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閩峰服務(wù)站201*年工作總結(jié)報(bào)告

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閩峰服務(wù)站201*年工作總結(jié)報(bào)告

閩峰服務(wù)站201*年工作總結(jié)報(bào)告

(201*.03.-201*.11.)

201*年是閩峰服務(wù)站不平凡的一年,自廠房初步建成后,包括維修人員、維修設(shè)備、市場拓展、業(yè)務(wù)技能等各方面幾乎都是從零開始,一步一個腳印走下來,公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)站各級員工為閩峰服務(wù)站的建設(shè)和發(fā)展做都出了很大努力。由于業(yè)務(wù)開展是逐步推進(jìn)的,現(xiàn)就按照服務(wù)站的相關(guān)工作進(jìn)度分階段進(jìn)行總結(jié)。

一、前期及準(zhǔn)備工作

1、設(shè)備實(shí)施建設(shè)

由于從零起步,包括廠房、車間、地溝、水電、辦公室、倉庫的建造一直持續(xù)到5月份,期間鄭董給予了大力支持。2、具體情況

(1)配件。配件工作提前展開,3月份三包人員依據(jù)歐曼服務(wù)政策的要求,制定了保內(nèi)配件采購計(jì)劃并予實(shí)施。隨后又針對重卡車輛制訂了保外配件計(jì)劃,除歐曼代理庫外,重點(diǎn)開發(fā)了泉州配件供應(yīng)商,如閩金、國聯(lián)、仙進(jìn)、廣州達(dá)勝、蚌埠濾清、泉興玻璃、白云/宏力鋼板等。同時,根據(jù)部分歐曼配件價格過高,客戶無法接受的情況,又開發(fā)了江蘇聯(lián)升等歐曼配套廠家。目前在庫配件金額近40萬元。

(2)自機(jī)修人員入職后,除了進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)外,服務(wù)站人員對一些市場進(jìn)行了調(diào)查和走訪,制作了質(zhì)量承諾書和服務(wù)站簡介,連同名片一起進(jìn)行了傳播,區(qū)域包括洛江、洛陽、惠安縣城、石獅東埔、以及購車客戶等,收到了一些效果,但除了東埔一臺牽引車發(fā)動機(jī)大修外,基本上業(yè)務(wù)都是針對新車的三包開展業(yè)務(wù)的。

3、人員和培訓(xùn)學(xué)習(xí)。除信息員外,前期主要引進(jìn)了客服人員1人、配件人員2人、機(jī)修人員3人共6人,主要工作是策劃維修工具、設(shè)備、儀器等的配備和購置、制作以及三包業(yè)務(wù)。隨著服務(wù)站的發(fā)展,目前各類人員已達(dá)16人(在編在崗)。為了提高工作人員的技能水平,有關(guān)歐曼、濰柴的

培訓(xùn)資料會及時地分發(fā)給相關(guān)人員,并組織討論。由于前期歐曼對改造店的培訓(xùn)已與201*年底結(jié)束,故201*年歐曼幾乎沒有安排外訓(xùn)。

從4月份開始,服務(wù)站相繼安排機(jī)修人員、企業(yè)經(jīng)理人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)接待員、總檢員、價格核算員共9人次到泉州交通職業(yè)學(xué)校進(jìn)行從業(yè)資格證培訓(xùn)和學(xué)習(xí),目前除機(jī)修外其余5本證書已到位。

同時針對濰柴電噴發(fā)動機(jī)的具體情況,服務(wù)站已申請濰柴電噴技術(shù)人員1人外訓(xùn)及歐馬可服務(wù)站建站2人外訓(xùn)(201*.12.25.-12.30.)。

4、主機(jī)廠和代理庫。由于老閩峰遺留的一些負(fù)面問題,服務(wù)站不能開服務(wù)發(fā)票、無法對濰柴發(fā)動機(jī)進(jìn)行三包服務(wù)(包括配件采購),服務(wù)站分別到福州聚升、濰柴廈門辦事處與相關(guān)人員溝通、協(xié)調(diào),先后解決了以上問題。歐曼服務(wù)站改造驗(yàn)收及經(jīng)營許可證申辦問題預(yù)計(jì)201*年方可完成。5、信息化管理。年初公司指定安裝千江軟件,運(yùn)行一個多月后又更換為長益汽車維修管理軟件。好的信息管理系統(tǒng),包括服務(wù)站管理(接待、維修、派工、工時單價/結(jié)算、技術(shù)資料、工藝管理等等)和汽修行業(yè)管理,目前的軟件主要是提供初期使用和培訓(xùn)。

二、業(yè)務(wù)開展階段

1、重點(diǎn)客戶。4月中旬,相關(guān)設(shè)備工具基本配置到位,已可以從事大部分整車維修和服務(wù)工作。服務(wù)站對東園、秀土、黃塘、張坂、百琦、泉港、雙陽、水頭、省新等地的物流公司和單位進(jìn)行了走訪,如動車工地、中交一航局、中交二航局、秀土攪拌站、黃塘停車場、五建公司等等。期間重點(diǎn)發(fā)展了安徽蚌埠、亳州、阜陽等客戶,成為服務(wù)站重要業(yè)務(wù)來源。11月份服務(wù)站營業(yè)總額達(dá)18.6萬元(其中三包服務(wù)費(fèi)5.27萬元),基本實(shí)現(xiàn)收支平衡。

2、建立二級服務(wù)站。根據(jù)和永春一汽的合作情況來看,若不自己在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)新站點(diǎn),合作是無法獲利的,只能是協(xié)助銷售部門做有限的服務(wù)。3、鈑金。9月份服務(wù)站開始鈑金業(yè)務(wù),經(jīng)過個把月的籌劃準(zhǔn)備,10月中旬開始,鈑金業(yè)務(wù)量快速提升,11月份的鈑金營業(yè)額達(dá)到6.74萬元,進(jìn)入正常生產(chǎn)階段。

4、績效和派工

(1)自11月份開始,機(jī)修工實(shí)行全計(jì)件制績效工資(試行3個月后開始公司抽成),避免吃大鍋飯、干好干壞都一樣的心態(tài),盡量做到公平、公正。(2)派工制。為了平衡維修工基本收入,考慮到長期發(fā)展的需要,根據(jù)維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、及時性、客戶滿意度等因素實(shí)施派工,由調(diào)度統(tǒng)一安排維修生產(chǎn)任務(wù)。

從服務(wù)站的經(jīng)營數(shù)據(jù)來看,從5月份開始,業(yè)務(wù)開展情況總體來說還是比較順利,三包內(nèi)和三包外的營業(yè)收入持續(xù)提高,閩峰服務(wù)站的知名度和形象已基本確立,為今后的業(yè)務(wù)開拓奠定了良好的基礎(chǔ)。由于前期財(cái)務(wù)人員未到位,數(shù)據(jù)不齊全,只能統(tǒng)計(jì)部分月份數(shù)據(jù)(附圖)。圖1:201*年?duì)I業(yè)收入

圖2:201*年三包服務(wù)費(fèi)

以上數(shù)據(jù)反映出6月份因?yàn)榍癖诘荣徿嚵勘容^大的緣故,三包費(fèi)用比較高,而8、9、10三個月新車銷售比較少,即首保項(xiàng)目比較少,保內(nèi)維修費(fèi)用就比較低,因此,三包服務(wù)前期基本上依靠公司銷售的車輛,如果客戶業(yè)務(wù)區(qū)域不在服務(wù)站周圍,三包服務(wù)費(fèi)就很低。保外維修量總體上在持續(xù)增加,8月份因?yàn)椴糠謻|園的客戶轉(zhuǎn)移到泉港,保外業(yè)務(wù)相對也有下降。5、銷售服務(wù)

配合銷售部門進(jìn)行市場走訪、服務(wù)承諾,協(xié)助銷售部門與客戶洽談。

三、存在的問題和201*年規(guī)劃

1、管理規(guī)范化深入。盡管總體業(yè)務(wù)開展順利,但管理的規(guī)范化、制度化、透明化方面仍然比較緩慢,有客觀原因(如新建站、新人員、時間短等),也有主觀原因。201*年應(yīng)在201*年擬定的《服務(wù)站規(guī)章制度和安全操作規(guī)程匯編》的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理,必須依法管理,避免和減少人為的、主觀的因素影響團(tuán)隊(duì)健康、持續(xù)發(fā)展,最終目標(biāo)是要形成一個穩(wěn)定的、有自我調(diào)節(jié)機(jī)能的組織運(yùn)行系統(tǒng)。201*年這方面的工作很很總要。

2、理順組織關(guān)系,建立垂直指揮系統(tǒng),完善人力資源結(jié)構(gòu)和規(guī)劃。嚴(yán)禁越級報(bào)告、越級指揮等嚴(yán)重違背組織原則的亂象,但可以越級申訴。服務(wù)站作為一個完整的實(shí)體單位,最終要建立起獨(dú)立的經(jīng)營管理運(yùn)作機(jī)制,與銷售有一定的獨(dú)立性,自我核算,自負(fù)盈虧,建立起與此相對應(yīng)的人力資源框架結(jié)構(gòu),制定一套有利于公司和員工雙贏發(fā)展的績效管理體制。201*年

服務(wù)站將依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度配置機(jī)修、鈑噴、配件銷售、保安等人員。3、擴(kuò)大盈利增長點(diǎn)。

(1)鈑金。放假前完成鈑金車間的基建工作(公司配合),按照兩組的模式配置人員(約6人)和設(shè)備(行車、焊機(jī)等)。

(2)配件。在201*年內(nèi)修促銷的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大配件銷售金額。為此,第一,要拓寬采購渠道,降低采購成本;第二,擴(kuò)大區(qū)域市場。除了開發(fā)外銷市場外,沿國道建設(shè)店面非常重要,希望公司大力支持。

另外,加強(qiáng)安全存量管制和配套,及時補(bǔ)充缺貨,常用件、通用件、易損件加大安全存量;油品、濾芯要考慮批量采購,減少運(yùn)輸成本。(3)外修。今后,隨著業(yè)務(wù)市場的擴(kuò)大,必須把外修納入利潤增長點(diǎn),因?yàn)橐话阈⌒蘩韽S無此資源和功能。為此,需要配套相關(guān)設(shè)施和工具,如移動式空壓機(jī)等。4、安全管理

(1)安全生產(chǎn)。按照安全操作規(guī)程生產(chǎn)作業(yè),簽訂《安全責(zé)任書》,規(guī)范請假流程,堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主,消除安全隱患。包括生產(chǎn)作業(yè)安全、防火、防盜等等。

(2)完善安全組織架構(gòu),制定安全相關(guān)規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案(已完成)(3)安全培訓(xùn)。包括操作規(guī)程、安全作業(yè)、用電等等,對于特種作業(yè)人員將根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行。

(4)出門安全。按照業(yè)務(wù)進(jìn)度和實(shí)際情況配置保安人員1名,堅(jiān)持憑單出廠,防止偷跑形象,同時加強(qiáng)夜晚防盜監(jiān)控。

5、售后服務(wù)。服務(wù)是關(guān)鍵,沒有良好的服務(wù),就不可能擴(kuò)大市場,公司售車保有量增加,服務(wù)站業(yè)務(wù)就相對穩(wěn)定,外修車輛不確定性大,特別是工程車。因此201*年,服務(wù)站人員須與銷售部做好交接配合工作,定期回訪、出廠回訪工作應(yīng)做到位,形成制度化。同時配合銷售部門進(jìn)行營銷活動,繼續(xù)促進(jìn)客戶我司購車意向,共同拓展歐曼市場。

6、完成歐曼服務(wù)站改造驗(yàn)收及經(jīng)營許可證申辦兩大重要任務(wù)。爭取6月份完成歐曼服務(wù)站2星升級工作。

7、現(xiàn)場管理/庫房5S活動(作為績效考核內(nèi)容)。督查分為兩部分:第一,

由站長組織相關(guān)人員(包括公司領(lǐng)導(dǎo))不定時抽查,每次不少于2人;第二,車間現(xiàn)場由生產(chǎn)主管根據(jù)派工單按單進(jìn)行完工5S檢查結(jié)果記錄《維修車輛質(zhì)量、進(jìn)度、5S控制表》、《質(zhì)量獎罰暫行條例》。

8、信息系統(tǒng)持續(xù)完善。目前的長益維修配件管理系統(tǒng)需要繼續(xù)改進(jìn),另外工作信息的共享程度還不夠,包括和銷售部門的聯(lián)系,如新車配置、客戶動態(tài)、市場動態(tài)、國家相關(guān)政策等等,今后應(yīng)加強(qiáng)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)。

站長:曹建峰201*-12-21

擴(kuò)展閱讀:201*年工作總結(jié)報(bào)告(售后服務(wù)部)

201*年售后部年終總結(jié)發(fā)言稿

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:

大家中午好!

在這辭舊迎新之際,我對公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事一直以來給予售后部工作的大力支持表示衷心地感謝,感謝您們讓我在工作和生活方面學(xué)到了豐富的知識。

不知不覺我代表公司前往云鶴江森負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作近一年了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助下較好的完成了各項(xiàng)工作。

下面是本人對本年度售后服務(wù)做一下總結(jié)。一、收貨備貨

這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。

公司根據(jù)客戶的訂單,我們一般由銷售部提前送貨至云鶴江森倉庫,由售后服務(wù)人員協(xié)助銷售人員做好產(chǎn)品交接和單據(jù)傳遞工作,然后根據(jù)線上具體生產(chǎn)計(jì)劃對產(chǎn)品進(jìn)行備貨,在拆包備貨的過程中,對產(chǎn)品進(jìn)行梳理,避免不良品、錯打包產(chǎn)品流入線上,并及時與銷售人中聯(lián)系對產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)換和將不良品進(jìn)行重新修補(bǔ)合格后再上線使用。二、售后服務(wù)

作為售后服務(wù)人員,從客戶那里第一時間收到有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的信息,立即分析原因所在,能解決的現(xiàn)場及時解決,確實(shí)很困難的,再把信息傳給銷售人員或直接聯(lián)系生產(chǎn)部,以最快的速度解決問題,并

根據(jù)具體情況要求在生產(chǎn)過程中所必須注意的一些細(xì)節(jié),避免重復(fù)犯類似的錯誤。這看似簡單,實(shí)則需要用心去處理每一件售后問題。三、今后工作方向

眾所周知,售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增強(qiáng)與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。隨著市場競爭不斷激烈,如何做好產(chǎn)品售后服務(wù),也是加強(qiáng)公司品牌競爭的強(qiáng)力底牌。作為一個售后服務(wù)人員,要在現(xiàn)場勤于觀察、獨(dú)立思考、多與同事交流,努力不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。

另外,作為售后服務(wù)人員不僅要一定的技術(shù)知識,還應(yīng)該具備良好的溝通交流能力,同時,保持好一個良好的心態(tài)是每一個售后人員所必備的。無論客戶的態(tài)度好壞,我們都應(yīng)該堅(jiān)持以良好的工作態(tài)度,真誠的溝通方式為客戶服務(wù),從而樹立公司形象,促使客戶對公司產(chǎn)品的滿意度和忠誠度最大化。

總結(jié)這一年的工作,盡管有了一定的收獲,但在一些方面還存在不足,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將與各位同事一起共同努力奮斗,努力提高各種工作技能,把工作做得更好,為公司的發(fā)展盡一份力。

售后部:劉景麗201*年12月31日

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