201*年檔案室工作總結(jié)

二00四年檔案室工作總結(jié)

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下，按照檔案管理要求，對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：

一、分類立卷情況

按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的要求，對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：

前四類：

黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經(jīng)營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產(chǎn)技術(shù)類：長期10件、短期35件。共計215件。

科研類：長期20卷。共計20卷

基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

二、檔案利用效果

在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案

在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確�！痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌�開工，生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復(fù)印檔案153頁。

嚴(yán)格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度，堅持每項工程設(shè)專職資料員制度，并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查，對工程資料管理及時進(jìn)行指導(dǎo)幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

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201*年檔案工作總結(jié)暨201*年檔案工作設(shè)想

201*年，梅林街道辦檔案室在街道辦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大和十六屆四中全會精神，結(jié)合檔案工作特點與實際，深入貫徹實施區(qū)委區(qū)政府提出的“大經(jīng)濟、大文化、大服務(wù)”發(fā)展戰(zhàn)略，做好檔案服務(wù)基礎(chǔ)工作，較好地完成了年初定下的各項工作任務(wù)。

1、深入宣傳，增強檔案意識。

檔案工作是街道辦工作中的一個重要組成部分，貫穿于街道經(jīng)濟社會方方面面，隨著社會的發(fā)展，檔案工作了越來越顯示出了它獨特的社會、經(jīng)濟價值。街道辦檔案室以本辦檔案工作為依托，以區(qū)檔案館指導(dǎo)為方向，大力向街道辦各部門、轄區(qū)工作站宣傳檔案法規(guī)，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能部門都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造了一個良好的氛圍。截止年底，街道辦檔案室共收集文書等類文件985件，收集文件數(shù)量同比上升9.5個百分點，文件歸檔率首破98%大關(guān)。

2、加大投入，實施管理現(xiàn)代化。

檔案是經(jīng)濟社會發(fā)展歷史狀況真實反映，是黨和政府決策的重要參考依據(jù)，街道辦領(lǐng)導(dǎo)歷來都非常重視和支持街道辦檔案工作，今年更是投入4.5萬元用于購買檔案裝具、檔案管理軟件等檔案現(xiàn)代化管理基本要素，為街道辦檔案實現(xiàn)“三化”管理打下了其實基礎(chǔ)。3、轉(zhuǎn)變觀念，提供高效檔案服務(wù)。

檔案及檔案工作核心是提供利用，我們在這一思想指導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變觀念，改過去被動服務(wù)為現(xiàn)在的主動服務(wù)，平時工作中注意收集街道辦各職能部門工作特點及工作現(xiàn)狀，結(jié)合室藏檔案研究，事先發(fā)現(xiàn)問題并先期找到相關(guān)檔案，積極主動為職能部門工作提供參考、借鑒、憑證，同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。街道辦檔案室這種高效服務(wù)工作的做法取得了豐碩成果，多次受到街道辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。

4、努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

檔案是一項綜合性學(xué)科，檔案工作人員唯有不斷學(xué)習(xí)，掌握基本檔案業(yè)務(wù)技能，才能適應(yīng)工作需求。我們檔案室工作人員在加強自身檔案知識修養(yǎng)同時，組織社區(qū)工作站檔案工作人員積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，在實際工作中勇于創(chuàng)新，注重工作實效，街道辦及社區(qū)工作站檔案工作達(dá)到了一個史無前例的水平。

201*年很快過去了，201*年檔案工作我們有如下幾點設(shè)想：1、爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，繼續(xù)加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入，努力實現(xiàn)檔案“三化”管理硬件要求。

2、完善檔案制度建設(shè)，形成檔案工作規(guī)范日�；�。3、加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，完成歷史檔案歸檔整理。

201*年12月

梅林街道辦檔案室201*年檔案工作總結(jié)及201*年工作計劃

今年是市、區(qū)確定的基層基礎(chǔ)年，圍繞這一戰(zhàn)略，梅林街道辦檔案室及時修正年初工作計劃，結(jié)合檔案工作實際，將社區(qū)檔案工作作為重點，按照市、區(qū)兩級關(guān)于加強街道社區(qū)檔案管理工作的要求，投入一定的經(jīng)費，組織一定的人力，對12個社區(qū)沉積多年的各類檔案進(jìn)行了徹底的歸檔分類、修裱和整理，從而使我辦社區(qū)檔案完全納入了規(guī)范管理軌道，而且將逐步進(jìn)入數(shù)字化管理快車道。回顧一年工作我們主要做到了：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識，把檔案工作列入街道辦領(lǐng)導(dǎo)的主要議事日程。

由于多年的積累，我辦及各社區(qū)工作站除文書檔案整理較好外，其它檔案均以庫存方式存放于各職能辦公室，為解決這一問題，街道黨工委多次召開會議專題研究，并提出了成立管理組織，分工負(fù)責(zé)、街區(qū)聯(lián)網(wǎng)、同步開展工作，確保檔案管理工作步入高層次。

二、完善修訂制度，規(guī)范檔案管理工作。

今年街道辦投入數(shù)千元分別為街道辦及各社區(qū)工作站檔案室配備了檔案管理制度，明確了檔案兼管人員，在制度、人力上保證了日常檔案工作正常開展。

三、加大投入，強化設(shè)施建設(shè)。

在機關(guān)辦公用房緊張、沒有專門檔案經(jīng)費情況下，街道辦領(lǐng)導(dǎo)想方設(shè)法將原街道紀(jì)工委辦公室調(diào)劑為檔案室?guī)旆浚�配備了檔案保管“八防”設(shè)施，同時投入4000多元新購檔案專用柜6組，滿足了日常工作的需要。

四、全面整理陳舊檔案，不斷提高歷史檔案利用效率。歷年來“外科手術(shù)式”的檔案整理使得不管是街道機關(guān)檔案室還是社區(qū)基層檔案室都存在大量歷史檔案沒有歸檔問題，今年在區(qū)檔案館統(tǒng)一部署下，我們組織力量對兩級歷年陳積檔案進(jìn)行了整理，僅街道辦檔案室就完成了1200余卷（件）歷史檔案的歸檔整理。這些歷史檔案很快就發(fā)揮了重要作用，比如一些房產(chǎn)檔案、基建檔案在解決社區(qū)居民糾紛等工作中就起著重要的憑證作用。

總之我們在抓檔案管理工作中，做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全、管理制度完善、具體工作細(xì)致、運作程序規(guī)范、產(chǎn)生效益明顯。201*年我們力爭在如下方面做得更好：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法治檔，2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

201*年12月10日梅林街道辦檔案室

201*年檔案工作總結(jié)暨201*年檔案工作計劃

201*年，梅林街道辦檔案室在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在福田區(qū)檔案館的熱情指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實黨的十六屆六中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀，圍繞“環(huán)境立區(qū)”戰(zhàn)略，結(jié)合檔案工作特點為營造“平安、和諧、文明梅林”做出了自己獨特的貢獻(xiàn)。

一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

1、堅持政治理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。一年來組織街道及社區(qū)檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大和十六屆三中全會精神，采取集中輔導(dǎo)、自學(xué)、討論等形式，深刻領(lǐng)會精神實質(zhì)，進(jìn)一步堅定了執(zhí)政為民、搞好服務(wù)的思想。通過學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治素質(zhì)。

2、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》。街道檔案室不定期邀請區(qū)檔案館專家上門指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)，同時還組織社區(qū)檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)文件收集管理條例》等法規(guī)，學(xué)習(xí)中要求學(xué)員做好學(xué)習(xí)記錄，并結(jié)合思想和工作實際，寫出學(xué)習(xí)體會。通過學(xué)習(xí)，我辦檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高，學(xué)習(xí)教育活動富有成效。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

1、落實責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。根據(jù)201*年重大任務(wù)分解表，確定了由梁剛強同志為第一責(zé)任人、文惠梅同志為檔案機構(gòu)責(zé)任人的責(zé)任體系，全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實了責(zé)任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔上架工作。由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過往年，給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標(biāo)準(zhǔn)整理文書檔案746件、基建檔案12卷、聲像檔案3卷、實物檔案36件。

3、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，全年各種發(fā)文共計某135份，建目立冊，方便歸檔查詢。

4、做好服務(wù)利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。本年共接待利用者120人次，查閱檔案資料350卷冊，復(fù)印檔案資料200多頁。

三、201*年檔案工作設(shè)想

201*年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，宣貫檔案法律、法規(guī)，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為街道辦提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、實現(xiàn)檔案“三化”管理。2、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。4、在條件成熟時申報檔案省特級管理單位的認(rèn)定。

201*年12月2日梅林街道辦檔案室

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