行政部下年度工作總結(jié)
行政部201*年度工作計(jì)劃
部門年度工作計(jì)劃:
在下年度中,行政將緊密圍繞公司年度整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),緊跟時(shí)間節(jié)點(diǎn),展開各項(xiàng)管理工作。整體工作思路如下:
一、費(fèi)用控制
根據(jù)201*年實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,結(jié)合201*年公司整體發(fā)展規(guī)劃,就現(xiàn)在存在資源浪費(fèi)情況,在來年的工作中,把以下幾個(gè)方面作為重點(diǎn)來抓:1.嚴(yán)格控制采購(gòu)經(jīng)費(fèi),杜絕不必要的經(jīng)費(fèi)支出。2.嚴(yán)抓公司內(nèi)部耗材的浪費(fèi)情況,節(jié)約公司資源。
3.減少公務(wù)接待費(fèi)用的支出,提前做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到不鋪張,不浪費(fèi)。
4.從小的方面維護(hù)公司設(shè)施設(shè)備,避免大的維修財(cái)務(wù)支出、避免影響公司的正常營(yíng)運(yùn)。
二、行政管理工作
1.制度保障方面:將公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)一步完善,建立各項(xiàng)突發(fā)事件的預(yù)案,組織員工實(shí)
施突發(fā)事件演練,以保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的管理制度體系中運(yùn)行
2.文化建設(shè)方面:整理公司自成立以來的所有大事件,弘揚(yáng)企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)。
三、人力資源管理工作
1.人員招聘工作:根據(jù)各部門201*年崗位需求情況制定公司201*年度招聘計(jì)劃,保證公司日常人員招聘與人員配置。并對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行企業(yè)文化、公司制度、崗位技能的培訓(xùn)。2.員工培訓(xùn):行政部將組織豐富多元化的員工培訓(xùn)活動(dòng)強(qiáng)化公司全體員工的崗位知識(shí)、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度。
3.薪酬與福利方面:公司行政部將在201*年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證公司員工正常的工資結(jié)算。
4.績(jī)效管理方面:嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤、考紀(jì)制度,為每月績(jī)效考核提供公平公正的依據(jù)。5.人員管理方面:實(shí)時(shí)注意各部門的員工的思想動(dòng)態(tài),穩(wěn)定員工情緒,提前做好人員儲(chǔ)備工作。
四、公共設(shè)施管理工作
201*年度行政部將每月、每季度定時(shí)檢查公司各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、水電跑漏情況、公共設(shè)施
使用情況。將其整理備案、安排人員組織維修。對(duì)公司各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
五、行政部日常工作
201*年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在上年度所存在的不
足,保證公司行政工作的正常開展
六、5S現(xiàn)場(chǎng)管理
衛(wèi)生保潔與維護(hù)。辦公區(qū)域環(huán)境管理中,以保潔員的工作為主要管理對(duì)象,行政部實(shí)行每日至少抽查兩次衛(wèi)生習(xí)慣,對(duì)于不合格的地方及時(shí)提出整改意見并督促整改。為保證清掃及時(shí)率的達(dá)標(biāo),行政部除了對(duì)內(nèi)不斷提高對(duì)保潔員的工作要求,加強(qiáng)對(duì)保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進(jìn)行工作溝通時(shí),會(huì)不間斷地強(qiáng)調(diào)各部門在此項(xiàng)工作中起到的推進(jìn)作用。
具體內(nèi)容及時(shí)間安排
一、行政管理方面:
(一)制度保障:
(1)自201*年1月1日起,至201*年1月31日止,公司行政部將征求公司各部門意見和建議,對(duì)公司原有的制度內(nèi)容在實(shí)際工作出現(xiàn)的中不可行、不切實(shí)際和妨礙正常工作的部分進(jìn)行整理,針對(duì)具體章節(jié)進(jìn)行修改或廢止。
(2)自201*年2月1日起,至201*年2月28日,根據(jù)各部門提出的制度中不完善的方面,對(duì)原有制度進(jìn)行修改并報(bào)董事會(huì)整理審批。公司制度中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外,還應(yīng)包含公司各部門的內(nèi)部制度。行政部對(duì)此部分內(nèi)容進(jìn)行匯總整理后,將編入新版的公司制度匯編中。(二)文化建設(shè):
(1)根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
(2)201*年1月中旬將公司的圖文資料制成電子動(dòng)畫格式以便在公司201*年年會(huì)中播放。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘:
行政部將根據(jù)公司各部門人員需求于201*年1月1日前采取多種方式進(jìn)行招聘,為下一步的公安聯(lián)
網(wǎng)儲(chǔ)備培訓(xùn)-批員工。(通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布招聘信息及到人才市場(chǎng)招聘)(二)員工培訓(xùn):
行政部將于201*年1月1日起每月提出培訓(xùn)計(jì)劃及安排上報(bào)董事會(huì)批閱。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋:(1)崗位知識(shí)儲(chǔ)備:
(2)崗位技能:(3)企業(yè)文化:(4)團(tuán)隊(duì)建設(shè):
培訓(xùn)方式:(1)每月前三周通過網(wǎng)絡(luò)下載或購(gòu)買優(yōu)秀培訓(xùn)講座視頻播放;第四周安排1名員工自選培訓(xùn)課題并報(bào)金總通過后,由這名員工給全體員工培訓(xùn)。
(2)每季度組織一次技能實(shí)操評(píng)比或者競(jìng)技性體育比賽和娛樂活動(dòng)。(3)每半年組織一次員工戶外活動(dòng),地點(diǎn)選擇隨州周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)。(三)薪酬與福利方面:(1)薪酬管理方面:
嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度,每月20號(hào)準(zhǔn)時(shí)發(fā)放員工工資,保證公司正常的人員開支和堅(jiān)決杜絕不必要的用工費(fèi)用。(2)福利管理方面:
行政部在201*年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)員工社保繳納及春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。①行政部將于201*年01月20日向公司董事會(huì)遞交201*年農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。②行政部將于201*年02月1日前完成員工社保申報(bào)與購(gòu)買事宜。
③行政部將于201*年06月1日向公司董事會(huì)遞交201*年端午節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。④行政部將于201*年09月10日向公司董事會(huì)遞交201*年中秋節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(四)績(jī)效管理方面:
(1)每天不定時(shí)到各部門巡查,為每月績(jī)效考核評(píng)分表提供有效依據(jù)。(2)每月3號(hào)前協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上月員工績(jī)效進(jìn)行考核并評(píng)分。(五)人員管理方面:
組織各部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行心態(tài)摸底。在淡季的時(shí),安排各部門員工進(jìn)行崗位平調(diào),增加員工工作積極性,也使員工更加了解各崗位工作技能與流程。三、物業(yè)管理方面:
三、公共設(shè)施管理方面:
1、每月定時(shí)巡查公司各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,杜絕
安全隱患。
2、在201*年度冬季供暖結(jié)束后,對(duì)公司各辦公區(qū)域、食堂包間、綜合樓標(biāo)間處的空調(diào)進(jìn)行防塵保護(hù)。保證201*年夏季的正常使用。
3、每月對(duì)公司用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi)。4、每月對(duì)公司用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證公司正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi)。
四、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、每日將公司員工出勤情況、請(qǐng)假情況、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。2、每月將對(duì)公司全體員工未打卡情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。(二)車輛管理:
1、根據(jù)公司《車輛管理制度》相關(guān)規(guī)定,做好用車登記記錄。每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、車輛油量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì).
2、每月將對(duì)公司各車輛違章情況進(jìn)行1次統(tǒng)計(jì)。(三)衛(wèi)生管理:
1、對(duì)公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決。2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照5S現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)公司公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)人事管理:
1、按照公司規(guī)定對(duì)相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。
2、按照公司規(guī)定對(duì)公司新進(jìn)員工符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同。(五)保安員管理:
對(duì)保安員工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(六)檔案管理:
根據(jù)公司檔案管理要求,對(duì)公司檔案分別以時(shí)間、類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放,保證公司存檔檔案安全。
(七)辦公用品管理:
1、統(tǒng)計(jì)公司各部門每月辦公用品需求進(jìn)行辦公用品購(gòu)買和發(fā)放,并同時(shí)做好發(fā)放記錄。(八)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、對(duì)公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
2、對(duì)于已經(jīng)損壞并無(wú)法維修的公共辦公設(shè)備,公司行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。(九)公司相關(guān)證照年檢:
1、201*年1月30日之前辦理完畢公司收費(fèi)許可證年檢。
2、201*年3月15日之前辦理完畢公司環(huán)保檢驗(yàn)委托證書申報(bào)年檢。3、201*年6月1日之前辦理完畢公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢。4、201*年6月30日之前辦理完畢公司組織機(jī)構(gòu)代碼年檢。5、201*年12月31日前辦理完畢公司貸款卡年檢。(十)臨時(shí)事宜辦理:
在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時(shí)間予以辦理。
五、5S現(xiàn)場(chǎng)管理方面:
整理1S:將工作區(qū)域區(qū)分所有必要與不必要的物品,工作臺(tái)面上禁止擺放私人物品與不常用的內(nèi)部工作資料,騰出空間來靈活應(yīng)用。
整頓2S:對(duì)臺(tái)面上必要的物品依規(guī)定定位擺放整齊,明確數(shù)量與標(biāo)示,不浪費(fèi)時(shí)間找東西。
清掃3S:清掃工作區(qū)域內(nèi)的所有臟污,保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮。清潔4S:將整理、整頓、清掃制度化、規(guī)范化,維持其成果。
素養(yǎng)5S:培養(yǎng)員工文明、禮貌,按公司制度行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
1、4S(整理、整頓、清掃、清潔)現(xiàn)場(chǎng)管理法已通過制度表格的形式安排各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,后期將繼續(xù)跟進(jìn)督促,確保制度落實(shí)到位;
2、5S(素養(yǎng))將會(huì)通過培過培訓(xùn)或文化活動(dòng)等方式培養(yǎng)員工的心理素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)。
李鈺露
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行政部年終工作總結(jié)
201*年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適
應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
六、行政部201*年工作綱要
201*年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展201*年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),
本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八、行政部201*年工作綱要
201*年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展201*年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
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