汽車(chē)前臺(tái)接待服務(wù)流程
前臺(tái)服務(wù)流程
一、接車(chē)制單環(huán)節(jié)
1.服務(wù)顧問(wèn)直接面對(duì)客戶,應(yīng)讓客戶感覺(jué)到快捷、方便、友好、專(zhuān)業(yè)。車(chē)輛進(jìn)廠,保安引導(dǎo)車(chē)輛停放位置,服務(wù)顧問(wèn)及時(shí)地上前接待,做到一分鐘內(nèi)及時(shí)接待客戶,詢(xún)問(wèn)客戶是否需要幫助。
2.接車(chē)時(shí)我們要用心去傾聽(tīng)客戶的描述并完整地記錄可戶的需求,在記錄時(shí)要向客戶解釋維修項(xiàng)目的必要性、大概費(fèi)用和所需時(shí)間。當(dāng)著客戶的面套上三件套,在顧客提到車(chē)子車(chē)子疑難問(wèn)題時(shí)我們要用到5W問(wèn)題(when、where、who、why,what)這是為了在維修的環(huán)節(jié)中技師們快捷、準(zhǔn)確的解決問(wèn)題。必要時(shí)要求客戶一同試車(chē)。
3.在征求客戶的同意下,進(jìn)到車(chē)內(nèi)登記車(chē)輛公里數(shù)、油表,檢查空調(diào)、音響、玻璃升降等性能并向客戶說(shuō)明,室內(nèi)檢查也要做到快捷、完全,同時(shí)提醒客戶貴重物品的保管或帶走。
4.要求客戶一同看車(chē),檢查車(chē)輛外觀漆面是否受損,我們要帶著客戶從車(chē)的左前順時(shí)針檢查車(chē)子,檢查過(guò)程中我們要做到仔細(xì)、認(rèn)真。在檢查的同時(shí)隨時(shí)與客戶交流,不要把客戶冷落到一邊,在發(fā)現(xiàn)車(chē)子漆面有問(wèn)題時(shí),記錄漆面受損部位,詢(xún)問(wèn)客戶是否需要修理時(shí),首先要學(xué)會(huì)贊美,再說(shuō)不足,這樣可以讓客戶更好的去接受你的意見(jiàn)及建議。直接接車(chē)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要向客戶解釋其損壞的原因,該怎么解決,沒(méi)有解決會(huì)造成什么后果。在做環(huán)車(chē)檢查的同時(shí),征求客戶的同意下才可以對(duì)后行李箱的檢查,主要針對(duì)備胎、隨車(chē)工具及物品的檢查和登記。接車(chē)時(shí)我們也要做到真實(shí)一刻,如:發(fā)現(xiàn)車(chē)上的樹(shù)葉及臟東西當(dāng)著客戶的面及時(shí)的去處理。最后記錄客戶的聯(lián)系電話并在接車(chē)單上讓客戶簽字確認(rèn)。
5.告知客戶我們有市內(nèi)免費(fèi)接送服務(wù),需在廠等待的客戶,服務(wù)顧問(wèn)要把客戶引導(dǎo)到休息室并親手為客戶送上茶水、指示報(bào)紙和雜志的放置位置。向客戶說(shuō)明我們會(huì)及時(shí)跟蹤車(chē)輛維修進(jìn)度及時(shí)地向他們反映車(chē)輛維修情況,讓客戶放心、省心。不需在廠等待的客戶,服務(wù)顧問(wèn)要及時(shí)按排車(chē)隊(duì)人員送走客戶,并告知客戶我們會(huì)及時(shí)地向他反映車(chē)輛維修進(jìn)度和情況。
6.外出接車(chē):車(chē)隊(duì)人員要完整地記錄客戶的描述和需求,登記好公里數(shù)和油表,檢查車(chē)輛外觀漆面是否無(wú)損,記錄客戶的電話并讓客戶簽字確認(rèn);貜S途中要注意用車(chē)安全,不可違規(guī)行駛。到廠后,服務(wù)顧問(wèn)要再次檢查車(chē)輛狀況,與接車(chē)人員交接相關(guān)手續(xù)和維修項(xiàng)目,給客戶打電話再次確認(rèn)維修項(xiàng)目,說(shuō)明約定交車(chē)時(shí)間后,再進(jìn)行入電腦單、派工、維修
7.入電腦單:將接車(chē)單上的內(nèi)容完整無(wú)誤地錄入電腦系統(tǒng),如:進(jìn)廠時(shí)間、車(chē)牌號(hào)、制單時(shí)間、車(chē)主單位、車(chē)主電話及姓名、聯(lián)系電話、公里數(shù)、維修類(lèi)別、客戶來(lái)源、維修項(xiàng)目、工時(shí)費(fèi)、交車(chē)時(shí)間等信息,再打印派工單。二、派工維修環(huán)節(jié)1.服務(wù)顧問(wèn)把車(chē)輛維修項(xiàng)目跟車(chē)間主管交待清楚,告知需注意的維修事項(xiàng)和交車(chē)時(shí)間等。
2.維修的目的是確保維修工作按要求進(jìn)行,服務(wù)顧問(wèn)要把維修過(guò)程及維修進(jìn)度向客戶及時(shí)反饋,讓客戶放心、省心
3.維修的及時(shí)性與專(zhuān)用工具、相關(guān)配件、維修資料、技師的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及車(chē)間的調(diào)度有密切的關(guān)聯(lián),車(chē)間需及時(shí)向服務(wù)顧問(wèn)上報(bào)維修情況,如:不能在約定時(shí)間交車(chē)、維修中發(fā)現(xiàn)更多的維修項(xiàng)目、維修中出現(xiàn)零部件的人為損壞、定貨不能及時(shí)到貨等。這都是我們經(jīng)常要面對(duì)的問(wèn)題,這些問(wèn)題都要與客戶及時(shí)的交流和溝通,爭(zhēng)求客戶的同意和諒解
三、質(zhì)檢
1.質(zhì)檢分為自檢、互檢和總檢。質(zhì)檢時(shí)要嚴(yán)格要求,堅(jiān)持不合格車(chē)輛不能出廠的原則。在客戶急用車(chē),又不影響車(chē)輛安全使用的情況下可以放車(chē),客戶有時(shí)間后再回廠處理。車(chē)質(zhì)檢的目的是確?蛻羝谕乃许(xiàng)目都已高品質(zhì)地完成
四、交車(chē)環(huán)節(jié)
1.交車(chē)時(shí)要陪同客戶在車(chē)前解釋全部的維修項(xiàng)目和費(fèi)用,以及所更換的配件,還有修復(fù)的項(xiàng)目包括免費(fèi)修復(fù)項(xiàng)目
2.提醒客戶在用車(chē)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題和下次維修保養(yǎng)里程時(shí)間及大概費(fèi)用,再次讓客戶知道我們有免費(fèi)接送服務(wù),告知客戶我們的24小時(shí)服務(wù)電話。
3.客戶確認(rèn)后,引導(dǎo)客戶付款,親自目送客戶4.
保安處要有出門(mén)條方可開(kāi)門(mén)放行
五、跟蹤回訪
1.主要是體現(xiàn)高品質(zhì)服務(wù),延續(xù)客戶對(duì)品牌的熱情度,讓客戶感覺(jué)到我們?cè)跁r(shí)刻關(guān)注他們的愛(ài)車(chē),同時(shí)了解客戶更高的期望及追求和我們工作的失誤與不足,從而更好的去改進(jìn)和提高客戶滿意度
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摘要
汽車(chē)4S店的前臺(tái)接待工作對(duì)維護(hù)品牌形象、提高客戶滿意度起著關(guān)鍵性的作用。是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。隨著汽車(chē)業(yè)的發(fā)展,售后服務(wù)也成了4S店的重要收入來(lái)源。前臺(tái)接待作為4S店售后的主要人物,角色的重要性受到關(guān)注,此崗位近年來(lái)也成為熱門(mén)崗位之一。
前臺(tái)接待對(duì)提高客戶滿意度起著關(guān)鍵性的作用,4S店前臺(tái)接待的工作職責(zé)負(fù)責(zé)售后前臺(tái)接待與服務(wù)的工作,執(zhí)行并實(shí)施前臺(tái)操作規(guī)范,直接對(duì)售后服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)完成對(duì)本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導(dǎo);妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對(duì)服務(wù)的滿意度;
【關(guān)鍵詞】預(yù)約、接待、打印工單、實(shí)時(shí)監(jiān)控、終檢、交車(chē)說(shuō)明、送客戶、信息
反饋
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目錄
摘要1
緒論2第1章前臺(tái)工作簡(jiǎn)介及流程3
1.11.2
第2章2.12.22.32.42.52.62.72.8
第3章3.1
第4章第5章
前臺(tái)接待工作的概述3前臺(tái)接待工作的基本流程3
前臺(tái)接待工作流程的詳解5
預(yù)約5接待5打印工單6實(shí)時(shí)監(jiān)控6終檢7交車(chē)說(shuō)明7禮貌送客戶8信息反饋8
我的前臺(tái)接待實(shí)踐9
實(shí)踐過(guò)程9
結(jié)論6參考文獻(xiàn)7第2頁(yè)共11頁(yè)
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第1章前臺(tái)工作簡(jiǎn)介及流程
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意
1.1前臺(tái)接待工作的概述
工作內(nèi)容:(1)見(jiàn)到客戶駕車(chē)駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車(chē)輛駕駛室邊門(mén)一側(cè)向客戶致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車(chē)門(mén)或放下車(chē)窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。(2)如客戶車(chē)輛未停在本公司規(guī)定的接待車(chē)位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車(chē)停放到位。(3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢(xún),可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶出門(mén)并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)‘如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶商洽。情況簡(jiǎn)單的或客戶要求當(dāng)場(chǎng)真寫(xiě)維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫(xiě)“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時(shí)禮貌告之客戶:請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象?蛻粼诳蛷d坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。
1.2前臺(tái)接待工作的基本流程
第一步:預(yù)約要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。
第二步:接待客戶將車(chē)輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)接待人員
第三步:打印工單。工單是一個(gè)合同,即保證了客戶的利益又保證了公司的利益。
第四步:實(shí)時(shí)監(jiān)控。就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,不僅保障了客戶的車(chē)完好無(wú)損同時(shí)有保證了自己保質(zhì)保量、準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。
第五步:終檢。即車(chē)輛維修完成后,由接待人員對(duì)照查車(chē)單檢查車(chē)輛。包括,工單的服務(wù)項(xiàng)目是否都作了;車(chē)輛的公里數(shù);車(chē)輛外觀等等。
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第六步:交車(chē)說(shuō)明。熱情完整的將客戶的車(chē)交還給客戶。第七步:送客戶,
第八步:信息反饋。針對(duì)回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
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第2章
2.1
前臺(tái)接待工作流程的詳解
預(yù)約
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開(kāi)業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因?yàn)殚_(kāi)始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時(shí)間來(lái)看區(qū)別不大。但是如果時(shí)間對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)很重要的話,就要必須提前做好一切準(zhǔn)備。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):1.讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。2.在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。3.在對(duì)客戶回訪跟蹤時(shí),宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。4.由接待人員經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
2.2接待
此步驟其實(shí)就是一個(gè)接待人員與客戶溝通的過(guò)程,也就是一個(gè)問(wèn)診的過(guò)程。此過(guò)程接待人員應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題:1.問(wèn)診時(shí)間最少7分鐘,這樣的好處是:(1)可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。(2)可以為公司挖掘潛在的利潤(rùn)。(3)可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。(4)可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2.技術(shù)方面的問(wèn)題如果接待人員自己解決不了,必須向車(chē)間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3.在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專(zhuān)注聆聽(tīng),然后以專(zhuān)業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶的問(wèn)題。在客戶車(chē)輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專(zhuān)職技術(shù)員迅速到接待車(chē)位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。
4.查驗(yàn)車(chē)輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺(jué)我們防他就像防賊一樣。例如:查驗(yàn)車(chē)輛外觀,可以說(shuō):“xx先生,您看這里有塊刮蹭,什么時(shí)候您有時(shí)間,咱走個(gè)保險(xiǎn),我?guī)湍阉蘖恕;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡(jiǎn)單”。這樣說(shuō)既可以解決客戶對(duì)于接待人員查驗(yàn)車(chē)輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
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5.查驗(yàn)車(chē)輛的同時(shí),要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說(shuō)不用了等話語(yǔ),也要堅(jiān)持這樣做。
6.明確向客戶建議,取走車(chē)內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果有些物品,如導(dǎo)航儀、mp3等物品,客戶不愿拿走,接待人員可以將物品收到前臺(tái)的儲(chǔ)物柜中,并記錄于查車(chē)單上。如果是大件物品,可以記錄于查車(chē)單上,并向調(diào)度室說(shuō)明此情況。
7.這一環(huán)節(jié),接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽(tīng),善于專(zhuān)業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車(chē)時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車(chē)配件供應(yīng)的情況。接待人應(yīng)以專(zhuān)業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶對(duì)我公司有信任感。應(yīng)盡可能說(shuō)明本公司價(jià)格合理性。
2.3打印工單
打印工單。工單是一個(gè)合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說(shuō)明幾個(gè)問(wèn)題。1.工單中所做哪些服務(wù)項(xiàng)目。
2.工單中的服務(wù)項(xiàng)目工料合計(jì)約需要多少費(fèi)用(估算值與實(shí)際值上下不能超過(guò)10%)
3.工單中的服務(wù)項(xiàng)目所需的大概時(shí)間。對(duì)于很忙的客戶,時(shí)間看的可能比錢(qián)還重要。
4.是否要保留更換下來(lái)的配件,放后備箱還是什么地方。5.是否洗車(chē)。這就是“五項(xiàng)確認(rèn)”。
另外還要注意:1.所維修的項(xiàng)目如果不是常見(jiàn)的維修項(xiàng)目,先要向配件咨詢(xún)是否有貨,多長(zhǎng)時(shí)間到貨。2.將客戶車(chē)輛的車(chē)鑰匙拴上鑰匙卡,記明車(chē)牌號(hào);工單號(hào);接待人員名字;車(chē)型;車(chē)輛顏色;車(chē)輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
2.4實(shí)時(shí)監(jiān)控
此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,主要體現(xiàn)在兩方面:1.完工時(shí)間。對(duì)于完工時(shí)間,在部門(mén)間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時(shí)間推算,如果不能按時(shí)完工應(yīng)及時(shí)提醒接待人員。當(dāng)天取車(chē)的至少提前半小時(shí),隔天取車(chē)的最好提前一天說(shuō)明。做為服務(wù)顧問(wèn)也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及
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時(shí)向車(chē)間控制室詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)度。如不能按時(shí)交車(chē),必須主動(dòng)提前向客戶說(shuō)明原委并道歉。
2.估價(jià)單。對(duì)于在車(chē)間檢查出來(lái)的各種問(wèn)題,服務(wù)顧問(wèn)必須先自己搞清楚幾個(gè)問(wèn)題:(1)隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個(gè)配件會(huì)有問(wèn)題,以及此故障現(xiàn)在的實(shí)際損害程度。(2)此隱性故障在現(xiàn)在或者將來(lái)可能會(huì)對(duì)客戶本人或者客戶車(chē)輛有什么樣的損害。(3)維修此故障需要花費(fèi)客戶多長(zhǎng)時(shí)間及費(fèi)用。(4)如果估價(jià)單有很多隱性的故障,就需要接待人員本人來(lái)替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時(shí)不用修理的等等。最好把各個(gè)故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說(shuō)清楚,由客戶定奪。
2.5終檢
車(chē)輛維修完成后,由接待人員對(duì)照查車(chē)單檢查車(chē)輛。包括,工單的服務(wù)項(xiàng)目是否都作了;車(chē)輛的公里數(shù);車(chē)輛外觀等等。保證客戶的車(chē)輛在維修期間完好無(wú)損,并且把客戶要求的事項(xiàng)全部完成。這一環(huán)節(jié)要求接待人員認(rèn)真、仔細(xì)。
2.6交車(chē)說(shuō)明
這是比較重要的一個(gè)步驟。我們應(yīng)該有一個(gè)交車(chē)說(shuō)明單,此單上半部分應(yīng)說(shuō)明此次所有服務(wù)項(xiàng)目對(duì)于客戶在將來(lái)開(kāi)車(chē)過(guò)程中應(yīng)該注意什么。例如:此次更換了剎車(chē)片,那么接待人員應(yīng)該在交車(chē)說(shuō)明單上注明,“已更換剎車(chē)片,請(qǐng)保持車(chē)距,注意剎車(chē)片磨合”。
交車(chē)說(shuō)明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車(chē)輛在達(dá)到多少公里后或者多長(zhǎng)時(shí)間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項(xiàng)目,這些服務(wù)項(xiàng)目需要多少時(shí)間及費(fèi)用。例如:您的車(chē)輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬(wàn)五千公里,此車(chē)四萬(wàn)公里時(shí)需要進(jìn)行更換機(jī)油機(jī)濾;空濾;汽濾;空調(diào)濾;清洗噴油嘴;清洗節(jié)氣門(mén)進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項(xiàng)目?傆(jì)的費(fèi)用約為八千元,需要的時(shí)間約為六個(gè)小時(shí)。
客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車(chē)手續(xù);接收客戶隨車(chē)證件(特別是二保、年審車(chē))并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)差異。接收送修車(chē)時(shí),應(yīng)對(duì)所接車(chē)的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對(duì)隨車(chē)的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶在“隨車(chē)物品清單”上簽字(詳見(jiàn)“隨車(chē)物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車(chē)用戶專(zhuān)門(mén)提供的存物箱內(nèi)。接車(chē)時(shí),對(duì)車(chē)鑰匙(總開(kāi)關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車(chē)鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記
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入表。如即時(shí)送車(chē)于車(chē)間修理的,車(chē)交入車(chē)間時(shí),車(chē)間接車(chē)人要辦理接車(chē)簽字手續(xù)。
要求接待人員視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶在進(jìn)廠維修單上簽名。還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說(shuō)明此次維修的服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。俗話說(shuō):“三分接車(chē),七分交車(chē)”。交車(chē)做好了就是下一次的接車(chē)。
2.7禮貌送客戶
客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門(mén)口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。接待人員務(wù)必要做到兩點(diǎn):1.要當(dāng)著客戶的面,撤掉三件套。
2.引領(lǐng)客戶車(chē)輛至公司大門(mén)口,送別客戶。
2.8信息反饋
信息反饋。針對(duì)回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”?蛻綦娫捇騺(lái)業(yè)務(wù)廳咨詢(xún)有關(guān)維修業(yè)務(wù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽(tīng)后答,聽(tīng)要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。答詢(xún)中要善于正確引導(dǎo)客戶對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。
客戶投訴無(wú)論電話或上門(mén),業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽(tīng)客戶意見(jiàn),并做好登記、記錄。傾聽(tīng)完意見(jiàn)后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。處理投訴時(shí),不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。投訴對(duì)話結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。要求接待人員受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。客戶對(duì)我方答復(fù)是否滿意要作記錄。
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第3章我的前臺(tái)接待實(shí)踐
3.1我的實(shí)踐
201*年5月我進(jìn)入了烏海中冀斯巴魯汽車(chē)4S店,開(kāi)始了我的售后前臺(tái)接待的崗位,開(kāi)始了我的前臺(tái)接待生涯。開(kāi)始熟悉工作的性質(zhì),然后再開(kāi)始慢慢的上手接待客戶,從一開(kāi)始的什么都不知道到熟練的工作,期間學(xué)到了很多課本上沒(méi)有的知識(shí)。
現(xiàn)在我已經(jīng)能夠在這個(gè)崗位上熟練的操作,面對(duì)不同的客戶,不同的事情都能夠很好的有一個(gè)解決的辦法。
剛剛來(lái)到一個(gè)新的環(huán)境周?chē)际切碌拿婵祝瑢?duì)于一個(gè)剛剛邁出校園的我一切還有些不適應(yīng),但是既然我選擇了這條路就要風(fēng)雨兼程勇敢的走下去,我相信風(fēng)雨之后的彩虹會(huì)更加的美麗。工作的第一天我的任務(wù)就是看,從最直觀的視覺(jué)來(lái)明白前臺(tái)接待工作的模式,在老員工的講解下我的腦海里已經(jīng)有了一個(gè)前臺(tái)接待工作樣子,很充實(shí)的一天過(guò)去了。晚上躺在床上回想起今天白天發(fā)生的每一幕好像看電影一樣又在我的腦海里上演了一遍。
就這樣日復(fù)一日不知不覺(jué)的過(guò)了一個(gè)月了,一個(gè)月后的我和剛來(lái)那時(shí)就像兩個(gè)人,工作上有了很大一截提升,開(kāi)始熟悉了這個(gè)崗位的游戲規(guī)則,兩個(gè)月、三個(gè)月、到現(xiàn)在我已經(jīng)成為了一個(gè)熟練的接待人員。
現(xiàn)在躺在床上,想起了一年以前的那個(gè)晚上,自己有了如此大的收獲,很高興更多的是欣慰,我愛(ài)這份工作更愛(ài)我現(xiàn)在的生活。
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第4章總結(jié)
通過(guò)在斯巴魯4S店的學(xué)習(xí)和實(shí)踐我明白了很多也學(xué)到了很多,從一個(gè)一點(diǎn)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有的學(xué)生到現(xiàn)在的工作上的正式員工,真是感慨萬(wàn)千,在社會(huì)這個(gè)大集體中每個(gè)人都有自己所扮演的角色,而每個(gè)角色的工作性質(zhì)又不一樣,通過(guò)前臺(tái)接待工作我懂得了服務(wù)行業(yè)看似簡(jiǎn)單其實(shí)這是一門(mén)沒(méi)有課本的知識(shí),沒(méi)有人把他做的最好只有把它做到更好。
工作不僅在我的知識(shí)上有了增加而且在我的人生閱歷上也邁進(jìn)了一大步,社會(huì)是一個(gè)大熔爐,當(dāng)你進(jìn)入這個(gè)熔爐的時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足和值得你學(xué)習(xí)的地方,隨著時(shí)間的增加你在這熔爐里學(xué)到的東西就會(huì)越多,五彩繽紛的社會(huì)和千奇百怪的事情讓你的眼界無(wú)限大的開(kāi)放。
歷練,我的人生就從這一刻開(kāi)始無(wú)線的歷練,成功是每個(gè)人都想要的但是成功卻是給有準(zhǔn)備的人的。光陰似箭,歲月如梭,相信不斷的努力和堅(jiān)持不懈的奮斗我的明天會(huì)更加的美好
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第5章參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)資料
斯巴魯4S店前臺(tái)接待人員工作手冊(cè)
斯巴魯員工手冊(cè)
汽車(chē)4S店前臺(tái)接待流程
《銷(xiāo)售技巧》
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友情提示:本文中關(guān)于《汽車(chē)前臺(tái)接待服務(wù)流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,汽車(chē)前臺(tái)接待服務(wù)流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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