孕嬰店店長管理手冊
店長崗位描述一,工作責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)孕嬰超市的經(jīng)營管理,完成總店下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)2、負(fù)責(zé)總部各項(xiàng)指令和規(guī)定的傳達(dá)及執(zhí)行3、負(fù)責(zé)檢查督促各作業(yè)組促銷計(jì)劃的落實(shí)
4、收集銷售信息,分析銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)提出新品引進(jìn),滯銷品淘汰的建議5、組織實(shí)施尋價(jià)比價(jià)
6、負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及績效考核,并向總部提出任免建議7、負(fù)責(zé)顧客投訴和意見的處理
8、負(fù)責(zé)擬定門店的工作計(jì)劃并上報(bào)總經(jīng)理9、對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督控制協(xié)調(diào)涉及門店的流程
工作環(huán)境:直接下屬作業(yè)組12人,直接上級為總經(jīng)理,需與孕嬰超市各部門發(fā)生工作聯(lián)系。另外與當(dāng)?shù)氐男姓块T發(fā)生聯(lián)系。二.店長應(yīng)具備的素質(zhì)
1、個(gè)人素質(zhì):務(wù)實(shí),敬業(yè),客觀公正,堅(jiān)持原則,有責(zé)任心和良好的品行
2、具備企業(yè)管理,財(cái)務(wù),營銷等方面的知識(shí),有良好的口頭表達(dá)及書面表達(dá)能力,組織協(xié)調(diào)能力以及分析解決問題的能力
3、計(jì)算機(jī)水平:數(shù)據(jù)庫、辦公軟件、孕嬰超市系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)查詢?nèi)觊L工作內(nèi)容◆顧客關(guān)系的管理:1、服務(wù),2、團(tuán)購顧客管理◆組織管理◆員工管理(績效考核、培訓(xùn)、后備力量開發(fā))◆商品管理(商品結(jié)構(gòu)、價(jià)格結(jié)構(gòu)、同類商品的更新?lián)Q代、庫存管理)◆銷售管理(每日營業(yè)目標(biāo)的制定與執(zhí)行,銷售情況分析、促銷管理)◆資產(chǎn)與設(shè)備管理(固定資產(chǎn)管理、設(shè)備的日常維護(hù)與維修、設(shè)備巡查管理)◆資金管理(費(fèi)用控制、庫存金額管理、零用金管理)◆事務(wù)管理(店面控制、突發(fā)事件處理、防損防盜、安全消防、)◆資訊管理(市場調(diào)查組織、市調(diào)報(bào)告的上傳與反饋、各種信息同業(yè)、競爭對手經(jīng)營動(dòng)態(tài)的監(jiān)控、政府政策法規(guī)的收集整理)◆目標(biāo)管理(計(jì)劃管理、工作流程)四.店長日工作重點(diǎn)◆制定營業(yè)目標(biāo)和管理目標(biāo)(月計(jì)劃的分解)◆重點(diǎn)供應(yīng)商的管理(主力商品供應(yīng)商的管理與控制)◆商品管理(庫存管理、促銷管理)◆顧客關(guān)系的管理(員工服務(wù)管理、特殊顧客檔案管理)◆培養(yǎng)中層管理人員(培訓(xùn)、試用)◆團(tuán)隊(duì)建設(shè)(流程團(tuán)隊(duì)的建設(shè))◆營運(yùn)控制(店面管理、)五、店長工作流程:一、日流程
7:30-7:45辦公室查閱前一天的值班經(jīng)理記錄,與值班經(jīng)理交流情況,核實(shí)促銷情況。7:45-8:00后院早禮:前一天工作總結(jié),本日工作注意事項(xiàng)。
8:00-10:00辦公室與各作業(yè)組長交換情況1、前一天經(jīng)營促銷情況分析。2、A.布置當(dāng)天工作安排
B.各作業(yè)組問題上傳及提出解決方案。
10:00-11:00巡店1、檢查補(bǔ)貨上架情況,商品陳列,促銷活動(dòng)到位情況2、大廳衛(wèi)生,照明,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況3、頂倉、后倉庫存情況
4、收銀員和收銀設(shè)備、安保和顧客服務(wù)11:00-11:30辦公室1、半天工作總結(jié)2、安排中午值班經(jīng)理情況
14:30-15:30巡店1、檢查陳列補(bǔ)貨、衛(wèi)生2、與員工談話了解思想動(dòng)態(tài)和經(jīng)營動(dòng)態(tài)
15:30-17:30辦公室分析當(dāng)天小時(shí)銷售情況與市場變化趨勢和促銷分析,并于各部門協(xié)調(diào)
17:30-19:30巡店1、服務(wù)監(jiān)督2、安全檢查3、與值班經(jīng)理安排晚班工作重點(diǎn)
二、周流程
周一上午工作總結(jié),檢查衛(wèi)生;下午參加總經(jīng)理例會(huì)周二安排總經(jīng)理例會(huì)的工作安排,檢查陳列、保質(zhì)期。周三、分析市場調(diào)查結(jié)果以顧客滿意、價(jià)格為重點(diǎn)
周四、查缺貨率。市場調(diào)查以競爭對手的促銷,賣場布局為重點(diǎn)
周五、檢查周日備貨情況。協(xié)調(diào)與其他各部門的工作,重點(diǎn)檢查服務(wù)。周六作庫存分析
周日總結(jié)一周經(jīng)營、管理情況,制定下周工作計(jì)劃,重點(diǎn)檢查服務(wù)。三、月流程
21---22日作上月工作總結(jié)、寫下月工作計(jì)劃并報(bào)人力資源部。23日績效考核總結(jié)分析報(bào)人力資源部。
24日作上月經(jīng)營情況分析(促銷敏感商品轉(zhuǎn)換)。25日與防損組、作業(yè)組長作庫存分析、26-30日總結(jié)上月工作,制定本月工作計(jì)劃15日向總經(jīng)理匯報(bào)工作,與各部門協(xié)調(diào)工作安排18-20日市場調(diào)查總結(jié)及競爭對手月末分析四、年流程
3-4月員工培訓(xùn)、3.15活動(dòng)5月五一促銷
6月-7月六一活動(dòng)、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整8月-9月競爭對手調(diào)查、八月十五促銷10月十一促銷、
11月-12月營造冬季賣場氣氛布置春節(jié)銷售調(diào)查與備貨
1月-2月營造元旦、春節(jié)賣場氣氛布置元旦、春節(jié)、元宵節(jié)促銷
六、工作載體(店長工作日志的編輯)
七.店長巡店流程
八.組長、值班經(jīng)理每日巡店流程店長助理(值班經(jīng)理)工作流程一、日流程
提前十分鐘到場,落實(shí)前天值班經(jīng)理記錄。
7:00-7:30組織開業(yè)、檢查員工到崗、著裝、陳列、收銀準(zhǔn)備、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn),燈光照明、衛(wèi)生
7:30-7:45與店長、值班經(jīng)理交流前一天工作情況7:45-8:00組織早禮
8:008:30與店長和作業(yè)組長交換情況8:309:00檢查防損庫存情況
9:00-10:00陪同店長巡店,檢查:
1、檢查補(bǔ)貨上架情況,商品陳列,促銷活動(dòng)到位情況2、門前、大廳、廁所衛(wèi)生,照明,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況3、頂倉、庫存情況
4、收銀員和收銀設(shè)備、安保和顧客服務(wù)
10:0011:00監(jiān)督收貨情況,并進(jìn)行抽查,做好記錄。
13:00-14:00巡店,重點(diǎn)為補(bǔ)貨、陳列、上倉。抽查有無質(zhì)量商品陳列,抽驗(yàn)五家商品保質(zhì)期和計(jì)量情況及上次巡店發(fā)現(xiàn)問題解決情況。16;00-17:00陪同店長巡店,檢查
1、檢查補(bǔ)貨上架情況,商品陳列,促銷活動(dòng)到位情況2、大廳衛(wèi)生,照明,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況3、頂倉、后倉庫存情況
4、收銀員和收銀設(shè)備、安保和顧客服務(wù)
19:00-20:00巡店,重點(diǎn)服務(wù)、保質(zhì)期檢查,加工間衛(wèi)生。
21:00-22:00檢查補(bǔ)貨、衛(wèi)生、計(jì)劃、夜間保安到崗情況,組織收業(yè)
二、周流程周一例會(huì)
周二本部門例會(huì)
周三、周四組織市場調(diào)查(服務(wù)、價(jià)格、商品結(jié)構(gòu))促銷周五組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
周六協(xié)調(diào)與其他各部門的工作防損組長工作流程
一、日流程
6:206:40檢查本組員工的到崗情況、廣場衛(wèi)生、各出入口及消防器材
6:407:40和作業(yè)組結(jié)合檢查當(dāng)日促銷商品庫存安排當(dāng)天倒貨情況
7:458:00早禮、檢查廣場及收銀臺(tái)外衛(wèi)生、門外衛(wèi)生、小車擺放情況8:009:00賣場巡視,檢查上倉安全情況
9:009:15廣場與前臺(tái)衛(wèi)生檢查,包括自行車擺放、衛(wèi)生、購物車、購物籃
10:1511:15廣場衛(wèi)生
9:1512:15賣場巡視、防盜、看管檢查
12:1512:30交接班,交換情況員工到崗情況
12:3015:30和作業(yè)組結(jié)合,檢查當(dāng)天商品庫存情況15:3015:45廣場與前臺(tái)衛(wèi)生檢查包括自行車擺放15:4517:45賣場巡視17:4518:15交接班19:1519:30廣場衛(wèi)生
21:3022:00收場安全檢查,夜間按保工作安排二、周流程
周一(1)上午參加門店周總結(jié)會(huì)(2)組織員工衛(wèi)生(3)上交周工作總結(jié)
周二組織庫房整理,重點(diǎn)檢查商品保質(zhì)期、質(zhì)量、庫存結(jié)構(gòu)周三上報(bào)缺貨率,與作業(yè)組協(xié)商庫存周四檢查門店安全消防工作周五重點(diǎn)防損、員工培訓(xùn)周六申報(bào)損耗目錄
周日總結(jié)一周工作,向上級匯報(bào),制定下周工作計(jì)劃,向店長匯報(bào)一周績效考核總結(jié)三、月流程
21日總結(jié)本月工作,做本月工作計(jì)劃22日上報(bào)月績效情況,月培訓(xùn)考核表23日向店長匯報(bào)員工動(dòng)態(tài)5日報(bào)損
25日庫存分析,商品報(bào)損。作業(yè)組長工作流程日流程:
6:20------6:30檢查員工到崗、著裝、衛(wèi)生情況。
6:30------7:30檢查陳列缺貨、補(bǔ)貨計(jì)劃申請情況,和員逐個(gè)了解上一天情況。7:45------8:00早禮
8:00------8:30本周當(dāng)天班組例會(huì),一天工作協(xié)調(diào)情況
8:30----12:15賣場巡視、檢查行為規(guī)范、商品銷售、處理各種糾紛12:15---12:45組長早晚班交接班交換情況
12:45---14:30地面衛(wèi)生、補(bǔ)貨上架、賣場商品回歸14:30---15:00與防損結(jié)合庫存情況
15:00---17:45協(xié)調(diào)各部門工作,了解員工動(dòng)態(tài),向店長匯報(bào)工作17:45---18:15組長早晚交接班,交換情況,做交接班記錄18:15---18:30地面衛(wèi)生、賣場拾零
18:30---21:30賣場巡視、檢查行為規(guī)范商品退換貨
21:30---22:00組織衛(wèi)生、賣場拾零,檢查準(zhǔn)備第二天促銷商品,準(zhǔn)備歇業(yè)。周流程:星期一:(1)上午參加門店周總結(jié)會(huì)(2)組織員工衛(wèi)生(3)上交周工作總結(jié)星期二:(1)組織市場調(diào)查(2)重點(diǎn)檢查商品保質(zhì)期、質(zhì)量(3)庫存分析星期三:(1)組織市場調(diào)查(2)重點(diǎn)商品陳列是否到位(3)選擇小類作中午小盤點(diǎn)
星期四:(1)組織市場調(diào)查(2)上報(bào)缺貨率(3)與防損組作補(bǔ)貨、缺貨分析星期五:(1)準(zhǔn)備周未購物高峰的準(zhǔn)備(2)員工培訓(xùn)星期六日:促銷活動(dòng)施實(shí),績效考核的實(shí)施。月流程:
21日總結(jié)本組上月工作,做下月工作計(jì)劃上報(bào)門店。22日上報(bào)上月績效考核情況,月培訓(xùn)表。23日向店長匯報(bào)員工動(dòng)態(tài)。25日庫存分析,商品報(bào)損5日匯報(bào)員工動(dòng)態(tài)。收銀組組長工作流程日流程
6:30-7:45檢查員工到崗、衛(wèi)生情況、收銀機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況7:458:00早禮
8:009:00參加晨會(huì),并安排收銀組人員當(dāng)天班次安排
9:0012:15檢查員工形體、語言狀況、衛(wèi)生情況、指導(dǎo)本組員工工作,組織零用金的兌換
12:1512:45組長交接班
12:4521:30檢查作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行情況。辦理退還貨。注意收銀臺(tái)前的動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題。安排好當(dāng)日款金的繳納。隨時(shí)檢查衛(wèi)生情況
周工作流程
星期一本組例會(huì),對本組員工進(jìn)行績效考核星期二參加本部門例會(huì)星期三、四員工培訓(xùn)星期五檢查收銀機(jī)
星期六各部門協(xié)調(diào)的工作
星期日總結(jié)一周的工作,擬定下周工作劃,向店長匯報(bào)一周績效考核的情況
月流程
21日22日擬定本組的工作計(jì)劃
22日23日總結(jié)本月的工作,并向上級匯報(bào)工作,并向店長匯報(bào)月度績效考核的情況25日30日收銀設(shè)備的維護(hù)
10日25日培訓(xùn)本組員工,定期測驗(yàn)
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店店長管理手冊
一、店長的職責(zé)二、店長的角色三、店長的自我修練四、管理技巧五、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)六、管理工具的應(yīng)用
一、店長的職責(zé)
店長的職責(zé)店長的職責(zé)店長的職責(zé)
1、根據(jù)公司的下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行工作分解,并制定計(jì)劃、組織實(shí)施、監(jiān)控與考核。2、以身作則遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程,并與員工堅(jiān)決執(zhí)行。3、加強(qiáng)與各部門和分店的配合與協(xié)作,協(xié)調(diào)和溝通工作中出現(xiàn)的任何情況。4、指導(dǎo)和培訓(xùn)店內(nèi)員工使其快速成長,并關(guān)心員工的日常生活和思想變化。5、店內(nèi)日常事務(wù)的處理、保證連鎖店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6、維護(hù)公司的利益,保守公司商業(yè)秘密。
二、店長的角色
1、“二傳手”紐帶和橋梁:A準(zhǔn)確的傳達(dá)公司命令和通知。B正確的領(lǐng)會(huì)公司的意圖。C及時(shí)傳達(dá)絕不拖延。
D對所傳達(dá)的事情要講究技巧達(dá)到應(yīng)有的效果。2、“緩沖帶”緩解和消除沖突:A客觀理智的分析問題。
B要有勇氣對不合理的地方諫言
C要善于做思想工作,消除矛盾維護(hù)團(tuán)結(jié)。3、員工的“老師和家長”:
A細(xì)心觀察員工的工作,并學(xué)會(huì)用機(jī)會(huì)教育進(jìn)行指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)共性問題統(tǒng)一解決和培訓(xùn)。B揣摩員工的狀態(tài)和思想變化,及時(shí)進(jìn)行溝通和引導(dǎo),形成良好的價(jià)值觀。
三、店長的自我修煉:
1、進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換
————親自帶動(dòng)展現(xiàn)自我,讓員工認(rèn)同設(shè)定目標(biāo)形成一致認(rèn)同————制定計(jì)劃組織實(shí)施監(jiān)控過程,及時(shí)總結(jié)改善結(jié)果評價(jià)樹立威信。2、改變固有的思維模式對任何事情的出現(xiàn)要深層理解。(少說多聽多總結(jié)“三思”)把握好工作的重點(diǎn),不要被瑣事困擾。(目標(biāo)、資源、人員)考慮事情全面,事情之間是有聯(lián)系的?陀^辨證的分析解決問題。不要輕易下結(jié)論。3、轉(zhuǎn)變觀念提升高度,著眼大局。4、養(yǎng)成良好的習(xí)慣:
強(qiáng)調(diào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理、講究合作,強(qiáng)調(diào)信任、時(shí)常反思,學(xué)會(huì)總結(jié)、注重學(xué)習(xí),提升能力、隨時(shí)關(guān)注,親自指導(dǎo)。
四、店長必備能力的培養(yǎng)
1、執(zhí)行力執(zhí)行力執(zhí)行力執(zhí)行力店長需要一手抓計(jì)劃,一手抓執(zhí)行力。店長是計(jì)劃執(zhí)行的主體。
科學(xué)的程序是執(zhí)行的保障:
(1)目標(biāo)本身一定要清晰和量化,可考核和檢查。(2)要是明確的時(shí)間表,(3)事情要有輕重緩急。(4)指令一定要明確簡明。(5)要員工作承諾。(6)要跟進(jìn)。(7)執(zhí)行要有反饋和總結(jié)。執(zhí)行力強(qiáng)差的原因:沒有具體的計(jì)劃、店長沒有常抓不懈、
店內(nèi)制度不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有好的方法、缺乏好的監(jiān)督機(jī)制、2、溝通協(xié)調(diào)能力
做好溝通協(xié)調(diào)要把握好四個(gè)環(huán)節(jié):
尊重:尊重是取得對方信任、幫助和支持的前提。
了解:了解店員的工作情況,需要得到什么幫助和支持,了解店員的心里特征和情緒變
化,以利于調(diào)動(dòng)其積極性。
給予:你的員工最希望獲得的是你的信任、在困難時(shí)刻的支持、受到挫折時(shí)的鼓勵(lì)、取
得成績后的獎(jiǎng)勵(lì)。
合作:不斷的講究合作,任何一個(gè)人都不能成為英雄。3、不斷進(jìn)取的創(chuàng)新能力:
觀念創(chuàng)新:不斷的接收新觀念信息,并將其轉(zhuǎn)化。
技術(shù)創(chuàng)新:對銷售過程中涉及到的銷售情況的介紹、接待客戶的技巧、銷售的技巧、聚焦
的技巧、談判的技巧經(jīng)常性的與員工總結(jié)交流,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷的改進(jìn)和完善,由量變到質(zhì)變。
組織創(chuàng)新:店內(nèi)人員的分工,平時(shí)工作任務(wù)的下達(dá)、授權(quán)要不斷的調(diào)整,以達(dá)到最佳的
平衡。制度創(chuàng)新:獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度的不斷刺激去規(guī)范行為和調(diào)動(dòng)積極性。管理創(chuàng)新:提高員工工作效率,降低成交的成本是管理創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)。
4、管理能力:
擬定計(jì)劃,制定標(biāo)準(zhǔn)、績效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培養(yǎng)員工5、決策力:
在分析判斷的基礎(chǔ)上選擇一種最佳的辦法去解決問題的能力。
6、語言表達(dá)能力:口頭與書面表達(dá)、演講能力、說服能力、宣傳、傾聽五、管理技巧:
1、授權(quán)
(1)授權(quán)原因:授權(quán)是店長抓全局的需要。授權(quán)是店員快速成長的捷徑。授權(quán)是調(diào)動(dòng)店員積極性的方法之一。(2)授權(quán)的原則:
適度授權(quán)、充分交流授權(quán)、信任、權(quán)責(zé)相應(yīng)、有目的授權(quán)(3)如何授權(quán):
選定需要授權(quán)的工作、選定能勝任工作的店員2、激勵(lì)
(1)激勵(lì)的行為:
解決實(shí)際問題、愛動(dòng)腦筋、對工作提出實(shí)效意見、勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、工作數(shù)量和質(zhì)量超出你的想象、堅(jiān)決的執(zhí)行力。(2)激勵(lì)的品質(zhì):
團(tuán)結(jié)合作的精神、對工作和客戶的責(zé)任心、默默無聞的奉獻(xiàn)精神、嚴(yán)格的組織紀(jì)律、良好的職業(yè)道德、工作的堅(jiān)韌性等。(3)激勵(lì)的手段:
工資激勵(lì)、獎(jiǎng)金激勵(lì)、獎(jiǎng)品激勵(lì)、發(fā)展空間激勵(lì)、競爭激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、分享激勵(lì)、反向激勵(lì)、授權(quán)激勵(lì)3、批評
(1)批評的出發(fā)點(diǎn)和動(dòng)機(jī):
以批評的方式說服員工并幫助其改正錯(cuò)誤。達(dá)到“團(tuán)結(jié)-批評-團(tuán)結(jié)”的效果。(2)批評如何達(dá)到效果:
批評之前要深入了解調(diào)查,找出錯(cuò)誤的本質(zhì)。分清主觀和客觀因素。保證公正不脫離實(shí)際。運(yùn)用適當(dāng)?shù)呐u方式。首先做自我檢討。提出改進(jìn)意見和時(shí)間。批評之后要鼓勵(lì)。(3)批評對象不同所采用的不同方式:
對脾氣暴躁、性格內(nèi)向、愛發(fā)牢騷、固執(zhí)的員工采用商討式批評對性格坦率直爽、性格開朗采用一針見血的直接批評
對自尊心、虛榮心、依賴心里比較強(qiáng)的人采用漸進(jìn)式的批評依
對頭腦靈活、增強(qiáng)好勝、反應(yīng)敏捷、接收能力強(qiáng)的人采用提示性的批評對軟弱、自卑心里的人采用柔和鼓勵(lì)式的一對一批評對狡猾的人采用真心話來批評(4)表揚(yáng)
(5)布置檢查工作(6)主持會(huì)議
六團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、團(tuán)隊(duì)的概念(1)、什么是團(tuán)隊(duì)?在英文中,團(tuán)隊(duì)是用TEAMwork來表示的,TEAM代表什么呢?T(Together一起)E(Eachother相互協(xié)作)A(Aim目標(biāo))M(Member成員)我很喜歡的一個(gè)定義是“團(tuán)隊(duì)即是樂意地為既定的目標(biāo)相互協(xié)作,提供自己的知識(shí)和技能的一群人!本唧w而言,即是一群人以任務(wù)為中心,互相合作,每個(gè)人都樂意把個(gè)人的智慧、能力和力量貢獻(xiàn)給自己正在從事的工作。進(jìn)一步解釋:
①一群人不等于一個(gè)團(tuán)隊(duì)。例:大樓突發(fā)火災(zāi),眾人紛紛救火。有共同的目標(biāo),且自發(fā)
參與,但他們稱不上是團(tuán)隊(duì),僅僅是一群人,他們?nèi)钡氖墙M織和協(xié)作。
②當(dāng)然,我們定義的是理想團(tuán)隊(duì),在現(xiàn)實(shí)生活中很少存在,現(xiàn)實(shí)團(tuán)隊(duì)到理想團(tuán)隊(duì)需要一
個(gè)建設(shè)過程。例:中國共產(chǎn)黨是一個(gè)最好的團(tuán)隊(duì),在新中國創(chuàng)建過程中,其成員樂意奉獻(xiàn)知識(shí)和技能,甚至生命。
③樂意是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ),而隊(duì)員是否樂意取決于工作環(huán)境、人際環(huán)境、以及公司價(jià)值
觀中是否與個(gè)人需要一致的更多。換句話,重合部分越多,團(tuán)隊(duì)成員越樂意奉獻(xiàn)。我們在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中應(yīng)注重人的協(xié)調(diào)而不僅僅依靠制度,F(xiàn)實(shí)環(huán)境中制度不可能涵蓋每一個(gè)領(lǐng)域與細(xì)節(jié),經(jīng)常會(huì)有很多的制度盲點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)不可能事必躬親,所以隊(duì)員樂意奉獻(xiàn)其知識(shí)與技能顯得尤為重要。
④關(guān)于協(xié)作、分工:足球隊(duì)是根據(jù)隊(duì)員的特長進(jìn)行分工,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)空位,但其他隊(duì)員會(huì)及時(shí)補(bǔ)位,充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的分工與協(xié)作。我們在日常的操作中會(huì)涉及到銷售、溝通、資源利用、后勤事務(wù)、客戶投訴等一系列具體的工作,那么就需要店員之間有分工和協(xié)作。
⑤目標(biāo)一致的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成功的必要條件。1994年,巴西和意大利兩支足球隊(duì)爭奪世界杯冠軍。但在比賽前勝局似乎就已經(jīng)定了。意大利隊(duì)在入場時(shí)由隊(duì)長帶隊(duì)入場,每個(gè)人表情嚴(yán)肅,雙手交叉抱在胸前。而巴西隊(duì)是在隊(duì)長的帶領(lǐng)下手拉手進(jìn)入球場。前者像是由才華橫溢的個(gè)體組成的群體,后者則儼然是有共同目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)我們的團(tuán)隊(duì)面對競爭時(shí),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同樣存在競爭,但我們要清楚地知道:內(nèi)部競爭是為了發(fā)揮出我們最大的潛能,而團(tuán)隊(duì)更具競爭力,這是我們共同的目標(biāo),這就需要我們團(tuán)結(jié)合作。提問:為什么要使用團(tuán)隊(duì)?使用團(tuán)隊(duì)是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)具有巨大的潛力,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的工作方式已經(jīng)取得了比任何人所預(yù)言的都要深遠(yuǎn)的效果。團(tuán)隊(duì)工作大大改善了公司的經(jīng)營狀況,并增強(qiáng)了員工的凝聚力。管理學(xué)家們提出:創(chuàng)造團(tuán)結(jié)精神(集體精神)。團(tuán)隊(duì)的成員希望也要求相互幫助和支持,以團(tuán)隊(duì)方式開展工作,促進(jìn)了成員之間的合作并提高了員工的士氣。通過以下幾種方式可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神:1、讓隊(duì)員了解他們?yōu)楹螘?huì)被選中擔(dān)任被賦予的工作;
2、樹立一個(gè)共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和幾個(gè)特殊目標(biāo),以激發(fā)團(tuán)隊(duì)力量;3、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)開展交流,并始終采用獎(jiǎng)勵(lì)的辦法;
4、向團(tuán)隊(duì)征求建議,并讓隊(duì)員們目睹采納建議的行動(dòng);
5、花時(shí)間詳細(xì)地回答來自團(tuán)隊(duì)的報(bào)告和信息。在動(dòng)物界中螞蟻是團(tuán)體精神的象征一個(gè)螞蟻的力量是微乎其微的,但一群螞蟻能夠?qū)⑺麄凅w重幾十倍甚至上百倍的事物從遠(yuǎn)處抬回家中,靠的就是團(tuán)結(jié)聯(lián)合起來才有力量。使管理層有時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略性思考。采用團(tuán)隊(duì)形式,使管理者得以脫身去做更多的戰(zhàn)略規(guī)劃。當(dāng)改變以往救火隊(duì)長的形象,把精力轉(zhuǎn)而主要集中在諸如長期發(fā)展計(jì)劃等重大問題上來。提高決策速度團(tuán)隊(duì)有一定決策權(quán),能使公司在作出決策方面具有更大的靈活性。團(tuán)隊(duì)成員更接近市場,離問題更近。因此,采用團(tuán)隊(duì)形式,決策常常更迅速得多。促進(jìn)員工隊(duì)伍多元化“三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮”,有不同背景不同經(jīng)歷的個(gè)人組成的群體,看問題的廣度要比一個(gè)人更大。同樣,由風(fēng)格各異的個(gè)體組成的團(tuán)隊(duì)所作出的決策要比單個(gè)個(gè)體的決策更有創(chuàng)意。提高績效團(tuán)隊(duì)的工作績效明顯高于單個(gè)個(gè)體的工作績效,同時(shí),工作團(tuán)隊(duì)方式可以減少浪費(fèi),減輕官僚主義作風(fēng),積極提工作改進(jìn)建議并提高工作質(zhì)量。(2)團(tuán)隊(duì)與工作群體的區(qū)別
我們經(jīng)常稱團(tuán)隊(duì)是一個(gè)大家庭,很多新員工入司聽到這樣的稱謂也很親切,但很快會(huì)發(fā)現(xiàn),情況沒想象那么好。不知各位有沒有這樣的感受,我們很多所謂的團(tuán)隊(duì)不過是一群一起工作的人,也稱工作群體(workgroup)。那團(tuán)隊(duì)和工作群體有什么不一樣?帶著這些疑問,我們先分析團(tuán)隊(duì)與群體的差別。群體是兩個(gè)或兩個(gè)以上相互作用和相互依賴的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)而結(jié)合在一起,成員們共享信息,作出決策,每個(gè)成員承擔(dān)起自己的責(zé)任。團(tuán)隊(duì)則不同,它通過其成員的共同努力能夠產(chǎn)生積極協(xié)同作用,技能互補(bǔ),有組織有計(jì)劃的去完成共同認(rèn)可的目標(biāo)。并受到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
當(dāng)然,我們真正意義上要組建的是團(tuán)隊(duì),值得注意的是在工作群體向團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化過程中,存在很多風(fēng)險(xiǎn),其中之一就是成為偽團(tuán)隊(duì)一群人被別人稱為團(tuán)隊(duì)或自稱為團(tuán)隊(duì),也具有團(tuán)隊(duì)潛力,但就是在實(shí)際工作時(shí)根本不協(xié)作或根本沒有集體責(zé)任感。許多高級管理團(tuán)隊(duì)就是如此,盡管他們的成員稱其為團(tuán)隊(duì),但他們只單純地干自己的活,或僅與自己所在的部門聯(lián)系,僅僅關(guān)心自己的責(zé)任。這只不過是名義上的團(tuán)隊(duì),是偽團(tuán)隊(duì)。潛在團(tuán)隊(duì)是介于工作群體和真正團(tuán)隊(duì)之間的群體。這樣的群體已認(rèn)識(shí)到有必要改善其表現(xiàn),并確想有所行動(dòng)。但由于缺乏明確的共同目標(biāo),也由于他們?nèi)园压ぷ髦攸c(diǎn)放在個(gè)人責(zé)任上而沒有形成協(xié)作的風(fēng)氣,因此阻礙了發(fā)展。如果有合適的領(lǐng)導(dǎo)和恰當(dāng)?shù)墓芾,它們能很快轉(zhuǎn)變成真正的團(tuán)隊(duì)。真正的團(tuán)隊(duì)真正的團(tuán)隊(duì)真正的團(tuán)隊(duì)真正的團(tuán)隊(duì)是由較少的具有互補(bǔ)性技能的人組成的,他們?yōu)橹粋(gè)目的工作,有共同的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員共同對團(tuán)隊(duì)所要達(dá)到的目的負(fù)責(zé),也對團(tuán)隊(duì)采用的總的工作方法負(fù)責(zé)。他們在一起工作,他們創(chuàng)造出的東西比以工作群體為基礎(chǔ),或者各自為政創(chuàng)造出的東西多得多。
表現(xiàn)出眾的團(tuán)隊(duì)。表現(xiàn)出眾的團(tuán)隊(duì)的成員不僅對自己團(tuán)隊(duì)的成功負(fù)責(zé),也關(guān)心其他人的成長和發(fā)展。這種團(tuán)隊(duì)經(jīng)常能達(dá)到看起來不可能達(dá)到的目標(biāo)。2、團(tuán)隊(duì)規(guī)范
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓,在一起生活、工作的人總會(huì)有一些自己的行為規(guī)范和價(jià)值觀念。規(guī)范是觸摸不到的,也難以用語言表達(dá),但卻是真實(shí)存在的。規(guī)范能夠使群體成員之間采取積極、一致的行動(dòng)。團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀中包含著團(tuán)隊(duì)具有共同的任務(wù),并且每個(gè)人的工作都對整個(gè)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)的思想。所以,每個(gè)人的工作都被看作會(huì)對別人的工作發(fā)生直接影響。以任務(wù)為核心,遵循每個(gè)人的工作都直接對整個(gè)任務(wù)作出貢獻(xiàn)的基本價(jià)值觀鼓勵(lì)那些高效的全面工作的行為,制裁那些降低效率或質(zhì)量的行為。只要有助于完成任務(wù),任何行為都是有價(jià)值的(不違反客戶價(jià)值法則)團(tuán)隊(duì)鼓勵(lì)以任務(wù)為中心的交往。因此,插手幫助別人,或與其他團(tuán)隊(duì)成員共同討論解決問題的方案都被看作是正常的行為。團(tuán)隊(duì)認(rèn)為完成任務(wù)需要多方面的技能,承認(rèn)不同技能的人的價(jià)值,而且善于吸收專家的意見來完成任務(wù)。3、團(tuán)隊(duì)凝聚力
有了規(guī)范是不是就可以建立有效的團(tuán)隊(duì)呢?我們首先要弄清楚如何形成團(tuán)隊(duì)凝聚力。把一群人安排在一起非常容易,但使那一群人真正像一個(gè)團(tuán)隊(duì)一樣工作就沒那么簡單,因此必須建立起團(tuán)隊(duì)凝聚力。建立團(tuán)隊(duì)凝聚力有六個(gè)因素建立團(tuán)隊(duì)凝聚力有六個(gè)因素建立團(tuán)隊(duì)凝聚力有六個(gè)因素建立團(tuán)隊(duì)凝聚力有六個(gè)因素::::有效的有效的有效的有效的交流交流交流交流:在一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)中,成員們具有不同的技能、專長、責(zé)任甚至地位,不同技能的人集中在一起并相互合作,團(tuán)隊(duì)的任務(wù)才可能高效地得到執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該清楚地了解,每一個(gè)成員都為整個(gè)團(tuán)隊(duì)作出貢獻(xiàn),因此,他們需要有效的交流。一支團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部交流如何,由團(tuán)隊(duì)的大小和隊(duì)員的分布決定。最有效的交流方式是非正式的直接交流,更理想點(diǎn),隊(duì)員們可以直接的隨意接觸。有資料表明,物理距離對團(tuán)隊(duì)成員間的交流有著巨大的影響。研究顯示,如果隊(duì)員座位間的距離小于10米,那么他們約有30%的機(jī)會(huì)至少每周交流一次。當(dāng)距離增加到20米,機(jī)會(huì)便減少到5%,而當(dāng)距離增加到60米,就幾乎為零了。所以,店長可以創(chuàng)建一些經(jīng)常在一起的機(jī)會(huì),加以利用例會(huì)、午餐、等方式,鼓勵(lì)同事間的自由交流。一起度過的時(shí)間一起度過的時(shí)間一起度過的時(shí)間一起度過的時(shí)間:提供了尋找共同的興趣和觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。獨(dú)立:可以使人們感到該團(tuán)隊(duì)是特殊的,且不同于其他群體。壓力:壓力強(qiáng)調(diào)了相互依賴的重要性,并且可以使團(tuán)隊(duì)得到鞏固。
大家都知道,海綿在通常情況下總是呈極度擴(kuò)張狀態(tài),占有最大的空間,但當(dāng)我們用手指或其他重物擠壓海綿時(shí),它就會(huì)收縮成團(tuán)。人也是這樣,在可能的情況下,都要擁有自己最大的“勢力范圍”,與他人保持一定的距離,并且有時(shí)候還往往因?yàn)橐恍┟芘c他人產(chǎn)生對立。但當(dāng)出現(xiàn)困難,危及到群體共同的利益或生存發(fā)展時(shí),人們就會(huì)像海綿一樣抱成一團(tuán),以共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。舉例:在一次小學(xué)生夏令營活動(dòng)中,營員們因?yàn)橐恍﹩栴}發(fā)生爭執(zhí),形成了兩個(gè)對立的“幫派”,“幫派”的成員間壁壘分明,互不來往,還時(shí)常有意地制造一些對抗,給整個(gè)活動(dòng)帶來很大影響。為了化解矛盾,組織者設(shè)計(jì)了一個(gè)方案以化解矛盾。在一個(gè)雨天,開始了營地的搬遷,并故意用人力車來運(yùn)送行李。由于道路泥濘,車子經(jīng)常陷入泥坑中不能動(dòng)彈,而僅靠一個(gè)“幫派”的力量是無法把車子拉出來的。在困難面前,需要兩個(gè)幫派共同努力,團(tuán)結(jié)一致,才能解決問題。一開始,大家還相互觀望,后來一起推車但不講話,最后,他們一起商量如何解決問題。在這次搬遷之后,兩個(gè)“幫派”中的營員們開始有意無意地相互尋找話題進(jìn)行溝通,最后幫派界限消失了,小營員們忘卻了他們之間的不快,并且更加深了他們之間的友誼。困難讓他們消除了隔閡。所以,當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨壓力和威脅時(shí),團(tuán)體精神就回迸發(fā)出來。
規(guī)模:小型團(tuán)隊(duì)往往比大型團(tuán)隊(duì)更具凝聚力,因?yàn)檫@可以使成員之間進(jìn)行更多的相互交往。如果團(tuán)隊(duì)成員多于12人,他們就很難順利開展工作。他們在相互交流時(shí)會(huì)遇到許多障礙,也很難在討論問題時(shí)達(dá)成一致,甚至形成一些小幫派。一般說來,如果團(tuán)隊(duì)成員很多,就難以形成凝聚力、忠誠感和相互信賴感。所以,要塑造富有成效的團(tuán)隊(duì),一般應(yīng)該把成員人數(shù)控制在12人之內(nèi)
激勵(lì):以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)進(jìn)行績效評估、利潤分享、激勵(lì)等,可以在成員之間產(chǎn)生一種以團(tuán)隊(duì)為核心的合作觀念。4、高效團(tuán)隊(duì)的特征清晰的目標(biāo)
高效團(tuán)隊(duì)對所要達(dá)到的目標(biāo)有清楚的了解,并堅(jiān)信這一目標(biāo)富有意義和價(jià)值。而且這種目標(biāo)的重要性還激勵(lì)著團(tuán)隊(duì)成員把個(gè)人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去。在有效的團(tuán)隊(duì)中,成員愿意為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)作出承諾,清楚地知道自己做什么以及怎樣共同完成任務(wù)。相關(guān)的技能相關(guān)的技能相關(guān)的技能相關(guān)的技能高效團(tuán)隊(duì)是一群有能力的成員組成的。他們具有實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須的技術(shù)和能力,而且相互之間有能夠良好合作的個(gè)性品格,從而出色完成任務(wù)。后者尤為重要。相互的信任
成員間相互信任是高效團(tuán)隊(duì)的顯著特征,即是說,每個(gè)成員對其他人的品行和能力都確信不疑。在日常的人際關(guān)系中信任是相當(dāng)脆弱的,它需要花大量時(shí)間去培養(yǎng)而又很容易被破壞。如果我們崇尚開放、誠實(shí)、協(xié)作的辦事原則,同時(shí)鼓勵(lì)員工的參與和自主性,它就比較容易形成信任的環(huán)境。一致的承諾
高效的團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,為了使團(tuán)隊(duì)獲得成功,他們愿意去做任何事,這就是一致的承諾。其表現(xiàn)為對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神,愿意為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而調(diào)動(dòng)和發(fā)揮自己的最大潛能。良好的溝通
這是高效團(tuán)隊(duì)一個(gè)必不可少的特點(diǎn)。對于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的凝聚力,溝通是唯一最有效的因素。團(tuán)隊(duì)成員通過暢通的渠道交流信息。此外,店長與團(tuán)隊(duì)成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,它有助于店長指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的行動(dòng),消除誤解。最重要的是讓其他成員為整個(gè)團(tuán)隊(duì)做出的貢獻(xiàn)持一種理解的態(tài)度。
溝通的信息包括:工作信息、能力、技術(shù)信息、成功與績效信息,讓所有團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)都有一副清晰的圖畫,并且承認(rèn)他們自己的貢獻(xiàn)和他人的貢獻(xiàn)。討論:溝通的每一種信息包含的內(nèi)容。更深層次的溝通,分享共同的,即團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀。談判技能
對于高效團(tuán)隊(duì)來說,其成員角色在不斷進(jìn)行調(diào)整。這就需要成員具備充分的談判技能,
面對和應(yīng)付團(tuán)隊(duì)中時(shí)常變換的問題和關(guān)系。恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)有效的領(lǐng)導(dǎo)能夠讓團(tuán)隊(duì)跟隨自己共同度過最艱難的時(shí)期,為團(tuán)隊(duì)指明前途所在,鼓舞團(tuán)隊(duì)成員的自信心,幫助他們更充分地了解自己的潛力。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練和后盾的角色,他們對團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)與支持,但并不試圖去控制它。內(nèi)外部支持
要成為高效團(tuán)隊(duì)的最后一個(gè)必需條件是它的支持環(huán)境,從內(nèi)部條件來看,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有一個(gè)合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。其中包括適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),一套易于理解的員工績效評估系統(tǒng),以及一個(gè)起支持作用的人力資源系統(tǒng)。從外部條件看,應(yīng)該有完成工作所必須的各種資源。5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
(1)團(tuán)隊(duì)建設(shè)原則
該原則包含五項(xiàng)內(nèi)容:樹立共同目標(biāo)、完善成員技能、分配團(tuán)隊(duì)成員角色、建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制、培養(yǎng)相互信任精神。樹立共同目標(biāo)
共同目標(biāo)能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指引方向和提供動(dòng)力,目標(biāo)會(huì)使個(gè)體提高績效水平,目標(biāo)也使群體充滿活力。
你的團(tuán)隊(duì)是否具有其成員渴望實(shí)現(xiàn)的有意義的目標(biāo)?這種目標(biāo)是一種遠(yuǎn)見,比具體目標(biāo)更寬泛。有效團(tuán)隊(duì)具有一個(gè)大家共同追求的、有意義的目標(biāo),它能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員指引方向、提供推動(dòng)力,讓團(tuán)隊(duì)成員愿意為它貢獻(xiàn)力量。
成功團(tuán)隊(duì)的成員通常會(huì)用大量的時(shí)間和精力來討論、修改和完善一個(gè)被大家接受的目標(biāo)。這種共同目標(biāo)一經(jīng)確定,就能起到為團(tuán)隊(duì)指引方向的作用。當(dāng)然,成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)把他們的共同目標(biāo)轉(zhuǎn)變成具體的可以衡量的現(xiàn)實(shí)可行的績效目標(biāo)。目標(biāo)能提高績效,也能使群體充滿能力。具體的目標(biāo)可以促進(jìn)溝通與合作。完善完善成員技能
要有效地運(yùn)作,一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要3種不同技能類型的成員。第一,需要具有技術(shù)專長的成員。
第二,需要具有解決問題和決策技能,能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的建議,并權(quán)衡
這些建議,然后作出有效選擇的成員。
第三,團(tuán)隊(duì)需要善于凝聽、反饋、解決沖突及其他人際關(guān)系技能的成員。如果一個(gè)團(tuán)
隊(duì)不具備以上三類成員,就不可能充分發(fā)揮其績效潛能。對具有不同技能的人進(jìn)行合理搭配是極其重要的。一種類型的人過多,另兩種類型的人自然就少,團(tuán)隊(duì)績效就會(huì)降低。但在團(tuán)隊(duì)形成之初,并不需要以上3方面的成員全部具備。在必要時(shí),一個(gè)或多個(gè)成員去學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)所缺乏的某種技能,從而使團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮其潛能。
分配團(tuán)隊(duì)成員角色
團(tuán)隊(duì)一詞容易使人想起運(yùn)動(dòng)員在接力賽中的形象,或者足球隊(duì)在球場踢球的形象。這些形象都表明,不同的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任不同的角色,并都對最終結(jié)果作出貢獻(xiàn)。測試:團(tuán)隊(duì)角色自測
大家的分?jǐn)?shù)是怎樣的?自己所有得分中最高的是?團(tuán)隊(duì)角色:主席CO的分?jǐn)?shù)高,協(xié)調(diào)員,決策型人才,善于將目標(biāo)分類,進(jìn)行角色、職責(zé)與義務(wù)的分配;連接群體結(jié)論推動(dòng)者SH的分?jǐn)?shù)高,實(shí)施型人才,尋求群體討論的方式,促使群體達(dá)成一致并做出決策智多星PL的分?jǐn)?shù)高,做事原則求新求好,往往標(biāo)新立異,喜歡提出進(jìn)一步的建議及新思想,洞察行為過程,在團(tuán)隊(duì)中起出謀劃策的作用監(jiān)督員ME的分?jǐn)?shù)高,習(xí)慣從另一個(gè)角度分析復(fù)雜的問題與看法,評估別人的貢獻(xiàn),在團(tuán)隊(duì)中不斷糾正方向?qū)嵏杉褻W的分?jǐn)?shù)高,將思想和語言轉(zhuǎn)化為實(shí)踐行動(dòng),凝聚者TW的分?jǐn)?shù)高,真正的團(tuán)隊(duì)工作者,給予個(gè)人支持并幫助別人,傾向于了解所有人的看法,他們盡力在所有團(tuán)隊(duì)成員之間建立起合作關(guān)系。他們認(rèn)識(shí)到,其他成員可以為提高團(tuán)隊(duì)績效作出各自的貢獻(xiàn),盡管可能存在差異,他們會(huì)努力把人和活動(dòng)整合在一起。在團(tuán)隊(duì)中起粘合劑的作用外交家RI的分?jǐn)?shù)高,消息靈通人士,引入遠(yuǎn)端信息,與外部談判完成者FI的分?jǐn)?shù)高,強(qiáng)調(diào)任務(wù)的時(shí)間性并完成任務(wù),追求完美團(tuán)隊(duì)每個(gè)角色都非常重要,就象在足球隊(duì)中,門將與前鋒的作用同等重要,各個(gè)位置的隊(duì)員通力合作,為自己球隊(duì)的勝利作出貢獻(xiàn)。對角色的了解可以使主管一方面在與隊(duì)員溝通時(shí)注意使用不同的風(fēng)格,另一方面,在團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)(或任務(wù))的完成上充分利用每個(gè)人的優(yōu)勢,使工作任務(wù)分配與成員偏好的風(fēng)格一致,使團(tuán)隊(duì)成員各盡其能。建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制
前面曾提到,對團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成,而內(nèi)部競爭是為了發(fā)揮出我們最大的潛能,而團(tuán)隊(duì)更具競爭力,團(tuán)隊(duì)主管可以考慮除了公司根據(jù)個(gè)人業(yè)績貢獻(xiàn)進(jìn)行評估和獎(jiǎng)勵(lì)之外,用隊(duì)員對團(tuán)隊(duì)的其他貢獻(xiàn)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)評估、激勵(lì)及其他方面的措施,來強(qiáng)化隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)精神。培養(yǎng)相互信任精神
這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心。培養(yǎng)信任感的方法有:1、表明你既是在為自己的利益而工作,又是在為別人的利益在工作。
我們每個(gè)人都關(guān)心自己的利益,然而,如果別人認(rèn)為你是在利用他們,利用你的工作,利用你所在的組織為你個(gè)人的目標(biāo)服務(wù),而不是為你的團(tuán)隊(duì)、部門、公司利益服務(wù),你的信譽(yù)就會(huì)受到損害。
2、成為團(tuán)隊(duì)的一員,用言論和行動(dòng)來支持你的工作團(tuán)隊(duì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)或團(tuán)隊(duì)成員受到外來攻擊時(shí),維護(hù)他們的利益。3、表明指導(dǎo)你進(jìn)行決策的基本價(jià)值觀是一貫的。
不信任來源于不知道自己面對的將是什么。思考一下你的價(jià)值觀和信念,讓它們在你的工作中起指引作用。行動(dòng)與目的一致,而一貫性就能夠贏得信任。
4、公平。在進(jìn)行決策或采取行動(dòng)之前,先想想別人對決策或行動(dòng)的客觀性與公平性會(huì)有
什么看法。
在進(jìn)行績效評估時(shí),亦應(yīng)該客觀公平、不偏不倚。在分配獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),更應(yīng)注意其平等性。5、說出你的感覺。
說出你的感覺,別人會(huì)認(rèn)為你是真誠的、有人情味的,他們會(huì)借此了解你的為人,并更加尊敬你。6、開誠布公。
開誠布公,可能帶來信心和信任。因此,應(yīng)該讓人們充分了解信息,解釋你作出某項(xiàng)決
策的原因,對于現(xiàn)存問題則坦誠相告,并充分展示與之相關(guān)的信息。7、保密。
你信任那些你可以信賴和依靠的人,因此,如果別人告訴你一些秘密,他們必須確信你不會(huì)泄漏這些秘密。如果他們認(rèn)為你會(huì)把私人秘密透露給不可靠的人,你就會(huì)失去信任。8、表現(xiàn)出你的才能。
表現(xiàn)出你的專業(yè)和技術(shù)才能能引起他人的尊敬。另外,還應(yīng)注重培養(yǎng)和表現(xiàn)你的溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和其他人際交往能力。(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的階段
通常,團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以分為四個(gè)階段形成期:從混亂中理順頭緒團(tuán)隊(duì)成員由不同動(dòng)機(jī)、需求與特性的人組成,此階段缺乏共同的目標(biāo),彼此之間的關(guān)系也尚未建立起來,人與人的了解與信任不足,尚在磨合之中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)還未建立規(guī)范,或者對于規(guī)范尚未形成共同看法,這時(shí)矛盾很多,內(nèi)耗很多,一致性很少,花很多力氣,產(chǎn)生不了相應(yīng)的效果。此階段團(tuán)隊(duì)關(guān)系方面要強(qiáng)調(diào)相互支持,相互幫忙,此時(shí)期人與人之間關(guān)系尚未穩(wěn)定,因此不能太過坦誠。(例如:領(lǐng)導(dǎo)問一位新員工,你有何意見?如果新員工認(rèn)真指出缺點(diǎn)與問題,哪怕很實(shí)際,也許會(huì)得不到肯定與認(rèn)可,所以,最好的回答是:我還需要多多學(xué)習(xí),請領(lǐng)導(dǎo)多指點(diǎn)。)此階段的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要采用控制型,不能放任,目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定,清晰直接的告知想法與目標(biāo),不能讓成員自己想象或猜疑,否則容易走樣。此時(shí)期也要快速建立必要的規(guī)范,不需要完美,但需要能盡快讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入軌道,這時(shí)規(guī)定不能太多太煩瑣,否則不易理解。凝聚期:開始產(chǎn)生共識(shí)與積極參與經(jīng)過一段時(shí)間的努力,團(tuán)隊(duì)成員逐漸了解店長的想法與公司的目標(biāo),相互之間也因?yàn)槭煜ざa(chǎn)生默契,對于公司的規(guī)矩也漸漸了解,違規(guī)的事項(xiàng)逐漸減少。這時(shí)日常事務(wù)都能正常運(yùn)作,店長不必特別費(fèi)心,也能維持一定的生產(chǎn)力。但是隊(duì)員對店長的依賴很重,主要的決策與問題,需要店長的指示才能進(jìn)行,店長一般非常辛苦,如果其他事務(wù)繁忙,極有可能耽誤決策的進(jìn)度。在此階段,在成員能接受的范圍內(nèi),提出善意的建議,如果有新員工進(jìn)入,必須盡快使其融入團(tuán)隊(duì),部分規(guī)范成員可以參與決策。此時(shí)期的領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)是在可掌握的情況下,對于較為短期的目標(biāo)與日常事務(wù),能授權(quán)部屬直接進(jìn)行,只要定期檢查,與維持必要的監(jiān)督。但在逐漸授權(quán)的過程,要同時(shí)維持控制,不能一下子放太多,否則回收權(quán)力時(shí)會(huì)導(dǎo)致士氣受挫,配合培訓(xùn)是該階段的很重要的事情。激化期:團(tuán)隊(duì)成員可以公開發(fā)表不同意見店長努力建立開放的氛圍,允許成員提出不同的意見與看法,甚至鼓勵(lì)建設(shè)性的沖突,目標(biāo)由店長制定轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員的共同愿景,團(tuán)隊(duì)關(guān)系從保持距離,客客氣氣變成互相依賴,坦誠相間,規(guī)范由外在限制,變成內(nèi)在承諾,此時(shí)期團(tuán)隊(duì)成員成為一體,愿意為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)智慧,創(chuàng)意源源不斷。這時(shí)店長必須創(chuàng)造參與的環(huán)境,并以身作則,允許差異與不同的聲音,初期會(huì)有一陣子的混亂,許多店長害怕混亂,又重新加以控制,會(huì)導(dǎo)致不良的后果,可以借助建立共同的愿景與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),調(diào)和差異,運(yùn)用創(chuàng)造力,有效度過難關(guān)。此時(shí)期是否轉(zhuǎn)型成功,是能否長遠(yuǎn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。收割期:品嘗甜美果實(shí)由于過去的努力,形成強(qiáng)而有力的團(tuán)隊(duì),所有人都有強(qiáng)烈的一體感,團(tuán)隊(duì)爆發(fā)前所未有的潛能,創(chuàng)造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度滿足客戶的需求。此刻,要運(yùn)用系統(tǒng)思考,綜觀全局,并保持危機(jī)意識(shí),持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長,避免老化。(3)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法1、建立良好的人際關(guān)系法
人際關(guān)系:其目的是保證團(tuán)隊(duì)成員可以在一種誠實(shí)的個(gè)人層次上進(jìn)行交往。良好的人際關(guān)系強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作中的人際特征。認(rèn)為如果人們相互之間能足夠了解,將會(huì)有效的在一起工作。其基本原則是:開放而公正地對關(guān)系、矛盾、“地下議程”進(jìn)行討論,產(chǎn)生相互信賴的氣氛,并因此建立起有效的團(tuán)隊(duì)。人際關(guān)系可以幫助團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會(huì)如何相互傾聽,或者如何了解團(tuán)隊(duì)中其他成員的經(jīng)歷,更好地理解彼此的個(gè)性以及彼此進(jìn)行有效交流,使人們把其他成員看成是“我們”,而不是僅僅看成不得不與之工作的人。這將有助于人們共同工作。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)初期,或經(jīng)過重組,或有新人進(jìn)入階段開始進(jìn)行。2、進(jìn)行角色定義
明確每個(gè)人對自己的期待、整個(gè)群體的規(guī)范以及不同成員所分擔(dān)的責(zé)任運(yùn)用團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的角色作為起點(diǎn),其團(tuán)隊(duì)建設(shè)的原則:
1.每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員既承擔(dān)一項(xiàng)工作,又擔(dān)任一種團(tuán)隊(duì)角色2.團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)任務(wù)在職責(zé)與角色之間取得最佳平衡
3.團(tuán)隊(duì)的績效取決于團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各種相關(guān)力量,以及按照各種相關(guān)力量進(jìn)行調(diào)整的程度
4.有些成員比另一些成員更適合某些團(tuán)隊(duì)角色,這取決于他們的個(gè)性與智力
5.一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有在具備了范圍適當(dāng)、平衡的團(tuán)隊(duì)角色時(shí),才能充分發(fā)揮其技術(shù)資源優(yōu)勢3、形成價(jià)值觀
團(tuán)隊(duì)要形成明確的價(jià)值觀,要得到全體成員的共同承認(rèn),并因此能夠以一種一貫的、合作的方式指導(dǎo)并影響個(gè)人的行為。
價(jià)值觀是要發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員間的相互理解,但重點(diǎn)是成員對其正在做的事的整體立場,以及他們所采取的價(jià)值觀。在這一模式中,團(tuán)隊(duì)管理最基本的特征是:形成明確的“任務(wù)說明”,由所有參加團(tuán)隊(duì)的人進(jìn)行協(xié)商。通過確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都擁有共同的價(jià)值觀,確保團(tuán)隊(duì)的工作目的反映這些價(jià)值觀,團(tuán)隊(duì)成員就能夠有效地共同工作,并且能夠感知到自己的個(gè)人行為是如何為團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)作出貢獻(xiàn),并如何反映團(tuán)隊(duì)的共同價(jià)值觀念的。
建立一支有效團(tuán)隊(duì)的一個(gè)首要任務(wù)是在團(tuán)隊(duì)成員之間就其應(yīng)用于工作中的共同價(jià)值觀和原則達(dá)成一致,形成團(tuán)隊(duì)共識(shí)。明確
必須明確確立團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、價(jià)值觀以及指導(dǎo)方針,這些事可能要經(jīng)過多次討論。鼓動(dòng)性價(jià)值觀這些觀點(diǎn)必須是團(tuán)隊(duì)成員相信并且愿意努力工作去實(shí)現(xiàn)的。力所能及(可行性)
團(tuán)隊(duì)共識(shí)必須是團(tuán)隊(duì)確實(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)的確定不現(xiàn)實(shí)或無法達(dá)到的目標(biāo)是沒有用的,因?yàn)檫@只會(huì)使人們更想放棄。共識(shí)(共享)
所有的團(tuán)隊(duì)成員都支持這一觀點(diǎn)是很重要的,否則,他們不大可能在彼此相反的工作目標(biāo)中進(jìn)行工作,無法調(diào)和基本沖突。未來潛力團(tuán)隊(duì)共識(shí)必須具有在未來進(jìn)一步發(fā)展的能力。擁有固定的無法改變的團(tuán)隊(duì)共識(shí)是沒有意義的,因?yàn)槿藛T在變,工作性質(zhì)也在變。需要經(jīng)常重新審視團(tuán)隊(duì)共識(shí),以確保它仍然能夠適應(yīng)新的情況和新的環(huán)境。這種團(tuán)隊(duì)需要高度的相互理解,因?yàn)樵诓煌瑘F(tuán)隊(duì)成員間存在很多潛在的意見與行為矛盾。4、任務(wù)導(dǎo)向
強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)為了有效地完成自己的任務(wù)而需要發(fā)展或積累技能或資源。人際關(guān)系、建立共同目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀是有效完成任務(wù)所必需的工具。這一方法強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)以及每個(gè)成員能夠?qū)θ蝿?wù)的完成所做貢獻(xiàn)的獨(dú)特方式。在這一方法中,重點(diǎn)不是關(guān)于人們是什么樣子的,而是關(guān)于人們所擁有的技能以及這些技能如何對整體作出貢獻(xiàn)。因此,這一方法十分強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的信息交流。它也強(qiáng)調(diào)根據(jù)完成任務(wù)所需的資源、技能以及步驟對團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)行分析。建立共同目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀是有效完成任務(wù)所必需的工具。原則:
1.確定事情的輕重緩急,并確立指導(dǎo)方針
2.按照技能和技能潛力,而不是個(gè)人性格選拔團(tuán)隊(duì)成員3.對第一次集會(huì)和行動(dòng)予以特別關(guān)注4.確立一些明確的行為準(zhǔn)則
5.確定并把握幾次緊急的、以能力為導(dǎo)向的任務(wù)和目標(biāo)6.定期用一些新的事實(shí)和信息對團(tuán)隊(duì)加以考驗(yàn)7.盡可能多地共度時(shí)光
8.利用積極的反饋、承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)所帶來的力量遵循一個(gè)共同的原則:建立團(tuán)隊(duì)身份。團(tuán)隊(duì)成員能高效率地在一起工作,具有某種程度的信心和相互信任,必須能將團(tuán)隊(duì)其他人看作是“我們”而不是“他們”。(4)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)原則
團(tuán)隊(duì)主管是決定團(tuán)隊(duì)能否取得成功的一個(gè)有力因素。一支團(tuán)隊(duì)如果沒有領(lǐng)導(dǎo),就可能容易失去方向,并容易偏離自己的主要目標(biāo)。一個(gè)冷漠無情、憤世嫉俗,或在人際關(guān)系方面充滿敵意的領(lǐng)導(dǎo),不可能統(tǒng)帥一支積極、目標(biāo)長遠(yuǎn)的團(tuán)隊(duì)的能力。一個(gè)專制、獨(dú)斷的領(lǐng)導(dǎo)也是如此。團(tuán)隊(duì)主管的作用主要是為團(tuán)隊(duì)提供方便,爭取團(tuán)隊(duì)能夠得到所需資源,與團(tuán)隊(duì)及公司其他部門協(xié)調(diào)。團(tuán)隊(duì)主管的權(quán)力包括獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、支配權(quán)、授予權(quán)等。但授予權(quán)的概念是團(tuán)隊(duì)工作的核心。授予權(quán)是成功地委派任務(wù)的關(guān)鍵。授予權(quán)的實(shí)質(zhì)就是在一定的領(lǐng)域內(nèi)讓員工真正地負(fù)起責(zé)任,并作出實(shí)際有效的決定。一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)至少要做好六件事。
1.使團(tuán)隊(duì)的目的、目標(biāo)和方式密切相關(guān),并且有意義2.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和信心
3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)中各種技能的組合,并提高技術(shù)水平
4.搞好與外部人員關(guān)系,其中包括為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展清除障礙5.為團(tuán)隊(duì)中的其他成員創(chuàng)造機(jī)會(huì)
6.做實(shí)際工作在實(shí)際工作中,團(tuán)隊(duì)主管經(jīng)常要面對的,可能就是銷售人員需主管協(xié)助解決的困難和問題。面對困難和問題,首先我們要有的態(tài)度是,沒有問題是不能解決的。那什么叫做困難?困難和問題有什么不同?困難有三種情況,第一是料想不到,忽然出現(xiàn)了沒有預(yù)料的問題,因此要去解決。第二是承受不起,比如忽然要拿出多少錢,超出你原先的能力范圍。第三是解決不了,當(dāng)問題是料想不到、承受不起、解決不了的時(shí)候,這才是困難。有了困難以后,如何去解決克服呢?克服困難的步驟是:到現(xiàn)場、找出癥結(jié)、專注、敢于承擔(dān)責(zé)任。到現(xiàn)場
困難發(fā)生的時(shí)候,第一就是要到現(xiàn)場去,很多時(shí)候,聽到的反映都是經(jīng)過或故意的歪曲,或無意的誤解,會(huì)讓你對事情的判斷產(chǎn)生誤差。那么,到現(xiàn)場采集第一手資料就非常重要。而且,到現(xiàn)場會(huì)讓銷售人員感受的支持和關(guān)懷。
找出癥結(jié)到現(xiàn)場后,理出頭緒,理出問題在哪里。解決問題時(shí)很容易出現(xiàn)使事情更加復(fù)雜的狀況,而使問題更加困難,碰到這種情形,是很困擾的,因此重點(diǎn)在理出問題的癥結(jié),才能突破困境。
專注專注在這段時(shí)間,集中精力去解決。專注是處理事情的必要條件,解決困難更需如此,不要被多余的情緒所困擾,才能快速解決困難。
敢于承擔(dān)責(zé)任認(rèn)清主管職責(zé),承擔(dān)一定責(zé)任,當(dāng)遇到問題和困難的時(shí)候,從最壞的地方去想,從最好的地方去做,困難即使無法完全克服,但卻可以從失敗中獲得成功的轉(zhuǎn)機(jī)。當(dāng)然,每件事情都可以解決,但也需要你的判斷和決策,如何判斷與決策,就要從經(jīng)驗(yàn)與理論結(jié)合來處理人事物。同時(shí),好多主管也指出,團(tuán)隊(duì)是最基礎(chǔ)的銷售單位,單靠團(tuán)隊(duì)是不夠的,它需要也應(yīng)該得到公司各部門,公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持。的確,團(tuán)隊(duì)工作并不是僅在低層就可以獨(dú)立完成的。一支團(tuán)隊(duì)需要知道它向誰征求意見,尋求支持;如何處理傳統(tǒng)的權(quán)威模式;如何使團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作更容易;如何應(yīng)付任務(wù)提出的挑戰(zhàn)?小組討論:請大家想一想,您的團(tuán)隊(duì)期望得到公司哪些支持?發(fā)表總結(jié):如果要使團(tuán)隊(duì)有效地運(yùn)行,組織就需要為團(tuán)隊(duì)提綱六項(xiàng)支持。
第一,明確的目標(biāo)。公司有責(zé)任明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。如果不能作到這一點(diǎn),就會(huì)造成嚴(yán)重
的后果。如果團(tuán)隊(duì)成員不了解自己的目標(biāo),那么團(tuán)隊(duì)就不可能有效地運(yùn)行,
第二,適當(dāng)?shù)馁Y源。一支團(tuán)隊(duì)得不到它所需的基本資源,它就不可能有效地發(fā)揮作用,
這些資源必須由公司來提供。資源的形式有許多種,如財(cái)政資源,人力資源等。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己特殊的資源需求,如果要使團(tuán)隊(duì)能夠有效地完成自己的任務(wù),就需要保證團(tuán)隊(duì)能夠得到必要的資源。
第三,可靠的信息。要使團(tuán)隊(duì)的決策作到符合現(xiàn)實(shí),就必須能夠得到確切的信息,要知
道出現(xiàn)的問題,也需要獲得確切的信息等。包括內(nèi)部及外部的變化。全面、可靠的信息能保證一支團(tuán)隊(duì)有效地工作。
第四,培訓(xùn)與教育。團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)技能需要不斷更新,以改善其專家形象,培訓(xùn)能起
一定的促進(jìn)作用。人們可以從培訓(xùn)本身學(xué)到一些東西,另外,人們從培訓(xùn)中得到自尊,因?yàn)樗鼜?qiáng)化了他們自身的能力感,而公司為培訓(xùn)的投資也表明了對員工的信任。
第五,技術(shù)及方法支持。為了有效完成任務(wù),公司專業(yè)技術(shù)部門的支持也必不可少。第六,定期反饋。團(tuán)隊(duì)需要需要不斷調(diào)整工作方式,以使自己能夠更加全面地與公司各
部門融為一體,需要知道什么時(shí)候做什么事情,更為重要的是,團(tuán)隊(duì)需要了解自己所取得的成就,以及還有哪些事情沒有做。以上工作需團(tuán)隊(duì)的管理層經(jīng)常性向其提出。
6、常見的團(tuán)隊(duì)陷阱及克服建議常見的團(tuán)隊(duì)陷阱及克服建議常見的團(tuán)隊(duì)陷阱及克服建議常
見的團(tuán)隊(duì)陷阱及克服建議
陷阱一:店長放棄權(quán)力店長從團(tuán)隊(duì)中退出,有意避免與團(tuán)隊(duì)成員交流。他們認(rèn)為幫助團(tuán)
隊(duì)培養(yǎng)自主性的最佳方式就是自己少介入。
克服建議:
主管的作用就是和團(tuán)隊(duì)一起工作,幫助其提高使用信息、解決問題和決策的能力。
主管必須根據(jù)團(tuán)隊(duì)的成熟度正確使用權(quán)力。
如果團(tuán)隊(duì)作出了錯(cuò)誤決定,你應(yīng)該同團(tuán)隊(duì)一起反省,不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán)。
陷阱二:計(jì)劃不連貫一個(gè)團(tuán)隊(duì)新建不久或仍處在幼年期,主管便調(diào)動(dòng)工作、提升或履新,
這些均是該團(tuán)隊(duì)走向滅亡的標(biāo)志。
克服建議:
要確保有一個(gè)長期觀念和高度的領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)性
當(dāng)主管變更時(shí),要確定新來者是否得到大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可。
陷阱三:裁員決定裁員雖可獲得短期利益,但它也會(huì)毀滅團(tuán)隊(duì)所建立的忠誠和使命感,
當(dāng)不滿的員工紛紛尋找新機(jī)會(huì)時(shí),將導(dǎo)致公司的智力流失。
克服建議:
不要?jiǎng)蛹匆圆脝T來維持公司利潤,要保持員工隊(duì)伍的基本穩(wěn)定。
在困難時(shí)期成功重組的關(guān)鍵是溝通和對話,交流變革的原因,參與對話,與直接接受變革影響的人共同研究具體方案。
創(chuàng)立高尚的職業(yè)道德,并將其視為一種競爭優(yōu)勢。
陷阱四:責(zé)任不明在這種情況下,一個(gè)團(tuán)隊(duì)可正常作出決定,但無后續(xù)行動(dòng)。團(tuán)隊(duì)成員
由于集體的不負(fù)責(zé)而受到挫折。當(dāng)行動(dòng)完成得不好或犯了錯(cuò)誤時(shí),無人承擔(dān)責(zé)任。誰應(yīng)對某一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)沒有明確分工,因此當(dāng)一項(xiàng)工作指定由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)時(shí),無任何人行動(dòng)。
克服建議:
每當(dāng)作出一個(gè)決定或采取行動(dòng)時(shí),要確定團(tuán)隊(duì)是否明確了某人負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作,需要多
少資源,什么時(shí)候完成。
在每一次會(huì)議的開始要審查上次分派工作的完成情況,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)起責(zé)任,督促
其同事完成已分派給他的任務(wù)。陷阱五:短期目標(biāo)胸?zé)o全局可導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)玩弄計(jì)謀,作出僅為一己之利的決定。只見樹木不
見森林會(huì)導(dǎo)致可疑的計(jì)劃和缺乏理性的決策?朔ㄗh:
確保團(tuán)隊(duì)成員對該組織、其目標(biāo)和結(jié)構(gòu)有一基本認(rèn)識(shí)。
在執(zhí)行一項(xiàng)會(huì)對另一團(tuán)隊(duì)或部門具有直接影響的決議之前,對該決議重新檢查,對來自
受影響部門的反饋慎重考慮。陷阱六:缺少協(xié)同工作的習(xí)慣如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)是以一群分散的個(gè)人而不是以一個(gè)緊密的集體
組織進(jìn)行活動(dòng),那么團(tuán)隊(duì)成員們合作干一項(xiàng)目時(shí)的合力是很小的。多數(shù)人都會(huì)這樣想:我的工作很重要,沒有必要為集體的事操心?朔ㄗh:
明確定義團(tuán)隊(duì)所面臨的問題
強(qiáng)調(diào)各種觀點(diǎn)和意見的相似點(diǎn),求同存異確保有足夠的討論時(shí)間
推動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作解決問題,發(fā)掘新方案,直致達(dá)成一致
陷阱七:成員的不同貢獻(xiàn)少數(shù)成員為團(tuán)隊(duì)中其他人承擔(dān)責(zé)任。那些投入較多時(shí)間和作出較
大貢獻(xiàn)的成員對貢獻(xiàn)較小的團(tuán)隊(duì)伙伴日益不滿。
克服建議:在處理困難問題時(shí),要制定出團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)遵循的步驟,這有助于確保把同等
地位人的壓力轉(zhuǎn)化為積極力量。
團(tuán)隊(duì)角色自測問卷
說明:對下列問題的問題,可能在不同程度上描繪了您的行為。每題有八句話,請將十分
分配給這八個(gè)句子。分配的原則是:最體現(xiàn)您行為的句子分最高,以此類推。最極端的情況也可能是十分全部分配給其中的某一句話。請根據(jù)您的實(shí)際情況把分?jǐn)?shù)填入后面的表中。
一、我認(rèn)為我能為團(tuán)隊(duì)做出的貢獻(xiàn)是:A、我能很快地發(fā)現(xiàn)并把握住新的機(jī)遇。B、我能與各種類型的人一起合作公事。C、我生來就愛出主意。
D、我的能力在于,一旦發(fā)現(xiàn)某些對實(shí)現(xiàn)集體目標(biāo)很有價(jià)值的人,我就及時(shí)把他們推薦出E、我能把事情辦成,這主要靠我個(gè)人的實(shí)力。
F、如果最終能導(dǎo)致有益的結(jié)果,我愿面對暫時(shí)的冷遇。G、我通常能意識(shí)到什么是現(xiàn)實(shí)的,什么是可能的。
H、在選擇行動(dòng)方案時(shí),我能不帶傾向性,也不帶偏見地提出一個(gè)合理的替代方案。二、在團(tuán)隊(duì)中,我可能有的弱點(diǎn)是:
A、如果會(huì)議沒有得到很好的組織、控制和主持,我會(huì)感到不痛快。B、我容易對那些有高見而又沒有適當(dāng)?shù)匕l(fā)表出來的人表現(xiàn)得過于寬容。C、只要集體在討論新的觀點(diǎn),我總是說的太多。D、我的客觀看法,使我很難與同事打成一片。
E、在一定要把事情辦成的情況下,我有時(shí)使人感到特別強(qiáng)硬以至專斷。F、可能由于我過分重視集體的氣氛,我發(fā)現(xiàn)自己很難與眾不同。G、我易于陷入突法的想象之中,而忘了正在進(jìn)行的事情。
H、我的同事認(rèn)為我過分注重細(xì)節(jié),總有不必要的擔(dān)心,怕把事情搞糟。三、當(dāng)我與其他人共同進(jìn)行一項(xiàng)工作時(shí):
A、我有在不施加任何壓力的情況下,去影響其他人的能力。B、我隨時(shí)注意防止粗心和工作中的疏忽。
C、我愿意施加壓力以換取行動(dòng),確保會(huì)議不是在浪費(fèi)時(shí)間或離題太遠(yuǎn)。D、在提出獨(dú)到見解方面,我是數(shù)一數(shù)二的。
E、對于與大家共同利益有關(guān)的積極建議我總是樂于支持的。F、我熱衷尋求最新的思想和新的發(fā)展。
G、我相信我的判斷能力有助于做出正確的決策。
H、我能使人放心的是,對那些最基本的工作,我都能組織得“井井有條”。四、我在工作團(tuán)隊(duì)中的特征是:A、我有興趣更多地了解我的同事。
B、我經(jīng)常向別人的見解進(jìn)行挑戰(zhàn)或堅(jiān)持自己的意見。
C、在辯論中,我通常能找到論據(jù)去推翻那些不甚有理的主張。D、我認(rèn)為,只要計(jì)劃必須開始執(zhí)行,我有推動(dòng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的才能。E、我有意避免使自己太突出或出人意料。F、對承擔(dān)的任何工作,我都能做到盡善盡美。G、我樂于與工作團(tuán)隊(duì)以外的人進(jìn)行聯(lián)系。
H、盡管我對所有的觀點(diǎn)都感興趣,但這并不影響我在必要的時(shí)候下決心。五、在工作中,我得到滿足,因?yàn)椋?/p>
A、我喜歡分析情況,權(quán)衡所有可能的選擇。B、我對尋找解決問題的可行方案感興趣。C、我感到,我在促進(jìn)良好的工作關(guān)系。D、我能對決策有強(qiáng)烈的影響。E、我能適應(yīng)那些有新意的人。
F、我都使人們在某項(xiàng)必要的行動(dòng)上達(dá)成一致意見。
G、我感到我的身上有一種能使我全身心地投入到工作中去的氣質(zhì)。H、我很高興能找到一塊可以發(fā)揮我想象力的天地。
六、如果突然給我一件困難的工作,而且時(shí)間有限,人員不熟:
A、在有新方案之前,我寧愿先躲進(jìn)角落,擬定出一個(gè)擺脫困境的方案。B、我比較愿意與那些表現(xiàn)出積極態(tài)度的人一道工作。C、我會(huì)設(shè)想通過用人所長的方法來減輕工作負(fù)擔(dān)。
D、我天生的緊迫感,將有助于我們不會(huì)落在計(jì)劃后面。E、我認(rèn)為我能保持頭腦冷靜,富有條理地思考問題。F、盡管困難重重,我也能保證目標(biāo)始終如一。
G、如果集體工作沒有進(jìn)展,我會(huì)采取積極措施去加以推動(dòng)。H、我愿意展開廣泛的討論,意在激發(fā)新思想,推動(dòng)工作。七、對于那些在團(tuán)隊(duì)工作中或與周圍人公事時(shí)所遇到的問題:A、我很容易對那些阻礙前進(jìn)的人表現(xiàn)出不耐煩。B、別人可能批評我太重分析而缺少直覺。
C、我有做好工作的愿望,能確保工作的持續(xù)進(jìn)展。
D、我常常容易產(chǎn)生厭煩感,需要一、二個(gè)有激情的人使我操作起來。E、如果目標(biāo)不明確,讓我起步是很困難的。
F、對于我遇到的復(fù)雜問題,我有時(shí)不善于加以解釋和澄清。G、對于那些我不能做的事,我有意識(shí)地求助他人。
H、當(dāng)我與真正的對立面發(fā)生沖突時(shí),我沒有把握使對方理解我的觀點(diǎn)。25.當(dāng)?shù)陜?nèi)銷售人員突然陷入工作低潮期,信心不足時(shí),怎么辦?
答:1)了解原因,突然的低潮勢必和某些個(gè)人原因有聯(lián)系,需要了解這些原因
2)鼓勵(lì)信心,以以往的業(yè)績和成功案例來增強(qiáng)他的信心,可列舉成交量,成交額等數(shù)據(jù),或以平均水平比較法,使其相信自己是有能力的。
26.當(dāng)專案組內(nèi)兩名銷售人員出現(xiàn)惡性競爭時(shí),怎么辦?
答:視情節(jié)輕重,予以處罰,必要時(shí)可提交人員淘汰建議報(bào)告,絕不姑息,絕不能讓害群之
馬影響整個(gè)專案組的團(tuán)結(jié)與相對穩(wěn)定。
27.當(dāng)某銷售人員因悟性不足,無法提高基本銷售技能,業(yè)績不佳,但同時(shí)平常的工作又勤勤懇懇時(shí)怎么辦?
答:對于勤懇而悟性不高的業(yè)務(wù)員,要給多些時(shí)間鍛煉,不要急于求成,假以時(shí)日,業(yè)績應(yīng)
該會(huì)所有所突破。
28.當(dāng)?shù)陜?nèi)人員不注重合作精神,經(jīng)常獨(dú)善其身時(shí),怎么辦?
答:單獨(dú)與其溝通,并當(dāng)眾點(diǎn)名要求他配合其它業(yè)務(wù)員完成工作,并對其結(jié)果當(dāng)眾點(diǎn)評,表
揚(yáng)為主,以其培養(yǎng)他的團(tuán)隊(duì)合作精神。
29.當(dāng)你因性格因素?zé)o法與店內(nèi)部分人員形成緊密關(guān)系時(shí),怎么辦?
答:以公事公辦的態(tài)度,處理事情的時(shí)候,對事不對人,避免因性格因素而導(dǎo)致的矛盾。
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