社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書

201*~201*學(xué)年度第二學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書

一、活動(dòng)的目的及意義

學(xué)生社團(tuán)一直是高校學(xué)生團(tuán)體的一種重要組成部分，是學(xué)校第一課堂的延伸，是第二課堂的重要組成部分。我校學(xué)生社團(tuán)已日益成為影響學(xué)生學(xué)習(xí)，生活的重要力量，成為校園文化建設(shè)的重要載體，在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)，校園文化氛圍營造，學(xué)校獨(dú)特文化傳承等方面發(fā)揮著重要的作用，201*-201*學(xué)年度第二學(xué)期即將結(jié)束，我們要總結(jié)這學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)，將優(yōu)秀的地方發(fā)揚(yáng)光大，為下學(xué)年工作效率與質(zhì)量的進(jìn)一步提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！

二、活動(dòng)主題：回首展望

三、活動(dòng)時(shí)間：201*年6月10日左右

四、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室

五、活動(dòng)對象：西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體工作人員以及各社團(tuán)的負(fù)責(zé)人

六、活動(dòng)具體安排：

（一）活動(dòng)前期的宣傳工作（策宣部負(fù)責(zé)）

1、需要展板一塊。（擺放在西部大道旁邊）

2、海報(bào)宣傳（三號、四號、五號、六號、七號公寓樓以及大飯?zhí)瞄T口）

1、邀請團(tuán)委劉老師；

2、邀請上一屆的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、常務(wù)副主席來參加總結(jié)大會(huì)。

（二）老師的邀請工作：（秘書部負(fù)責(zé)）；

（三）會(huì)前準(zhǔn)備

1、黑板布置：201*年6月10日左右在樓點(diǎn)之前將會(huì)場布置好。（策宣部

負(fù)責(zé)）

2、開會(huì)前將頒發(fā)給各社團(tuán)及社團(tuán)優(yōu)秀干事的證書拿到會(huì)場并且擺放整齊。（秘書部負(fù)責(zé)）3、活動(dòng)現(xiàn)場的紀(jì)律、安全要負(fù)責(zé)到位（組織部負(fù)責(zé)）

4、活動(dòng)當(dāng)天由電子傳媒部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照，由秘書部負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作（秘書部、電子傳媒部）

（四）活動(dòng)現(xiàn)場流程：

1、主持進(jìn)行開場白，并且宣布活動(dòng)現(xiàn)在開始。（看關(guān)于社團(tuán)活動(dòng)的照片或視頻）

2、由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席于洋荷青總結(jié)本學(xué)期的工作；

3、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部、秘書部、策宣部、外聯(lián)部、電子傳媒部的部長總結(jié)本學(xué)期各部的工作情況；4、由社團(tuán)代表發(fā)言。

5、由三位副主席宣布本學(xué)期優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)干事

6、頒獎(jiǎng)

7、由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席容健總結(jié)講話；

8、由社團(tuán)負(fù)責(zé)老師劉夢琦老師講話并做一總結(jié)

9、主持人宣布總結(jié)大會(huì)到此結(jié)束！

（五）會(huì)后場地打掃。（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

商品名稱數(shù)量共計(jì)（元）白紙3張4.5元海報(bào)紙3張1.5元證書

八、備注

1、本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。

西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)201*年6月1日

擴(kuò)展閱讀：201*年社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)策劃書最終版

電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

電子科技大學(xué)中山學(xué)院

10-11年社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)策劃書

主辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生工作處共青團(tuán)電子科技大學(xué)中山學(xué)院委員會(huì)承辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

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一、背景：

電子科技大學(xué)中山學(xué)院目前學(xué)院社團(tuán)有58個(gè)（包括試行社團(tuán)），為了讓社團(tuán)更好地發(fā)展，更好地組織活動(dòng)，為在校學(xué)生營造良好的校園文化；讓同學(xué)們得到更充分更全面的鍛煉，增加同學(xué)們的課外知識，發(fā)展同學(xué)們的興趣愛好。也針對本年度社團(tuán)管理不到位、組織活動(dòng)少和會(huì)員流失嚴(yán)重等發(fā)展現(xiàn)狀，為此組織召開社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)，使各社團(tuán)認(rèn)清社團(tuán)現(xiàn)狀的同時(shí)汲取其他社團(tuán)的優(yōu)秀之處，為社團(tuán)今后的發(fā)展強(qiáng)基固本。

二、意義：

為加強(qiáng)對我院學(xué)生社團(tuán)的管理，增強(qiáng)社團(tuán)的憂患意識，優(yōu)化社團(tuán)內(nèi)部組織，因此對學(xué)生社團(tuán)年度工作進(jìn)行考核。更為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)我院社團(tuán)的工作積極性，強(qiáng)化競爭意識，鼓勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)脫穎而出；加強(qiáng)校園文化精神的發(fā)展，展現(xiàn)優(yōu)秀社團(tuán)風(fēng)采，切實(shí)發(fā)揮好大學(xué)生獨(dú)立自主的能力；保證各社團(tuán)的工作朝著健康與和諧方向發(fā)展，樹立爭先創(chuàng)優(yōu)的優(yōu)良風(fēng)貌。

三、活動(dòng)內(nèi)容：

1.地點(diǎn)：待定

2.答辯時(shí)間：201*年10月22號，23號

文化藝術(shù)類（11個(gè)）10月22號（星期六）

公益實(shí)踐類（13個(gè)）10月22號（星期六）學(xué)術(shù)科技類（12個(gè)）10月22號（星期六）體育競技類（11個(gè)）10月23號（星期日）文娛拓展類（8個(gè)）10月23號（星期日）

3.總結(jié)單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院各個(gè)社團(tuán)。4.評委：社聯(lián)評審團(tuán)（每個(gè)教室3-5個(gè)評審員）

社團(tuán)互評代表（每個(gè)社團(tuán)出一個(gè)代表）

5.總結(jié)隊(duì)伍：三人至四人組成（建議由老會(huì)長、新會(huì)長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、電腦

操作人員等，各社團(tuán)有自主決定權(quán)）。

6.總結(jié)材料：1.多媒體展示材料（PPT，電子書，視頻等,PPT請用201*版的

office）

2.文字版資料配圖片3.照片、雜志、報(bào)紙等

7.總結(jié)內(nèi)容：

1.年度工作介紹獎(jiǎng)項(xiàng)、大型活動(dòng)、影響程度、外聯(lián)成果、會(huì)員人數(shù)、創(chuàng)新活動(dòng)效果、宣傳效果、人事組織管理等。

2.新學(xué)年工作規(guī)劃介紹工作管理創(chuàng)新、活動(dòng)形式創(chuàng)新、大型活動(dòng)規(guī)劃、社

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團(tuán)凝聚力建設(shè)計(jì)劃等。

3.財(cái)務(wù)使用介紹收入、支出、各項(xiàng)分配比率、自我財(cái)務(wù)評價(jià)等。4.隨機(jī)提問內(nèi)容社團(tuán)基本規(guī)章制度、上述介紹時(shí)存在的問題等。

（注意：1-3項(xiàng)為各協(xié)會(huì)自我闡述環(huán)節(jié)，限時(shí)5分鐘。第4項(xiàng)為提問環(huán)節(jié)，限時(shí)5分鐘。共用時(shí)10分鐘。）

8.形式：

（1）各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序進(jìn)行年度工作總結(jié)。（各社團(tuán)年度總結(jié)時(shí)間不超過5分鐘）

（2）社團(tuán)代表在完成本社團(tuán)的年度總結(jié)后，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評審團(tuán)與社團(tuán)代表交談社團(tuán)一年來的工作成果，并打出各社團(tuán)的分?jǐn)?shù)。

（3）總結(jié)結(jié)束后，答辯社團(tuán)坐回原位聽其他社團(tuán)答辯。

9、最后得分計(jì)算公式：

平時(shí)成績x60%+工作總結(jié)得分x30%+社團(tuán)代表互評x10%=總分

注：1、評審團(tuán)所打出的分?jǐn)?shù)和社團(tuán)代表評出的分?jǐn)?shù)都得去掉一個(gè)最高分和最低分后取平均分。

2、平時(shí)成績即《優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)及優(yōu)秀社團(tuán)成員評選實(shí)施細(xì)則》所得分。

四、注意事項(xiàng)：

1.出席當(dāng)天總結(jié)大會(huì)的各協(xié)會(huì)答辯隊(duì)伍成員要穿長褲，白色上衣，不準(zhǔn)穿拖鞋。

2.各社團(tuán)在答辯當(dāng)天攜帶拷好答辯資料（如ppt，視頻等）的U盤，以防

萬一。

3.上午答辯的社團(tuán)必須在8:30到達(dá)各自答辯會(huì)場，而下午答辯的社團(tuán)必須

在14:20到達(dá)各自答辯會(huì)場。

4.本次總結(jié)分?jǐn)?shù)，將作為年度優(yōu)秀社團(tuán)答辯的基礎(chǔ)分。

5.連續(xù)兩年在平時(shí)成績中排名最后兩名的社團(tuán)將被暫停舉辦活動(dòng)進(jìn)行社團(tuán)

整頓，情況嚴(yán)重的將被直接注銷。

6.進(jìn)行總結(jié)的多媒體展示材料試放的具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知。

7.各社團(tuán)在社團(tuán)答辯期間不能隨意走動(dòng)或提前離開，如有發(fā)現(xiàn)提前離開的

社團(tuán)，在平時(shí)分上扣3分。

8.社團(tuán)互評者不能為自己的社團(tuán)評分。如有社團(tuán)為本社團(tuán)互評，該社團(tuán)互

評分為0分。

9.社團(tuán)互評表在社團(tuán)大會(huì)開始前5分鐘由社聯(lián)工作人員派發(fā)到各社團(tuán)，在

大會(huì)結(jié)束前20分鐘由社聯(lián)工作人員統(tǒng)一收回。

五、大會(huì)當(dāng)天具體流程：22日上午:

1.7：00社聯(lián)工作人員到大會(huì)現(xiàn)場到秘書部簽到。

2.7：00~8：00社聯(lián)工作人員進(jìn)行場地布置。工作人員在黑板上寫好當(dāng)天

上午答辯社團(tuán)順序。

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3.8：00~8：50簽到工作人員對到場的社團(tuán)進(jìn)行簽到，并由工作人員引領(lǐng)

各社團(tuán)代表就位。

4.8：50全體社聯(lián)工作人員與社團(tuán)代表就座。5.9：00由主持人宣布大會(huì)開始。

6.9：00~9：05介紹到場嘉賓及評審委員。7.9:05~9:10主持人宣讀注意事項(xiàng)。（各社團(tuán)總結(jié)時(shí)間不得超過5分鐘，鈴

聲提示“剩下一分鐘”“時(shí)間到”，并且舉牌提示）

8.9:10~11：10各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序開始年度總結(jié)。每個(gè)社團(tuán)答

辯時(shí)間限時(shí)10分鐘。前四個(gè)社團(tuán)答辯結(jié)束后休息10分鐘，再繼續(xù)進(jìn)行。9.11：10~11：15說明各協(xié)會(huì)最終得分會(huì)在大會(huì)結(jié)束后2天內(nèi)公布，并說

明各類社團(tuán)的前兩名將參加年度優(yōu)秀社團(tuán)答辯。10.11：15~11：30社聯(lián)主席團(tuán)作總結(jié)致詞。

11.11：30主持人宣布社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)正式結(jié)束。注意：會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)場并布置好下午答辯會(huì)場。

下午:

1.13：45社聯(lián)工作人員到大會(huì)現(xiàn)場到秘書部簽到，并分配工作。

2.14：00~14：30簽到工作人員對到場的社團(tuán)進(jìn)行簽到，并由工作人員引

領(lǐng)各社團(tuán)代表就位。

3.14：30全體社聯(lián)工作人員與社團(tuán)代表就座。4.14：30由主持人宣布大會(huì)開始。

5.14：35~14：45介紹到場嘉賓及評審委員。6.14:50~15:00主持人宣讀注意事項(xiàng)。（各社團(tuán)總結(jié)時(shí)間不得超過5分鐘，

鈴聲提示“剩下一分鐘”“時(shí)間到”，并且舉牌提示）

7.15:00~17：00各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序開始年度總結(jié)。8.17：00~17：15社聯(lián)主席團(tuán)作總結(jié)致詞。

9.17：05主持人宣布當(dāng)天社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)結(jié)束。

10.17：10工作人員清理場地，布置23號答辯會(huì)場。當(dāng)天工作結(jié)束。

23日上午

1.7：45社聯(lián)工作人員到大會(huì)現(xiàn)場到秘書部簽到。

2.7：45~8：00社聯(lián)工作人員整理場地。工作人員在黑板上寫好當(dāng)天上午

答辯社團(tuán)順序。

3.8：00~8：50簽到工作人員對到場的社團(tuán)進(jìn)行簽到，并由工作人員引領(lǐng)

各社團(tuán)代表就位。

4.8：50全體社聯(lián)工作人員與社團(tuán)代表就座。5.9：00由主持人宣布大會(huì)開始。

6.9：00~9：05介紹到場嘉賓及評審委員。7.9:05~9:10主持人宣讀注意事項(xiàng)。（各社團(tuán)總結(jié)時(shí)間不得超過5分鐘，鈴

聲提示“剩下一分鐘”“時(shí)間到”，并且舉牌提示）

8.9:10~11：10各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序開始年度總結(jié)。每個(gè)社團(tuán)答

辯時(shí)間限時(shí)10分鐘。前四個(gè)社團(tuán)答辯結(jié)束后休息10分鐘，再繼續(xù)進(jìn)行。9.11：10~11：15說明各協(xié)會(huì)最終得分會(huì)在大會(huì)結(jié)束后2天內(nèi)公布，并說

明各類社團(tuán)的前兩名將參加年度優(yōu)秀社團(tuán)答辯。

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10.11：15~11：30社聯(lián)主席團(tuán)作總結(jié)致詞。

11.11：30主持人宣布社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)正式結(jié)束。注意：會(huì)議結(jié)束后，工作人員清理場地

下午:

1.13：45社聯(lián)工作人員到大會(huì)現(xiàn)場到秘書部簽到，并分配工作。

2.14：00~14：30簽到工作人員對到場的社團(tuán)進(jìn)行簽到，并由工作人員引

領(lǐng)各社團(tuán)代表就位。

3.14：30全體社聯(lián)工作人員與社團(tuán)代表就座。4.14：30由主持人宣布大會(huì)開始。

5.14：35~14：45介紹到場嘉賓及評審委員。6.14:50~15:00主持人宣讀注意事項(xiàng)。（各社團(tuán)總結(jié)時(shí)間不得超過5分鐘，

鈴聲提示“剩下一分鐘”“時(shí)間到”，并且舉牌提示）

7.15:00~17：00各社團(tuán)按社團(tuán)名稱首字母順序開始年度總結(jié)。8.17：00~17：15社聯(lián)主席團(tuán)作總結(jié)致詞。

9.17：05主持人宣布當(dāng)天社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)結(jié)束。10.17：10，

六、社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)總負(fù)責(zé)人：

趙曉陽：678673/15019910153余漪鈞:677953/15019901410

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附錄一：五十八個(gè)社團(tuán)分類表社團(tuán)分類表采虹攝影社文化讀者協(xié)會(huì)藝術(shù)類ETC主持協(xié)會(huì)12個(gè)Keepsmile創(chuàng)意社創(chuàng)業(yè)者聯(lián)盟公益實(shí)踐類13個(gè)家教中心就業(yè)與人才協(xié)會(huì)旅游協(xié)會(huì)財(cái)管學(xué)社學(xué)術(shù)傳媒信息協(xié)會(huì)科技電腦協(xié)會(huì)類12個(gè)電子商務(wù)協(xié)會(huì)電影協(xié)會(huì)文娛拓展吉他協(xié)會(huì)類魔術(shù)愛好者協(xié)會(huì)10個(gè)青春交誼舞協(xié)會(huì)定向運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)體育籃球協(xié)會(huì)競技輪滑協(xié)會(huì)類11個(gè)排球協(xié)會(huì)器樂協(xié)會(huì)天野動(dòng)漫社新視語話劇社音樂協(xié)會(huì)乒乓球協(xié)會(huì)青木跆拳道協(xié)會(huì)武術(shù)協(xié)會(huì)羽毛球協(xié)會(huì)葡萄酒文化傳播協(xié)會(huì)（試行）拉丁舞協(xié)會(huì)（試行）自行車協(xié)會(huì)足球協(xié)會(huì)中弈棋社電子設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)國際貿(mào)易協(xié)會(huì)工商管理協(xié)會(huì)工業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)普法社數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)星火電子社自動(dòng)化科技協(xié)會(huì)綠葉環(huán)保協(xié)會(huì)消防協(xié)會(huì)朝聞道考證與交流協(xié)會(huì)（試行）蓮峰書畫社日語學(xué)社生生花藝協(xié)會(huì)形象設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)揚(yáng)帆文學(xué)社英語角粵語學(xué)習(xí)與交流協(xié)會(huì)FTU外教聯(lián)盟（試行）企事業(yè)交流與開拓者協(xié)會(huì)投資與理財(cái)協(xié)會(huì)物流協(xié)會(huì)校友促進(jìn)會(huì)（試行）心理協(xié)會(huì)職業(yè)生涯與發(fā)展協(xié)會(huì)

注：以上協(xié)會(huì)排名順序以字母順序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)

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附錄二：社團(tuán)年度答辯時(shí)間地點(diǎn)安排10月22號（星期六）上午4-2041.采虹攝影社2.讀者協(xié)會(huì)3.ETC主持協(xié)會(huì)4.Keepsmile創(chuàng)意社5.蓮峰書畫社6.日語學(xué)社7.生生花藝協(xié)會(huì)8.形象設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)9.揚(yáng)帆文學(xué)社4-3041.英語角2.粵語學(xué)習(xí)與交流協(xié)會(huì)3.創(chuàng)業(yè)者聯(lián)盟4.家教中心5.就業(yè)與人才協(xié)會(huì)6.旅游協(xié)會(huì)7.綠葉環(huán)保協(xié)會(huì)8.企事業(yè)交流與開拓者協(xié)會(huì)9.投資與理財(cái)協(xié)會(huì)4-3041.電子商務(wù)協(xié)會(huì)2.電子設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)3.國際貿(mào)易協(xié)會(huì)4.工商管理協(xié)會(huì)5.工業(yè)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)6.普法社7.數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)8.星火電子社9.自動(dòng)化科技協(xié)會(huì)4-3041.足球協(xié)會(huì)2.中弈棋社3.電影協(xié)會(huì)4.吉他協(xié)會(huì)5.魔術(shù)愛好者協(xié)會(huì)6.青春交誼舞協(xié)會(huì)7.器樂協(xié)會(huì)8.天野動(dòng)漫社9.新視語話劇社10月22號（星期六）下午4-2041.物流協(xié)會(huì)2.消防協(xié)會(huì)3.心理協(xié)會(huì)4.校友促進(jìn)會(huì)（試行）5.朝聞道考證與交流協(xié)會(huì)（試行）6.職業(yè)生涯與發(fā)展協(xié)會(huì)7.財(cái)管學(xué)社8.傳媒信息協(xié)會(huì)9.電腦協(xié)會(huì)10月23號（星期日）上午4-2041.定向運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)2.籃球協(xié)會(huì)3.輪滑協(xié)會(huì)4.排球協(xié)會(huì)5.乒乓球協(xié)會(huì)6.青木跆拳道協(xié)會(huì)7.武術(shù)協(xié)會(huì)8.羽毛球協(xié)會(huì)9.自行車協(xié)會(huì)10.音樂協(xié)會(huì)注意：1.以上是各社團(tuán)答辯時(shí)間和課室安排，如對當(dāng)天年度社團(tuán)答辯時(shí)間有意見的社

團(tuán)，請?jiān)?7號晚上7點(diǎn)之前聯(lián)系社聯(lián)常務(wù)部部員余漪鈞677953，逾期不侯，后果自負(fù)。

2.當(dāng)天社團(tuán)答辯順序是：同一個(gè)課室答辯的社團(tuán)按照社團(tuán)名稱首字母順序進(jìn)行

答辯。

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附錄三：社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)資料收集時(shí)間表

請社團(tuán)將答辯會(huì)用到的材料發(fā)送電子版到常務(wù)部部員的郵箱10月17~18日【word與ppt請使用201*office版本。紙質(zhì)版材料請準(zhǔn)備四份給予評委。】10月19日常務(wù)部員審核答辯材料，反饋給社團(tuán)10月20日20日晚上8點(diǎn)前，社團(tuán)將處理過的答辯材料、ppt發(fā)送至常務(wù)部部員處10月22~23日社團(tuán)年度總結(jié)大會(huì)，為期兩天【請各社團(tuán)攜帶U盤拷好需用的ppt與視頻，以防萬一】第8頁（共8頁）

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