校報采編部201*年度工作總結(jié)
校報采編部201*年度工作總結(jié)
在座的各位老師、同學(xué):
大家好!我是采編部部長,柯韻。下面我說一下我們部門這一
年來工作開展的大致情況。由于今年的5月,原來編輯室的張、趙老師調(diào)離,李老師調(diào)來主管校報編輯室工作,因而我以6月初為分界線將我們本年度的工作分為兩個階段。當(dāng)然,這期間有做的相對比較好、讓老師滿意的一方面,也有一些不足和有待提高、加強的一方面。
(一)6月1號以前
6月1號以前,我們的工作總的來說是“平穩(wěn)有序開展”。沒有遇到什么大的阻礙,也沒有出過大的紕漏,稿子是“多點開花”,大家都積極挖掘報道線索、踴躍寫稿投稿。工作氛圍輕松、愉快,但有時候顯得過于“自由”,稍稍欠缺統(tǒng)一得力的安排、精密的策劃、有序的組織,這與當(dāng)時團內(nèi)的大氛圍不無關(guān)系。我自己主要負責(zé)實施了兩個采訪任務(wù):一個是三版的大學(xué)生理財專題,是帶著張仕勇和李娜一起做的,過程比較順暢,結(jié)果也還不錯。另外一個是采訪大氣學(xué)院省級教學(xué)團隊(二版),是和李曉、畢瑩瑩一起做的。這個我記憶非常深刻,當(dāng)時我們?nèi)ヂ?lián)系的時候,人家直接就拒絕了,弄得我們不知所措。幸好最好,另外一個周筠筠老師接受了我們的采訪才得以完成。團內(nèi)比較大型的、參與記者較多的兩次寫稿任務(wù):一是4月的運動會,這次可以說是我們?nèi)珗F總動員,大家開會協(xié)商了好久,也精心策劃、統(tǒng)一安排了,但最后的稿件質(zhì)量不是特別好,這個我們得負一定的責(zé)任。二是5月初的自強之星,這次的參與記者涉及到龍泉,基本涵蓋航空港的所有記者。這是我安排、組織的,結(jié)果還不錯,按時、保質(zhì)、保量的完成。6月1號以前大概就是這樣一種情況。
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(二)6月1號至今
6月份,李老師正式開始主管校報編輯室工作。那時候由于彼此不是很熟悉,并且校報大部分記者都知道新的“校報編輯室”在什么地方。有較長的一段時間就出現(xiàn)了:大家溝通不暢,聯(lián)系交流困難,記者們既有的寫作風(fēng)格、做事方式和團內(nèi)先前的工作氛圍、組織管理制度與老師期望或者要求的那樣出現(xiàn)沖突的局面。這樣的結(jié)果就是造成我們部門工作開展困難,并且很多時候我們做的也并不是本部門職責(zé)之內(nèi)的事情(只要是力所能及的都在做),團內(nèi)、部門內(nèi)均出現(xiàn)了“做事找不到人,職責(zé)劃分不明確,部分記者責(zé)任感缺失、歸屬感丟失”等一系列情況。在這種形勢下,我首先站出來積極保持和老師的溝通、交流并且把老師的辦報理念、思路,工作風(fēng)格、方式,對記者團的新的管理辦法、政策及時有效地向全團記者傳達。針對每次的采訪任務(wù),我們都嚴(yán)格按照李老師的要求,精心策劃,統(tǒng)一部署,有序組織,狠抓落實,及時反饋,加強交流。在這一工作思路的指導(dǎo)下,從6月10到7月10號的各期報紙包括三版的考研專版、優(yōu)秀畢業(yè)生專版、求職專版等一系列采訪、寫稿、攝影工作得以順利完成。但由于個別記者的疏忽大意和某些客觀原因,也出現(xiàn)了不少的問題、情況,如教代會時:沒能完成采訪管理學(xué)院黃萍的采訪任務(wù)。另外一個特別需要哦注意的問題是:交稿的及時性問題。這個我們很多記者并不十分注意,這是一個很嚴(yán)重的問題,如不加以改善、制止,將會因為個別人而影響編輯室整個的辦報進度。總之上學(xué)期6月份以后,我們都是在磨合、摸索和適應(yīng)中前進。進入201*-201*學(xué)年,編輯室固定下來,大家熟悉、了解了許多,一種新的工作方式也漸漸成形,同事間的配合也愈加默契。因為上學(xué)期出現(xiàn)的種種情況和我自己的思考,我引入了一種“策劃,審批,開展,落實,反饋”的類似項目化的工作開展方式,開展活動、安排任務(wù)、構(gòu)思專題之前先進行策劃(對所辦專題的版塊設(shè)計、人員安排等進行部署),記者們都嚴(yán)格按照策劃來落實、實施采訪任務(wù)。并且把每
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次的策劃搜集起來,整合成為一個“策劃庫”,這樣相當(dāng)于是把記者們的智慧、汗水積累、沉淀下來成為一種財富,也供后來的記者們學(xué)習(xí)、參考、借鑒和改進。在大好局面下,我們工作開展就順暢多了。迄今為止的各期報紙,都相對圓滿的完成了并且一些期還得到老師、同學(xué)們的好評。當(dāng)然,我們也還是遇到了不少問題,如部門職責(zé)劃分不明確,策劃、寫稿、取圖等難統(tǒng)籌兼顧,某些記者工作量繁重而某些記者無所事事等。有鑒于此,我思考更多的是我們記者團的體制、結(jié)構(gòu)的問題,并且我已完成了一份我設(shè)想的8000余字的記者團管理方案。
對于未來的工作開展,我想是合理地的整合、調(diào)度、分配記者團內(nèi)及相關(guān)單位的人力、物力資源,讓“人盡其用,物盡其能”;緊密結(jié)合當(dāng)前形勢下學(xué)校對校報的工作要求,貫徹落實相關(guān)文件精神,盡量滿足學(xué)校的宣傳報道需求;加強航空港、龍泉等校區(qū)記者團的溝通交流,力求使得兩邊記者溝通容易、交流方便;合理構(gòu)建記者團的體系結(jié)構(gòu),確保每個部門“職能明確、真正做事、不冗余”;明確各個干部、記者等有關(guān)人員職責(zé),切實將工作、任務(wù)“策劃組織好,開展落實好,驗收獎懲好,存檔記錄好”;提高學(xué)生記者的工作效率和積極性,力爭使得各盡所能,盡情發(fā)揮自己所長,適當(dāng)規(guī)避、改善自己所短;科學(xué)安排工作時間、合理分配工作量,盡可能滿足大部分記者工作、學(xué)習(xí)、生活時間不沖突,工作強度、量額不超過合理界限的心理訴求;為積極向上、尋求發(fā)展鍛煉的記者更好地提供機會、搭建平臺,在記者團內(nèi)營造起主動爭取、積極競爭、奮發(fā)向上的風(fēng)氣;嚴(yán)格執(zhí)行負責(zé)人制度,保證每次工作任務(wù)有人負責(zé)、牽頭,出了紕漏有人可究。
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莆田學(xué)院報要聞采編部201*年度工作總結(jié)
寒暑易節(jié)總相近,又是一年臨盡時。在這五味雜全的一年中,要聞采編部經(jīng)過了一年半的磨練,職責(zé)更加明確,主要承擔(dān)校黨政領(lǐng)導(dǎo)各項活動報道、重大報道的策劃、采寫和校報第一版新聞的組稿、編輯、校對任務(wù),以記者辛勤的工作報道學(xué)校重大信息,宣傳學(xué)校辦學(xué)方針。
現(xiàn)要聞部共有1名主任、2名副主任以及8名成員。在僅有11同學(xué)的情況下,除了負責(zé)本部門工作,要聞部記者還直接參與了師德師風(fēng)建設(shè)、莆院迎省運、創(chuàng)新爭優(yōu)、本科教學(xué)評估、閩臺合作、校第八屆科技節(jié)、校第七屆社區(qū)文化節(jié)、創(chuàng)建省級文明學(xué)校等校內(nèi)重大活動的新聞報道任務(wù)。僅本年度,要聞部的記者共在莆田學(xué)院新聞網(wǎng)刊登了234篇新聞,147張新聞圖片;在莆田學(xué)院報刊登了127篇新聞,21張新聞圖片。同時,校報一版版面也在主題、格局等方面不斷地創(chuàng)新,本年度版面配合校園建設(shè)增設(shè)了“師德師風(fēng)建設(shè)看臺”和“學(xué)典型,爭先進”兩個欄目,全面宣傳我校師德師風(fēng)建設(shè)、創(chuàng)先爭優(yōu)活動。
健全部門制度完善管理體制
自部門改革以來,要聞部職能更加明確,主要承擔(dān)校黨政領(lǐng)導(dǎo)各項活動報道、重大報道的策劃、采寫和校報第一版新聞的組稿、編輯、校對任務(wù)。針對工作內(nèi)容的變化,在部門改革時便制定了詳細的工作制度和獎懲制度,明確主任、副主任和成員的具體工作內(nèi)容,將具體工作落實個人。同時,制度對成員在采寫新聞的過程中的行為和衣著都做了嚴(yán)格要求,務(wù)必保持校報要聞部記者良好的形象。制度還具體對采寫中出現(xiàn)的突發(fā)事件制定了合理的準(zhǔn)備預(yù)案。
發(fā)揮老成員傳幫帶培養(yǎng)新成員
要聞部要繼承了原主任莊水濱的老成員傳幫帶新成員的管理模式,在新成員加入時,老記者的傳幫帶作用發(fā)揮良好。新成員剛加入時,由老記者帶領(lǐng)采寫新聞,并予以指導(dǎo)。在一個學(xué)期中,還由部門經(jīng)費撥出一定的金額對表現(xiàn)優(yōu)越的成員進行獎勵,鼓勵成員的工作積極性,激勵成員之間的競爭,促進其成長。新成員在工作一個多月就能獨立承擔(dān)新聞采寫任務(wù)。部門新成員表現(xiàn)優(yōu)秀還被校報老師表揚。同時,我們還還充分利用了部門郵箱(ptxybywb@163.com),由老成員(包括已退的成員)負責(zé)對新成員采寫的大部分稿件進行修改,并批注修改建議,發(fā)送到部門郵箱供所有成員共同交流、學(xué)習(xí),為新成員更好、更快的成長提供了一個良好的平臺。并且,在每次部門例會上,由主任、副主任對成員近階段的稿子進行面對面的修改,指出錯誤及建議,及時解決成員的困惑。
為了提高新成員對體育等各類專題新聞的采寫能力及新聞?wù)障嗄芰Γ覀冞邀請了校報老成員07體教楊超和07新聞李偉強開展專題培訓(xùn)座談會。
積極開展部門活動豐富同學(xué)課余生活
從新成員加入,老成員就告訴她們“校報是我家”的精神,在主任與成員、成員和成員都保持著一種友愛。大家互相關(guān)心,互相勉勵。根據(jù)部門成員需要召開部門例會,部門例會摒棄死板、枯燥的開會模式,全體成員以聊天的形式展開“你問我答”大家共同解決問題,這樣有利于排除新老成員的陌生感,加深彼此間的了解。因為部門任務(wù)大多會議,所以在部門例會時除了少部分時間用于安排每期工作任務(wù),大多時間對成員間促進溝通、加深了解提供平臺。平時由部分成員提議組織登山、K歌等集體活動來豐富部門生活。
與兄弟部門積極配合共同完成任務(wù)
在日常工作中,由于工作時間和學(xué)習(xí)時間時常沖突,為了保證新聞報道任務(wù)的及時完成,本部門與兄弟部門積極配合(主要是與機動新聞部的配合),抽調(diào)機動部成員完成新聞報道。在這過程中,部門主任和負責(zé)安排新聞任務(wù)的副主任積極協(xié)調(diào)人員,成員在采寫新聞時認(rèn)真負責(zé),保證了新聞任務(wù)的順利完成。部門的配合主要表現(xiàn)在科技節(jié)和運動會等大型活動上,表現(xiàn)尤為突出。
另外,部門成員還配合對外新聞部采寫通訊稿,及時完成每期新聞任務(wù),保證每期校報第三版版面需要。
今后將更加努力
在半年多的工作中,要聞部成員表現(xiàn)出的工作積極性和學(xué)習(xí)進步性受到了阮老師等校報指導(dǎo)老師的肯定。但在日常工作中也存在一些問題。主要體現(xiàn)在極少部分成員工作熱情隨著時間的流逝而減少;在日常工作安排仍有失誤,出現(xiàn)遺漏任務(wù)的現(xiàn)象;成員稿件質(zhì)量提高遇到瓶頸等。針對這些問題,我們將在今后的工作中努力改善。主任、副主任更好地發(fā)揮帶頭做用,同時更加積極地、深入地了解部門成員的思想變化,及時予以激勵。主任和副主任在日常任務(wù)安排上也將更加細心,任務(wù)安排趨于合理。我們還將抽出更多時間關(guān)注成員的寫稿質(zhì)量,集中成員一起學(xué)習(xí)如何將會議新聞以及其他新聞寫得更好,將工作做得更好。
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