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項(xiàng)目部辦公室試用期個(gè)人總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 05:41:34 | 移動(dòng)端:項(xiàng)目部辦公室試用期個(gè)人總結(jié)

項(xiàng)目部辦公室試用期個(gè)人總結(jié)

通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),以及同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我逐漸融入到了xx集團(tuán)xx實(shí)業(yè)有限公司雙河項(xiàng)目部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這段時(shí)間我見(jiàn)識(shí)了不少,也學(xué)到了不少東西。我感到自己在逐漸成長(zhǎng),逐漸成熟,F(xiàn)在將試用期的工作情況總結(jié)如下:一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要部門,對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還會(huì)有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且有時(shí)還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,有時(shí)是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的事卻沒(méi)有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我有時(shí)候會(huì)加班,有時(shí)候會(huì)在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。

辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會(huì)、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項(xiàng)事務(wù),熟悉了辦文和辦會(huì)的程序。其它的工作,比如采購(gòu)辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí),主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時(shí)候我會(huì)手忙腳亂,有些工作會(huì)做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學(xué)習(xí),不斷地累積經(jīng)驗(yàn),我會(huì)把事情辦得井井有條,在工作中得心應(yīng)手。二、盡心盡責(zé),做好本職工作試用期里,我主要完成了以下工作:

1、文件輪閱、歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照項(xiàng)目部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱示精神傳達(dá)到項(xiàng)目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2、發(fā)文無(wú)差錯(cuò)。做好項(xiàng)目部的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時(shí)間,我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對(duì)于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀,并反復(fù)核對(duì)、修改原稿,以杜絕錯(cuò)別字和不通順的語(yǔ)句,確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負(fù)責(zé),希望在接下來(lái)時(shí)間里我可以以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)并勝任擬稿這種工作。

3、通知開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn),整理會(huì)議場(chǎng)所,并做會(huì)議記錄。熟悉項(xiàng)目部各職能部門周、月固定會(huì)議的時(shí)間、名稱及參會(huì)人員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時(shí)會(huì)議。負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)前后清理會(huì)議室,為參會(huì)人員提供干凈舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境。對(duì)需要辦公室做會(huì)議記錄的會(huì)議做好會(huì)議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關(guān)部門人員查閱。對(duì)于給某些專業(yè)性會(huì)議做會(huì)議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒(méi)有去過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)會(huì)上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來(lái)的時(shí)間內(nèi),我希望通過(guò)閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計(jì)通知、施工地質(zhì)簡(jiǎn)報(bào)等文件,盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)做這方面的會(huì)議記錄。

4、管理項(xiàng)目部的行政印章和項(xiàng)目總經(jīng)理的私人印章。嚴(yán)格按照《xx實(shí)業(yè)有限公司印章管理辦法》對(duì)印章實(shí)行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的使用。

5、合理采購(gòu)辦公用品。嚴(yán)格按照辦公用品采購(gòu)程序進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),盡量不浪費(fèi)。對(duì)于各個(gè)職能部門送過(guò)來(lái)的急需購(gòu)買辦公用品的報(bào)告,我及時(shí)處理,以最快的速度采購(gòu)到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過(guò)這段時(shí)間的鍛煉,我對(duì)縣城情況已經(jīng)很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,事情比較雜亂,比如調(diào)配項(xiàng)目部公用車,維修項(xiàng)目部各種辦公器具,滿足項(xiàng)目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒(méi)有接觸到所有的后勤工作,對(duì)某些從未遇見(jiàn)過(guò)的事情還不能很好地處理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。

7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項(xiàng)很重要的工作,這項(xiàng)工作開(kāi)展得好與壞直接影響項(xiàng)目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項(xiàng)工作,因?yàn)榻?jīng)歷得少,對(duì)于某些場(chǎng)面還不能應(yīng)付。不過(guò)我堅(jiān)信,通過(guò)用心地學(xué)習(xí)和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應(yīng)這項(xiàng)工作。試用期也是我的適應(yīng)期,雖然我已經(jīng)適應(yīng)了目前的工作,思想認(rèn)識(shí)上和工作能力都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:思想還沒(méi)有完全從茫然狀態(tài)進(jìn)入開(kāi)朗狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠理解,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有做到三思而后行;在對(duì)將來(lái)的打算上,我有明確的目標(biāo),也有自己的道路,但是我不知道這條路是否一定可以到達(dá)我的目標(biāo)點(diǎn)。

每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù);每個(gè)人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。我知道,若要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就必須付出努力,勇于拼搏,艱苦奮斗,我的未來(lái)要靠自己去打拼!

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實(shí)習(xí)期個(gè)人工作總結(jié)

半年實(shí)習(xí)期轉(zhuǎn)瞬而過(guò),回首這段時(shí)間,所收獲的經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我的

學(xué)習(xí)生涯,它使我在工作中漸漸成熟、業(yè)務(wù)能力也逐漸加強(qiáng)、鞏固了求學(xué)時(shí)所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)、開(kāi)闊了我的視野、增加了我的閱歷,F(xiàn)將我這段時(shí)間的收獲和不足總結(jié)如下,望各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、收獲

經(jīng)過(guò)這半年的實(shí)習(xí)期,我工作經(jīng)驗(yàn)得以增加,條理性、概括性和職業(yè)敏銳感也得到了極大的提高。來(lái)到×公司以后,我被分到綜合辦公室工作,隨后又被分配到了×項(xiàng)目部。因?yàn)殚_(kāi)工在即,我們部門特別忙碌,首先要保證各部門對(duì)辦公用品的需求,盡快建立起“崗位職責(zé)”和“管理制度”等一系列體系文件,還要做好其它各類文件收發(fā)和宣傳工作,食堂的一些事情也需要我們來(lái)處理。面對(duì)如此紛繁蕪雜的工作內(nèi)容,作為一個(gè)完全沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的初來(lái)者,一開(kāi)始我有點(diǎn)茫然不知所措、不知從何處著手的感覺(jué)。幸虧我的指導(dǎo)老師×和項(xiàng)目辦公室主任×耐心對(duì)我進(jìn)行指導(dǎo),并且根據(jù)我的專業(yè)和特長(zhǎng),給我分配了一些針對(duì)性強(qiáng)的工作。這樣不僅極大地鞏固了我在大學(xué)及研究生時(shí)期所學(xué)習(xí)的知識(shí),又讓我能發(fā)揮所長(zhǎng),得心應(yīng)手地處理工作,收獲了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

1、條理性、概括性得以提高。文件處理,關(guān)鍵是要及時(shí),以便快速、準(zhǔn)確地把領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)部門的意思傳達(dá)給相應(yīng)的人;同時(shí)也需要有一定的條理性和分析能力,若是文件不緊急,同時(shí)手頭有更重要的事情要處理,就要分清主次,按事情的輕重緩急分條逐目安排好。通過(guò)做這些工作,我的條理性、概括性得到了極大地提高,并在工作實(shí)踐中不斷得到鞏固和加強(qiáng)。

2、溝通和協(xié)調(diào)能力得以提高。辦公室的工作,需要及時(shí)與各個(gè)部門進(jìn)溝通,例如根據(jù)各部門需求及時(shí)做好辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、各部門的工作總結(jié)需及時(shí)整理上交、領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作計(jì)劃需及時(shí)傳達(dá)給各個(gè)部門,各部門對(duì)工作計(jì)劃有疑惑時(shí)通常也是由辦公室進(jìn)行傳達(dá)。因此,加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通與協(xié)調(diào)就顯得尤為重要,使各項(xiàng)民意順暢、及時(shí)地傳達(dá)更是重中之重。為做好這一項(xiàng)工作,我首先借整理項(xiàng)目部“崗位職責(zé)”和“管理制度”的契機(jī),細(xì)致了解了各個(gè)部門的工作內(nèi)容;隨后及時(shí)與各個(gè)部門的人員進(jìn)行溝通,保持密切聯(lián)系,做到文件、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示、職工需求上傳下達(dá)暢通及時(shí),為項(xiàng)目部工作高效、有序進(jìn)展做出了自己的一份貢獻(xiàn)。

3、完善了自己的性格,磨煉了自己的意志。上面已經(jīng)提到過(guò)辦公室的工作內(nèi)容比較紛繁復(fù)雜,需要有較好的條理性和細(xì)致性的同時(shí),更需要耐心、細(xì)心,否則面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作內(nèi)容和各色各樣的工作對(duì)象很難統(tǒng)籌兼顧、有序處理。各種文件的分類、編號(hào)規(guī)則,會(huì)議紀(jì)要的主次內(nèi)容取舍,施工報(bào)道、基礎(chǔ)文藝措辭的準(zhǔn)確與否,都需要仔細(xì)斟酌、反復(fù)推敲,這些無(wú)疑要求我更仔細(xì)、更細(xì)心。甚至在購(gòu)買辦公用品時(shí)的貨比三家、討價(jià)還價(jià),都在鍛煉著我的耐心,磨煉我的意志,無(wú)疑也讓我增加了閱歷和見(jiàn)識(shí)。以上所有的工作,都讓我從一個(gè)做事毛躁、粗枝大葉的人在處理事情上更加穩(wěn)重。

4、業(yè)務(wù)能力得以提高。在的兩個(gè)月,我的收獲非常豐富。首先是基本掌握了我們公司各個(gè)職能部門的工作責(zé)任所在,熟悉了各部門之間如何運(yùn)轉(zhuǎn)和相互協(xié)調(diào);同時(shí)更是熟悉了綜合辦公室的業(yè)務(wù)范圍,這無(wú)疑為我順利開(kāi)展自己的工作打下了基礎(chǔ)。今年十月份,我來(lái)到了黃金坪項(xiàng)目部,主要是負(fù)責(zé)這邊的宣傳和文件收發(fā)工作。為配合項(xiàng)目部搞好宣傳,我積極去工地學(xué)習(xí),同時(shí)找工程部的同事和施工現(xiàn)場(chǎng)工人,了解施工工藝和過(guò)程,了解他們的日常生活,所有這些都為我積累了豐富的寫作素材。在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,截至目前,與三公司其它項(xiàng)目部相比,黃金坪項(xiàng)目部在三公司網(wǎng)站和局網(wǎng)站的發(fā)稿量都是最多的。收發(fā)文件看似簡(jiǎn)單,但因?yàn)轫?xiàng)目部部門多、機(jī)組多,生活區(qū)與工地距離較遠(yuǎn),想要把文件及時(shí)傳達(dá)到人很是困難,為此我利用各種機(jī)會(huì)、加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通和協(xié)調(diào),在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和配合下,保證了文件傳輸?shù)募皶r(shí)、快捷。

為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部的工作積極性,提高項(xiàng)目部的凝聚力,增加對(duì)公司的向心力,也為了營(yíng)造一個(gè)積極、和諧的生活氛圍,我們每逢節(jié)假日都會(huì)組織羽毛球等各種游戲,讓職工在歡聲笑語(yǔ)中洗去工作的疲憊,重塑生活的熱情。

二、需改進(jìn)之處

時(shí)間是有限的,但是進(jìn)步的空間卻是無(wú)限的,雖然在工作中我取得了一定的成效,但若想做到像師傅和先輩們那么優(yōu)秀,我還有很長(zhǎng)的一段路要走。汲取教訓(xùn)、改正不足才能取得更大的進(jìn)步,我把自己在工作中所表現(xiàn)的不足分列如下,希望以此做到心中有數(shù),努力把工作做到更好。1、知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善。加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力;多看有關(guān)專業(yè)方面的書籍,經(jīng)常研讀學(xué)習(xí)專業(yè)文件;學(xué)習(xí)和了解有關(guān)工程建設(shè)的知識(shí),對(duì)公司的業(yè)務(wù)形成初步了解;學(xué)習(xí)公司的各種文件和規(guī)章制度,對(duì)公司的運(yùn)行程序了然于心。

2、繼續(xù)保持高昂的工作積極性、樹(shù)立全心全意為公司服務(wù)的理念、進(jìn)一步處理和工作和生活的關(guān)系。愛(ài)崗敬業(yè),保證自己職責(zé)內(nèi)的事不出現(xiàn)任何差錯(cuò),積極地滿意地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);加強(qiáng)與各部門之間的溝通,方便于工作的開(kāi)展和與同事的交流。照顧好自己的生活,為積極開(kāi)展工作免去后顧之憂。

3、性格有待進(jìn)一步磨煉。通過(guò)這半年的實(shí)習(xí)期我發(fā)現(xiàn)自己的性格還有很多待改進(jìn)之處,自己有時(shí)會(huì)急躁,對(duì)與自己看法相左的意見(jiàn)不能正確接受,做事有時(shí)會(huì)主觀冒進(jìn),容易沖動(dòng)!叭撕腿硕际窍嗨频,不同的就是那么一點(diǎn)點(diǎn)”,這一點(diǎn)點(diǎn)就是掌控自己情緒的能力。要想將自己的工作做好,與同事、朋友融洽相處,就應(yīng)該做到與人為善,正確掌控自己情緒,遇事多為公司、為他人著想,只有這樣,才能更加順暢、愉快地開(kāi)展工作,才能享受到工作帶給我們的成就感。

4、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,需進(jìn)一步改進(jìn)自己的工作方法和提高工作效率。要提高工作效率,就需要轉(zhuǎn)變作風(fēng)、努力創(chuàng)新,因襲好的傳統(tǒng)、拋棄舊的習(xí)慣,最重要的是要敢于推陳出新,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。在以后的工作過(guò)程中,要結(jié)合工作實(shí)際對(duì)接收到各種辦法進(jìn)行分析,根據(jù)自己的聰明才智創(chuàng)造出更高效、更新穎的工作方法,提高工作效率。

時(shí)間雖然有限,但是改進(jìn)自身的空間卻是無(wú)限的,我會(huì)繼續(xù)秉承基礎(chǔ)人能吃苦、肯奮斗的精神,努力提高自己,爭(zhēng)取百尺竿頭更進(jìn)一步,為公司的蓬勃發(fā)展做出自己的一份努力。

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