上傳 201*年工程預(yù)算部年終工作總結(jié)
工程預(yù)算部年終工作總結(jié)
二零一一年我部們在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在各部門的配合協(xié)作下,在部門員工的共同努力下,較好地完成了公司下達的工作任務(wù)。在此將過去一年的工作總結(jié)如下。
一、部門建設(shè)
部門現(xiàn)有職員4人于今年10月組建完整:其中經(jīng)理一人,專業(yè)造價員3人(土建專業(yè)2人,安裝專業(yè)1人)。在具體的工作分配中,**主要對**的每月進度及材料用量等進行核算把關(guān);**主要負責(zé)簽證審核、合同草擬會簽、結(jié)算審核、資料整理、與其他部門配合等日常工作;**全面負責(zé)安裝部分的進度款、結(jié)算、材料提量、簽證審核等工作。
部門經(jīng)常注重職業(yè)道德的培養(yǎng)。職業(yè)道德是每個人做人最起碼的準(zhǔn)則,經(jīng)理平時做好模范帶頭作用,對于員工,部門采取座談、教育等方式給她們傳輸公司的管理制度和企業(yè)文化,使員工常懷感恩之心,嚴于律己,恪盡職守。引導(dǎo)她們積極向上,不斷進取,今年我部門職員報考了招標(biāo)師職業(yè)資格考試、參加了預(yù)算軟件的培訓(xùn)努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。
二、預(yù)結(jié)算工作
1、預(yù)結(jié)算簽證等工作的準(zhǔn)確性:保證預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確是預(yù)算部工作的前提,無論工作的難度有多大,我部預(yù)算人員始終把準(zhǔn)確性放在第一位。我部人員嚴格按照合同、法規(guī)圖紙、工程變更單等依據(jù)計算,并復(fù)核所附資料的真實性和時效性,對于一些含混不清的問題與甲方代表施工員等溝通復(fù)核后才進入工程結(jié)算。所審核的簽證及結(jié)算等均有不同程度的核減,事實證明只要恪守職業(yè)道德,對結(jié)算中的一些水分是可以擠掉的。
2、預(yù)結(jié)算工作效率:在保證工作準(zhǔn)確的前提下,我部門力爭努力提高工作效率。到今年年初為止,部門基本上完成了過去積壓的預(yù)結(jié)算。對于公司急需的一些指標(biāo)和數(shù)字,部門基本上能夠及時的提供。當(dāng)然,有些結(jié)算一拖再拖,原因是多方面的,是我部門所不能解決的,希望相關(guān)部門在工作中盡量明確化,詳細化,給今后的工作提供一個可操作的條件。
4、完成的預(yù)結(jié)算工作:201*年我部門完成了錦**住宅樓所有土建及安裝工程的預(yù)算約7800萬元編制工作;完成了**工程的結(jié)算工作;**工程的結(jié)算工作;**工程的結(jié)算工作;**工程的結(jié)算工作;**預(yù)算;同時對**工程進行了整理審核,待認價單便補齊便可出具審核意見,為最終定案提供支持。
4、存在的問題:結(jié)算過程中存在的問題主要是工程施工協(xié)議不完善,很多工程甚至沒有施工協(xié)議,認價單、工作聯(lián)系單辦理不及時,施工變更頻繁且,還有施工單位沒有專業(yè)性比較強的預(yù)算人員,施等。其次,我部門前期人員配備不足也導(dǎo)致一些拖后工作進度的問題,今后將按照工作的輕重緩急合理分配時間,解決工作存在的問題。第三、公司在一些工作程序上沒有統(tǒng)一的流程以供遵循或已有程序但因員工就職時間較短未能充分了解,使部門間配合不夠流暢,給工作帶來了不便,以后我部門將加強對公司已有工作流程的學(xué)習(xí),同時也在內(nèi)部積極組織探討,爭取能對不夠完善的制度、流程等提出更合理、可行的改善建議。
三、其它工作
我部完成了**別墅外立面裝飾工程的預(yù)算審核工作,之后又完成了**別墅室內(nèi)裝潢改造工程的預(yù)算工作,目前已經(jīng)完成了**別墅室內(nèi)裝飾工程的預(yù)算。另外我部門還編制了一套建設(shè)工程結(jié)算流程,使以后辦理結(jié)算工作時有程序可循,減少了因內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)不暢,職責(zé)劃分不清等問題導(dǎo)致的公司損失。
四、對今后工作的建議
1、加強現(xiàn)場管理人員的成本控制意識,規(guī)范和完善現(xiàn)場資料,有利于我部門結(jié)算和成本控制。結(jié)算時,依據(jù)通常為竣工圖和設(shè)計變更、工程簽證單。施工單位在報送結(jié)算資料時,往往僅報送對其有利的部分,工程造價減少部分的資料只能依賴于工程現(xiàn)場的資料登記和記錄,希望現(xiàn)場工程管理人員對這樣的變更或簽證能給予重點關(guān)注并給予我部提示。
2、完善工程施工協(xié)議,減少施工過程中材料、工程項目定價時扯皮。因為公司項目大多數(shù)為按實結(jié)算項目,如果這方面不明確,則給結(jié)算的進度和準(zhǔn)確都帶來了影響。
3、逐步完善公司數(shù)據(jù)庫,為公司的建設(shè)和決策提供依據(jù)。隨著公司各類項目的竣工和結(jié)算,我公司已有一些工程項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)可供新開工項目參考,我部已認識到這些數(shù)據(jù)的珍貴,明年我部將抽出時間對已完成項目的結(jié)算數(shù)據(jù)進行整理,建立我司的經(jīng)濟指標(biāo)和消耗量指標(biāo)數(shù)據(jù)庫。
二一一年十二月八日
擴展閱讀:合同預(yù)算部201*年度工作總結(jié)1
合同預(yù)算部201*年終總結(jié)
回首忙碌而充實的201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣、招投標(biāo)等崗位專業(yè)知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,圓滿地完成了201*年的各項工作任務(wù)。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,再創(chuàng)佳績,更好地完成201*年的各項任務(wù)目標(biāo),結(jié)合公司工程開發(fā)進度與本部門工作職責(zé),現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:一、日常工作方面:1.合同簽訂與管理
合同預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負責(zé)各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。
我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ魃婕肮こ淌┕ず贤⑼练酵谶\合同、基坑開挖與支護合同、支護設(shè)計合同、設(shè)計合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。
截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部
門整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。
2.工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點就是預(yù)、結(jié)算。在預(yù)算方面,我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒有及時給予答復(fù)情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價,依據(jù)計價規(guī)則、相關(guān)費用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性,認真計算,和相關(guān)單位核對,及時準(zhǔn)確的完成各項結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)與一般房地產(chǎn)公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內(nèi)又要對外進行結(jié)算。
2.1對外結(jié)算(乙方工作):報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計核對結(jié)算時及時補上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。總之,在結(jié)算過程中要足機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進展,并及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。
截止目前,對外結(jié)算總價款*****萬元,實現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結(jié)算已基本完成,合同金額***萬元,結(jié)算金額***萬元;*****工程結(jié)算已基本完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額****萬元,****結(jié)算完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額*****萬元。
2.2對內(nèi)結(jié)算(甲方工作):近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴大,與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結(jié)合實際發(fā)生的變更簽證,做好每一項結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結(jié)算清晰明了。
已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結(jié)算及勞務(wù)結(jié)算。送審金額****萬元,審定金額****萬元,審減*****萬元。
3.工程招投標(biāo)工作
一般的房地產(chǎn)公司只做招標(biāo)工作,由于我們公司的特殊性,既要做招標(biāo)工作又要做投標(biāo)工作。
投標(biāo)工作要編制資格預(yù)審文件、根據(jù)招標(biāo)文件要求編制技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計)、商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報價部分),已完成在***標(biāo)辦開標(biāo)的投標(biāo)工程有:*****工程,中標(biāo)合同價為****萬元;*****工程,中標(biāo)合同價為*****萬元
由我們部門自行組織招投標(biāo)工作,從編制招標(biāo)文件、報價依據(jù)和要求,嚴格審查相關(guān)資質(zhì),采取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”
的模式,反復(fù)和擬中標(biāo)單位就合同條款進行洽談,確定合同價款及結(jié)算原則、付款方式,最終簽訂合同。
對風(fēng)憬天下項目施工進行了邀請招標(biāo),針對前來報名的***多家擬投標(biāo)的施工企業(yè)進行篩選,考察了***家施工單位,每家施工單位考察***個在建項目,包括一個基礎(chǔ)工程,一個主體工程;并且根據(jù)考察結(jié)果進行評比,排名,最終確定了排名前***名的施工單位,****工程已同****家簽訂建設(shè)施工協(xié)議書。同時根據(jù)資格預(yù)審符合要求的***家監(jiān)理單位組織進行考察工作,一期工程最終確定***家監(jiān)理單位,并已簽訂合同;
負責(zé)組織對****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家;對設(shè)備的采購進行考察,對**家有意向的電梯單位考察后組織了議標(biāo),最終確定***;對***電梯單位也已考察***家單位,目前就***部電梯已定為***電梯;對墻面外保溫材料經(jīng)過篩選,考察了**家單位,最終確定了一家能達到A級防火要求的酚醛保溫板,并對其價格進行了協(xié)商與確定。
近年來,招標(biāo)機構(gòu)對社會公開招標(biāo)要求更為嚴格,編制投標(biāo)文件前我們認真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計時專門委托專業(yè)人士進行編制,編制報價時對投標(biāo)人采購部分報價向多家供應(yīng)商及去市場進行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封
裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標(biāo)時間,做出準(zhǔn)確無誤的投標(biāo)文件。二、團隊建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè);1.加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負責(zé)人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務(wù)溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如銷售面積的測算,配合財務(wù)部做財務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。2.加強團隊建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象a)部門團隊建設(shè):
充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進取精神。加強員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機和活力的團隊。先后派送員工參加“省公司報價清單編制”和“廣聯(lián)達造價管理軟件”、“新招投標(biāo)平臺”等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進的工作信息與經(jīng)驗。
加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進度高質(zhì)高效的實現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團隊。樹立良好形象,維護企業(yè)榮譽,得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認同及肯定。
3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線,經(jīng)常是一人、一天同時辦幾件事情。部門員工外出辦事交通工具大多是坐公交車,盡量避免公司用車難的問題。
4.參加公司企業(yè)文化建設(shè)
帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的奠基儀式、開工儀式、員工聚餐會等企業(yè)文化活動。三、工作體會
201*年在我和部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項工作目標(biāo)。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司
領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、201*年是公司開發(fā)項目體量突增、鼎盛的一年,新的機遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位***人面前,我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我部門負責(zé)的招投標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算工作。
為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場,實地查看工程進度,嚴格審查工程進度報量。有機會多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;進一步加強與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進。充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用,為公司嚴把每筆工程資金的合理結(jié)算與支付關(guān)口,為全面完成公司201*年各項工作目標(biāo)做出努力和貢獻。
合同預(yù)算部201*年12月22日
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