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201*年報紙印刷年終總結(jié)

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201*年報紙印刷年終總結(jié)

201*年D390機組年終總結(jié)

D390機組在這一年的時間里通過努力工作,有了很大的收獲。年終,我現(xiàn)在對機組的工作做一下總結(jié),目的在于吸取教訓,提高機組人員,以至于以后把工作做得更好。下面我對一年的工作進行簡要的總結(jié):

談談在這一年里我們機臺對印報過程出現(xiàn)一些小問題進行攻關(guān)跟部件的改進……

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運營管理部201*年上半年工作總結(jié)

運營管理部在201*上半年工作穩(wěn)步推進,為下半年工作打下良好基礎(chǔ)。

一運營管理工作穩(wěn)步推進:

1、按照集團要求,今年上半年增加了關(guān)于近年來報社運營工作經(jīng)驗總結(jié)的工作。在時間緊迫的情況下,通過查閱大量歷史資料和深入的工作訪談,參照華商報的報告模板,本報四年運營案例總結(jié)按時上報集團。此項工作是對報社運營歷史經(jīng)驗的階段性總結(jié),整體報告總結(jié)了報社近四年來采編、經(jīng)營、管理、發(fā)行工作思路的演進過程,對于報社未來運營策略的延續(xù)和調(diào)整,具有資料積累意義。

2、完成兩份運營報告的起草工作,第一季度的運營管理報告、“華賽之殤”專題分析報告。改變了以往運營管理報告大、全、廣的數(shù)據(jù)介紹模式和特點,側(cè)重點轉(zhuǎn)變?yōu)閷栴}的分析、解讀。增加了運營工作的時效性、謹慎性,進一步加強了運營監(jiān)管職能。

二重要工作完成情況:

1.年度述職報告:201*年報社各項工作完成較為出色,為全面展示報社各中心、各獨立

單元工作業(yè)績和下年工作思路,在年度述職報告起草前,通過與報社各領(lǐng)域分管領(lǐng)導的認真溝通和訪談,在事涉人員的大力支持下,收集匯總了較為完備的資料,在報社領(lǐng)導的指導下,根據(jù)不同口徑,歷經(jīng)多次修訂,最終形成了4個版本的工作報告,分呈報社、華商傳媒集團、吉林出版集團、和吉林省委宣傳部。

2.績效跟蹤會報告:與年度述職報告相比,201*年一季度績效跟蹤會的報告起草工作,

更具有挑戰(zhàn)性。今年年初以來,受外圍經(jīng)濟形勢和國家宏觀調(diào)控影響,經(jīng)濟形勢急轉(zhuǎn)直下,而按照上年末集團要求確定的201*年預算已經(jīng)設定了高增長的發(fā)展目標,從報社一季度實際運營情況看,呈現(xiàn)的結(jié)果與預算目標存在較大差距。這一狀況,直接導致績效跟蹤報告中必須增加實事求是而且更具專業(yè)性的市場分析內(nèi)容。在經(jīng)營、采編、管理、發(fā)行、財務各領(lǐng)域領(lǐng)導的幫助下,最終完成的報告基本滿足了集團和報社領(lǐng)導工作需求。3.修訂項目管理制度:部門根據(jù)集團對管理上要求日趨規(guī)范和精細化的指示,與中心領(lǐng)導

進行了詳細交流和溝通,起草項目管理辦法和壓縮項目表格,并通過PPT形式在宣講會議中與各部門項目負責人溝通、商議,按照設計的訪談提綱逐步整理匯總,最終起草下發(fā)《新文化報社項目管理制度》,此制度的執(zhí)行,對管理精細化、預算準確性、活動參照性、節(jié)約成本等諸多方面都提供了大量幫助,提高了管理秩序。

4.預算訪談和內(nèi)控工作:上半年,集團要求各單位開展預算訪談工作。報社方面的預算訪

談報告及時完成并上報集團。集團要求各單位及時搭建和完善內(nèi)控體系,時間緊,任務重。做到了在最短時間內(nèi)整理出內(nèi)控涉及到的各類規(guī)章制度、流程,對于不完善或缺失的部分,及時進行修訂、制作流程圖。并根據(jù)財務部要求,撰寫《新文化報社內(nèi)控體系建設工作情況匯報》。在規(guī)定時間內(nèi)完成了部門承擔的這部分內(nèi)控工作,并且順利通過財務部審核。

5.學習培訓:4月下旬,由孫總帶隊赴重慶時報學習。通過對時報的學習,了解平衡計分

卡嚴謹科學的管理手段及重慶時報便民服務的拓展業(yè)務,細致、認真的整理學習報告,并向編委會匯報,對本報便民服務的開展起到了一定推動作用。

6.完成集團指定重要工作:5月,吉林出版集團提出工作要求,責成各子單位開展對國內(nèi)

同類優(yōu)秀報社主業(yè)與拓展業(yè)務發(fā)展情況的調(diào)研,在部門同事的分工協(xié)作下,短短一周時間,經(jīng)過網(wǎng)絡資料查找和致電查詢,對國內(nèi)十家優(yōu)秀都市報的發(fā)展做了一次相對完整的調(diào)查,7月2日,報社領(lǐng)導按上級要求在集團會上作了匯報,吉林出版集團領(lǐng)導對報社調(diào)研工作和拓展業(yè)務思路給予了充分肯定。

7.一季度干部會:及時與領(lǐng)導溝通會議內(nèi)容,細致、全面的統(tǒng)計和整理會議資料,提供詳

實的會議議程安排,會議期間還準備了豐富茶歇,促進干部會圓滿落幕。

三基礎(chǔ)工作較為扎實:

上級機關(guān)自去年以來管理異常嚴格,文件和口徑下達頻繁,部門內(nèi)專職和臨時值班人員,都能以高度的責任心、認真細致地完成文件的及時、準確傳達,

1.處理上級部門工作傳達事項:201*年1-6月傳閱文件110份;處理口徑205份;新聞

通稿117條;采訪通知113條;報道要求69條。整體同比201*年超一倍之多。3月份兩會期間,傳達緊急、重要口徑58條,將重要工作完成妥善;

2.基礎(chǔ)制度流程建設:下發(fā)各類文件共計69份,各類通知55個;其中新出臺制度10個,

修訂制度9個;機構(gòu)調(diào)整、人員聘任、表彰等紅頭文件14個;內(nèi)參2份;上報華商傳媒集團、省委宣傳部、省新聞出版局、吉林出版集團等單位各類文件共計43份;向華商傳媒集團報送月度信息現(xiàn)已整理、報送6期,無一差錯。

3.會議接待:進一步規(guī)范會議接待工作,出臺新文化報《辦會指南》;負責報社季度干部

會的召開,全程協(xié)調(diào)、接待,為會議提供服務工作。接待集團領(lǐng)導來訪,接待工作熱情細致,獲得集團領(lǐng)導好評。

4.法律事務:上半年處理去年遺留案件9起,新增1起。其中,著作權(quán)糾紛8起,6起撤

訴,2起調(diào)解,共計為單位挽回經(jīng)濟損失10萬元。侵權(quán)糾紛1起(未結(jié)案),合同糾紛1起(正在處理當中)。兩起勞動糾紛,為報社節(jié)省人力成本40.7萬元。5.品牌影響力提升:“新文化”商標和“公主嫁到”商標的成功注冊,尤其是“新文化”

商標在報紙期刊類的成功注冊,標志著單位品牌建設向前邁進了一步,本報還被長春市人民政府評為“201*年度守合同、重信用”單位,提升了報社的知名度和美譽度。6.外聯(lián)工作:上半年外聯(lián)工作涉及年檢《事業(yè)單位管理證》、《報刊出版許可證》、《組織機

構(gòu)代碼證》,注銷《報紙印刷許可證》等證件,需要的材料及掌握的信息內(nèi)容較多、較細,給工作帶來一定難度,但能克服困難,順利完成工作。三證年檢均一次性通過,經(jīng)報社領(lǐng)導批準及實際工作需要,《報紙印刷許可證》已于2月末注銷。

四企業(yè)文化塑造與宣貫:

為提升企業(yè)文化建設。組織各種企業(yè)文化活動,帶動團隊團結(jié)、積極向上的氛圍,有效提升了報社整體組織氣氛。

1.成功組織重要活動:1月組織報社總結(jié)表彰大會、春晚、正月十五猜燈謎、3.8女人節(jié)

等重要活動,內(nèi)容多元化、節(jié)目新穎、演出效果俱佳,確保了活動質(zhì)量、提高了視覺效果和參與度,得到報社領(lǐng)導贊許。

2.配合兄弟部門活動:1月份配合社區(qū)新聞部的感動吉林活動;3月份協(xié)助華商圣銳公司

宣傳冊中,關(guān)于本報相關(guān)材料的匯總和整理,包括優(yōu)秀汽車、風尚版12個,優(yōu)秀頭版19個,優(yōu)秀廣告版16個,201*-201*年重大活動和報道17篇(含圖片)等,提高了對方的選擇和利用率;4月配合品牌活動部的愛心風箏大賽,提升報社品牌影響力。3.內(nèi)刊組稿質(zhì)量提升:《新生活》組建固定團隊,節(jié)約溝通成本、提升出版效率,每期出

版時間準時,上半年出版質(zhì)量明顯提升。開設快樂制造、微言微語新員工、新天地等欄目,更加活躍版面內(nèi)容,增加互動性和參與性,讓員工更好的展示自己。

4.《華商傳媒》約稿工作出色:集團年初對201*年報社《華商傳媒》約稿工作給予肯定,

本報獲集團約稿量第二名的好成績。

5.開展“好書品鑒”征文活動:積極響應《華商傳媒》舉辦的好書品鑒大賽,發(fā)起好書品

鑒有獎征文,共收到參賽作品237件,篩選出30篇優(yōu)秀作品后,最終評選出10篇獲獎作品,在《新生活》上開辟“好書悅讀”版面刊發(fā)。

6.組織學習高管會議精神:組織報社全體員工參與到學習張總廣州高管會議講話精神中

來,共收集學習總結(jié)498篇。

7.組織華商傳媒集團專題論文報送:共收集論文25篇,在集團內(nèi)數(shù)量最多,且有4篇論

文作者進行大會發(fā)言、兩篇論文作者進行書面交流,組織工作獲得集團表揚。

8.新版《員工手冊》出臺:部門開始著手制作新版員工手冊。重新搭建框架、梳理流程,

搜集、整理、借鑒了大量資料,力求內(nèi)容創(chuàng)新,如加入新聞工作者誓言、EIP平臺、報社各類協(xié)會QQ群、新文化網(wǎng)等網(wǎng)站系統(tǒng),還更新完善了各類制度、福利要點,做到內(nèi)容充實、詳盡、實用性強,版式設計清新、活潑、簡練,獲得領(lǐng)導認可。

五創(chuàng)新工作:

1.整理了201*年及201*年1-2月所有宣傳口徑等內(nèi)容的匯總;2.擬寫了新文化報《辦會指南》,根據(jù)部門以往辦會經(jīng)驗,起草、制作了報社會議指南,

為部門和報社承辦各類會議提供了全面、細致、參考性強的流程模板,為日后承辦會議奠定了夯實的基礎(chǔ)。

3.擬寫了編委會及部門預算分析表,為編委會提供參考依據(jù),為年末預算分析提前做好準

備。

4.為提高工作效率,激勵工作業(yè)績突出、綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,樹立學習典范,不斷增強

企業(yè)向心力和凝聚力。出具《新文化報社“管理之星”評選辦法》。

上半年,文秘、運營管理、法律各崗位工作內(nèi)容雖有不同,但均有出色表現(xiàn),1-6月,部門員工每月都獲得“出色工作獎”獎勵,部門也獲得1次“出色工作獎”表彰。

六現(xiàn)存問題及不足

上半年工作按部就班,沒有突出亮點,進步緩慢,出現(xiàn)思想僵化的問題,創(chuàng)新性思維和能動性不足,需更好的鼓勵斗志,激發(fā)潛力。運營管理功能沒有有效發(fā)揮,職能需要進一步理順,項目管理制度還需進一步完善。員工的成就導向、激勵要求比較高,需進一步研究激勵機制、考核評價體系。

1.主動能動性不強。部門員工學習能力不足,長期久坐辦公室,視野不夠開闊,缺少創(chuàng)新

意識和危機意識。要通過學習、培訓、輪崗、納新,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。2.責任心不強。工作內(nèi)容平凡、重復,部門員工普遍存在“完成”工作,而并非“創(chuàng)新”

工作的心理。對待工作只做交待給自己的,不會主動思考。無法做到使領(lǐng)導眼前一亮。完成應付手頭現(xiàn)有工作。多培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識,增強員工獨立完成能力。

3.溝通能力不強。合作完成工作時會出現(xiàn)溝通不當,增加溝通成本等誤會,應培養(yǎng)團隊意

識,樹立團結(jié)合作、共同發(fā)展的意識,增強團隊合作、大局觀等必要能力。為此,我們將做如下改進:

1.堅守崗位職責,一如既往的認真、謹慎完成日常工作。提升工作效率,降低工作成本。

增強主動性和創(chuàng)新性。

2.增強員工溝通、寫作能力。能夠適應多崗位工作,做到多技在身,隨時補位,培養(yǎng)員工

多寫多練,通過活動和文字總結(jié)進行提升。

3.下半年部門將重點培養(yǎng)員工各項綜合能力,實行單兵單練、輪崗換崗制、第一責任人等

方式,爭取在201*下半年帶出更多精兵強將。

七下半年工作展望:

(一)運營管理發(fā)揮作用

1.制度建設及管理:項目管理制度需要在實踐中進一步梳理,完善流程規(guī)范,切實起到監(jiān)

控職能。

2.強化運營管理:對照報社戰(zhàn)略發(fā)展方向,明晰配合戰(zhàn)略實施的要求和目標。整合報社整

體運營情況,每季度形成運營報告(整合財務指標及人力資源績效數(shù)據(jù)),監(jiān)督反饋發(fā)

展趨勢、運營規(guī)律、重點解決問題。(二)完成年度例行重點工作:

1.組織卡拉OK、視頻、寫作、攝影等賽事,進一步增強凝聚力。完成年底記者節(jié)、春晚、

評先考評等重點工作。

2.《華商傳媒》及《新生活》逐步起到支持具體業(yè)務、分享學習經(jīng)驗、活躍組織氣氛的作

用,達到新的出版水準和思想高度。

3.報社半年干部會。在組織、籌備、策劃、服務上添加新的內(nèi)容,促進會議圓滿落幕。4.編委及部門半年預算總結(jié)。讓領(lǐng)導清晰了解費用支出情況,為明年預算規(guī)劃鋪墊根基。5.制定合同管理制度和工傷事故處理流程;梳理單位合同格式化;清理單位債務事項,為

日后工作提供清晰、有價值的資料模板。

6.項目制的確定及實施中的及時監(jiān)控、分析和總結(jié)。

7.第二屆視頻大賽。聚集優(yōu)秀、創(chuàng)意的視頻,為記者節(jié)展現(xiàn)更多的溫馨和感動;8.組織第三屆新文化報社記者節(jié)家屬活動及卡拉OK活動,活躍組織氣氛。9.籌備資料室購進新批圖書事。拓展知識的視野,豐富書籍種類。(三)培訓強化技能:

提高團隊綜合素質(zhì):強化崗位技能,提升部門員工專業(yè)化能力,由單一專業(yè)型向復合管理型轉(zhuǎn)變。強化工作計劃性,合理安排學習,不斷提升能力,以適應報社快速發(fā)展的要求。

下半年的工作已經(jīng)開始,不管面臨的挑戰(zhàn)是什么,好的心態(tài)才是做好工作的關(guān)鍵,一如既往地學習,一如既往地以真誠、熱情、平實的態(tài)度完成本職工作,這是我們需要堅持的,希望我們都能成為坐在路邊,為新文化集體英雄而鼓掌的人。

運營管理部

二一二年七月

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