關(guān)于報送201*年度檔案工作總結(jié)和明年工作打算的~[1]

關(guān)于報送201*年度檔案工作總結(jié)和明年工作打算的通知

基層各單位：

為認真總結(jié)今年檔案工作，安排部署明年檔案工作任務(wù)，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、各單位總結(jié)201*年檔案工作，要本著認真負責、實事求是的原則，從“三三四四”管理制度的落實、201*年度的歸檔整理和提供利用、檔案的安全保管、投入資金金額、新增庫房和檔案設(shè)施設(shè)備、檔案人員的增減、對以前存在問題的整改情況等方面進行總結(jié)，并提出201*年檔案工作打算、目標和主要措施。材料中所涉及數(shù)據(jù)截止到201*年12月底。

二、為加強建設(shè)項目的檔案管理，做好在建項目的統(tǒng)計工作。本單位有在建項目及改擴建項目且沒有正式通過驗收的單位，要認真學(xué)習(xí)《中平能化集團綜合辦關(guān)于印發(fā)建設(shè)項目檔案驗收及管理辦法的通知》（中平辦201*37號）文件內(nèi)容，并填一份建設(shè)項目檔案管理登記表，由分管檔案領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋單位公章后和總結(jié)材料一同報送集團綜合辦檔案部門（登記表見附件）。

三、各單位形成的總結(jié)材料，需經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)

審定。紙質(zhì)總結(jié)材料一份，加蓋單位公章，最遲于201*年1月13日前報送集團綜合辦檔案部門。聯(lián)系電話：03752723245，03752723243。

中國平煤神馬集團綜合辦二○一二年一月二日

附件

建設(shè)項目及項目檔案和資料情況管理登記表

建設(shè)單位（法人）：編號：項目名稱建設(shè)單位或項目法人地址上級主管部門批準概算總投資主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位或單項工程主要設(shè)計單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門名稱聯(lián)系地址、電話項目建檔時間專兼職檔案人員數(shù)量庫房面積/檔案工作其它用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本）圖紙張數(shù)對項目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級單位隸屬部門負責人計劃工期郵編填表單位（蓋章）注：1、此表于項目開工后2個月內(nèi)報集團公司檔案部門；2、對于未驗收的建設(shè)項目，每年1月份填寫上報此表一次。

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關(guān)于報送201*年檔案工作總結(jié)的通知

各設(shè)區(qū)市檔案局，機關(guān)各處、室、中心：

為總結(jié)好201*年和謀劃好201*年全省檔案工作，請你們認真抓好本地區(qū)、本單位今年的檔案工作總結(jié)和明年的工作安排及時上報。其要求如下：

一、國家綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)

國家綜合檔案館庫房新建、改擴建、搬遷、立項、設(shè)備添置，檔案事業(yè)費增加情況；

截止201*年底，各級國家綜合檔案館館藏量及與上年的比較，本年度接收檔案及種類；

國家綜合檔案館館藏結(jié)構(gòu)變化情況。本年度接收、征集、收集重要活動、重大事件、重點建設(shè)項目檔案，名人、名牌、名勝檔案，企業(yè)改制檔案，民生檔案及特色檔案；

檔案編研成果及公開出版情況；有特色的檔案展覽情況；

國家重點檔案應(yīng)搶救和已搶救情況。二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)檔案業(yè)務(wù)工作：

貫徹落實國家檔案局第8號令，修訂和審查《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》情況；

實行國家綜合檔案館規(guī)范化管理，開展檔案綜合評估，機關(guān)、企事業(yè)單位檔案館室和國家綜合檔案館達標情況及與上年的比

較；

新型經(jīng)濟領(lǐng)域、民營企業(yè)、林權(quán)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村、街道、社區(qū)、社會保障、新農(nóng)村建設(shè)檔案、民生檔案拓展情況、建檔率及與上年的比較；

污染源普查檔案和電子政務(wù)建設(shè)項目檔案管理情況；各類工作聯(lián)系點的建立與開展情況。檔案法制建設(shè)：

出臺和修訂的地方性檔案法規(guī)；開展檔案法規(guī)宣傳的主要形式與做法；

開展檔案執(zhí)法檢查與調(diào)研的內(nèi)容，采取的主要做法及取得的成效；

貫徹落實《江西省檔案登記辦法》，開展檔案登記的單位、主要做法及進展。

三、檔案信息化建設(shè)

市、縣兩級檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)情況及效果；國家綜合檔案館“三庫”建設(shè)進展情況及比較；機關(guān)、企事業(yè)單位檔案館室信息化建設(shè)情況；

電子文件中心建設(shè)，電子文件管理、檔案軟件開發(fā)和視頻、音像檔案的收集情況。

四、檔案服務(wù)

愛國主義教育基地建設(shè)情況及與上年的比較；現(xiàn)行文件服務(wù)中心建設(shè)情況及與上年的比較；現(xiàn)行文件資料的收集與利用及與上年的比較；

貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》及政府信息公開查閱場所建設(shè)；

檔案開放的數(shù)量和比例以及形式，尤其是利用網(wǎng)絡(luò)開展查閱利用的情況；

開展紀念新中國成立60周年等大型紀念活動情況；五、檔案隊伍建設(shè)

開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、機關(guān)效能建設(shè)和向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)等活動情況；

黨委、政府及主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持檔案工作及檔案工作者的情況，局館合一情況及與上年的比較，人員參照公務(wù)員管理情況；

檔案干部培訓(xùn)教育的主要內(nèi)容、期數(shù)、人數(shù)、效果及與上年的比較。

六、201*年主要工作思路

文字表達力求簡潔、具體。突出利用檔案的典型事例和能夠反映本地區(qū)檔案工作的亮點。數(shù)字要準確、有比較。各單位請于12月10日前將總結(jié)材料報送省檔案局信息調(diào)研處。

聯(lián)系電話：0791-6242957（傳）、6240567；電子郵箱：6242144@jxdaj.gov.cn

附：201*年江西省檔案工作情況統(tǒng)計表

江西省檔案局辦公室二○○九年十一月五日

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