白領(lǐng)人員年終總結(jié)
年終歲末,又到一年“總結(jié)”時(shí)。本來(lái)用總結(jié)來(lái)對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作很重要,也很必要。但不知從何時(shí)起,不少單位和個(gè)人的年終總結(jié)偏離了總結(jié)的目的,要么是套話(huà)連篇,空洞無(wú)物,官樣文章;要么大肆鋪排渲染成績(jī),變相褒揚(yáng)自己……有些人甚至大言不慚的說(shuō)“會(huì)工作不如會(huì)總結(jié),否則,你做了一些什么別人并不知道……”
一、哪些人會(huì)在意你的年終總結(jié)?
首先,是你自己。有人將計(jì)劃比作賽跑的起點(diǎn),而年終總結(jié)比作賽跑的終點(diǎn),只有停下來(lái)往回看的時(shí)候你才知道自己是否偏離了跑到,是否需要還有足夠的能量繼續(xù)跑下去……因此,年終總結(jié)其實(shí)最主要的是寫(xiě)給自己看的,是自我的總結(jié),也是自我的一種鞭策。
其次,就是你的領(lǐng)導(dǎo)。也許你的越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)看你的年終總結(jié),但是你的直接領(lǐng)導(dǎo)一般一定會(huì)看。所以職場(chǎng)中的你不要心存僥幸,敷衍塞責(zé)。他們會(huì)通過(guò)你的總結(jié)來(lái)看你是否與你的職位稱(chēng)職,也會(huì)通過(guò)你的總結(jié)看看你的表現(xiàn)是否與(她)觀察的一致。
二、職場(chǎng)的年終總結(jié)怎么寫(xiě)才會(huì)有新意,讓領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目不忘?
首先,應(yīng)該是“精”。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),應(yīng)該盡量像寫(xiě)新聞一樣用最少的文字把一年工作中“新”的東西、“實(shí)”的東西寫(xiě)出來(lái),而不要說(shuō)空話(huà)、套話(huà),長(zhǎng)篇大論,否則你寫(xiě)的吃力,領(lǐng)導(dǎo)看的時(shí)候也吃力,而且還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)干事不干練的印象。
其次,應(yīng)該是“新”。年年歲歲工作都相似,歲歲年年總結(jié)都相同應(yīng)該是年終總結(jié)的大忌。在一個(gè)崗位上呆久了,而寫(xiě)年終總結(jié)時(shí)總覺(jué)得老生常談、無(wú)話(huà)可說(shuō)的人,說(shuō)明你在工作中缺乏創(chuàng)新精神。因此,寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候雖然模式大致相同,但也應(yīng)該寫(xiě)出自己重點(diǎn)。再次,應(yīng)該是“細(xì)”。細(xì)節(jié)最有說(shuō)服力,因此在寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候注重細(xì)節(jié),拿出一些可以衡量的數(shù)據(jù),會(huì)為你的年終總結(jié)增色不少。比如說(shuō)你是做銷(xiāo)售的,那你最主要就是寫(xiě)上你完成了多少銷(xiāo)售額,到款率是多少;如果你是教師,你就可以寫(xiě)寫(xiě)上了多少堂課,家訪了幾個(gè)留守兒童等,這樣以來(lái),你所做的工作就一目了然了……
三、自己的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)怎么處理?
不可否認(rèn),年終總結(jié)是一次自我展示的機(jī)會(huì),但并不是說(shuō)在年終總結(jié)中只說(shuō)自己的優(yōu)點(diǎn),而不說(shuō)自己的不足。如果優(yōu)點(diǎn)說(shuō)的過(guò)多會(huì)讓人覺(jué)得過(guò)于驕傲,而缺點(diǎn)說(shuō)的過(guò)多會(huì)讓人忽略掉你的業(yè)績(jī)和功勞,因此兩者的比重有講究。一般情況下,要把你的優(yōu)缺點(diǎn)寫(xiě)的和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象想接近。成績(jī)主要寫(xiě)那些領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不知道的,但不要寫(xiě)足,而不足呢,要挑一些自己在來(lái)年有把握改正的來(lái)寫(xiě),為下一年的總結(jié)鋪路。
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盤(pán)點(diǎn)年終總結(jié)的那些套話(huà)寫(xiě)套話(huà)也要因人而異
201*年12月09日13:46來(lái)源:北京青年報(bào)手機(jī)看新聞
打印網(wǎng)摘糾錯(cuò)商城分享推薦字號(hào)原標(biāo)題:盤(pán)點(diǎn)年終總結(jié)的那些套話(huà)寫(xiě)套話(huà)也要因人
而異
臨近年末歲尾,不論是什么類(lèi)型或性質(zhì)的企業(yè)都紛紛開(kāi)始給各部門(mén)下達(dá)“年終總結(jié)”的任務(wù)。面對(duì)這一年一度的“命題作文”,有一樣?xùn)|西必不可少套話(huà)。何謂套話(huà)?套話(huà)大多是正確的廢話(huà),反反復(fù)復(fù),沒(méi)有什么新意,但卻十分有用,它總是占據(jù)著十分重要的位置,不僅在機(jī)關(guān)中,在生活中也同樣重要。
套話(huà)中的學(xué)問(wèn)很大。它是一種精妙、實(shí)用的語(yǔ)言,不是所有的語(yǔ)言都可以變成套話(huà)的。首先,套話(huà)應(yīng)該是先鋒的詞,時(shí)髦的詞,要朗朗上口更要精致。再者,套話(huà)必須是正確的,要用大家都認(rèn)可的詞,說(shuō)上多少遍都挑不出毛病來(lái)。不成熟的話(huà),有漏洞的話(huà),過(guò)頭的話(huà),似是而非的話(huà),是不能寫(xiě)成套話(huà)的。另外,套話(huà)還須符合領(lǐng)導(dǎo)的口味。套話(huà)很多情況下是說(shuō)給領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)的,領(lǐng)導(dǎo)喜歡短句,套話(huà)里的短句就應(yīng)多一些;領(lǐng)導(dǎo)喜歡長(zhǎng)句,套話(huà)里的長(zhǎng)句就應(yīng)多一些。所以,寫(xiě)套話(huà)也要有一定的靈活性,因人而異。
隨著公文應(yīng)用日趨廣泛,說(shuō)套話(huà)也成了人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦胁豢苫蛉钡墓ぞ,下面就是網(wǎng)友總結(jié)的一些套話(huà)。
一、思想上重視,責(zé)任上明確,措施上落實(shí),工作上到位。
點(diǎn)評(píng):此套話(huà)形式整齊,從虛到實(shí),雖然都是廢話(huà),但卻適用于任何場(chǎng)合、會(huì)議,屬萬(wàn)能型套話(huà)。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)水平。
點(diǎn)評(píng):圍繞“服務(wù)”大做文章,涉及各個(gè)方面,若是落到實(shí)處,被“服務(wù)”的人就真有福了。
三、報(bào)告(講話(huà))思路清晰、重點(diǎn)突出、目標(biāo)明確、措施得力,通篇貫徹了創(chuàng)新和務(wù)實(shí)精神,令人鼓舞。
點(diǎn)評(píng):此屬傳統(tǒng)套話(huà)經(jīng)典,可用于書(shū)面或口頭,特別適合表?yè)P(yáng)和自我表?yè)P(yáng)。尤其是某些不得不發(fā)表意見(jiàn)卻又無(wú)話(huà)可說(shuō)的特殊場(chǎng)合,絕對(duì)保險(xiǎn)又好用。四、貫徹落實(shí),統(tǒng)一思想,真抓實(shí)干,進(jìn)一步落實(shí),努力提高,自覺(jué)維護(hù)。
點(diǎn)評(píng):此套話(huà)幾乎都是四個(gè)字,接近成語(yǔ)了。整齊劃一,鏗鏘有力,特別適合工作總結(jié)。五、時(shí)光流逝/××年已漸行漸遠(yuǎn)/悄然而逝等,回頭思考××年的得失,我感受良多。點(diǎn)評(píng):時(shí)間、人物、事件,短短一句話(huà)將本次發(fā)言的主體時(shí)間敘述明了,可謂年終總結(jié)的不二開(kāi)頭,亦受到眾多白領(lǐng)喜愛(ài)。
六、在領(lǐng)導(dǎo)和支持下,這一年我收獲頗多。我的點(diǎn)滴進(jìn)步與領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助是分不開(kāi)的,對(duì)此我向各位表示由衷的感謝。
點(diǎn)評(píng):所謂禮多人不怪,把自己的成績(jī)先歸功于領(lǐng)導(dǎo)和同事,即便很“套”,這話(huà)聽(tīng)著就舒服。
七、“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”
點(diǎn)評(píng):年終總結(jié)中,肯定性話(huà)語(yǔ)自然少了,既不能夸大其詞,也不能妄自菲薄,這個(gè)時(shí)候套話(huà)就最好用了。
八、“新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
點(diǎn)評(píng):此套話(huà)屢用不爽,尤其是非得做出目標(biāo)規(guī)劃卻又無(wú)話(huà)可說(shuō)的時(shí)候,泛泛而言雖無(wú)意義卻絕不出錯(cuò)
原標(biāo)題:微博熱傳年終總結(jié)寫(xiě)作秘笈代寫(xiě)生意也火爆
又到年末,年終總結(jié)提上日程,打工一族又要“交作業(yè)”啦。近日,微博上也流傳出一份“十招教你沒(méi)業(yè)績(jī)?nèi)绾螌?xiě)好年終總結(jié)”的“秘笈”。對(duì)此,職場(chǎng)專(zhuān)家指出,“秘笈”中提到的部分方式和方向是對(duì)的,但職場(chǎng)人士寫(xiě)年終總結(jié),更該注重的還是內(nèi)容。網(wǎng)帖支招:年終總結(jié)寫(xiě)作“秘笈”受捧
日前,微博上一個(gè)“十招教你沒(méi)業(yè)績(jī)?nèi)绾螌?xiě)好年終總結(jié)”的帖子引來(lái)了網(wǎng)友們的熱議,很多網(wǎng)友在轉(zhuǎn)發(fā)的同時(shí),還紛紛收藏備用,不少網(wǎng)友甚至直呼“太到位了”!記者在網(wǎng)友的評(píng)論中留意到,帖子中認(rèn)可度較高的主要有“4招”,同時(shí)它們也是易學(xué)易用的幾招。第1招是“沒(méi)有質(zhì)量就先湊分量”,對(duì)此,帖子解釋說(shuō),讓領(lǐng)導(dǎo)知道你沒(méi)有功勞也有苦勞,先保住工作。第2招是“越是沒(méi)有內(nèi)涵,越要注重形式”,帖子解釋稱(chēng),通過(guò)表格、規(guī)范的行文格式等“用專(zhuān)業(yè)的形式暗示老板,你至少是一個(gè)態(tài)度認(rèn)真的人!
第3招是把自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情掛鉤,“要么開(kāi)源,要么節(jié)流,努力證明在某個(gè)方面,你尚有可取之處!
還有一招則是,要多用正能量詞匯,少用負(fù)能量詞匯。該帖子還調(diào)侃說(shuō),比如,如果你堅(jiān)持看時(shí)政新聞,那么你會(huì)用“負(fù)增長(zhǎng)”、“深化改革”、“新的挑戰(zhàn)”,如果你天天刷微博,那么你會(huì)用“衰退”、“問(wèn)題多多”、“巨大矛盾”、“損失”。
在某國(guó)企技術(shù)部工作的黃先生對(duì)網(wǎng)上流傳的這份年終總結(jié)寫(xiě)作技巧深有體會(huì)!盎径加行┑览?床灰(jiàn)業(yè)績(jī),的確就要讓老板看到潛力;寫(xiě)總結(jié)肯定要正能量一點(diǎn),不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你抱怨太多,破壞多于建設(shè);還有就是要表達(dá)出你今年干了啥,要突出你的業(yè)績(jī)”黃先生說(shuō),自己寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,都會(huì)注意這些細(xì)節(jié)。記者調(diào)查:代寫(xiě)年終總結(jié)生意也火爆
同時(shí),記者發(fā)現(xiàn)代寫(xiě)年終總結(jié)的生意也在網(wǎng)絡(luò)上越來(lái)越火。網(wǎng)店一般是按字?jǐn)?shù)收費(fèi),7~35元/100字。記者看到一家網(wǎng)店成交量多達(dá)400多,網(wǎng)友評(píng)價(jià)也不錯(cuò)。
不過(guò),不少職場(chǎng)人對(duì)此則不太“感冒”。某咨詢(xún)公司做HR的劉先生認(rèn)為,如果真的是需要你認(rèn)真寫(xiě)長(zhǎng)篇的年終總結(jié),說(shuō)明這份年終總結(jié)真的非常重要,“如果這么重要的材料你都只是應(yīng)付,甚至找人代寫(xiě),那真是太不負(fù)責(zé)任了”。此外,劉先生還覺(jué)得,如果找人代寫(xiě),肯定要提供公司和個(gè)人的一些情況,存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)!岸艺胰舜鷮(xiě)是不靠譜的,也是不負(fù)責(zé)任的!
職場(chǎng)顧問(wèn):技巧再好也需業(yè)績(jī)填充
智通人才市場(chǎng)就業(yè)顧問(wèn)王茜表示,“秘笈”中提到的寫(xiě)年終總結(jié)的方向和方式也是對(duì)的,對(duì)于職場(chǎng)白領(lǐng)來(lái)說(shuō),要寫(xiě)年終總結(jié),的確要注重其數(shù)量、形式,與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作掛鉤,多用正能量詞匯!案P(guān)鍵的還是,有了這些形式和技巧,你又用什么內(nèi)容去填充它!蓖踯缪a(bǔ)充說(shuō),職場(chǎng)人士還是要做好自己的本職工作,以自己的業(yè)績(jī)來(lái)給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)交代!熬退阌蔡啄0,也還是要說(shuō)出你具體的工作內(nèi)容。與其花心思去做這些,還不如自己認(rèn)真地將自己一年的工作回顧、整理一下!睋(jù)《廣州日?qǐng)?bào)》原標(biāo)題:調(diào)查稱(chēng)超七成人認(rèn)為年終總結(jié)價(jià)值不大
晨報(bào)輿情調(diào)查中心聯(lián)合大渝網(wǎng)與重慶晨網(wǎng),在線(xiàn)調(diào)查3010人
68%受訪者感慨是一種負(fù)擔(dān),73%覺(jué)得年年老一套意義不大近日,重慶晨報(bào)輿情調(diào)查中心聯(lián)合大渝網(wǎng)與重慶晨網(wǎng),對(duì)3010位市民進(jìn)行的一項(xiàng)在線(xiàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),近七成人(68%)感慨年終總結(jié)對(duì)自己來(lái)說(shuō)是一種負(fù)擔(dān)。其中,33%的人覺(jué)得“負(fù)擔(dān)很重”,35%的人“有一些”負(fù)擔(dān)。受訪者中,89%的人需要做年終總結(jié)。71%的網(wǎng)友年終總結(jié)價(jià)值不大
周洋是沙坪壩區(qū)一事業(yè)單位職員。去年年終,單位下發(fā)了一批模板和表格,要求填年終總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)還特意囑咐“好好總結(jié)不足以及對(duì)部門(mén)的意見(jiàn)”。于是,涉世未深的周洋給自己和所在部門(mén)“找茬兒”,不僅將自己的失敗與不足認(rèn)真總結(jié)一把,還給部門(mén)的各種弊端一一梳理并提出意見(jiàn)。
不久后,領(lǐng)導(dǎo)將周洋叫去辦公室約談,問(wèn)“是不是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)”、“是不是想跳槽”,同時(shí)召開(kāi)部門(mén)緊急會(huì)議討論周洋提出的各項(xiàng)意見(jiàn),這讓他十分難堪。此后,在領(lǐng)導(dǎo)的暗示與同事的指導(dǎo)下,周洋重新寫(xiě)總結(jié)。這次,他嚴(yán)格按照“成績(jī)”與“不足”九比一的字?jǐn)?shù)比例進(jìn)行操作,并大贊領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)在這一年來(lái)的各種成績(jī)與進(jìn)步。
周洋認(rèn)為,如今不少單位的年終總結(jié)有些走過(guò)場(chǎng),多數(shù)人報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),成績(jī)、進(jìn)步成為總結(jié)的主旋律。這背離了總結(jié)的初衷與意義。本次調(diào)查顯示,僅23%的受訪市民感覺(jué)年終總結(jié)“非!被颉氨容^”有價(jià)值;71%的人直言“價(jià)值不大”,其中26%的人更是認(rèn)為“完全沒(méi)價(jià)值”。
采訪中,一些職場(chǎng)年輕人向重慶晨報(bào)記者展示自己今年的年終總結(jié),多數(shù)雷同。比如,在總結(jié)“不足”一欄中,一位年輕人寫(xiě)道:“我剛進(jìn)入職場(chǎng),還有很多不足,希望將來(lái)各位領(lǐng)導(dǎo)與同事多多鼓勵(lì)與幫助”還有人寫(xiě)道:“幸好有領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn),讓我這一年中少犯了許多錯(cuò)誤,感謝領(lǐng)導(dǎo)的重視與栽培,今后一定再接再厲,少犯錯(cuò)誤”
你如何對(duì)待年終總結(jié)?調(diào)查中,40%的受訪市民直言會(huì)根據(jù)去年的總結(jié)進(jìn)行小修小補(bǔ);27%的人會(huì)在網(wǎng)上找范文、模板進(jìn)行抄襲;24%的人承認(rèn)敷衍了事。不到三成人(27%)會(huì)認(rèn)真對(duì)待年終總結(jié)。73%的網(wǎng)友寫(xiě)總結(jié)敷衍了事
南岸區(qū)一國(guó)企人力資源部門(mén)主管祝偉承認(rèn),雖然年終總結(jié)的出發(fā)點(diǎn)是好的,可當(dāng)前注水情況普遍。一方面是因?yàn)椴簧賳T工每年的工作屬于流水作業(yè),存在重復(fù)性,沒(méi)有特別值得總結(jié)的事項(xiàng);另一方面,部分企業(yè)對(duì)年終總結(jié)的要求過(guò)于繁瑣,這讓本來(lái)年終就比較忙碌的員工有些吃不消,于是敷衍了事。
為什么一些人對(duì)年終總結(jié)敷衍了事?調(diào)查中,73%的受訪市民認(rèn)為原因是年年老一套,意義不大;37%的人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)根本不會(huì)認(rèn)真看總結(jié);17%的人將原因歸咎為“要求過(guò)細(xì)過(guò)多,沒(méi)時(shí)間寫(xiě)”;14%的人覺(jué)得總結(jié)不會(huì)影響?yīng)劷、評(píng)優(yōu)和業(yè)績(jī)等;不過(guò),也有19%的人認(rèn)為原因是一些人缺乏認(rèn)真總結(jié)的踏實(shí)精神。在一家廣告公司工作的吳哲正為年終總結(jié)感到糾結(jié)。他們平時(shí)的工作往往是領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)安排什么做什么,如果要總結(jié)未來(lái)一年的工作計(jì)劃,那么一句“認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)”就足以概括。
吳哲曾經(jīng)在總結(jié)時(shí)建議有的工作環(huán)節(jié)可以簡(jiǎn)化,比如有的事情不一定非要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)欣然同意,但最后的結(jié)果是,他好幾次“自作主張”讓自己背了黑鍋。
工作幾年下來(lái),吳哲慢慢悟出“總結(jié)再好,不如領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)一句”的道理。如今,他會(huì)把模式化的工作,總結(jié)出一些要點(diǎn);會(huì)把簡(jiǎn)單的工作,用一些漂亮的詞進(jìn)行包裝,變成重要成果;會(huì)把不足之處一筆帶過(guò),更多的是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與同事的感謝。此外,單位要求總結(jié)至少201*字,吳哲會(huì)寫(xiě)出4000多字。65%的認(rèn)為
成績(jī)不是總結(jié)出來(lái)的
人力資源培訓(xùn)師李嵐介紹,不同企業(yè)對(duì)年終總結(jié)的態(tài)度不盡相同。對(duì)一些職責(zé)分工比較明確的企業(yè),員工或部門(mén)做哪些事,大家都可以清晰地看到業(yè)績(jī),從而進(jìn)行獎(jiǎng)懲。她認(rèn)為,這類(lèi)企業(yè)不必過(guò)多要求員工將精力放在總結(jié)上,也沒(méi)必要對(duì)員工的總結(jié)在字?jǐn)?shù)、格式上的做過(guò)多硬性要求。
對(duì)于一些職責(zé)分工不太明確、自上而下進(jìn)行績(jī)效考核的企業(yè),目前員工的獎(jiǎng)懲更多還是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,于是個(gè)人總結(jié)顯得比較重要。李嵐認(rèn)為,這類(lèi)企業(yè)應(yīng)做到以人為本,一方面多與員工溝通總結(jié)的形式,沒(méi)必要“一刀切”,另一方面要學(xué)會(huì)更科學(xué)地、多維度地考量員工績(jī)效,不能只靠總結(jié)是否寫(xiě)得“漂亮”判斷員工的能力與成果。
調(diào)查顯示,65%的受訪市民認(rèn)為,員工的成績(jī)是踏實(shí)干出來(lái)的,不是“總結(jié)”出來(lái)的;49%的人建議企業(yè)從多個(gè)維度評(píng)價(jià)員工,而不是停留在“總結(jié)”的數(shù)據(jù)上。
李嵐表示,年終總結(jié)有利于員工回顧一年得失,以及合理做好職業(yè)規(guī)劃,不能簡(jiǎn)單地將其視為負(fù)擔(dān)和沒(méi)有價(jià)值的形式主義產(chǎn)物。“因?yàn)樯詈凸ぷ鞯膲毫Γ芏嗳说牟椒ヌ炝,沒(méi)有很好地停下來(lái)、沉淀下來(lái)去思考自己的得失,年終總結(jié)正好為大家提供了這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)去思考自己的價(jià)值和夢(mèng)想。”
“今年年終總結(jié),你寫(xiě)了沒(méi)?”接近年底,正是各大公司年終盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的高峰期,許多公司職員都在為此而煩惱為了滿(mǎn)足這職業(yè)人們龐大的“年終需求”,網(wǎng)上出現(xiàn)了N多類(lèi)型的年終總結(jié)范文,但凡有“年終總結(jié)”字眼的帖子,瀏覽量都上千過(guò)萬(wàn)。
在一個(gè)管理有序的企業(yè)里,年終總結(jié)是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。它幫企業(yè)總結(jié)成績(jī)、找出問(wèn)題,提出改進(jìn)的方向。但不知從何時(shí)起,寫(xiě)總結(jié)讓職場(chǎng)新丁們苦惱,即便工作了十年八年的“老馬”,私底下同樣會(huì)煩惱。這種總結(jié)工作已逐漸變了味兒。我們收集了不少職員提到的煩惱,也采訪了經(jīng)常要為企業(yè)“把脈”的北大縱橫管理咨詢(xún)公司高級(jí)合伙人、工商管理碩士楊振燕,同一個(gè)問(wèn)題,上下兩種看法,或者會(huì)給大家?guī)?lái)一些啟示。
干得好,不如寫(xiě)得好?
要知道,年終總結(jié)遠(yuǎn)則關(guān)乎前途,近則有可能關(guān)乎眼前的年終獎(jiǎng)金。在國(guó)有企業(yè)工作近十幾年的陳叔透露,他們得交出令領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的年終總結(jié),一年13月薪才能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),而且還會(huì)影響到下年工資水平。“唉,昨晚我泡了一壺茶,硬是對(duì)著電腦憋了一宿,還是沒(méi)寫(xiě)出半個(gè)字!”陳叔把寫(xiě)年終報(bào)告,說(shuō)得像是學(xué)生在趕交功課,他不禁概嘆:“難道干得好不如說(shuō)得好?”
年終總結(jié)年年寫(xiě),要怎樣才能寫(xiě)出新意?既要把自己一年的功績(jī)不動(dòng)聲色地表現(xiàn)出來(lái),又不能讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得是王婆賣(mài)瓜,字里行間要寫(xiě)得自豪而不驕傲,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神又要顯露個(gè)人才華即便平素叱咤職場(chǎng)的“精英”也會(huì)有“做事易,寫(xiě)總結(jié)難”的感慨。
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng):
年終報(bào)告,是每年一次的工作回顧和思考。有人將年終總結(jié)比作緊張激烈的比賽后教練喊停。只有停下來(lái),才能知道自己是否還有足夠的能量,才能冷靜思考是否偏離了跑道,并及時(shí)調(diào)整方向,正確地做事。
企業(yè)對(duì)員工的壓力,也是一種動(dòng)力。不要把年終總結(jié)當(dāng)作負(fù)擔(dān),應(yīng)該是對(duì)自己的鞭策。
寫(xiě)得好,領(lǐng)導(dǎo)不一定看?
年終總結(jié)到底是管什么用的呢?初入職場(chǎng)的職員通常不會(huì)煩惱怎么寫(xiě)年終總結(jié)初出茅廬,工作業(yè)績(jī)?cè)俨钜矝](méi)所謂,不過(guò)他們會(huì)對(duì)它的效用一直抱著疑惑的態(tài)度。
小企業(yè)里財(cái)務(wù)部的小丁覺(jué)得這很簡(jiǎn)單,一個(gè)晚上就把兩份年終總結(jié)寫(xiě)好了。她說(shuō):“我們的總結(jié)都很程式化的,一是總結(jié)思想政治方面的,二是總結(jié)工作方面的,根據(jù)自己小組的工作分成幾大部分,提供一些數(shù)據(jù)和一些實(shí)例,最后就是總結(jié)一下不足的和明年大致工作思路!倍,她發(fā)現(xiàn)即便做幾年,每年不一樣的也就是中間那部分了,分工不會(huì)變,具體工作內(nèi)容會(huì)有點(diǎn)不同。最重要的是,她跟她的大多數(shù)同事都認(rèn)為:“我們的工作總結(jié)沒(méi)人看的,只為了存檔!
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng):
員工不要存在這樣的僥幸心理。一個(gè)企業(yè)或者單位,管理分層次,你的年終總結(jié),大老板或者越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未必會(huì)看,但直接領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看。一般一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理至20個(gè)下屬,這樣的話(huà),對(duì)年終總結(jié)還是能看得過(guò)來(lái)的。
當(dāng)然,也存在不重視年終總結(jié)的個(gè)人或者單位。競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)、企業(yè),管理者對(duì)年終總結(jié)更加看重企業(yè)對(duì)自己的要求高,就會(huì)不斷地回顧總結(jié),要求進(jìn)步。相應(yīng)地,行業(yè)中的弱者或者私人企業(yè),通常就不會(huì)太重視。
楊振燕在給企業(yè)當(dāng)管理顧問(wèn)的時(shí)候,經(jīng)常就是通過(guò)各人的年終總結(jié)來(lái)考評(píng)一個(gè)人是否稱(chēng)職的。有的老板看到你平時(shí)勤懇工作,早出晚歸,想要提拔你但對(duì)你不了解,通常最直接的方法就是看你的年終總結(jié)。所以,不好好寫(xiě)總結(jié),錯(cuò)失的可能是被越級(jí)提拔的機(jī)會(huì)。
“老油條”,越寫(xiě)越順手?
職場(chǎng)閱歷少,寫(xiě)年終總結(jié)不會(huì)寫(xiě),那在職場(chǎng)上打滾五六年,是不是自然就會(huì)寫(xiě)?記者在采訪的是發(fā)現(xiàn),并非如此,實(shí)際上是你開(kāi)始不會(huì)寫(xiě),或者敷衍了事,那以后的年終總結(jié)也會(huì)一直這樣草草了事下去。
年終考核表分發(fā)下來(lái),在廣告公司做文案5年的Candy,駕輕就熟地翻出去年的總結(jié),前前后后修改一下,把中間部分發(fā)生的事件“更新”一下,就寫(xiě)完了!那去年的總結(jié)是怎么寫(xiě)出來(lái)的呢?Candy說(shuō):“一樣啊,就是把前年的總結(jié)修改一下!边@樣推理下去,她年終總結(jié)的“模板”是在她開(kāi)始工作那年就已經(jīng)制定了,每年只要機(jī)械重復(fù)就可以了。
當(dāng)了七八年老師,行內(nèi)已經(jīng)算是資深,阿玲沒(méi)有想到她在最近一次寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候,被人力資源部狠狠地“刷”了一次:打回頭,重寫(xiě)!而且,“不及格”的不止她一個(gè),校長(zhǎng)特意請(qǐng)來(lái)退休的老前輩回來(lái)給他們上課,上完課,阿玲似是恍然大悟:原來(lái)自己寫(xiě)了這么多年的總結(jié),都沒(méi)有寫(xiě)到點(diǎn)子上。老教師說(shuō)的,她記住了兩點(diǎn):寫(xiě)出“專(zhuān)業(yè)”和“工作”兩個(gè)重點(diǎn)。老前輩說(shuō):“年終總結(jié),就是一個(gè)自我表?yè)P(yáng)的機(jī)會(huì)!”
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng):
在寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候,文化背景不同的企業(yè)要求也會(huì)不一樣。經(jīng)過(guò)多年培育的大企業(yè)或者成熟的企業(yè),在一個(gè)板塊會(huì)有多個(gè)區(qū)域性公司,管理上會(huì)要求總結(jié)模式趨同,統(tǒng)一的要素越多,越方便統(tǒng)計(jì)和歸納。小公司的優(yōu)勢(shì)是靈活性,對(duì)員工的要求是素質(zhì)多元化,不一定樣樣能力都很強(qiáng),年終總結(jié)報(bào)告不一定很規(guī)范。在一個(gè)崗位上呆久了,而寫(xiě)年終總結(jié)時(shí)覺(jué)得老生常談、無(wú)話(huà)可說(shuō)的人,就要警惕了。這說(shuō)明你缺乏創(chuàng)新精神,小心被淘汰。
要寫(xiě)好總結(jié)也不難,不外乎是幾個(gè)要點(diǎn):過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái);業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力表現(xiàn)。業(yè)績(jī)上除了指標(biāo),也可以是非指標(biāo)類(lèi)的貢獻(xiàn),例如會(huì)關(guān)系到未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
網(wǎng)上的眾多年終總結(jié)模板,倒也不是無(wú)一可取。有模式的好處是不會(huì)漏掉所要講述的內(nèi)容,邏輯性強(qiáng),可以支撐你的思維模式,規(guī)范、看起來(lái)順眼。不過(guò),使用模板的時(shí)候,要注意長(zhǎng)度和標(biāo)示重點(diǎn),10項(xiàng)中強(qiáng)調(diào)一兩項(xiàng)就足夠了。
夸自己,報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)?
正如老前輩所說(shuō),年終總結(jié)就是一個(gè)自我表?yè)P(yáng)的機(jī)會(huì)。那是不是全寫(xiě)優(yōu)點(diǎn),忽略缺點(diǎn)?就算優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)都寫(xiě)了,兩者的比重也是相當(dāng)有考究的。
在“開(kāi)小灶”之前,阿玲是怎么寫(xiě)這類(lèi)總結(jié)的呢?阿玲說(shuō):“稍提一點(diǎn)成績(jī),少提一點(diǎn)缺點(diǎn),反正寫(xiě)得中庸一點(diǎn)。”平日一起工作,領(lǐng)導(dǎo)怎么會(huì)一點(diǎn)不知道屬下的成績(jī)和缺點(diǎn)呢?“所以,寫(xiě)成績(jī)最好就寫(xiě)8分,寫(xiě)滿(mǎn)了領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你驕傲,缺點(diǎn)寫(xiě)個(gè)6分,寫(xiě)多了,本來(lái)領(lǐng)導(dǎo)不清楚的缺點(diǎn)你都寫(xiě)了,那就麻煩了!”
贊揚(yáng)自然可以輕描淡寫(xiě),缺點(diǎn)要怎么寫(xiě)才不礙眼?文案Candy為了敷衍領(lǐng)導(dǎo),她覺(jué)得缺點(diǎn)要挑一些自己有把握改正的點(diǎn)兒來(lái)寫(xiě),為下年“改正”鋪路。
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng):
阿玲提到的中庸之道,確實(shí)值得借鑒,但要分清楚,你對(duì)自己優(yōu)缺點(diǎn)的認(rèn)識(shí),跟領(lǐng)導(dǎo)的要相近,才叫作真正的中庸之道。領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)會(huì)留意你的業(yè)績(jī),如果你自己評(píng)價(jià)過(guò)高,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你浮夸,評(píng)價(jià)過(guò)低,你的功勞又會(huì)被忽略。因此,我們應(yīng)該恰如其分地寫(xiě)出自己的業(yè)績(jī)水平。
有些功夫,平時(shí)就要做,包括認(rèn)識(shí)自己和了解領(lǐng)導(dǎo)的閱讀習(xí)慣、行為準(zhǔn)則以及他認(rèn)同的優(yōu)秀之處?偨Y(jié)的模板到描述方式,都要從領(lǐng)導(dǎo)的角度去想想,畢竟他才是你要匯報(bào)的人。
從專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)看,管理層最怕看到三種總結(jié):
1、敷衍了事。這類(lèi)年終總結(jié)是最常見(jiàn)的。
2、太仔細(xì)。通篇嗦嗦,表現(xiàn)自己的思想多于實(shí)際的業(yè)績(jī)。想要表現(xiàn)自己的文采不是不好,但還是要有點(diǎn)“八股文”意識(shí),提綱式地點(diǎn)出要點(diǎn),邏輯、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)清晰,形容描寫(xiě)的部分放在內(nèi)文就可以了。3、報(bào)告太長(zhǎng)。一年的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),說(shuō)短不短,一兩頁(yè)的A4紙的總結(jié),長(zhǎng)度已經(jīng)足夠。你應(yīng)該突出3-10個(gè)點(diǎn)來(lái)仔細(xì)論述。除非你有自信,邏輯性強(qiáng)到不會(huì)讓人生悶。
友情提示:本文中關(guān)于《白領(lǐng)人員年終總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,白領(lǐng)人員年終總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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