煙草中轉(zhuǎn)站201*年上半年工作總結(jié)
中轉(zhuǎn)站201*年度上半年工作總結(jié)
年初以來,在縣局(分公司)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,中轉(zhuǎn)站嚴(yán)格按照ISO質(zhì)量體系文件規(guī)定開展配送服務(wù)工作,以“始于客戶需求、終于客戶滿意”為宗旨,以“三個(gè)放在心上”為工作中心,克服重重困難,圓滿地完成了今年1-5月份的送貨服務(wù)、安全管理、三增工作,F(xiàn)將中轉(zhuǎn)站半年來的工作總結(jié)如下:
一、送貨服務(wù)工作
1、1-5月份為XXXX等地XXX戶客戶共服務(wù)XXXXX次/戶,共送出卷煙XXXX件,回收貨款XXXX元,貨款日清日結(jié),未出現(xiàn)一筆差錯(cuò);
2、為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)工作。在裝卸卷煙的時(shí)候注意方式方法、輕拿輕放,有效減少了卷煙殘損的數(shù)量,并要求送貨人員在為客戶送貨時(shí)仔細(xì)核對(duì)清點(diǎn)卷煙,有殘破、損壞的卷煙當(dāng)場(chǎng)帶回更換,除1月份及時(shí)為7戶客戶更換殘損卷煙2.9條,2-5月份均未發(fā)生殘損卷煙更換。
3、處理退貨11筆,均按工作流程在復(fù)送、電話聯(lián)系無法送出卷煙的情況下,將卷煙送達(dá)XXX縣局(分公司)指定退貨點(diǎn)。
二、安全管理工作
1、中轉(zhuǎn)站非常注重安全管理工作,自今年年初以來,在縣局(分公司)的統(tǒng)一部署下,安排送貨駕駛員每日出車前和歸來后對(duì)送貨車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)送去指定修理廠進(jìn)行維修,中轉(zhuǎn)站還安排每周一次對(duì)送貨車、暫存庫、辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查,當(dāng)場(chǎng)填寫“安全自查表”,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題跟蹤整改,1-5月共計(jì)檢查到7起安全隱患和車輛故障,均得到了整改,從源頭上杜絕了安全事故的發(fā)生;
2、對(duì)送貨車出入庫進(jìn)行監(jiān)控,除每日正常送貨出入外,對(duì)送貨車加油、維修、清洗等情況外出都進(jìn)行監(jiān)控,并填寫《送貨車出入庫登記表》,通過嚴(yán)格管理,杜絕了因私自用車引發(fā)的事故;
3、加強(qiáng)送貨人員安全培訓(xùn),特別是送貨駕駛員的安全培訓(xùn),1-5月共組織送貨員進(jìn)行安全培訓(xùn)7次,培訓(xùn)的內(nèi)容涵蓋了安全駕駛常識(shí)、安全駕駛規(guī)定、交通安全法律法規(guī)、防盜防搶應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)內(nèi)容。通過安全培訓(xùn)和利用日會(huì)、周會(huì)加強(qiáng)安全思想教育,大大增加了送貨人員的安全意識(shí),責(zé)任意識(shí)。
三、員工培訓(xùn)
每月按照縣局(分公司)應(yīng)知應(yīng)會(huì)題庫的內(nèi)容組織部門員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容涵蓋《煙草專賣法》、ISO質(zhì)量管理體系文件、每月三增活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容、營銷指導(dǎo)、誠信紅綠燈、安全駕駛知識(shí)等,1-5月共組織部門員工培訓(xùn)20次,通過每月應(yīng)知應(yīng)會(huì)測(cè)試,培訓(xùn)效果良好。
四、三增工作
1、服務(wù)增值-利用每次送貨時(shí)向所有客戶進(jìn)行了“明碼實(shí)價(jià)”銷售卷煙的宣傳,在送貨過程中幫助客戶做好卷煙出樣和明碼標(biāo)價(jià),向全部客戶宣傳如何做好防盜、防騙、防掉包的防范措施,每月向客戶宣傳當(dāng)月的三增口號(hào)和釋義。
利用日會(huì)、周會(huì)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容含“營銷策略、貨源分配情況、新品牌推薦、市公司銷售指導(dǎo)意見”和網(wǎng)上訂貨操作培訓(xùn)等,用學(xué)到的知識(shí)為所有客戶進(jìn)行了新品宣傳、網(wǎng)上訂貨等方面的指導(dǎo)服務(wù),在送貨過程中解答客戶提出來的各種問題。
開展批量扣款電子結(jié)算工作的宣傳,并完成告知客戶使用批量扣款電子結(jié)算的注意事項(xiàng)等工作。
結(jié)合當(dāng)前部分客戶因關(guān)門不在家而導(dǎo)致配送服務(wù)出現(xiàn)異常情況,結(jié)合“將客戶放在心上”活動(dòng),為及時(shí)將卷煙送達(dá)客戶手中提供保障,中轉(zhuǎn)站創(chuàng)新工作方法,在3月初啟動(dòng)了采集客戶第二、第三種聯(lián)系方式的工作方法,在送貨過程中采集客戶自己或者家人的其他手機(jī)號(hào)碼,在下次遇到客戶關(guān)門不在家時(shí)便于聯(lián)系客戶或者家人,將卷煙及時(shí)送達(dá),此項(xiàng)工作的開展徹底解決了因客戶關(guān)門不在家而導(dǎo)致的退貨情況,自采集工作完成以后,中轉(zhuǎn)站未發(fā)生一筆退貨情況。
2、客戶增效-在日常送貨中關(guān)注客戶的卷煙出樣和明碼標(biāo)價(jià),并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)客戶做好明碼標(biāo)價(jià)。關(guān)注客戶終端銷售價(jià)格,提示客戶明碼實(shí)價(jià)銷售卷煙,發(fā)現(xiàn)低價(jià)售煙情況,及時(shí)填寫了《信息反饋單》傳給了營銷和專賣管理部門。
在今年進(jìn)入梅雨季節(jié)后,針對(duì)客戶抱怨裹膜包裝拆開后卷煙不好保管這一情況,經(jīng)中轉(zhuǎn)站集思廣益,發(fā)明了利用廢裹膜巧防潮這一工作方法并向全部客戶進(jìn)行宣傳告知,受到客戶的好評(píng)。
3、市場(chǎng)增力-在送貨過程中關(guān)注市場(chǎng)情況和客戶銷售異動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行了反饋,1-5月份共向?qū)Yu、營銷、財(cái)務(wù)部門反饋市場(chǎng)、客戶信息82份。
五、部門員工的考核1、加大了考評(píng)力度,嚴(yán)格按照ISO質(zhì)量管理體系文件的工作要求對(duì)部門員工進(jìn)行考評(píng)和績(jī)效評(píng)價(jià);
2、將部門員工的平時(shí)工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)作為月底評(píng)選“服務(wù)之星”的依據(jù),每月開展一次“送貨服務(wù)之星”的評(píng)選,通過開展評(píng)選活動(dòng),大大提高了送貨員的工作積極性,送貨工作質(zhì)量得到顯著提升,在對(duì)客戶進(jìn)行走訪時(shí)客戶的好評(píng)率100%。
六、存在不足之處
1、工作不夠細(xì)致,特別是在送貨過程中《卷煙零售終端服務(wù)手冊(cè)》的填寫,不是未填寫相關(guān)欄目就是填寫太潦草,被調(diào)整了送貨片區(qū)的送貨員未及時(shí)在《卷煙零售終端服務(wù)手冊(cè)》上更新自己的信息,不便于客戶和送貨員的聯(lián)系;
2、安全管理方面還須有待加強(qiáng),沒有做好送貨駕駛員的安全思想教育,個(gè)別駕駛員思想麻痹大意。
七、下一步工作打算
1.嚴(yán)格按照優(yōu)秀分公司的要求和“XXX”的質(zhì)量方針為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),加強(qiáng)送貨車輛、倉儲(chǔ)保管、資金安全等方面的管理,嚴(yán)格按照送貨操作程序規(guī)定來實(shí)行,完成今年年初縣局(分公司)對(duì)中轉(zhuǎn)站提出的5個(gè)工作目標(biāo):全年有效投訴不超過2起、送貨及時(shí)率100%、車輛安全事故為零、資金安全無差錯(cuò)、殘損卷煙更換不超過8條。
2.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),要求送貨員在日常送貨工作中關(guān)注客戶的進(jìn)貨情況和卷煙銷售價(jià)格情況,發(fā)現(xiàn)異動(dòng),立刻向營銷和專賣部門進(jìn)行反饋。3.加強(qiáng)安全管理力度,督促駕駛員每天回來后都要仔細(xì)檢查車輛,加強(qiáng)送貨車輛的維修監(jiān)控和審核,督促駕駛員對(duì)一些送貨車出現(xiàn)的小問題、小故障進(jìn)行及時(shí)維修,同時(shí)中轉(zhuǎn)站做好送貨車、暫存庫、辦公區(qū)域的安全檢查。將安排在6月開展一次應(yīng)急預(yù)案的演練(道路原因、雨季或山洪、夏季高溫等),將各種意外情況都考慮進(jìn)行,針對(duì)這些可能出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行演練,提高送貨人員的應(yīng)急應(yīng)變能力,將危險(xiǎn)和損失降至最低,確保今年安全事故為零。
4、督促送貨人員嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量管理體系文件要求來開展工作,做好著裝、佩證,按時(shí)完成《工作日志》,及時(shí)完成當(dāng)日工作。
5.繼續(xù)做好部門員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,把這項(xiàng)工作做細(xì)做全,學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合工作實(shí)際和縣局(分公司)安排內(nèi)容進(jìn)行,特別是加強(qiáng)送貨車駕駛員的安全培訓(xùn)學(xué)習(xí),不流于形式,扎扎實(shí)實(shí)的開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。將規(guī)范安全駕駛、交通安全法律法規(guī)、特殊路況和天氣下的駕駛技巧、應(yīng)急預(yù)案等作為駕駛員安全培訓(xùn)的主要內(nèi)容,將ISO質(zhì)量管理體系文件、煙草法律法規(guī)、營銷技巧知識(shí)、如何辦理和使用批量扣款電子結(jié)算等作為學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容。
6.加強(qiáng)電子結(jié)算貨款的監(jiān)督和核對(duì)工作,務(wù)求不發(fā)生一筆收款錯(cuò)誤。積極配合營銷部門開展批量扣款電子結(jié)算工作,及時(shí)將客戶停業(yè)、歇業(yè)、轉(zhuǎn)讓等信息反饋給營銷、財(cái)務(wù)、內(nèi)管部門,確保此項(xiàng)工作順利的實(shí)施開展。
7.加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好部門員工的思想工作,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),和員工多交心,盡力為他們解決工作和生活中的困難和難題。
8、做好夏季高溫天氣的防暑降溫和后勤保障工作,確保送貨員安全、平安的完成夏季高溫天氣的送貨工作,在6月份申請(qǐng)購買防暑藥品配備給每臺(tái)送貨車。
9、不折不扣的做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
中轉(zhuǎn)站
201*-6-
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xx縣煙草專賣局(營銷部)201*年上半年工作總結(jié)
上半年,我局(營銷部)在市局(公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在當(dāng)?shù)卣拇罅χС謳椭拢瑘?jiān)持黨的十七屆六中全會(huì)和區(qū)、市局煙草工作會(huì)議精神,以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞國家局卷煙上水平基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),以加快發(fā)展為主題,圍繞市局(公司)201*年各項(xiàng)工作目標(biāo),立足xx煙草實(shí)際,通過強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,提升隊(duì)伍素質(zhì),突出品牌培育,狠抓嚴(yán)格規(guī)范,各項(xiàng)工作規(guī)范有序地開展,較圓滿地完成了市局下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:一、上半年主要工作成效
(一)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況。1、銷售總量情況。
201*年上半年xx營銷部共銷售卷煙11277.7箱,完成年度任務(wù)20360箱的55.4%,同比增加434箱,增幅為4%。其中:一類煙銷售1408.9箱,同比增加429.9箱,增幅43.9%,銷售比重12.5%;二類煙銷售433.1箱,同比增加276.2箱,增幅176%,銷售比重3.8%;三類煙銷售5619.4箱,同比增加1122.9箱,增幅25%,銷售比重49.8%;;四類煙銷售2988.1箱,同比減少296.2箱,降幅9%,銷售比重26.5%;五類煙銷售828.1箱,同比減少1098.8箱,降幅57%,銷售比重7.3%。
2、單箱金額情況。
201*年上半年累計(jì)單箱金額(含稅)為20252元,較去年同期17161元增加了3092元,增幅18%,超年度目標(biāo)任務(wù)(20210元)41元。
3、網(wǎng)上訂貨開展情況。
截止到6月底,xx共有零售戶2701戶,其中城鎮(zhèn)類客戶1061戶,農(nóng)村1640戶。網(wǎng)上訂貨客戶201*戶,網(wǎng)上訂貨率75%,提前達(dá)到全年網(wǎng)訂推進(jìn)目標(biāo)。
4、重點(diǎn)骨干品牌銷售情況。
201*年上半年累計(jì)銷售全國性重點(diǎn)骨干品牌8212.2箱,同比增加1656.6箱,增幅25.3%,占總銷量的72.8%。
(二)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,突出品牌培育,穩(wěn)步推進(jìn)卷煙營銷工作1、加強(qiáng)品牌培育,促進(jìn)結(jié)構(gòu)提升。一是今年以來加強(qiáng)了重點(diǎn)品牌的上柜銷售工作,著力提升二類煙在轄區(qū)市場(chǎng)的上柜率,品牌培育重心繼續(xù)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在地延伸。上半年對(duì)重點(diǎn)品牌的培育成效顯著,一些重點(diǎn)品牌鋪貨率大幅提升:利群(新版)、真龍(鴻韻)鋪貨率同比增長20%,珍品真龍、黃鶴樓(軟鴻運(yùn))、黃鶴樓(硬金砂)鋪貨率同比增長50%,真龍(軟祥云)鋪貨率同比增長100%。目前8元以上真龍累計(jì)銷售1020箱,同比增長677箱,增幅197%;黃鶴樓系列累計(jì)銷售105箱,同比增長55箱,增幅110%。二是利用市局(公司)對(duì)部分順銷品牌的調(diào)控的契機(jī),通過加強(qiáng)對(duì)客戶的引導(dǎo),轉(zhuǎn)變客戶對(duì)緊俏品牌的依賴和觀望態(tài)度,積極推廣新品牌和更高價(jià)類的品牌,使得銷售結(jié)構(gòu)按照四轉(zhuǎn)三、低三轉(zhuǎn)高三的要求逐步得以提升。
2、加強(qiáng)卷煙零售終端建設(shè),提升終端形象。一是持續(xù)開展卷煙零售示范店的維護(hù)。目前xx轄區(qū)共建設(shè)有卷煙零售示范店74戶,客戶經(jīng)理在日常拜訪中,著重引導(dǎo)和幫助客戶養(yǎng)成良好的經(jīng)營習(xí)慣,自覺維護(hù)店面形象和突出展示效果,充分發(fā)揮零售示范店的宣傳促銷功能。二是加大客戶培訓(xùn)力度,通過互助合作小組會(huì)議和客戶經(jīng)理拜訪指導(dǎo)相結(jié)合,按照市局(公
司)的要求,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上的客戶進(jìn)行營銷知識(shí)培訓(xùn),對(duì)客戶在廣告宣傳、卷煙陳列、明碼標(biāo)價(jià)等方面的行為加以規(guī)范,努力提升客戶店面的整體形象。
3、開展天價(jià)煙專項(xiàng)治理行動(dòng)。一是成立了以局長(經(jīng)理)xxx為組長的xx局(營銷部)天價(jià)煙專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了專項(xiàng)治理工作實(shí)施方案、工作計(jì)劃和考核細(xì)則,召開了全體員工動(dòng)員大會(huì),并要求全體員工嚴(yán)格按照實(shí)施方案開展整治活動(dòng)。二是召開了零售戶宣傳會(huì)議,向卷煙零售戶宣傳國家局卷煙價(jià)格管理相關(guān)規(guī)定,提高卷煙零售戶規(guī)范經(jīng)營意識(shí),與經(jīng)營重點(diǎn)治理牌號(hào)的零售戶簽訂承諾書24份,要求零售戶不得銷售超過1000元/200支卷煙品牌規(guī)格。三是對(duì)零售戶進(jìn)行實(shí)地走訪,為經(jīng)營重點(diǎn)治理牌號(hào)的零售戶補(bǔ)充相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)簽,要求零售戶明碼標(biāo)價(jià)、明碼實(shí)價(jià),同時(shí)對(duì)機(jī)場(chǎng)、高檔賓館、酒樓、娛樂場(chǎng)所、車站、碼頭、名煙名酒店、高速公路服務(wù)區(qū)等重點(diǎn)區(qū)域和特殊場(chǎng)所經(jīng)營的卷煙品牌規(guī)格和價(jià)格進(jìn)行重點(diǎn)檢查。此次行動(dòng)共查出經(jīng)營有套牌卷煙的零售戶35戶,清理短支裝紅金龍(曉樓)等套牌卷煙共計(jì)52.8條,并已聯(lián)系相關(guān)工業(yè)企業(yè)協(xié)商處理。
4、加強(qiáng)工商協(xié)同營銷工作。一是與各中煙公司加強(qiáng)品牌培育的協(xié)同,充分利用工業(yè)提供的宣傳物料,共同挖掘xx的卷煙市場(chǎng)潛力,先后對(duì)真龍(軟祥云)、黃鶴樓(軟鴻運(yùn))、黃鶴樓(硬金砂)、雙喜(世紀(jì)經(jīng)典)、雙喜(珍品好日子)等卷煙品牌開展了購煙送禮品的促銷活動(dòng)。二是做好黃鶴樓、芙蓉王、白沙網(wǎng)絡(luò)營銷活動(dòng)的宣傳告知工作,將宣傳貫穿于客戶經(jīng)理日常走訪工作中,提升了客戶的網(wǎng)絡(luò)營銷參與率。三是配合廣西中煙持續(xù)開展真龍(珍品)有獎(jiǎng)銷售活動(dòng),并取得了較大的成果,順利的完成了上半年8元以上真龍系列的銷售任務(wù),
為下半年該系列卷煙的銷售打下較好的基礎(chǔ)。
5、采取有力措施提高電子結(jié)算率。為了提高電結(jié)效率,確保資金安全,我們加大了對(duì)客戶的宣傳力度,在日常拜訪中對(duì)客戶及時(shí)提醒,對(duì)配合度不高客戶,反復(fù)做思想工作,為地處偏遠(yuǎn)地區(qū)客戶,根據(jù)實(shí)際情況解決存款難的問題。目前xx營銷部的電子結(jié)算率已從年初的98.7%提高到99.3%,電子結(jié)算成功率從92.5%提高到95.5%。
6、開展QC課題研究活動(dòng)。成立了xx營銷部QC課題研究小組,確定了《提高卷煙零售終端POS機(jī)系統(tǒng)使用率》的研究課題,制定了課題研究方案,目前已完成一戶一機(jī)、一店一機(jī)的客戶信息調(diào)查,對(duì)調(diào)查的客戶進(jìn)行分析篩選、確定功能終端推廣目標(biāo)客戶的工作正在有條不紊的開展。
(三)強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)管,提升隊(duì)伍素質(zhì),全面促進(jìn)專賣管理工作1、加強(qiáng)專賣稽查能力,切實(shí)提高查辦大案要案水平。
上半年,在專賣打假工作部署上,我們以建設(shè)嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的專賣隊(duì)伍為核心,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),打造專賣精兵,保持對(duì)市場(chǎng)的高壓態(tài)勢(shì),強(qiáng)化稽查力量,確保了基層管理所建設(shè)穩(wěn)步、規(guī)范推進(jìn)。1-6月我局共出動(dòng)打假人員1671人次,查辦涉煙立案案件31起?偘钢颠_(dá)1201*8.58元,查獲非法卷煙557條,其中假冒卷煙538條,走私卷煙39條,罰沒款1786.4元,繳獲非法煙葉煙絲300公斤。2、加強(qiáng)證件管理,行政許可材料制作規(guī)范化。
今年1-6月,我局共新辦許可證104戶、不予辦理15戶、變更12戶、延續(xù)330戶、停業(yè)28戶、復(fù)業(yè)10戶、歇業(yè)91戶、注銷88戶。由于加強(qiáng)了辦理流程的規(guī)范化,并對(duì)專賣人員進(jìn)行了思想和業(yè)務(wù)在崗培訓(xùn)教育,沒有發(fā)生一起被投訴或者申請(qǐng)復(fù)議事件。
3、做好了重要節(jié)日及專賣獵狐行動(dòng)市場(chǎng)檢查整治工作。上半年我們加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣臏贤▍f(xié)調(diào),與轄區(qū)法院、檢察院、質(zhì)檢、高速交警、電視臺(tái)等單位建立了協(xié)作關(guān)系,開展了元旦、春節(jié)、清明、五一、3.15法制宣傳等多次大型檢查和宣傳活動(dòng),組織各個(gè)專賣管理所加大了對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)的非法卷煙檢查和打擊非法銷售為重點(diǎn)的排查、摸底工作力度。積極協(xié)調(diào)了基層專賣所與工商所、派出所的橫向聯(lián)系,一些區(qū)域性的執(zhí)法活動(dòng)、打擊無證戶活動(dòng)得以常態(tài)化開展。在專賣獵狐行動(dòng)中,我們加強(qiáng)了基礎(chǔ)性信息管理工作,健全重點(diǎn)戶檔案。在原來八個(gè)檔案的基礎(chǔ)上,分別對(duì)名煙名酒店、土特產(chǎn)店、副食品批發(fā)大戶、違規(guī)戶、無證戶、賓館飯店KTV網(wǎng)吧等娛樂場(chǎng)所、煙葉煙絲販子、銷量異?蛻暨M(jìn)一步健全了檔案,對(duì)于過去沒有掌握的一些情況進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。通過在全縣范圍內(nèi)開展暗訪及檢查,為下一步打擊售假行為,凈化市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。
4、全面推進(jìn)內(nèi)部監(jiān)管工作。
根據(jù)市局《全面推進(jìn)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實(shí)施方案》有關(guān)工作要求,從開門紅開始我們就認(rèn)真扎實(shí)開展該項(xiàng)工作,針對(duì)我局內(nèi)管工作存在的薄弱環(huán)節(jié),完善了內(nèi)部監(jiān)管的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核制度,建立了內(nèi)管互控機(jī)制,規(guī)范內(nèi)管信息處理,嚴(yán)格檢查考核,及時(shí)處理系統(tǒng)的預(yù)警情況,加大懲治違規(guī)行為力度。今年1-6月,我們共處理預(yù)警17345起,實(shí)地核查125戶,發(fā)放整改通知書10份,有效地杜絕了各類違規(guī)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5、深入開展了專賣隊(duì)伍思想作風(fēng)紀(jì)律整頓回頭看活動(dòng)。按照及時(shí)部署、迅速開展的工作原則,我們?cè)?月20日召開xx縣煙草專賣隊(duì)伍思想作風(fēng)紀(jì)律整頓回頭看活動(dòng)動(dòng)員會(huì),對(duì)本次活動(dòng)的意義
和工作方向進(jìn)行了闡述和部署,落實(shí)了活動(dòng)開展的責(zé)任人,分析當(dāng)前專賣工作形勢(shì),對(duì)比今年以來的工作任務(wù)和工作要求確定下一步的工作方向。通過回頭看活動(dòng)努力尋找不足、發(fā)現(xiàn)問題,提升水平。(四)強(qiáng)化督查,抓好了員工績(jī)效考核工作。
為加強(qiáng)我縣局的督查考核的力度,今年三月份開始,設(shè)了專職考核員的崗位,整合了督查資源和力量。并根據(jù)今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合xx營銷部實(shí)際情況,制定了《xx煙草201*年各崗位工作考核細(xì)則》,細(xì)則中調(diào)整了各崗位的考核辦法和形式,加大了獎(jiǎng)罰力度,將考核側(cè)重點(diǎn)放在對(duì)崗位人員工作實(shí)施過程的程序化考核和基礎(chǔ)工作規(guī)范化的考核上。督查考核小組根據(jù)各部門每周提交的周工作計(jì)劃和督查計(jì)劃,對(duì)各崗位人員進(jìn)行實(shí)地督查考核。對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行公示并形成月度督查通報(bào),以此鼓勵(lì)先進(jìn),激發(fā)活力,促進(jìn)內(nèi)部員工的公平競(jìng)爭(zhēng)和有效激勵(lì)。
(五)、加強(qiáng)培訓(xùn)交流,提升員工、客戶的整體素質(zhì)。
為進(jìn)一步提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,我們積極組織人員參加區(qū)局、市局組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)開展內(nèi)部培訓(xùn),以經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、集體開會(huì)學(xué)習(xí)等形式、組織和引導(dǎo)全體員工向周邊的兄弟縣局請(qǐng)教咨詢、通過學(xué)習(xí)先進(jìn),查找自身不足,努力提高自身綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)技巧。截止6月底已經(jīng)舉辦各類培訓(xùn)12場(chǎng),參訓(xùn)人員達(dá)近200余人次,其中客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)6場(chǎng),共66人次,專賣人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)6場(chǎng),共120余人次。其次通過互助合作小組會(huì)議和客戶經(jīng)理拜訪指導(dǎo)相結(jié)合,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上的客戶開展了營銷知識(shí)培訓(xùn)135場(chǎng),培訓(xùn)客戶3150人次。通過培訓(xùn)使客戶對(duì)公司的相關(guān)政策,專賣法律法規(guī)、廣告宣傳、卷煙陳列、明碼標(biāo)價(jià)等知識(shí)有了進(jìn)一步的了解和掌握,為推廣
功能終端奠定了較好的基礎(chǔ)。二、存在的問題和困難
1、客戶拜訪和服務(wù)工作有待加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在服務(wù)意識(shí)薄弱、服務(wù)觀念落后,與客戶溝通的能力不高,指導(dǎo)客戶經(jīng)營特別是品牌培育能力不強(qiáng)?蛻艚(jīng)理的主要精力放在銷售總量和品牌上柜,對(duì)客戶拜訪和服務(wù)工作傾注的精力不夠,客戶滿意度有待提升。
2、黃鶴樓系列品牌培育效果不佳。雖然同比銷量增長幅度較大,但上半年累計(jì)銷量未達(dá)到預(yù)期銷售進(jìn)度,而且與銷售目標(biāo)差距還在不斷加大,下半年該品牌的銷售工作面臨更大壓力。
3、部分人員綜合素質(zhì)仍需提高。部份員工對(duì)行業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)認(rèn)識(shí)不清,對(duì)企業(yè)深化改革的新舉措理解不透,暴露出電腦應(yīng)用水平不高、文字功底薄、報(bào)表制作不規(guī)范、市場(chǎng)檢查不夠細(xì)致、大要案件追緝能力較為薄弱等問題,從而導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏,跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要,目前我局仍有七人未通過專賣、營銷技能的初級(jí)考試。
4、考核辦法不夠完善和缺乏相對(duì)穩(wěn)定性;鶎訉Yu人員的工作大多是為應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)付檢查而進(jìn)行,有的措施只是暫時(shí)激發(fā)了專賣人員的工作積極性,使一些專賣員只是從目前利益的角度考慮問題,案件查辦和市場(chǎng)管理手段隨著考核辦法的改變而改變,不是從工作的實(shí)際需要去改變。而從管理角度出發(fā),一些能兼顧短期目標(biāo)和長期遠(yuǎn)景的考核機(jī)制還有待進(jìn)一步完善。
三、下半年工作設(shè)想和措施
(一)?偭、提結(jié)構(gòu),進(jìn)一步夯實(shí)營銷管理工作。
圍繞優(yōu)化結(jié)構(gòu)、確?偭康闹笇(dǎo)方針,深入開展終端建設(shè)〃結(jié)
構(gòu)提升年活動(dòng),以品牌培育為核心,以終端建設(shè)為抓手,提升服務(wù)水平,保持市場(chǎng)穩(wěn)健,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展。
1、強(qiáng)化品牌培育。下半年按照行業(yè)品牌發(fā)展的戰(zhàn)略思想和市公司卷煙營銷中心的品牌培育方向,對(duì)xx轄區(qū)市場(chǎng)各個(gè)品類的主導(dǎo)品牌進(jìn)行全面分析,確定銷量增長和結(jié)構(gòu)提升的重點(diǎn)培育品牌和替代品牌,加大品牌引導(dǎo)力度,努力克服品牌依賴思想,加快結(jié)構(gòu)提升轉(zhuǎn)型,穩(wěn)定一、二類卷煙的市場(chǎng)份額,不斷推進(jìn)四轉(zhuǎn)三、低三轉(zhuǎn)高三的發(fā)展進(jìn)度。抓好8元以上真龍和黃鶴樓系列卷煙銷售工作,繼續(xù)將珍品真龍、真龍(軟祥云)和黃鶴樓(軟鴻運(yùn))、黃鶴樓(硬金砂)等品牌作為卷煙培育的重點(diǎn),加大品牌宣傳推介,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上市場(chǎng)的覆蓋面,切實(shí)提升xx市場(chǎng)真龍和黃鶴樓系列的銷量。
2、扎實(shí)推進(jìn)網(wǎng)建工作。(1)加強(qiáng)對(duì)電結(jié)工作的分析和總結(jié),及時(shí)解決其中存在的問題。關(guān)注電結(jié)成功率,總結(jié)扣款失敗的原因,確保電結(jié)成功率的有效提升。(2)提高客戶網(wǎng)上訂貨擁有一戶一機(jī)、一店一機(jī)的占比,為下一步營銷模式做準(zhǔn)備工作。繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)手機(jī)訂貨工作,力爭(zhēng)今年網(wǎng)訂覆蓋面有較大提升,積極開展網(wǎng)絡(luò)營銷,加強(qiáng)與客戶的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng),提升零售滿意度。(3)深入推進(jìn)終端建設(shè)。按照《零售示范店管理手冊(cè)》的要求,持續(xù)實(shí)施示范店經(jīng)營管理、陳列管理、信息采集與庫存管理,充分發(fā)揮示范店工商協(xié)同營銷平臺(tái)作用;做好功能終端建設(shè)工作,強(qiáng)化客戶經(jīng)理功能終端知識(shí)培訓(xùn)和掌握零售終端信息平臺(tái)運(yùn)用方法,提升網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行水平。
3、提升135工作法的運(yùn)用。根據(jù)135工作法的要求,對(duì)客戶經(jīng)理工作的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,注重考核過程的痕跡化。嚴(yán)格按照客戶服務(wù)策略的指導(dǎo)開展客戶服務(wù),及時(shí)、規(guī)范的完成各項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié)、工作日志等
工作流程;提升客戶經(jīng)理在服務(wù)客戶、培育品牌、維護(hù)市場(chǎng)等方面的工作能力。
4、做好卷煙零售客戶培訓(xùn)工作。切實(shí)做好零售客戶培訓(xùn)的宣傳和告知工作,不斷擴(kuò)大客戶培訓(xùn)面,要讓轄區(qū)所有的零售客戶都了解和掌握公司的相關(guān)政策,進(jìn)一步提高客戶經(jīng)營能力,提升消費(fèi)引導(dǎo)水平,最終搭建客我共贏的發(fā)展平臺(tái)。
(二)嚴(yán)管理、強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)一步夯實(shí)專賣管理工作。
1、加強(qiáng)專賣內(nèi)部監(jiān)管。以嚴(yán)格規(guī)范、強(qiáng)化監(jiān)管為主線,突出重點(diǎn),進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)管工作的針對(duì)性,堅(jiān)決杜絕內(nèi)部人員參與套購卷煙、配送不到位、客戶類型不規(guī)范調(diào)整、賣大戶、違規(guī)執(zhí)法等不規(guī)范行為。
2、繼續(xù)做好專賣隊(duì)伍思想紀(jì)律整頓回頭看活動(dòng),按照每階段的方案部署完成好相關(guān)規(guī)定和自選動(dòng)作,切實(shí)提高專賣隊(duì)伍綜合素質(zhì)和精神面貌,確保各項(xiàng)工作取得成效。
3、拓寬卷煙打假、案件稽查信息來源,完善案件查辦激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)線人的培養(yǎng),提升查處大案要案的力度。
4、抓好對(duì)非法煙葉煙絲市場(chǎng)的管理,重點(diǎn)是打源頭、端窩點(diǎn),采取住點(diǎn)蹲守、突擊檢查、聯(lián)合執(zhí)法、上門宣傳等多種手段取締和消除公開擺賣現(xiàn)象
(三)強(qiáng)執(zhí)行,保實(shí)效,進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作
1、加強(qiáng)預(yù)算管理工作,嚴(yán)格按照市局(公司)有關(guān)預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,確保全年預(yù)算達(dá)標(biāo)。
2、深入推進(jìn)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。通過健全管理標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),推動(dòng)貫標(biāo)工作深入開展。全面開展體系自我評(píng)價(jià)活動(dòng),進(jìn)一步優(yōu)化流程,完善體系,結(jié)合對(duì)標(biāo)工作的開展,不斷完善質(zhì)量目標(biāo)體系。
3、深入開展QC小組活動(dòng)。到201*年底,xx縣使用終端POS機(jī)系統(tǒng)(廣西煙草零售終端信息平臺(tái))的卷煙零售功能終端客戶達(dá)到115戶,并能發(fā)揮相應(yīng)的功能。
4、扎實(shí)開展好踐行‘兩個(gè)至上’、做到‘三個(gè)始終’、樹立‘五種意識(shí)’教育實(shí)踐活動(dòng),通過提升員工隊(duì)伍整體素質(zhì),努力使員工在精神面貌上、在能力素質(zhì)上、在夯實(shí)管理基礎(chǔ)上、在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)上見成效。同時(shí)全面落實(shí)市級(jí)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的工作要求,繼續(xù)加強(qiáng)縣級(jí)局的對(duì)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作,抓好每階段的工作落實(shí),將創(chuàng)優(yōu)工作落實(shí)到部門、將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,明確時(shí)間要求,對(duì)照達(dá)標(biāo)指標(biāo)逐條抓好貫徹落實(shí),積極解決工作中存在差距,努力促進(jìn)xx煙草整體水平的提高。
5、加強(qiáng)督查考核力度,強(qiáng)化績(jī)效管理工作?蛻艚(jīng)理的考核重心從銷量考核向品牌培育考核偏移,同時(shí)注重對(duì)客戶經(jīng)理工作實(shí)施過程程序化的考核,專賣員的考核重心向?qū)蛱岣甙讣檗k激勵(lì)機(jī)制考核為導(dǎo)向,激發(fā)專賣人員稽查大要案件的熱情。清晰界定各部門、人員在績(jī)效考核中的角色定位和職責(zé)分工,加強(qiáng)績(jī)效管理方面的培訓(xùn),更新考核理念,提高業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)考核工作有效開展。
6、繼續(xù)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高員工隊(duì)伍的思想素質(zhì)和理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高營銷人員、專賣人員、配送人員的業(yè)務(wù)技能和水平。三是加強(qiáng)形勢(shì)教育,增強(qiáng)緊迫感,樹立敬業(yè)愛崗、善于創(chuàng)新、敢于拚搏、勇于奉獻(xiàn)的精神。四是開展針對(duì)性學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是開展針對(duì)性的技能培訓(xùn),提高各崗位人員的技能持證率,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)各崗位人員的非量化指標(biāo)工作過程的考核,真正解決員工隊(duì)伍的薄弱環(huán)節(jié)。
7、加強(qiáng)安全文化建設(shè),切實(shí)增強(qiáng)各崗位安全意識(shí),繼續(xù)深入開展安
全生產(chǎn)零事故年活動(dòng),將《職業(yè)健康安全管理體系》和安全管理制度作為安全學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容,做好安全檔案管理工作,采取有效措施強(qiáng)化安全區(qū)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,營造一個(gè)安全穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境。
xx縣煙草專賣局(營銷部)
二0一二年六月三十日
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