201*年知識更新教育檔案系列心得體會

根據(jù)《關(guān)于開展201*年度專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)工作的通知》（黑人社函[201*]49號）要求，我在順利完成了201*-201*三年繼續(xù)教育的基礎(chǔ)上，按照相關(guān)要求在4月1日至4月30日期間，通過下載培訓(xùn)教材和教師視頻講座等形式完成了24學(xué)時公需科目及48學(xué)時專業(yè)科目的學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)期間按要求根據(jù)自己所學(xué)知識并結(jié)合自己專業(yè)，完成相應(yīng)作業(yè)，在相應(yīng)年度的學(xué)習(xí)平臺上完成了提交。下面是自己的學(xué)習(xí)體會:一、所學(xué)內(nèi)容的概括和總結(jié)：

通過這段時間的學(xué)習(xí)，我學(xué)習(xí)到了很多新的專業(yè)知識，收獲很大，本次繼續(xù)教育檔案系列專業(yè)課程有3部分內(nèi)容：第一部分：“數(shù)字圖書館的基本理論與實(shí)踐”，反映了數(shù)字圖書館理論研究的新成果，展現(xiàn)我國數(shù)字圖書館建設(shè)的新進(jìn)展以及未來發(fā)展規(guī)劃。既體現(xiàn)出前沿性--數(shù)字圖書館的新理論研究成果和實(shí)踐項目動態(tài)；又體現(xiàn)了理論與實(shí)踐相結(jié)合性--既有數(shù)字圖書館理論知識，也有數(shù)字圖書館資源建設(shè)與服務(wù)的實(shí)踐方法，還有我國當(dāng)前數(shù)字圖書館建設(shè)實(shí)踐活動；還體現(xiàn)了時代性--緊扣“十二五”時期公共文化服務(wù)體系建設(shè)和公共圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的時代脈搏，將數(shù)字圖書館理論研究與實(shí)踐方法置于公共文化服務(wù)體系建設(shè)和公共圖書館事業(yè)發(fā)展的大背景中講授。通過學(xué)習(xí)，使我深刻認(rèn)識到數(shù)字圖書館建設(shè)的時代意義與現(xiàn)實(shí)價值，全面掌握了數(shù)字圖書館資源建設(shè)與服務(wù)的新理念、新原則、新方法，了解到當(dāng)前我國數(shù)字圖書館建設(shè)與服務(wù)的新狀況以及未來前景規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上，將數(shù)字圖書館的理論與方法應(yīng)用于圖書館工作實(shí)踐。

第二部分主要是在信息化建設(shè)背景下開展檔案信息服務(wù)的相關(guān)理論與實(shí)踐問題。包括檔案信息化建設(shè)的涵義、檔案信息化的基本前提檔案信息數(shù)字化的內(nèi)涵與原則以及、檔案信息化建設(shè)的基本對策以及在檔案信息化建設(shè)背景下開展檔案信息服務(wù)的方法、步驟等。同時，在深入學(xué)習(xí)和掌握上述內(nèi)容的基礎(chǔ)上，具體分析探討了檔案機(jī)構(gòu)的檔案信息服務(wù)創(chuàng)新問題，包括各類不同檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的相關(guān)理論、動力因素、原則要求等。同時，了解與掌握社會檔案機(jī)構(gòu)與企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)在檔案信息服務(wù)創(chuàng)新方面的不同方法、依據(jù)等內(nèi)容，為我們積極參與檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新活動提供思想認(rèn)識的基礎(chǔ)。課程第三部分：作為版權(quán)貿(mào)易基礎(chǔ)的版權(quán)法律知識、版權(quán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平認(rèn)知以及版權(quán)貿(mào)易的流程、合同、代理等知識。其特點(diǎn)：一是前沿性，講授了國內(nèi)外版權(quán)法的基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字版權(quán)的挑戰(zhàn)與變革、版權(quán)貿(mào)易的新發(fā)展及新動向；二是理論與實(shí)踐相結(jié)合，即闡述版權(quán)法及版權(quán)貿(mào)易的基本理論，并分析國家制定的版權(quán)行業(yè)、版權(quán)貿(mào)易方面的現(xiàn)實(shí)政策內(nèi)涵。通過此課程的學(xué)習(xí)，使我們掌握版權(quán)及版權(quán)貿(mào)易的新概念、新理念，了解目前版權(quán)貿(mào)易的新發(fā)展，并能理解和自覺貫徹落實(shí)國家相關(guān)政策。二．主要收獲：

一．理解并重點(diǎn)掌握了數(shù)字圖書館的基本內(nèi)涵、本質(zhì)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，數(shù)字圖書館資源建設(shè)的基本理念、基本原則、策略等。在實(shí)踐方面，了解如何運(yùn)用數(shù)字圖書館建設(shè)的方式、內(nèi)容及管理措施，指導(dǎo)數(shù)字資源建設(shè)，依照數(shù)字圖書館的服務(wù)策略與服務(wù)內(nèi)容，開展數(shù)字圖書館服務(wù)活動，在數(shù)字圖書館資源建設(shè)與服務(wù)的實(shí)踐中自覺遵守知識產(chǎn)權(quán)制度，增強(qiáng)數(shù)字圖書館安全意識，提高應(yīng)對數(shù)字圖書館安全問題的能力，達(dá)到最終解決數(shù)字圖書館資源建設(shè)與服務(wù)中的實(shí)際問題。同時，了解了我國數(shù)字圖書館建設(shè)的現(xiàn)狀及以數(shù)字圖書館推廣工程為核心代表的未來發(fā)展藍(lán)圖。重點(diǎn)：基于不同視角的數(shù)字圖書館定義；數(shù)字圖書館內(nèi)涵的再認(rèn)識；數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)功能與業(yè)務(wù)流程；數(shù)字圖書館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系構(gòu)建；數(shù)字圖書館資源建設(shè)的基本理念與基本原則；數(shù)字圖書館資源的建設(shè)策略；數(shù)字圖書館資源建設(shè)的管理；數(shù)字圖書館的服務(wù)策略與服務(wù)內(nèi)容；數(shù)字圖書館服務(wù)的發(fā)展趨勢；數(shù)字圖書館館藏資源與服務(wù)評價體系；數(shù)字圖書館資源建設(shè)和服務(wù)中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的原則；國家圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)中的版權(quán)管理；數(shù)字圖書館聯(lián)盟的建設(shè)與發(fā)展；數(shù)字圖書館在公共文化服務(wù)體系中地位與作用；數(shù)字圖書館是我國圖書館事業(yè)發(fā)展的新形態(tài)；我國數(shù)字圖書館建設(shè)取得的成績、存在的問題及應(yīng)對策略；我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定情況；面向“十二五”時期的數(shù)字圖書館推廣工程建設(shè)等。同時對數(shù)字圖書館的基本內(nèi)涵；數(shù)字圖書館的本質(zhì)特點(diǎn)；數(shù)字圖書館的體系結(jié)構(gòu)組成；數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)功能與業(yè)務(wù)流程；數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的內(nèi)容；數(shù)字圖書館安全管理的相關(guān)要素；數(shù)字圖書館資源建設(shè)應(yīng)遵循怎樣的基本理念和基本原則；數(shù)字圖書館資源的建設(shè)策略；數(shù)字圖書館的服務(wù)策略與服務(wù)內(nèi)容；數(shù)字圖書館館藏資源與服務(wù)評價體系；數(shù)字圖書館資源建設(shè)和服務(wù)中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的原則；我國當(dāng)前主要的數(shù)字圖書館聯(lián)盟；如何理解數(shù)字圖書館是我國圖書館事業(yè)發(fā)展的新形態(tài)；如何看待數(shù)字圖書館在公共文化服務(wù)體系中地位與作用；我國數(shù)字圖書館建設(shè)取得哪些成績；存在怎樣的問題；如何應(yīng)對解決；201*年我國出臺的數(shù)字圖書館建設(shè)的規(guī)范性政策文件；數(shù)字圖書館推廣工程的建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等問題進(jìn)行了認(rèn)真思考二、了解并掌握了檔案信息化建設(shè)的涵義與基本內(nèi)容，包括檔案信息化建設(shè)所涉及的諸如檔案信息化的基本前提檔案信息數(shù)字化的內(nèi)涵與原則，檔案信息化建設(shè)的基本對策以及在檔案信息化建設(shè)背景下開展檔案信息服務(wù)的方法、步驟等。充分認(rèn)識到在我國檔案工作的未來發(fā)展中，檔案信息化建設(shè)是一個十分重要的趨勢。在此基礎(chǔ)上，通過對不同檔案機(jī)構(gòu)的檔案信息服務(wù)創(chuàng)新問題的探討，如各類不同檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的相關(guān)理論、動力因素、原則要求等，掌握了社會檔案機(jī)構(gòu)與企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)在檔案信息服務(wù)創(chuàng)新方面的不同方法、依據(jù)等內(nèi)容。既為今后參與檔案管理與檔案信息服務(wù)奠定堅實(shí)的理論，也為積極參與檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新活動提供思想認(rèn)識的基礎(chǔ)。重點(diǎn)：一、檔案信息化建設(shè)的涵義1.從純粹的技術(shù)應(yīng)用角度來分析認(rèn)識檔案信息化問題2.在結(jié)合技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，理性認(rèn)識分析檔案信息化問題。二、檔案信息數(shù)字化1.檔案信息數(shù)字化的基本原則

（1）安全保真原則（2）內(nèi)容整理原則（3）注重效益原則（4）有利共享原則2.檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容和形式：檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容包括兩個層次：（1）檔案目錄信息的數(shù)字化（2）檔案全文信息的數(shù)字化3.檔案信息數(shù)字化的主要障礙（1）技術(shù)水平方面的障礙

（2）人員素質(zhì)方面的障礙（3）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面的障礙（4）組織協(xié)調(diào)方面的障礙（5）對象確定方面的障礙三、檔案網(wǎng)站建設(shè)1.檔案網(wǎng)站的功能2.檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容3.檔案網(wǎng)站建設(shè)的問題與對策四、數(shù)字檔案館建設(shè)1.數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)（1）存在方式上的特點(diǎn)（2）運(yùn)行方式上的特點(diǎn)（3）功能定位上的特點(diǎn)2.數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館的關(guān)系

（1）實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)（2）數(shù)字檔案館對實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求（3）數(shù)字檔案館為實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制

五、檔案信息化建設(shè)中亟待解決的問題1.檔案信息化理論體系建設(shè)問題2.檔案信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)問題3.檔案信息安全保障體制建設(shè)問題4.檔案信息化組織協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)問題5.檔案信息化人才隊伍建設(shè)問題六、檔案信息化建設(shè)的基本對策1.制度完善2.資源建設(shè)3.強(qiáng)化管理4.風(fēng)險控制；七．檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新概述1.檔案機(jī)構(gòu)的職能拓展（1）影響檔案機(jī)構(gòu)職能拓展的構(gòu)成因素（2）檔案機(jī)構(gòu)職能拓展的作用意義2.檔案機(jī)構(gòu)職能拓展的基本內(nèi)容（1）以促進(jìn)社會發(fā)展和解決民生問題為重點(diǎn)，逐步形成惠及全民的檔案信息服務(wù)體系，這是檔案機(jī)構(gòu)職能拓展的基本任務(wù)（2）加強(qiáng)和改進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)的管理機(jī)制，完善檔案信息服務(wù)體系，促進(jìn)社會協(xié)調(diào)發(fā)展，這是檔案機(jī)構(gòu)職能拓展的重要目標(biāo)（3）創(chuàng)新檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)方式，在服務(wù)中實(shí)施管理、在管理中體現(xiàn)服務(wù)，這是檔案機(jī)構(gòu)職能拓展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)3.檔案機(jī)構(gòu)職能拓展的現(xiàn)實(shí)著力點(diǎn)（1）牢固樹立“以人為本”的信息服務(wù)理念（2）切實(shí)提高各類檔案機(jī)構(gòu)的信息服務(wù)手段（3）培養(yǎng)造就檔案機(jī)構(gòu)的信息服務(wù)人才隊伍八、社會檔案機(jī)構(gòu)檔案館的服務(wù)創(chuàng)新1.將檔案信息服務(wù)創(chuàng)新作為檔案館工作的重要內(nèi)容2.制訂檔案信息服務(wù)創(chuàng)新能力建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃3.研究檔案信息服務(wù)創(chuàng)新能力建設(shè)中的實(shí)際問題4.建立提升檔案信息服務(wù)創(chuàng)新能力的應(yīng)用平臺5.打造提升檔案信息服務(wù)創(chuàng)新能力的人才培養(yǎng)體系九、企業(yè)檔案信息管理的創(chuàng)新與建設(shè)策略1.企業(yè)檔案信息管理模式重構(gòu)的作用與功效（1）企業(yè)管理文件的運(yùn)行中心（2）企業(yè)信息公開的應(yīng)用平臺（3）企業(yè)綜合信息的集成中樞2.企業(yè)檔案信息管理模式重構(gòu)的實(shí)踐依據(jù)（1）完善現(xiàn)代企業(yè)制度、適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的需要（2）應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)、提升企業(yè)管理水平的需要（3）整合各類信息資源、強(qiáng)化企業(yè)競爭能力的需要3.企業(yè)檔案信息管理模式重構(gòu)的建設(shè)策略（1）確立共享利用理念（2）提高信息服務(wù)水平（3）注重人才隊伍培育（4）加大資源建設(shè)力度等。并認(rèn)真思考了：檔案信息化建設(shè)的涵義、檔案數(shù)字化的涵義與主要內(nèi)容、檔案信息數(shù)字化的原則有何實(shí)踐意義、數(shù)字檔案館的特點(diǎn)、數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間的關(guān)系、檔案信息化建設(shè)的基本對策、檔案信息數(shù)字化面臨的主要障礙、檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的含義、檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的核心內(nèi)容、檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的意義、檔案機(jī)構(gòu)職能拓展的著力點(diǎn)、檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的理論依據(jù)表現(xiàn)、企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的主要模式、企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)創(chuàng)新的主要內(nèi)容、企業(yè)檔案信息管理模式重構(gòu)的建設(shè)策略、企業(yè)檔案信息管理模式重構(gòu)的實(shí)踐依據(jù)等。

三、掌握了版權(quán)法的相關(guān)理論知識，包括版權(quán)及版權(quán)貿(mào)易相關(guān)概念的辨析、數(shù)字時代版權(quán)法變化特點(diǎn)，特別是版權(quán)貿(mào)易的形式與流程；熟悉并掌握了目前版權(quán)貿(mào)易的發(fā)展現(xiàn)狀、版權(quán)貿(mào)易合同的格式內(nèi)容；了解了版權(quán)代理的相關(guān)理論；特別是對我國文化產(chǎn)業(yè)、版權(quán)產(chǎn)業(yè)方面的國家戰(zhàn)略和政策內(nèi)涵的理解。重點(diǎn)：1.版權(quán)的性質(zhì)2.版權(quán)的主體和客體3.鄰接權(quán)的種類4.版權(quán)的限制與侵權(quán)5.版權(quán)產(chǎn)業(yè)的貢獻(xiàn)與測度6.版權(quán)產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策7.國際版權(quán)貿(mào)易規(guī)則8.圖書版權(quán)許可貿(mào)易與圖書版權(quán)轉(zhuǎn)讓貿(mào)易9.版權(quán)引進(jìn)與版權(quán)輸出的業(yè)務(wù)流程10.版權(quán)貿(mào)易的主要形式11.版權(quán)貿(mào)易方面的國家政策指南12.圖書附屬版權(quán)貿(mào)易的理論13．版權(quán)貿(mào)易合同條款14．版權(quán)代理的業(yè)務(wù)流程等。同時對.版權(quán)人的經(jīng)濟(jì)權(quán)利、.版權(quán)人的精神權(quán)利、.鄰接權(quán)的內(nèi)涵、出版者的鄰接權(quán)、.版權(quán)的侵權(quán)形式、版權(quán)限制的類型、版權(quán)產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成、版權(quán)政策的內(nèi)涵、版權(quán)引進(jìn)與版權(quán)輸出的業(yè)務(wù)流程、圖書版權(quán)許可貿(mào)易種類、版權(quán)貿(mào)易的主要形式、版權(quán)許可和版權(quán)轉(zhuǎn)讓的區(qū)別、圖書附屬版權(quán)的類型、版權(quán)貿(mào)易合同的一般條款內(nèi)容、版權(quán)代理的業(yè)務(wù)流程等問題進(jìn)行了思考。

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黑龍江專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)

檔案專業(yè)學(xué)習(xí)心得

一、所學(xué)知識的概括和總結(jié)

201*年6、7月份，我參加了黑龍江大學(xué)承辦的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)的檔案專業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中學(xué)習(xí)到了很多新的知識、新的技能，并順利通過201*年的技術(shù)職稱晉級，于10月份順利拿到了檔案專業(yè)的中級職稱。201*年的繼續(xù)教育知識更新培訓(xùn)也已結(jié)束，在今年的培訓(xùn)過程中，我學(xué)習(xí)到了更多的知識和技能，具體包括：圖書館治理理論、西方國家公共圖書館治理模式、當(dāng)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的轉(zhuǎn)型、不同種類檔案鑒定的理論與實(shí)踐、當(dāng)前我國政府文檔管理的模式與實(shí)踐規(guī)范、面向市場的出版選題策劃方法與技巧、面向市場的出版選題營銷策略與運(yùn)作、面向市場的出版物投入與產(chǎn)出先期預(yù)算等等。

我是機(jī)關(guān)辦公室的一名工作人員，負(fù)責(zé)文檔、檔案及辦公室的部分工作，在日常工作中與文件、檔案接觸很多，經(jīng)過201*年的培訓(xùn)，我學(xué)到了OA環(huán)境中的文檔處理、文書立卷改革成果--《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀、檔案信息化與紙質(zhì)／照片檔案數(shù)字化，這些知識使我受益非淺，對我日常的工作有很大的幫助。201*年學(xué)習(xí)的不同種類檔案鑒定的理論與實(shí)踐及當(dāng)前我國政府文檔管理的模式與實(shí)踐規(guī)范又令我耳目一新。

二、收獲與體會

通過有針對性地學(xué)習(xí)不同種類檔案鑒定的理論知識，我懂得了：

（一）文書檔案的鑒定

文書檔案的鑒定，應(yīng)從“來源鑒定”理論出發(fā)，從分析檔案內(nèi)容與本單位職能活動的關(guān)系入手。每一個立檔單位的檔案、從它們對于本單位職能活動的關(guān)系來分析，大致可以先劃分為兩大部類，然后從具體問題的文件入手，判定檔案的保存價值。

劃分記述和不記述本單位職能活動兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來的卻是記述著本單位活動的文件，如上級發(fā)來的任免或獎勵本單位于部及通報本單位工作得失的文件，還有與本單位的請示或批復(fù)有相互依存關(guān)系的上、下級文件等等。后者都是外單位發(fā)來的文件，如上級普發(fā)的指示、通知及下級上報供參考備案的文件等等。兩種類型的文書檔案的價值分析方法如下：

記述本單位職能活動的檔案

這是本單位檔案中的精華，大致上又可以劃分為下列三部分：

1.記述本單位主要職能活動的檔案。

在記述本單位主要職能活動的檔案中，又大致上可以分為記述型（如報告、總結(jié)、報表等）和指導(dǎo)型（如指示、規(guī)定等）兩大類，每一類中還有重要與次要的區(qū)別。

（1）在記述型的檔案中，有綜合性、典型性和零星材料的區(qū)別。所謂綜合性，指的是內(nèi)容涉及面較寬或時間跨度較大（年度以上）的檔案；所謂典型性，指的是內(nèi)容上具有代表性、首創(chuàng)性，或者在時間方面屬于關(guān)鍵時刻及歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)上形成的檔案。這兩類檔案往往具有史料價值，通常要永久保存。所謂零星材料，指的是內(nèi)容涉及面小或者時間跨度短（月、季度），又無典型意義的檔案。這類檔案通常只有日常工作查考價值，多數(shù)只需短期保管，少數(shù)可能要長期保管。

（2）在指導(dǎo)型的檔案中，有重要與一般的區(qū)別。其中重要的大致有：

a)對某一方面的主要職能做出全面、系統(tǒng)的規(guī)定；b)需報請上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)和需報請權(quán)力機(jī)關(guān)表決通過的文件；

c)有效期限長、影響很大的文件等等。

這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動的重大決策，一般都要永久保管。所謂一般的指的是本單位制發(fā)的臨時性或小范圍內(nèi)需要執(zhí)行的規(guī)定，以及針對策些具體書項的批復(fù)等檔案文件。這些檔案文件在失效后尚需短期或長期保存，因為有許多事情辦理完畢之后常常還要復(fù)查，而且復(fù)查時又常常要以是否符合當(dāng)時的指導(dǎo)型文件為標(biāo)準(zhǔn)。

2.記述本單位輔助職能活動的檔案。

所謂輔助職能活動，指的是為開展主要職能活動服務(wù)的一

切工作活動，主要有財務(wù)、統(tǒng)計、文秘、檔案和行政事務(wù)等工作活動。記述輔助職能活動的檔案，也有記述型和指導(dǎo)型兩大類，每一大類中也都有重要與次要的區(qū)別。只不過它們的保管期限都可以比記述主要職能活動的同類型檔案低一個檔次。重要的通常只要長期保存，次要的通常只要短期保存，有的可以不歸檔。但是必須注意：這里僅指純屬記述輔助職能活動自身的檔案，不包括在輔助職能活動中形成的卻是記述主要職能活動的檔案。例如，在財務(wù)和統(tǒng)計工作中形成的、記述和反映主要職能活動的財務(wù)和統(tǒng)計報表，應(yīng)當(dāng)屬于主要職能活動的檔案。

3.記述機(jī)關(guān)（單位）歷史和人事變遷情況的檔案。記述機(jī)關(guān)歷史變遷的檔案主要是機(jī)關(guān)成立和撤銷，內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)和調(diào)整，機(jī)構(gòu)編制的增減等活動中所形成的檔案。這里既有本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件，也有上級批文。這類檔案是研究機(jī)構(gòu)沿革的基本史料，絕大多數(shù)要永久保管，少數(shù)零星材料或者經(jīng)過匯總整理的第二手材料，可以短期保存。關(guān)于人事變遷的檔案，主要是人事任免、獎懲、考核等方面形成的檔案。這類檔案記載著有關(guān)人員的政治歷史情況，一般都要長期保管，有的還是研究機(jī)關(guān)歷史沿革的史料，如領(lǐng)導(dǎo)人的任免文件等，需要永久保管。只不過在實(shí)際工作中，記述人事變遷的檔案有兩類：一類是源于文書檔案之中的，如本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)制發(fā)的任免通知和獎懲決定等，需要長期或永久保管，另一類是為了

工作需要從人事（干部）檔案中摘錄、整理出來的，屬于第二手材料，一般只需短期保管。有的可以不歸檔，這是必須區(qū)分清楚的。

不記述本機(jī)關(guān)（單位）活動的檔案

這些都是外來文件，比較次要，可以按照其作者劃分，確定其保管期限。

1.上級和不相隸屬單位來文。

這部分檔案又可分為兩類：第一類是政策和規(guī)范性檔案。這些檔案雖然不直接記述本單位的活動情況，但卻是本單位開展各項工作的依據(jù)，在其有效期限內(nèi)固然必須保存，即使在其失效之后也有一定的保存價值。如前所述，有些事在時過境遷之后，還有可能依據(jù)當(dāng)時的政策和規(guī)范查核其合法性。第二類是參考型的檔案，即上級和不相隸屬單位發(fā)來的不反映本單位情況的簡報、通報等類文件。這類文件僅供本單位參考相借鑒，絕大部分只有短期保存價值，有的可以不歸檔。

2.下級單位來文。下級單位來文大致上有三種情況：（1）貫徹執(zhí)行本機(jī)關(guān)文件（或會議）精神的匯報。這類文件可以作為本機(jī)關(guān)指揮性活動的反饋信息，其中少量特別重要的并且與本單位文件有相互依存關(guān)系的，可以與本機(jī)關(guān)相關(guān)文件一起長期或永久保存，絕大部分文件只需短期保存，有的可以不歸檔。

（2）報請備案的文件。這主要是下級單位自己制訂的重

要文件，包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應(yīng)備案的可以短期保存，不必備案的文件可以不歸檔。

（3）請示性文件。這類文件凡主送本單位的均應(yīng)辦理批復(fù)，與本單位的批復(fù)文件一起保存。但在實(shí)際工作中常見有口頭或電話答復(fù)，有的甚至不予批復(fù)的，對于這些文件均應(yīng)短期保存。這是因為這類文件往往不很重要，否則不會口頭或電話答復(fù)，甚至不答復(fù)。但是，這需要接受時間的考驗，所以必須暫存?zhèn)洳椤?/p>

（二）科技檔案的鑒定

科技檔案鑒定工作是通過兩個過程實(shí)現(xiàn)的：（1）第一過程

科技檔案鑒定的第一個過程是在歸檔的時候進(jìn)行的：a)鑒別、核對歸檔材科的完整性和準(zhǔn)確性，保證歸擋材料的質(zhì)量；

b)鑒別科技文件材科有無保存價值，從而確定科技文件材料的取舍，剔出無保存價值的科技文件材料；

c)判定科技文件材料價值的大小，據(jù)以確定保管期限的長短，對每個歸檔的保管單位劃出保管期限。

這一個鑒定過程，一方面補(bǔ)齊了短缺，糾正了差誤，另一方面又對科技文件材料實(shí)現(xiàn)了篩選和過濾，從而有利于保證歸檔材料的質(zhì)量。

（2）第二過程

科技檔案鑒定的第二個過程是在管理工作中進(jìn)行的：a)對已過保管期限的科技檔案重新進(jìn)行審查，把失去利用價值的科技檔案剔出銷毀；

b)對原劃保管期限不當(dāng)?shù)目萍紮n案，重新進(jìn)行價值鑒定；c)審查科技檔案的機(jī)密等級，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行密級調(diào)整；

d)鑒別、核對科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性，做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)制工作。

通過這一鑒定過程，又次對庫藏科技檔案進(jìn)行了篩選、過濾和補(bǔ)充、糾誤工作，有利于庫藏科技檔案質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。

從科技文件材料歸檔時的鑒定，到科技檔案管理過程中的鑒定，這兩個鑒定過程具有密切的聯(lián)系。科技文件材料歸檔時的鑒定是基礎(chǔ)，它不僅對歸檔材料進(jìn)行了鑒別、核查和去粗取精的篩選工作，而且對歸檔材料劃定了保管期限。這些任務(wù)的完成，都為管理過程中的鑒定工作奠定了基礎(chǔ)。科技檔案鑒定的第二個過程，就是在這個基礎(chǔ)上，對科技檔案重新進(jìn)行審查和鑒別，根據(jù)實(shí)際情況修正某些劃分不當(dāng)?shù)谋９芷谙�，進(jìn)一步完善科技檔案的質(zhì)量，并且把確實(shí)已經(jīng)失去保存價值的科技檔案剔出銷毀。

（三）專門檔案的鑒定

會計檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和會

計核算一系列活動中產(chǎn)生的會計憑證、賬簿和報表等材料。

劃分會計檔案的保管期限是會計檔案價值鑒定工作的主要內(nèi)容之一。會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩種。原則上按《會計檔案管理辦法》和三個附件的規(guī)定執(zhí)行，如有特殊需要，可以適當(dāng)延長保管期限。凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動具有長遠(yuǎn)利用價值的會計檔案，應(yīng)該永久保存。屬于永久保存的會計檔案主要有：年度決算報表、涉及外事和對私改造的會計憑證、賬簿等，其余屬于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。

（1）會計憑證的保管期限

會計憑證，一般情況下不需要永久保存，這是由憑證本身的性質(zhì)決定的。一般的會計憑證，保存15年左右，便基本上可以滿足查找利用的需要。加之會計憑證天天、月月產(chǎn)生，日清月結(jié)，數(shù)量是很大的，如果把它作為永久保存，既不必要也不可能。但是對會計憑證也不能一刀切，還要依據(jù)具體情況，區(qū)別對待。對于未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，涉及到林、地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)貨幣收支憑證，精簡下放、退職回鄉(xiāng)、落實(shí)政策的支付憑證、工資支付單，以及對處理歷史遺留問題有參考價值的原始憑證等，也應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。

（2）會計賬簿的保管期限

會計賬簿，也不需要永久保存，在一般情況下保存15

25年左右即可。對其中能夠反映企業(yè)財務(wù)活動的主要賬簿，保管期限可以長一些。比如，單位預(yù)算會計檔案中的現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬以及企業(yè)會計和建設(shè)單位會計檔案中的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限可長一些。因為通過這些賬目可以全面了解各項財產(chǎn)、資金增減變化情況，財產(chǎn)與資金的保管情況，以及成本與利潤的計算情況。

（3）會計報表的保管期限

會計報表中的年度會計報表（決算）需要永久保存。會計年報能夠集中地、總結(jié)性地反映經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況。它是以會計賬簿記錄為根據(jù)，經(jīng)過加工整理而產(chǎn)生的一套完整的指標(biāo)體系。它不僅是分析、檢查和編制預(yù)算的主要依據(jù)、而且也是進(jìn)行國民經(jīng)濟(jì)綜合平衡工作所必須的參考資料。同時，它又是研究和編纂立檔單位歷史的不可缺少的史料。因此，會計年報應(yīng)該永久保存，而月份、季度會計報表，至少也要保存35年。如果會計年度報表過于簡略，或者年度報表遺失，需要季度、月份報表輔助時，季度報表、月份報表可酌情適當(dāng)延長保管期限。

通過此次學(xué)習(xí)，我深深的體會到理論知識的學(xué)習(xí)要與實(shí)踐充分的結(jié)合才能夠發(fā)揮其最大的功效，因此我會把所學(xué)習(xí)到的知識充分運(yùn)用到日常工作中，把本單位的檔案工作做好，提檔升級，從中摸索經(jīng)驗，更好的回報社會。

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