǎn)的影響意義;《靈性空間》項(xiàng)目則是專業(yè)與社會(huì)品牌聯(lián)合的典型,是函件發(fā)揮商函優(yōu)勢(shì),集合品牌力量,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷所開辟的新型模式。這些都是函件在創(chuàng)新媒體平臺(tái)上的一種嘗試與積極舉措,為郵政業(yè)務(wù)的發(fā)展開拓了一條新的道路。
3、強(qiáng)化以利潤(rùn)為中心,實(shí)施以利潤(rùn)核算計(jì)酬
業(yè)務(wù)的發(fā)展,不只求量,更重在“益”。函件業(yè)務(wù)局看到了這一核心,十分重視利潤(rùn)的發(fā)展與成本的控制,加強(qiáng)了損益核算的專項(xiàng)監(jiān)控,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)都實(shí)行專項(xiàng)核算與酬金比例配發(fā)政策,促進(jìn)營(yíng)銷一線形成牢固的效益概念,促進(jìn)規(guī)模和效益的同步提升,保證業(yè)務(wù)的順利、有序開展以及長(zhǎng)效、健康發(fā)展。
4、整合內(nèi)部架構(gòu)和營(yíng)銷組織,實(shí)施團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷,逐步向行業(yè)營(yíng)銷發(fā)展。08年起,函件業(yè)務(wù)局在內(nèi)部體系架構(gòu)上進(jìn)一步規(guī)范化,加強(qiáng)了閉環(huán)化管理,以進(jìn)一步明確分工、職責(zé)到位。內(nèi)部按行業(yè)與地域特質(zhì),劃分了營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),并且按區(qū)域設(shè)定了區(qū)域經(jīng)理,以進(jìn)行業(yè)務(wù)的全面聯(lián)系與溝通。在這些基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作初步完成之后,逐步開展團(tuán)隊(duì)能力提升工程,通過每日晨會(huì)、每周周會(huì)、營(yíng)銷例會(huì)、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽和經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式,提升營(yíng)銷隊(duì)伍的營(yíng)銷技巧和業(yè)務(wù)能力,在行業(yè)版塊的掃描式走訪、單筆業(yè)務(wù)的深層挖掘、產(chǎn)品單價(jià)的有效提高、項(xiàng)目的有力執(zhí)行等各個(gè)方面加以改進(jìn)與完善,進(jìn)一步以團(tuán)隊(duì)的凝聚力與執(zhí)行力的建設(shè)來增強(qiáng)營(yíng)銷能力的整體提升。
5、用傳媒業(yè)的理念來經(jīng)營(yíng)函件業(yè)務(wù),以項(xiàng)目打造郵政媒體品牌
函件業(yè)務(wù)要長(zhǎng)效、高速發(fā)展,需要的是品牌的提升與強(qiáng)化。因此,08年函件業(yè)務(wù)局十分注重理念的創(chuàng)新與品牌化的運(yùn)作,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)分析和產(chǎn)品、項(xiàng)目的策劃與開發(fā)。在奧運(yùn)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷等項(xiàng)目中,不斷結(jié)合已有的函件優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新出較好的媒體品牌,如《奧運(yùn)賽事專遞》、《靈性空間》等,用好的項(xiàng)目來進(jìn)一步宣傳現(xiàn)代郵政的綜合網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷理念,將郵政的綜合平臺(tái)推向市場(chǎng),以傳媒理念經(jīng)營(yíng)函件業(yè)務(wù),以品牌運(yùn)作鍛造函件產(chǎn)品,用新時(shí)代、新市場(chǎng)、新營(yíng)銷的概念來加強(qiáng)郵政媒體的創(chuàng)新。
四、發(fā)展中面臨的困難
1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不強(qiáng),關(guān)鍵在于策劃、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷能力亟待提升;2、專業(yè)指導(dǎo)和項(xiàng)目實(shí)施力度不夠,整體運(yùn)作存在瓶頸問題,主要是專業(yè)化程度不高;
3、從培育高效市場(chǎng)的角度,產(chǎn)品創(chuàng)新還需更多滿足市場(chǎng)的需求,特別是個(gè)性化需求(產(chǎn)品+客戶為中心)
第二部分201*年工作思路
一、進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)化管理職能,提高專業(yè)化程度,增強(qiáng)郵政廣告綜合競(jìng)爭(zhēng)力
隨著市場(chǎng)的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展,加強(qiáng)專業(yè)主導(dǎo)、區(qū)域聯(lián)動(dòng)、整體運(yùn)作的力度和提高專業(yè)化程度顯得越來越重要。201*年函件業(yè)務(wù)局將在大項(xiàng)目策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷方面加大對(duì)縣(市)局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)全區(qū)函件廣告業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支撐服務(wù)。同時(shí),根據(jù)函件廣告業(yè)務(wù)種類的劃分,設(shè)立數(shù)據(jù)庫(kù)商函業(yè)務(wù)部、賬單部、明信片業(yè)務(wù)部、無名址廣告部、戶外廣告部、《靈性空間》期刊和“印廣發(fā)”項(xiàng)目部,整個(gè)業(yè)務(wù)部向各區(qū)分局和營(yíng)業(yè)局延伸,收入施行“雙掛”制度。對(duì)內(nèi)實(shí)行資源整合,團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷、行業(yè)營(yíng)銷和項(xiàng)目營(yíng)銷相結(jié)合;對(duì)外統(tǒng)一品牌形象、統(tǒng)一價(jià)格政策、統(tǒng)一運(yùn)行模式。全面推行項(xiàng)目經(jīng)理制,促成業(yè)務(wù)向?qū)I(yè)化、專向化發(fā)展。
實(shí)行機(jī)構(gòu)的調(diào)整,資源的整合,運(yùn)行模式和營(yíng)銷模式的規(guī)范化,不僅強(qiáng)化了專業(yè)化管理力度,同時(shí),也提高了郵政廣告的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
二、以效益為中心,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng),開發(fā)市場(chǎng),做大做強(qiáng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)
201*年函件業(yè)務(wù)總體經(jīng)營(yíng)思路是:進(jìn)一步調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),著力開發(fā)新業(yè)務(wù)市場(chǎng),在創(chuàng)新服務(wù)和開發(fā)營(yíng)銷上下功夫,搶占市場(chǎng),做大收入規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)函件業(yè)務(wù)新增長(zhǎng)和新突破。
實(shí)行重點(diǎn)業(yè)務(wù)重點(diǎn)發(fā)展,作為函件業(yè)務(wù)就必須強(qiáng)調(diào)四個(gè)方面:一是加大數(shù)據(jù)庫(kù)商函收入的比重;二是提高賬單業(yè)務(wù)行業(yè)覆蓋面;三是提高無名址廣告的效益;四是做大郵資封片業(yè)務(wù)規(guī)模;同時(shí)帶動(dòng)國(guó)際商函、戶外廣告等業(yè)務(wù)的發(fā)展。形成數(shù)據(jù)庫(kù)商函、賬單、郵資封片卡三項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)齊頭并進(jìn),國(guó)際商函、無名址商函和數(shù)據(jù)服務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展的良好發(fā)展格局。
(一)重點(diǎn)發(fā)展木本業(yè)務(wù):09年將組織實(shí)施推進(jìn)對(duì)賬單“1500萬工程”1、細(xì)分市場(chǎng),狠抓項(xiàng)目,推動(dòng)賬單業(yè)務(wù)發(fā)展
(1)集中做好總部經(jīng)濟(jì)賬單項(xiàng)目的聯(lián)系和深度開發(fā)工作
目前總部經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目有:一是移動(dòng)“全球通”賬單項(xiàng)目;二是個(gè)人完稅憑證證明單寄遞項(xiàng)目;三是供電賬單項(xiàng)目。即將開發(fā)建行個(gè)貸賬單。
(2)重點(diǎn)開發(fā)六大行業(yè)賬單市場(chǎng)
通信業(yè)賬單市場(chǎng)、金融業(yè)賬單業(yè)務(wù)市場(chǎng)、保險(xiǎn)業(yè)賬單市場(chǎng)、公共服務(wù)業(yè)賬單市場(chǎng)和政府類賬單市場(chǎng)。
2、整合賬單名址資源,瞄準(zhǔn)新增長(zhǎng)點(diǎn)
要主動(dòng)幫助賬單客戶建立、完善數(shù)據(jù)庫(kù)。幫助客戶進(jìn)一步對(duì)賬單名址資源進(jìn)行開發(fā),通過賬單數(shù)據(jù)的分析,找到消費(fèi)者消費(fèi)的特點(diǎn)和消費(fèi)行為偏好,為企業(yè)制定營(yíng)銷策略提供依據(jù),提高營(yíng)銷活動(dòng)的針對(duì)性和科學(xué)性,從而鞏固賬單客戶寄遞賬單的決心,并逐步做大賬單寄遞量。
3、發(fā)揮賬單媒體優(yōu)勢(shì),發(fā)展賬單搭載業(yè)務(wù)
要充分發(fā)揮賬單作為一種數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷媒體的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),引導(dǎo)客戶將賬單作為“一對(duì)一”的宣傳平臺(tái),搭載企業(yè)產(chǎn)品宣傳,展示企業(yè)形象。將賬單功能從“傳遞對(duì)賬信息為主,廣告促銷信息為輔”,向“傳遞廣告促銷信息為主,對(duì)賬信息為輔”轉(zhuǎn)變。開發(fā)賬單搭載廣告業(yè)務(wù),幫助客戶將成本中心轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)中心,推動(dòng)項(xiàng)目的啟動(dòng)。切實(shí)幫助賬單客戶制訂搭載廣告方案,從而進(jìn)一步促進(jìn)賬單業(yè)務(wù)的發(fā)展。(目前準(zhǔn)備聯(lián)合運(yùn)作的是與中國(guó)銀行)
4、優(yōu)化投遞網(wǎng)絡(luò)組織,提高賬單投遞質(zhì)量
統(tǒng)一商函投遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)商函客戶的業(yè)務(wù)需求及收費(fèi)情況,對(duì)商函設(shè)置“雙掛、單掛、普通”三類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投遞深度、時(shí)限、退信做出具體的規(guī)范要求,嘗試分類投遞。同時(shí)重點(diǎn)針對(duì)銀企賬單投遞工作,制定分層次的考核機(jī)制,對(duì)不同的妥投率,核發(fā)不同金額的獎(jiǎng)勵(lì),從而進(jìn)一步推動(dòng)賬單投遞質(zhì)量的提高。
5、完善賬單作業(yè)管理流程,形成內(nèi)部閉環(huán)管理
制定賬單作業(yè)流程管理辦法,形成一套完善的閉環(huán)管理制度。重視賬單寄遞后的售后反饋服務(wù)。一是要做好退信的再投遞,確保賬單的投遞率,維護(hù)客戶的利益。二是要對(duì)退信數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,以電子文檔的形式反饋給客戶。
6、擴(kuò)大宣傳,營(yíng)造賬單發(fā)展良好的社會(huì)氛圍
要加大賬單業(yè)務(wù)宣傳力度,積極聯(lián)合消費(fèi)者協(xié)會(huì),通過開展活動(dòng)、聯(lián)合宣傳,培養(yǎng)消費(fèi)者索要賬單的習(xí)慣,督促企業(yè)提供賬單服務(wù),促進(jìn)郵政賬單業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)大力發(fā)展長(zhǎng)效業(yè)務(wù):數(shù)據(jù)庫(kù)商函業(yè)務(wù)是我們?cè)趶V告?zhèn)髅绞袌?chǎng)中具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)長(zhǎng)效業(yè)務(wù),09年要以行業(yè)目標(biāo)客戶為重點(diǎn),確立開發(fā)項(xiàng)目,對(duì)教育、商超、房地產(chǎn)、通信等已初具發(fā)展規(guī)模的行業(yè)客戶,要大幅度提高其業(yè)務(wù)量;要將中小企業(yè)、會(huì)員制企業(yè)作為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),提高中小企業(yè)商函、教育商函、服務(wù)“三農(nóng)”商函等項(xiàng)目的運(yùn)作水平,力爭(zhēng)在業(yè)務(wù)發(fā)展上實(shí)現(xiàn)新突破。
1、開展201*年數(shù)據(jù)庫(kù)商函“千企工程”專項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)
09年市局開發(fā)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)商函中小企業(yè)客戶1000戶,實(shí)現(xiàn)“一對(duì)一”營(yíng)銷方案100個(gè)。
2、重點(diǎn)開發(fā)十大行業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)商函市場(chǎng),結(jié)合“信函傳媒”9個(gè)子品牌進(jìn)行有針對(duì)性的推廣,加強(qiáng)品牌效應(yīng)。
3、按行業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)市場(chǎng)的突破性開發(fā)
要以項(xiàng)目帶動(dòng)、客戶經(jīng)理營(yíng)銷、交叉營(yíng)銷、案例復(fù)制、數(shù)據(jù)套餐等方式,將抽象的數(shù)據(jù)庫(kù)商函變成簡(jiǎn)單直觀的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)行業(yè)重點(diǎn)突破,規(guī)模發(fā)展。我們將向目標(biāo)客戶寄送商函進(jìn)行針對(duì)性宣傳,將相關(guān)客戶名址下發(fā),由各局負(fù)責(zé)走訪。
4、開發(fā)“產(chǎn)品+數(shù)據(jù)+”的新型商函套餐產(chǎn)品
根據(jù)目標(biāo)客戶的行業(yè)特點(diǎn),為其整合相關(guān)的商函數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品,結(jié)合名址信息,開發(fā)“產(chǎn)品+數(shù)據(jù)+”的個(gè)性化數(shù)據(jù)庫(kù)商函套餐,即在內(nèi)部將商函產(chǎn)品與名址數(shù)據(jù)相結(jié)合形成“核心套餐”,在外部將“核心套餐”與短信、報(bào)紙等媒體結(jié)合形成“整合套餐”,為客戶提供更多選擇和增值服務(wù)。
5、借助政府力量開發(fā)中小企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)商函市場(chǎng)
積極與經(jīng)貿(mào)委合作,聯(lián)手推廣數(shù)據(jù)庫(kù)商函,以論壇、研討會(huì)、推介會(huì)、定期寄送宣傳信息等方式進(jìn)行商函數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的推介。
6、大力推廣聯(lián)合商函,降低客戶使用商函的門檻,開展交叉營(yíng)銷針對(duì)中小企業(yè)實(shí)力有限的情況,引導(dǎo)幾家單位聯(lián)合制作、寄遞商函,有效分?jǐn)傎M(fèi)用,降低門檻,提高使用積極性,將數(shù)據(jù)庫(kù)商函打造成“異業(yè)聯(lián)盟”平臺(tái)。
7、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)商函效果評(píng)估
加強(qiáng)客戶的回訪和投遞質(zhì)量跟蹤工作,注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)商函投放后的效果評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)商函運(yùn)作過程中存在的問題,不斷修正數(shù)據(jù)庫(kù)商函營(yíng)銷策劃和運(yùn)作方案,使數(shù)據(jù)庫(kù)商函的項(xiàng)目運(yùn)作形成一個(gè)良性的“閉環(huán)”運(yùn)作流程。
(三)規(guī)模發(fā)展高效業(yè)務(wù):郵資封片業(yè)務(wù)是郵政的高效業(yè)務(wù),特別是郵政賀卡業(yè)務(wù)。明信片、郵資信封是函件廣告的支柱業(yè)務(wù)之一,也是實(shí)現(xiàn)收差的效益項(xiàng)目,重點(diǎn)放在質(zhì)量反饋卡、旅游景點(diǎn)(門票)、賓館、學(xué)校等的策劃、營(yíng)銷上,啟動(dòng)項(xiàng)目策劃。郵政賀卡業(yè)務(wù)要著力培育市場(chǎng)品牌,重點(diǎn)做好母親節(jié)、中秋賀卡等節(jié)日問候類賀卡和日常銷售型賀卡的開發(fā)銷售工作,同時(shí)創(chuàng)新產(chǎn)品功能,重點(diǎn)研究、探討如何賦予賀卡更豐富的內(nèi)容、更多樣的形式、更廣闊的市場(chǎng)。
(1)策劃郵資封的業(yè)務(wù)推廣計(jì)劃,如婚慶、生日兩大禮儀潛在市場(chǎng)。(2)挖掘旅游景點(diǎn)郵資門票等尚未開發(fā)的市場(chǎng)。
(3)策劃《世界佛教大會(huì)》系列產(chǎn)品,提高大項(xiàng)目策劃力度。(4)加大質(zhì)量反饋卡的市場(chǎng)營(yíng)銷力度。
(5)廣開思路,抓好幸運(yùn)郵天下項(xiàng)目的開發(fā)工作。
(四)繼續(xù)打造品牌業(yè)務(wù):郵送廣告業(yè)務(wù)是郵政的品牌業(yè)務(wù),關(guān)鍵在于通過產(chǎn)品創(chuàng)新、形式創(chuàng)新和投遞方式創(chuàng)新提高郵送廣告業(yè)務(wù)的品牌效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益。
1、在確保效益的前提下,做大《郵送廣告》規(guī)模,以專業(yè)化的媒介品牌帶動(dòng)房地產(chǎn)郵送廣告市場(chǎng)的主流市場(chǎng),并形成龍頭,進(jìn)一步加強(qiáng)媒體品牌效應(yīng)。
2、繼續(xù)做好《周末生活》專刊的發(fā)行工作,加強(qiáng)開發(fā)行業(yè)專版。如:針對(duì)近年時(shí)興的銀行卡刷卡消費(fèi),開發(fā)《銀行卡POS刷卡消費(fèi)》?灰苿(dòng)?。
3、通過與各分局、營(yíng)業(yè)局聯(lián)動(dòng),加大對(duì)《靈性空間》固定期刊的培育。4、開發(fā)《郵送廣告》美容?嬍硨?倪\(yùn)營(yíng),實(shí)行代理制。
5、在不影響《郵送廣告》品牌的基礎(chǔ)上,積極拓展夾報(bào)、插箱業(yè)務(wù)新領(lǐng)域。
三、拓展國(guó)際函件市場(chǎng),開發(fā)邊緣性業(yè)務(wù),大力發(fā)展促銷類商函
要針對(duì)國(guó)際性會(huì)展業(yè)、外資企業(yè)、政府招商部門、進(jìn)出口貿(mào)易公司特點(diǎn),充分利用鄧白氏國(guó)際名址庫(kù),做好招商引資和產(chǎn)品推介類國(guó)際商函市場(chǎng)的開發(fā)。
對(duì)外承接畫冊(cè)、紀(jì)念冊(cè)、印刷品等邊緣性業(yè)務(wù)及戶外廣告的策劃、設(shè)計(jì)、制作。立足市場(chǎng)策劃,注重新業(yè)務(wù)的開發(fā)工作。
促銷類商函是業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿^大的商函種類,也是我們發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)。因此,我們將加強(qiáng)該業(yè)務(wù)的開發(fā),開展假日營(yíng)銷,幫助企業(yè)推廣產(chǎn)品、提高效益。
四、樹立媒體經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)媒體相結(jié)合的理念,加強(qiáng)與社會(huì)廣告公司的合作,“借勢(shì)”、“借力”,全面實(shí)行媒體代理制,提高發(fā)展規(guī)模
樹立媒體經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)媒體相結(jié)合的理念,豐富并主導(dǎo)數(shù)據(jù)庫(kù)商函產(chǎn)業(yè)鏈,重點(diǎn)推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)商函業(yè)務(wù)。要按照傳媒業(yè)的理念和規(guī)律發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)商函業(yè)務(wù),以“信函傳媒”為統(tǒng)一品牌,大力宣傳特有的分眾傳媒優(yōu)勢(shì),使其成為企業(yè)拓展市場(chǎng)的重要手段。同時(shí)不斷開發(fā)新的延伸產(chǎn)品,提高數(shù)據(jù)庫(kù)商函的增值服務(wù)水平。可采取代理、合作等方式,加強(qiáng)與社會(huì)公司合作,實(shí)行資源互補(bǔ)、互利共贏,共同做大市場(chǎng)。09年將在郵送廣告(房地產(chǎn)版)、《周末生活》(房地產(chǎn)新聞紙版)、《無錫郵政黃頁(yè)》分別由三家廣告公司總代理的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)商函(直郵通)實(shí)施部分版塊總代理、部分一般代理,對(duì)《靈性空間》期刊實(shí)行20個(gè)P的代理,開辟郵送廣告(建材、餐飲版)新的版塊代理。
五、筑造一支高素質(zhì)營(yíng)銷隊(duì)伍,提高業(yè)務(wù)營(yíng)銷能力,健全營(yíng)銷體系
建立健全一支對(duì)廣告市場(chǎng)充分了解和具有廣告業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)的營(yíng)銷隊(duì)伍,是我局函件廣告業(yè)務(wù)大發(fā)展的根本保證。其主要思路有:
1、首先要加快培育高層次營(yíng)銷策劃及市場(chǎng)營(yíng)銷人才,做好研究和確定市場(chǎng)定位、市場(chǎng)導(dǎo)入和促銷策略的營(yíng)銷企劃,為客戶做好近、中、長(zhǎng)期的廣告策劃。
2、以團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷、項(xiàng)目營(yíng)銷和行業(yè)營(yíng)銷為核心,以市場(chǎng)策劃為依托,在項(xiàng)目營(yíng)銷上建立一支,由策劃、設(shè)計(jì)、專職營(yíng)銷員組成的項(xiàng)目小組;在行業(yè)營(yíng)銷上以小組為單位負(fù)責(zé)相應(yīng)的行業(yè)開發(fā)和維護(hù);在團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷上實(shí)施以營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)總體考核的原則,在此基礎(chǔ)上同時(shí)單列考核到每個(gè)營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)績(jī)效。
3、有效地啟動(dòng)策劃,把市場(chǎng)策劃與營(yíng)銷有機(jī)聯(lián)系起來,策劃先行,營(yíng)銷力度跟進(jìn),全面拓展函件廣告業(yè)務(wù)新領(lǐng)域。
4、建立詳細(xì)的客戶資料,抓好大用戶的服務(wù)工作和市場(chǎng)開拓。
5、完善內(nèi)部考核及分配辦法,分配上按業(yè)績(jī)提成,實(shí)行上不封頂、下不保底的分配政策,全面建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性。
6、積極推行聯(lián)合經(jīng)營(yíng),互為代理。對(duì)外與廣告公司、社會(huì)各界聯(lián)合,本著互利互惠的原則,采取項(xiàng)目承包代理制,并實(shí)行分級(jí)計(jì)酬等代理方式,以達(dá)到雙贏或多贏的目的。
六、加大商函制作中心的能力建設(shè),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的后臺(tái)支撐
1、進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,力求最優(yōu)化;2、生產(chǎn)作業(yè)實(shí)施相對(duì)區(qū)域管理;
3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,完善內(nèi)控制度,建立外包評(píng)價(jià)體系,加大商函制作、投遞質(zhì)量檢查力度;
4、提高人員素質(zhì),加強(qiáng)服務(wù)支撐;5、積極推進(jìn)計(jì)件制考核,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;6、加強(qiáng)區(qū)域化管理,優(yōu)化創(chuàng)新作業(yè)流程。
9無錫郵政局函件業(yè)務(wù)局201*-12
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