201*年末外聯(lián)部工作總結(jié)
外聯(lián)部工作總結(jié)
201*年9月,我們迎來了一個(gè)新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)。在大一新生開學(xué)半個(gè)月后,招新工作便開始了。“招新”面向我院的大一的全體新生,通過初試、面試的層層選拔,經(jīng)過上屆外聯(lián)干事及主席團(tuán)的認(rèn)真考慮,共招進(jìn)6名新干事,他們來自不同專業(yè),其中男女干事一樣多。外聯(lián)工作本身具有一定特殊性,相對(duì)其他部門較難,它需要充足的時(shí)間、充沛的精力和足夠的耐心。在內(nèi)部會(huì)議上,我向新干事明確提出了外聯(lián)部的紀(jì)律,干事們的熱情很高,積極與各部門的新干事溝通了解,我們以“全心全意為材化學(xué)院服務(wù)”為宗旨,傳承“責(zé)任、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效”的工作作風(fēng),以“鷹一樣的個(gè)人,雁一樣的團(tuán)隊(duì)”的態(tài)度嚴(yán)格要求我部及個(gè)人。但對(duì)于我來說,從當(dāng)初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學(xué)到了很多的知識(shí),并且增加了許多的工作經(jīng)驗(yàn);仡欉^去的日子,在這三個(gè)月的路上,盡管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們已經(jīng)走過來了。
外聯(lián)部作為學(xué)校對(duì)外交流的部門,其主要工作為贊助和各學(xué)院交流兩方面。與各學(xué)院保持聯(lián)系,一起合作開展一些增遞兩院友誼的活動(dòng)等。聯(lián)系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價(jià)值。信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。我們需要一個(gè)完美的交流平臺(tái),交流不僅僅限于贊助上的合作,在學(xué);顒(dòng)上,我們同樣也是需要彼此支持的。交流是外聯(lián)必需的,交流的每一天是快樂的每一天。贊助的主要職責(zé)在于與外界商家合作,為學(xué)生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達(dá)到雙贏的局面,并為學(xué)生會(huì)提供一定的活動(dòng)資金,F(xiàn)代社會(huì)中誠信特別重要,我們要言必行,行必果。我們要使商家真正認(rèn)識(shí)到和我們合作,給我們贊助是有利益的,讓他們的行為由試探性變成主動(dòng)性。還有一點(diǎn)就是外聯(lián)的部員素質(zhì)要提高,這是成功的前提。我們現(xiàn)在在專業(yè)上可以說得有眉有眼,但是在專業(yè)外,在這個(gè)大社會(huì)中,與經(jīng)驗(yàn)豐富的人士相比,我們的話語又是多么的蒼白無力。所以在新部員的招收上我們要嚴(yán)格把關(guān)。愚者等待機(jī)會(huì),勇者爭(zhēng)取機(jī)會(huì),智者創(chuàng)造機(jī)會(huì)。我們首先自己會(huì)認(rèn)真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動(dòng)性帶動(dòng)周圍的人一起做好學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)。
10月上旬是我們這個(gè)學(xué)期工作的開始,我們?cè)谛_\(yùn)會(huì)上負(fù)責(zé)了物資方面的贊助及宣傳橫幅方面的贊助工作,通過與商家合作,得到提供的移動(dòng)型帳篷,為我院的運(yùn)動(dòng)員提供了休息處,這次贊助活動(dòng)是我們外聯(lián)部在這個(gè)學(xué)期負(fù)責(zé)的第一期贊助,同時(shí)由于新成員的注入,在我們正式去與商家商談時(shí),我們分析出了商家贊助予以后能得到的回饋,同時(shí)也對(duì)干事們告訴了我們?cè)谶M(jìn)行商談時(shí)應(yīng)該注意事項(xiàng),包括禮儀,語氣以及一些基本的條件,在很大程度上讓我們了解了這一流程,同時(shí)也進(jìn)行了一定的模擬,但在真正與商家商談時(shí),難度卻大于想象。干事反映說有一次和一家飯店商談的時(shí)候他們的要求很苛刻最后好不容易談托,價(jià)錢和要求都是口頭協(xié)議,可是由于沒有簽合同商家又馬上更改條件,結(jié)果還是以失敗告終,他們發(fā)現(xiàn)自身的經(jīng)驗(yàn)還不夠足,做事還不夠細(xì)致。經(jīng)過幾次碰壁之后我們開始反思了,我覺得是我們?nèi)鄙傩判暮徒?jīng)驗(yàn),應(yīng)該增加一些自信和多多總結(jié)失敗的原因,任何時(shí)候都不放棄,相信自己一定可以。萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。經(jīng)過幾次調(diào)整心態(tài),我們感覺輕松了許多,出去拉外聯(lián)也順利多了,最后終于取得了成功。
10月下旬我部門與李陽瘋狂英語教育機(jī)構(gòu)在我校成功舉辦了“探索學(xué)習(xí)英語方法”公益性講座,為我院學(xué)生講解了一些學(xué)習(xí)英語的實(shí)用技巧和提高英語成績的方法。
11月中旬,我部門與校外聯(lián)部、政法部外聯(lián)不進(jìn)行了學(xué)院聯(lián)誼交流會(huì),受對(duì)方邀請(qǐng),我部全體成員參加了此次交流會(huì),在此次聯(lián)誼交流會(huì)活動(dòng)中,我們交流各自成功的經(jīng)驗(yàn)、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家在工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動(dòng)部門工作不斷進(jìn)步的動(dòng)力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點(diǎn)一滴中我們凝聚成團(tuán)結(jié)、高效、奮進(jìn)的整體。最后我們互留聯(lián)系方式,為下學(xué)期開展院校聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行了鋪墊準(zhǔn)備。
除此之外,在各項(xiàng)工作開展之余。我們也通過學(xué)生會(huì)鍛煉了自己的各項(xiàng)素質(zhì),由隨遇而安的個(gè)性逐漸轉(zhuǎn)變學(xué)會(huì)了堅(jiān)持,學(xué)會(huì)了冷靜的思考問題。能正確的認(rèn)識(shí)自己的不足,繼而彌補(bǔ)過失,也增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在工作中的另外一個(gè)收獲就是友情。其他部門在工作上也給了我們很大的支持,例如在我們的一些講座活動(dòng)需要人數(shù)要求的時(shí)候大家都極力的幫助我們,大家分工不分家總之是學(xué)生會(huì)讓我們走到了一起。
在下學(xué)期,我部門在工作方面將開展新的方向。我部門將在校聯(lián)的基礎(chǔ)上進(jìn)行院校聯(lián)盟,形成一個(gè)校園聯(lián)盟系統(tǒng),從而形成整體使得在單獨(dú)拉贊助的時(shí)候的難度降低,讓商家認(rèn)識(shí)到一個(gè)聯(lián)盟系統(tǒng)的中的巨大經(jīng)濟(jì)價(jià)值,同時(shí)能擁有更多的資金支持,這是我部門一個(gè)長遠(yuǎn)發(fā)展的方向;在來年畢業(yè)時(shí)節(jié)我院要舉辦送畢業(yè)生聯(lián)歡晚會(huì),屆時(shí)希望與各院合作。同時(shí)我部門與學(xué)生會(huì)其余部門相比,我部門更直接的與社會(huì)接觸,在未來我部門將展開與其余部門進(jìn)行一些接觸社會(huì)的活動(dòng),讓學(xué)生會(huì)成員增長了一些社會(huì)上的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也為踏入社會(huì)做了一個(gè)很好的鋪墊,這將是一次很好的歷練。
學(xué)生會(huì)使我認(rèn)識(shí)到,當(dāng)今社會(huì)正是一個(gè)多重關(guān)系的社會(huì),我們要有交友的能力,更要深深的意識(shí)到友誼的重要性,在學(xué)生會(huì)的這段日子,我感受到了友情的溫暖,而且我學(xué)會(huì)了要怎樣和不同性格的朋友去溝通合作,只有這樣我們的工作才能順利的進(jìn)行學(xué)生會(huì)的工作還會(huì)再繼續(xù),我永遠(yuǎn)不會(huì)做到最好,但是我一定會(huì)吸取教訓(xùn)認(rèn)認(rèn)真真總結(jié),當(dāng)新的學(xué)期開始的時(shí)候我會(huì)以新的面貌來準(zhǔn)備學(xué)生會(huì)的工作,我更不會(huì)滿足于自己現(xiàn)在的狀態(tài),接下來的只有更加的努力,要不斷去學(xué)習(xí)、探索,我要把工作做得更好,去和別人更好的溝通、協(xié)作,在不影響學(xué)習(xí)的情況下,將我的工作更上一層樓。
材料與化工學(xué)院外聯(lián)部
邵明明201*-12-
擴(kuò)展閱讀:201*-201*第一學(xué)年外聯(lián)部年終總結(jié)
浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院廣播臺(tái)外聯(lián)部工作總結(jié)-----201*~201*學(xué)年第一學(xué)期
第一部分工作回顧及現(xiàn)狀
一、工作認(rèn)知
外聯(lián)部的主要職能:外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)的贊助工作;幫助學(xué)校加強(qiáng)與外校的友誼工作與聯(lián)系,使學(xué)校與兄弟學(xué)校有一個(gè)融洽、友好的關(guān)系與環(huán)境。201*屆廣播臺(tái)外聯(lián)部團(tuán)隊(duì):
試用期人員15人,正式錄用成員13人,其中部門分正、副部長各一名?傆(jì)成員15人。二、工作現(xiàn)狀
回首過去,我們外聯(lián)部在過去的近一年里取得了各個(gè)方面優(yōu)異的成果。不僅在工作上在不斷進(jìn)步,而且部門的綜合能力上也得到了很大的提高。在上半年時(shí),我們還都只是干事,一年的努力,成就了今天令人羨慕的學(xué)生干部。而本學(xué)期初的招新,又為我們外聯(lián)注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進(jìn)一步如火如荼地延續(xù)著。外聯(lián)工作是忙碌艱辛的,但卻是一個(gè)鍛煉人的地方。大家一起努力,互相幫助、一起拉贊助。開會(huì)交流各自成功的經(jīng)驗(yàn)、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動(dòng)部門工作不斷進(jìn)步的動(dòng)力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點(diǎn)一滴中我們凝聚成團(tuán)結(jié)、高效、奮進(jìn)的整體。第二部分工作分析及成果
詩會(huì)和金話筒是廣播臺(tái)的招牌節(jié)目。在上半年的詩會(huì)中,我們只拉到A8的贊助。也許是因?yàn)樵姇?huì)的影響力不夠大,很多商家都不愿意提供贊助。詩會(huì)也沒有達(dá)到預(yù)想的效果,最后留下來的只有我們廣播臺(tái)的干部和干事。詩會(huì)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們:一個(gè)活動(dòng)要成功,必須提高它的影響力。不僅節(jié)目要優(yōu)秀,更要想辦法留住觀眾。
這次的金話筒活動(dòng),我們外聯(lián)的干事們都十分給力,先后拉到“狂剪”、“對(duì)牛彈琴”,大明眼鏡等贊助,為金話筒活動(dòng)提供資金和禮品。今年的金話筒我們做到了到場(chǎng)的每一位觀眾都有小禮品,把終極大獎(jiǎng)“吉他”留到最后來留住觀眾。在整個(gè)活動(dòng)過程中,我們穿插了較多的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),相信有很多同學(xué)會(huì)來觀看,也相信我們能把觀眾留到最后。
外聯(lián)的辛苦不是每個(gè)人都能體會(huì)的,但干事們從沒有怨言!盡心盡力地為我們的每一次活動(dòng)付出。在廣播臺(tái)的各類活動(dòng)中,外聯(lián)的身影也隨處可見。有優(yōu)秀的廣播臺(tái)成員,相信一定會(huì)有廣播臺(tái)更加美好的明天。
第三部分部門特色
例會(huì)嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經(jīng)驗(yàn)和熱情。每每進(jìn)入這個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),氣氛就活躍起來了,已經(jīng)拉到商家的干事會(huì)主動(dòng)向大家介紹自己的經(jīng)驗(yàn)和感受;正與某個(gè)商家處在談判中的干事會(huì)積極與部長聯(lián)系,并認(rèn)真請(qǐng)教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機(jī)會(huì)的干事也不甘示弱,仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準(zhǔn)備“后來居上”。
第四部分工作成果及經(jīng)驗(yàn)
1、拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的
話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標(biāo),做好充分準(zhǔn)備,再出發(fā)。當(dāng)然更不能說是光著兩手出去,在定好目標(biāo)后,要寫好活動(dòng)策劃書,這樣,商家才會(huì)坐下來細(xì)細(xì)和你談。一份好的策劃書是非常重要的。
2、不是任何店都是可以拉到贊助的,最容易成功的是那些新開張
的店,因?yàn)樗麄冃枰欢ǖ男麄鱽泶虺稣信,這是就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規(guī)模相當(dāng)大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于我們?yōu)樗鲂麄鞯,而小的店付不起我們所要的東西,找什么規(guī)模的店就需要謹(jǐn)慎思考后作出明智的決定。
3、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不要灰心喪氣,失
敗一次就說不干了,那樣只會(huì)一事無成。堅(jiān)持吧,一定可以成功的。另外,好好總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持新鮮感和適當(dāng)?shù)臒崆椋e極主動(dòng)。
4、活動(dòng)期間,可邀請(qǐng)商家來做評(píng)委等,同商家保持良好的聯(lián)系。
主持人在活動(dòng)最后或活動(dòng)互動(dòng)期間,為商家進(jìn)行口頭宣傳。這一點(diǎn)是很重要的。
我們部門雖然取得了一定的成就,但也存在著很多需要改進(jìn)的地方:
1、外聯(lián)部成員拉贊助主要還是學(xué)校周邊地區(qū),范圍小,贊助資金
相對(duì)較少,以后我們將努力向企業(yè)等爭(zhēng)取更多的贊助資金和禮品。
2、外聯(lián)部各成員應(yīng)協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,做到兩不耽
誤。提高工作效率。
3、應(yīng)培養(yǎng)各干事的說話技巧,溝通能力等一系列能力,從而更好
地與商家交流,獲得更大的利益。
第五部分后記
外聯(lián)部在本學(xué)期無論從內(nèi)部建設(shè),還是外部活動(dòng)方面都取得了一定的進(jìn)步,但這只是開始,要走的路還很長,要學(xué)的東西實(shí)在是太多太多。不過我相信,在我們共同的努力下,我們外聯(lián)部一定會(huì)再創(chuàng)佳績!讓我們共同創(chuàng)造廣播臺(tái)美好的明天!
院廣播臺(tái)外聯(lián)部201*年12月30日
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