201*年某房地產(chǎn)公司成本預(yù)算部個人年底總結(jié)_secret
201*年成本預(yù)算部年底工作總結(jié)及建議
隨著北京奧運的臨近,轉(zhuǎn)眼間,201*年已轉(zhuǎn)瞬而過,回顧已經(jīng)過去的半年,預(yù)算部任務(wù)繁重,責(zé)任重大。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心關(guān)懷下,在與公司其他各部門的緊密配合中以及在成本預(yù)算部全體員工的共同努力下,預(yù)算部以飽滿的敬業(yè)精神較為出色的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),部門工作也取得了一定的成績,在此做簡要總結(jié)。
為保證******項目開發(fā)建設(shè)工作的順利開展,我部門為了公司的利益恪盡職守、嚴(yán)格把關(guān),在公開、公平、公正、合理的基礎(chǔ)上,針對工程招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、工程進(jìn)度款撥付、材料價格審核及工程結(jié)算等方面,配合項目進(jìn)度需要按時保質(zhì)保量的完成了上半年的各項工作任務(wù)。經(jīng)初步統(tǒng)計,截止201*年12月底,我部門共組織招標(biāo)投標(biāo)46項,簽訂合同73份,月均招標(biāo)4項簽訂合同8份,合同總金額達(dá)到5920.74萬元。另外,我部門積極配合******集團(tuán)公司進(jìn)行項目成本測算及提供相應(yīng)數(shù)據(jù)、資料。同時,為了加強成本預(yù)算部的內(nèi)部管理工作,在工作程序上,我部門進(jìn)一步完善各項產(chǎn)值測算、材料認(rèn)價、招投標(biāo)相關(guān)制度,不斷充實新的力量,組建了一支能打硬仗的隊伍,并且對成本預(yù)算部全體員工從思想品德、職業(yè)道德、工作效率和工作質(zhì)量上加強教育和管理,培養(yǎng)員工企業(yè)主人翁責(zé)任感,在工作之余,全體成本預(yù)算部人員根據(jù)個人實際情況,分別參加了全國注冊造價工程師、建造師、經(jīng)濟(jì)師等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提升個人及部門整體
業(yè)務(wù)水平。
隨著項目結(jié)構(gòu)封頂、項目開盤銷售的臨近,我部門在日常的工作中較全面的反應(yīng)出成本控制中存在著一些問題,具體如下:
1、壟斷行業(yè)的價格
配套工程一般為了順利進(jìn)行先期方案報批,通常都需業(yè)務(wù)部門依靠一家施工單位幫助辦理相關(guān)手續(xù),在方案報批后進(jìn)行完施工圖設(shè)計才能按照公司規(guī)定開始工程招投標(biāo)手續(xù),競標(biāo)后才能確定施工隊伍和施工價格。但在實際操作過程中,壟斷行業(yè)的行規(guī)一般是誰報方案誰施工,招標(biāo)容易存在圍標(biāo)或流標(biāo)現(xiàn)象,成本預(yù)算部與壟斷行業(yè)在前期方案報批階段并無業(yè)務(wù)往來和價格溝通,即使按照市場價格進(jìn)行商務(wù)談判,工程造價也很難降至合理,無法達(dá)到我方滿意程度。
2、甲指乙供、合同外材料的價格確定
為控制工程成本,施工合同中一般將費用(或成本)比重高的或由于在招標(biāo)過程中設(shè)計單位不能確定品牌、規(guī)格、型號或顏色的材料、設(shè)備以甲指乙供的形式進(jìn)入合同;另外還有相當(dāng)一部分由于變更洽商等原因產(chǎn)生的新增材料價格的確定。這些就需要我司相關(guān)部門在施工過程中進(jìn)行材料選型及價格確認(rèn)。施工單位往往為了追求利潤最大化,往往故意延誤材料價格的申報時間,致使當(dāng)材料價格申報至我部門之時,也就是材料進(jìn)場之日。最終多以價格為工期讓路草草收場。
3、設(shè)計階段的造價控制
設(shè)計階段的造價控制效果是最顯著最為直接有效的,設(shè)計階段的造價控制一般能占全過程造價控制的70%。因為施工圖紙不到位,邊設(shè)計邊施工,或者即使有藍(lán)圖,卻因為圖紙設(shè)計深度不到位,缺乏重要節(jié)點大樣或主要材料材質(zhì)、檔次不明確,甚至需要進(jìn)行二次深化設(shè)
計等,造成招標(biāo)過程中材料暫估價格及不確定因素過多,需要在施工過程中甲供或甲指乙供,而甲供或甲指乙供又存在上面所說的問題。另外,設(shè)計單位經(jīng)常在設(shè)計過程中沒有根據(jù)工程特點、地區(qū)特點和具體情況選用檔次匹配的苗木、材料、設(shè)備,有時還會超出行業(yè)規(guī)范、市場常規(guī),直接指定選用最新設(shè)備、名貴苗木,這種現(xiàn)象無形中也加大了工程成本和后期維護(hù)運營成本。
4、招投標(biāo)手續(xù)的履行
按照公司關(guān)于招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,為嚴(yán)格控制工程成本,所有工程項目成本預(yù)算部均要通過組織內(nèi)部競標(biāo)方式確定合作單位,但實際操作過程中往往由于項目工期緊,設(shè)計院出完施工圖紙后,留給招投標(biāo)的時間就很緊促了,在招投標(biāo)程序上難免有所簡化,包括招投標(biāo)前的圖紙交底、方案優(yōu)化等,甚至無法進(jìn)行招標(biāo),直接采用議標(biāo)形式,由于工期緊,又只有一家意向單位,價格很難靠商務(wù)談判壓低。
5、項目建設(shè)過程中工程造價的控制
合同外增項、工程洽商的簽署以及工程量、價格的簽認(rèn),是項目建設(shè)過程中的關(guān)鍵部分,施工過程中由于工期、現(xiàn)場管理等各方面原因制約,部分合同外增項、工程洽商在事后才遞交給我部門,致使我部門和施工單位在后期工程量、價格確認(rèn)問題上很難達(dá)成一致(指施工單位前期低價中標(biāo)、后期高價找補的目的得不到滿足),不僅影響施工進(jìn)度,而且施工過程中洽商變更增項多,使施工圖預(yù)算、中標(biāo)價格和結(jié)算價格相差甚遠(yuǎn),最終造成預(yù)算超估算,結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象。
前車之轍,后車之鑒,總結(jié)過去是為了更好的把握將來。我部門將在以后的工作中針對上述問題,除了一如既往按照工作程序認(rèn)真履行成本預(yù)算部各項職責(zé),配合各項目堅持把好成本關(guān)外,還要積極改進(jìn)工作方式、方法,同時在此建議:
1、在前期申報壟斷行業(yè)手續(xù)之前,邀請三家及以上有一定資質(zhì)的施工隊伍根據(jù)項目周邊大市政情況,包括申報方案、公關(guān)費用在內(nèi)就各自路由方案和施工價格報總價,按照公司招投標(biāo)程序以最優(yōu)化的方案及合理低價方式確定中標(biāo)單位,再由中標(biāo)單位辦理(或協(xié)助辦理)申報手續(xù)成功后,再簽訂施工合同。
2、由于建筑產(chǎn)品在某些特征上的共有性(如外掛石材選用同種材質(zhì)),價格應(yīng)相差無幾,建議上海集團(tuán)公司提供集團(tuán)長期供應(yīng)商名單、價格庫及相關(guān)信息共享,同時建議各部門嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(材料進(jìn)場之前7日將完整材料報至我部門),由此延誤產(chǎn)生的后果追查到底,是施工單位的責(zé)任,施工單位對其價格負(fù)責(zé),是我司內(nèi)部某部門的責(zé)任,某部門對工期負(fù)責(zé)。
3、設(shè)計圖紙應(yīng)從初步設(shè)計階段開始,建議由公司總師室、成本預(yù)算部、工程部及委托的設(shè)計公司就設(shè)備、材料等方案上的性價比及全壽命費用共同商討確定最優(yōu)化的方案。并且在圖紙不全、深度不夠、未經(jīng)優(yōu)化的前提下,建議暫不進(jìn)行招投標(biāo)工作。
4、項目工程工期固然重要,但控制工程成本更為關(guān)鍵,為最有效的控制工程開發(fā)成本,實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo),建議各部門提前做好擬招標(biāo)項目計劃安排,嚴(yán)格履行公司招投標(biāo)程序,特殊項目需議標(biāo)或直接簽訂合同的情況報請公司總經(jīng)理審批。
5、我部門應(yīng)在平時的日常工作中,更進(jìn)一步多去現(xiàn)場了解合同履行情況,工程洽商變更情況,同時建議相關(guān)部門在保質(zhì)保量保工期的基礎(chǔ)上,能夠按照公司程序,對合同外增項、工程洽商的簽署認(rèn)真負(fù)責(zé),實行崗位責(zé)任制,獎罰分明,各負(fù)其責(zé),各盡其職。使各相關(guān)部門能夠在第一時間了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把問題控制在萌芽初始階段,最大程度上控制成本,降低造價。
成本預(yù)算部目前還存在一些不足之處,在201*年乃至今后的工作當(dāng)中,我們衷心希望能夠進(jìn)一步得到各級領(lǐng)導(dǎo)、同仁的理解、支持和幫助,我們將努力克服一切困難,為公司美好的明天履行自己應(yīng)盡的一份責(zé)任。
以上若有不妥之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁指正。
成本預(yù)算部二○○八年十二月二十四日
擴(kuò)展閱讀:fb-ebks7年某房地產(chǎn)公司成本管理部職員工作總結(jié)(述職報告)_secret
、.~①我們‖打〈敗〉了敵人。
②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。
二○○七年度個人述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
你們好!我是成本管理部***,現(xiàn)在我向大家進(jìn)行201*年度工作總結(jié)。
在忙碌的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,工作任務(wù)比去年更加繁重,但公司緊張有序的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化激發(fā)起每個員工的工作激情,作為999公司的一名員工能與公司共同走向成熟,對公司的未來充滿信心。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,本年度安裝成本工作進(jìn)展順利,現(xiàn)把主要安裝部分成本工作情況介紹如下:
一、工作總結(jié)及論述
(一)、合同管理
本年度涉及到的安裝專業(yè)相關(guān)合同的審核共計60份,主要涉及六、八組團(tuán)建安工程及精裝修甲供材料設(shè)備采購合同;一期工程收尾及其他區(qū)塊三通一平等零星工程合同;留莊新風(fēng)、地暖、空調(diào)、潔具等甲供材料設(shè)備采購及安裝合同。
合同評審工作雖然代表著一項招標(biāo)工作的結(jié)束,但關(guān)乎后續(xù)成本管理是否有效及工程管理工作是否順利開展的關(guān)鍵性工作,是開展各項工作的最主要依據(jù)。所以每一條款都需要帶著一份責(zé)任心去審核,容不得半點疏忽。每份執(zhí)行結(jié)束的或者正在執(zhí)行中的合同,都能在過程中顯現(xiàn)出很多值得思考的值得借鑒的問題,作為后續(xù)其他合同的參考依據(jù),因此在評審合同的時候要有散發(fā)性思維,盡量考慮周全,避免同類問題多次出現(xiàn)。每一份合同多多少少都受存在的客觀環(huán)境所影響,在合同評
審過程中要盡量避免產(chǎn)生拿來主義的思想去應(yīng)付,這種思想是非常要不得的。(二)、招投標(biāo)管理本年度建安工程招標(biāo)工作主要集中在社區(qū)商業(yè)中心及東北區(qū)塊建安工程的公開招標(biāo)工作,根據(jù)招標(biāo)進(jìn)度安排,審查影響標(biāo)底編制結(jié)果的圖紙相關(guān)內(nèi)容,完成相關(guān)工程量清單編制后的核對工作,同時根據(jù)工程實際情況編制預(yù)算書統(tǒng)一口徑作為投標(biāo)單位編標(biāo)依據(jù),招標(biāo)結(jié)束后根據(jù)承諾書內(nèi)容要求,起草并完善安裝部分協(xié)議書。
在專業(yè)工程及甲供材料采購的內(nèi)部招標(biāo)工作中,配合精裝修部、工程部等相關(guān)部門進(jìn)行999五~八組團(tuán)精裝修工程及相關(guān)材料設(shè)備的采購招標(biāo),進(jìn)行留莊項目樣板房、會所精裝修工程及電梯、空調(diào)、新風(fēng)、地暖、衛(wèi)生潔具等各種材料設(shè)備的采購招標(biāo)和專業(yè)工程招標(biāo)文件的評審、商務(wù)分析、詢標(biāo)紀(jì)要的起草以及最后合同的評審工作等等。
今年招標(biāo)工作比往年更加繁重,并新增了留莊新風(fēng)系統(tǒng)、鍋爐設(shè)備、地暖系統(tǒng)、中央吸層系統(tǒng)等等一系列新穎的工程或設(shè)備的采購招標(biāo)工作,碰到許多世界頂級品牌的設(shè)備材料的招標(biāo)工作,但在同各位具有資深經(jīng)驗的同事的共同努力下,使得各項招標(biāo)工作都順利的完成。
我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的價格降低,在投標(biāo)價格一壓再壓無法再擠壓出水份的時候,我們需要從方案設(shè)計、技術(shù)要求方面探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在招標(biāo)過程中發(fā)掘降低成本的機會,選擇到物美價廉的材料設(shè)備。(三)、工程結(jié)算審核
本年度安裝工程所涉及的結(jié)算工作主要有12項,合計核減125.1863萬元,主要分布在樣板房、一期多層組團(tuán)各個專業(yè)分包工程、零星施工用水電安裝工程以及一、三組團(tuán)安裝工程的結(jié)算審核工作。
嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定及招標(biāo)過程中詢標(biāo)紀(jì)要、標(biāo)書、承諾書等文件資料,認(rèn)真仔細(xì)審核各項工程結(jié)算,對于委托咨詢公司編制結(jié)算書,做好跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和復(fù)審等把關(guān)工作,確保審核的時間進(jìn)度和編制質(zhì)量。對于有代表性的建安主體工程,
詳細(xì)地統(tǒng)計分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,逐步形成一套完整的成本數(shù)據(jù),與類似工程各項指標(biāo)進(jìn)行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有重復(fù)計取的工程,認(rèn)真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是,盡量控制無緣由成本的存在。(四)、日常工作
(1)工程進(jìn)度款的支付。
根據(jù)工程進(jìn)度,每個月末審核999項目五~八組團(tuán)、社區(qū)商業(yè)中心安裝工程、五組團(tuán)精裝修安裝工程、留莊項目安裝工程、999二四組團(tuán)景觀工程、弱電等專業(yè)分包工程的進(jìn)度款,在緊扣工程實際進(jìn)度的前提下,認(rèn)真支付每一筆款項,嚴(yán)格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。
截止11月本年度審核月進(jìn)度款共計105次,計999項目2225.65萬元,留莊項目154.54萬元。(2)聯(lián)系單簽復(fù)。
本年度共計簽復(fù)聯(lián)系單209份。主要是999五組團(tuán)會所部分因裝修定位及管線綜合問題產(chǎn)生的返工修改變更、預(yù)留孔洞的新開及修補變更,一期工程收尾工作遺留問題的簽證,材料價格的簽證,留莊工程大部分是設(shè)計方面的變更。聯(lián)系單簽證是一項工作量大而且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖紙設(shè)計進(jìn)度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等原因,反復(fù)變更會給結(jié)算造成重復(fù)計算的可能,所以在認(rèn)真仔細(xì)計算變更費用的同時要深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴(yán)格按照合同及協(xié)議書條款進(jìn)行簽證。
(3)部門資料管理。
資料管理這塊主要涉及的是各種合同文件、招標(biāo)類文件的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細(xì)心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作為其他相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。
(4)報表編制。根據(jù)工程開展進(jìn)度11月完成編制成本預(yù)算報表及成本跟蹤表,通過報表的編制過程將目標(biāo)成本按照規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹層層分解,落實到今后每一項招標(biāo)工作,每一份聯(lián)系單的簽證,實時掌握成本的異動情況,及時進(jìn)行糾偏工作,并且通過報表的編制掌握各種指標(biāo)類數(shù)據(jù),作為分析各項后續(xù)項目的成本所可參考的依據(jù)。(5)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及團(tuán)隊建設(shè)根據(jù)項目需要,許多材料設(shè)備、施工工藝都不能以我們所熟識的普通檔次的東西去考慮,去選擇,所以為了更好的做好各種材料設(shè)備的選擇采購,考察了不銹鋼管的生產(chǎn)廠家及使用單位的施工情況、HDPE排水管的排水演示,了解其使用壽命及在排水方面的優(yōu)勢,參觀了真空鍋爐設(shè)備的半成品展示,使在招標(biāo)過程中能夠抓住重點部分進(jìn)行商務(wù)分析,選擇性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。
參加了部分專業(yè)工程的圖紙評審會議,深刻領(lǐng)會設(shè)計師對圖紙的設(shè)計理念并借此對圖紙有個全面的了解,對于開展相關(guān)的招標(biāo)工作及預(yù)決算編制的準(zhǔn)確性都有非常有利的作用。尤其是弱電工程,通過會議的討論過程及各專業(yè)人士所提出的新的產(chǎn)品概念及對未來客戶需求的詮釋,能夠多方面吸收各類最新的知識點。
通過每個月的工作梳理及計劃編制,不斷提高個人工作效率及自我督促的能力,培養(yǎng)個人工作的計劃性能力。
二、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,在看到成績和進(jìn)步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進(jìn)的地方,在每一項工作任務(wù)完成的同時也不斷進(jìn)行自省:
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的成功率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在明年的工作中,針對每一項招標(biāo)工作開標(biāo)時,每一份聯(lián)系簽復(fù)時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預(yù)算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他方法進(jìn)行補救,在事前進(jìn)行成本控制的通盤考慮。
三、工作感悟及明年總體工作思路
通過參與各種不同檔次、不同功能材料設(shè)備的采購招標(biāo)工作以及聯(lián)系單或材料價格的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)”。如何將每一分錢花得恰到好處,不該花的錢就不要花,該花的錢讓他花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從今年的各項工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至?xí)蔀楫a(chǎn)生后期成本的一項隱患。而這種理念卻對我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通過不斷的學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù)知識,緊密聯(lián)系技術(shù)要求分析商務(wù)內(nèi)容。
作為一名安裝成本管理人員僅僅做好預(yù)決算已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還必須擔(dān)當(dāng)起安裝成本管理當(dāng)中主要的協(xié)調(diào)人角色,培養(yǎng)個人的牽頭組織能力,所以在處理各種同成本有關(guān)的問題時,都需要努力發(fā)揮個人的綜合能力去協(xié)調(diào)解決。
明年的工作任務(wù)將更加嚴(yán)峻及忙碌,一期多層二四組團(tuán)工程、五組團(tuán)安裝工程及精裝修工程、許多相關(guān)的專業(yè)分包工程都將集中進(jìn)行結(jié)算審核工作,但我會配合部門整體計劃要求,有信心做好每一份工作。
最后誠懇希望,各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,在新的一年里能夠繼續(xù)給我以信任和理解,并歡迎對本次總結(jié)進(jìn)行點評指正,謝謝,我的述職完畢
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