塔城地區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)

地區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)

為全面做好社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收前的各項準備工作，201*年,地區(qū)本級及各縣（市）的社會保險業(yè)務(wù)檔案整理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》，結(jié)合各地實際，突出重點，真抓實干，開拓創(chuàng)新，加快進度，使我區(qū)的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道，也有力地維護了參保人員的權(quán)益�，F(xiàn)將我區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)如下。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標明確

隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展，社會保險業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)性功能日顯重要。為此，我區(qū)一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查。201*年，我局把社會保險業(yè)務(wù)檔案工作列入了對各縣（市）年終目標考核當(dāng)中，與地區(qū)本級各科室簽訂了《社會保險業(yè)務(wù)檔案目標責(zé)任狀》，已于8月底前完成了整理工作。

二、建立組織機構(gòu)，完善管理工作體系

做好業(yè)務(wù)檔案管理工作，關(guān)鍵在組織領(lǐng)導(dǎo)。為進一步做好我局業(yè)務(wù)檔案工作，按照文件精神，及時成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各科室負責(zé)人為成員，以加強對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時，挑選了一名責(zé)任心強、計算機技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各科室分別確定一名兼職檔案員，負責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

三、建章立制，規(guī)范管理

我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專（兼）職檔案員崗位責(zé)任制》和《會計檔案管理制度》等，使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規(guī)范化，并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。

四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》等文件，另一方面，采用請進來的辦法學(xué)習(xí)，提高動手能力。邀請檔案局的專業(yè)人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓(xùn)。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結(jié)合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。五、社會保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險種分類整理。到目前，地區(qū)本級和各縣（市）已整理成卷業(yè)務(wù)檔案共計19952卷。

六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級業(yè)務(wù)的重視和地區(qū)檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作已經(jīng)起步。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受當(dāng)?shù)刎斦�和單位�?jīng)費不足的制約，地區(qū)及各縣（市）檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，歷年的檔案分散在各科室，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務(wù)較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的配備及學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足和缺點，我區(qū)將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭201*年通過自治區(qū)的達標驗收。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類業(yè)務(wù)資料，繼續(xù)嚴格按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。

總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，全區(qū)上下將共同努力，盡快使我區(qū)社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

二0一一年十二月十九日

擴展閱讀：塔城地區(qū)社會保險管理局社會保險業(yè)務(wù)檔案達標 驗收自評報告

***地區(qū)社會保險管理局社會保險業(yè)務(wù)檔案達標

驗收自評報告

為全面做好社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收前的各項準備工作，201*年,**地區(qū)社會保險管理局社會保險業(yè)務(wù)檔案達標工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》，結(jié)合本地實際，突出重點，真抓實干，開拓創(chuàng)新，加快進度，使我局的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道，也有力地維護了參保人員的權(quán)益�；�本達到了自治區(qū)達標要求，自檢得分86分。現(xiàn)將我局自評驗收情況匯報如下：

一、檔案室基本情況

為進一步加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務(wù)檔案，在人員和經(jīng)費都十分緊張的情況下配備了專職檔案員和各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員，并建立了檔案室。現(xiàn)我局檔案室總面積56平方米，計算機和打印機各一臺，消防器一個，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求進行裝訂。截止目前，社會保險管理類檔案整理3955卷，社會保險征繳類檔案整理384卷，養(yǎng)老保險類檔案275卷，失業(yè)保險待遇類53卷，醫(yī)療保險待遇類檔案670卷，工傷保險待遇類檔案整理7卷，生育保險待遇類檔案整理25卷，業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類檔案整理16卷，基金稽核監(jiān)管類檔案整理1429卷。二、自評情況

（一）組織管理（標準分20分，自檢得分20分）1、管理辦法。（標準分5分，自檢得分5分）（1）我局結(jié)合自治區(qū)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，制定了《塔城地區(qū)社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案管理辦法》。

（2）同時成立了檔案達標領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長擔(dān)任組長。明確了分管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)，制定了崗位職責(zé)。

（3）我局把檔案達標工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，由分管領(lǐng)導(dǎo)與各科室科長簽訂責(zé)任書，年底對檔案工作進行考核，定期對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對各科室業(yè)務(wù)檔案工作進行督導(dǎo)檢查，及時解決檔案中存在的問題。

（4）同時將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計劃之中，并制定了檔案管理工作發(fā)展計劃，使檔案工作在我局的各項業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。

2、管理人員。（標準分8分，自檢得分8分）（1）我局配備專職檔案管理員1人，兼職管理員8人，對所屬科室的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，負責(zé)庫藏檔案的保管、借閱、統(tǒng)計。

（2）我局從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，并定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，加強思想道德教育。未發(fā)生過違反規(guī)定行為。

（3）我局檔案管理人員9名，具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達能力，均具有大專文化程度。

（4）檔案工作人員自201*年至今未更換過管理人員。（5）我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行《檔案法》、《社會保險法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)，并及時參加各類檔案培訓(xùn)。

3、管理措施。（標準分7分，自檢得分7分）（1）我局制定了《專（兼）職檔案員崗位責(zé)任制》、明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員的崗位分工。

（2）制定了《額敏縣社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案整理程序》，進一步明確工作流程，規(guī)定了業(yè)務(wù)管理。

（3）明確了各業(yè)務(wù)科室的業(yè)務(wù)工作流程，將業(yè)務(wù)檔案的分類、收集、整理和錄入目錄納入其中。

（4）明確業(yè)務(wù)檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員的年度考核掛鉤。

（5）定期對業(yè)務(wù)科室檔案工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，年底進行考核，并將此項工作與年度考核掛鉤。

（二）設(shè)施建設(shè)（標準分25分，自檢得分19分）1、檔案用房。（標準分10分，自檢得分9分）（1）我局社保業(yè)務(wù)檔案管理專用庫房一間，用于我局綜合檔案室。

（2）庫房面積共56平方米，達到40/萬卷檔案庫存標準。

（3）檔案庫房在本局辦公樓內(nèi)，管理嚴格，不存在安全隱患問題，并配備了防盜、防潮、防火等多項防護設(shè)施。

（4）檔案庫房內(nèi)除了檔案柜、檔案材料、計算機、打印機及一張辦公桌外，無任何雜物，有效保持了檔案室整潔、有序。

（5）我局檔案用房分為庫房和辦公區(qū)。做到了單獨分開。

2、檔案用具。（標準人5分，自檢得分3分）（1）我局目前已配備存放業(yè)務(wù)檔案的檔案柜。（2）我局目前所有檔案柜都在使用，無備用柜，后期將解決密集架的問題。（扣2分）

（3）檔案用具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合國家和自治區(qū)相關(guān)規(guī)定。

3、設(shè)施設(shè)備。（標準分10分，自檢分7分）（1）檔案庫房安裝了室內(nèi)防光窗簾，單位大樓安裝了電子監(jiān)控系統(tǒng)，滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設(shè)達到了（九防）的標準。檔案庫房未安裝防盜門、防盜窗欄。（扣1分）

（2）配備了計算機1臺、掃描儀1臺、打印機等現(xiàn)代化設(shè)備。

（3）由于經(jīng)費緊張，目前我局還沒有配備電子辦公軟件，未實現(xiàn)辦公自動化。（扣2分）

（4）沒有業(yè)務(wù)檔案管理軟件。

（三）專業(yè)建設(shè)（標準分40分，自檢得分38分）1、相關(guān)制度。（標準分5分，自檢得分5分）我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等10項管理制度。

2、立卷。（標準分10分，自檢得分10分）（1）按時完成了今年所有立卷歸檔工作。

（2）實行業(yè)務(wù)部門立卷。所有業(yè)務(wù)檔案均由科室整理、組卷、移交業(yè)務(wù)檔案室，由業(yè)務(wù)檔案室統(tǒng)一裝訂、入庫、上架。

（3）各業(yè)務(wù)科室產(chǎn)生的檔案堅持平時立卷，按月移交。（4）業(yè)務(wù)檔案分類明細，各種門類的保管期限，嚴格按照新人社發(fā)[201*]106號，關(guān)于印發(fā)修訂后的《新疆維吾爾自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細則》的通知精神和《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》進行操作，檔案保管期限劃分準確。卷內(nèi)目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統(tǒng)一，卷盒和卷皮經(jīng)檔案局監(jiān)制，結(jié)實整齊。

3、收集。（標準分7分，自檢得分5分）

（1）各業(yè)務(wù)檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時移交檔案室，由檔案室負責(zé)裝訂、入庫上架。

（2）我局按規(guī)定對文件收集、整理和電子目錄在科室形成，并及時移交紙質(zhì)檔案過程中。電子文件的收集和移交工作需規(guī)范。（扣2分）

4、整理。（標準分6分，自檢得分6分）

（1）按照自治區(qū)要求，結(jié)合我局實際情況對社會保險業(yè)務(wù)材料進行分類。分類方案采用：保管期限－業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)－年度的方法、檔號采用全宗號－分類號－案卷號。我局嚴格按照此方案整理。

（2）嚴格按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，檔案室在接收完各業(yè)務(wù)科室檔案資料后統(tǒng)一編號，入庫上架。

（3）我局歷年業(yè)務(wù)檔案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管。（4）我局各門類檔案按永久、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。

5、保管。（標準分5分，自檢得分5分）

（1）我局建立了規(guī)定的全宗卷。我局編寫了全宗介紹、移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務(wù)檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計表。

（2）庫房內(nèi)設(shè)有業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。（3）定期檢查庫房溫濕度。

（4）定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并有記錄。（5）對受損的檔案按時檢查、修補。6、鑒定銷毀統(tǒng)計（標準分4分，自檢得分4分）（1）成立了鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對到期業(yè)務(wù)檔案進行鑒定。

（2）嚴格按規(guī)定程序銷毀業(yè)務(wù)檔案。（3）業(yè)務(wù)檔案進出登記，并有記錄。

（4）及時完成業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計報表，并按要求上報。7、移交。（標準分3分，自檢得分3分）（1）按規(guī)定及時向檔案館移交檔案。

（2）按照相關(guān)要求，向檔案館移交了相關(guān)檔案，履行了完整手續(xù)。

（3）我局檔案工作人員不存在調(diào)離崗位時沒有履行移交手續(xù)情況。

(四)、利用服務(wù)（標準分15分，自檢得分9分）1、檢索工具。（標準分8分，自查得分4分）（1）嚴格按照不同業(yè)務(wù)、不同門類，和不同保管期限編制目錄。

（2）編制了全引目錄。

（3）未實現(xiàn)了機讀目錄。（扣1分）（4）按要求編制目錄。

（5）保管期限為30年以上的業(yè)務(wù)檔案未實現(xiàn)了電子化管理。（扣3分）

2、利用。（標準分5人，自檢得分4分）（1）業(yè)務(wù)檔案管理人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準確。（2）建立了借閱登記制度，同時有利用效果反饋登記。（3）形成了服務(wù)實例，并形成了文字材料。（4）沒有借助辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，不能實現(xiàn)網(wǎng)上查詢利用。（扣1分）

3、查詢。（標準分2分，自檢得分1分）（1）我局建立了參保信息查詢系統(tǒng)。

（2）我局業(yè)務(wù)檔案多年來積極為個人提供查詢，但查詢系統(tǒng)不能為單位和個人查詢個人信息。（扣1分）

總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，我局將進一步完善社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，力爭達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

二0一一年十二月二十七日

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