201*年檔案歸檔工作匯報(bào)材料

大通職校201*年檔案工作匯報(bào)

（201*年11月29日）

各位領(lǐng)導(dǎo)：

我校綜合檔案室于201*年7月成立，201*年6月份通過省一級檔案管理驗(yàn)收。兩年來，檔案管理工作在縣檔案主管部門和縣教育局檔案室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我校檔案室認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件建設(shè)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮了檔案信息資源的作用，使學(xué)校檔案工作步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化的管理軌道�，F(xiàn)將我校檔案工作匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立管理機(jī)制。學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由黨支部書記祁永貴同志擔(dān)任，由辦公室主任李德全同志具體分管檔案管理工作，郭鴻亞同志任綜合檔案室專職管理員并指導(dǎo)全校各處室檔案指導(dǎo)工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次開會(huì)研究檔案管理工作，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排。綜合檔案室建立健全了《檔案綜合管理制度》、《檔案保密制度》、《綜合檔案室?guī)旆恐贫取�、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《文件歸檔范圍及保管期限》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等一系列規(guī)章制度，保障了檔案工作有序、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。保證了各項(xiàng)資料及時(shí)搜集、挑揀、分類、排序、編號、歸檔，

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保證檔案工作的連續(xù)性。

二、完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理。

兩年來，學(xué)校加大檔案室建設(shè)投入，更換了防光性能更強(qiáng)的窗簾，對具有代表性的教師書畫作品進(jìn)行裝裱和陳列，購買了整理檔案必備的相冊、數(shù)字章,加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，相關(guān)文書檔案均按照新的歸檔要求整理。截止目前，我校室藏各類檔案4199卷,其中文書檔案1959卷，會(huì)計(jì)檔案436卷，基建檔案11卷，教務(wù)檔案616卷，政務(wù)檔案464卷，榮譽(yù)檔案470卷，照片檔案15卷，設(shè)備檔案38卷，教師業(yè)務(wù)檔案190卷。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾�，檔案入庫前，對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、保存價(jià)值和使用價(jià)值；檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對檔案的管理，增強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)、保密工作，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；三是對檔案室采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等預(yù)防工作。四是在原有的基礎(chǔ)上續(xù)寫了西寧市大通職業(yè)技術(shù)學(xué)校《全宗介紹》《組織沿革》、《大事記》，同時(shí)編寫了《中等職業(yè)口語教程》。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記簿。對檔案整理采取走出去請進(jìn)來的方法，盡量做到科學(xué)、規(guī)范。

三、認(rèn)清存在問題，理清工作思路。雖然我校檔案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。如學(xué)籍檔案在目錄中沒有標(biāo)明專業(yè)，查找起來很不方便；學(xué)生就

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業(yè)去向檔案還不夠完整；檔案工作繁雜、面廣，難免有遺漏。在今后檔案整理工作中，我們檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，同時(shí)要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。在思想觀念上要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變，真正把檔案著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來，由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔�庫”，多學(xué)習(xí)、多請教、確保了檔案入檔工作的順利完成，為全校工作提供服務(wù)。

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201*年檔案工作自查報(bào)告

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、管理機(jī)制與工作條件

進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從20XX年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計(jì)劃及打算

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平�？傊�，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

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