工程檔案工作總結(jié)

檔案總結(jié)

重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程，在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下，經(jīng)過重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，組織檔案學(xué)習(xí)，“工程開展到那里，資料就完善到那里”的工作方針，完成了檔案工作。

自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點，做好了工程檔案的相關(guān)事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作，我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法：

一、細化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結(jié)合應(yīng)細化，具有可操作性。

三、是明確案卷的格式和具體要求，便于施工技術(shù)人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。

四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn)，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統(tǒng)一認識，避免資料整理返工和重復(fù)勞動。

五、定期對資料管理工作督導(dǎo)并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認真進行督導(dǎo)檢查，到最后資料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容，認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

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重慶市雙福新區(qū)南福一路道路橋梁改造工程

檔案工作總結(jié)

重慶市德感建筑工程有限公司檔案組

一、工程及檔案概況：

南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū)，九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯；距成渝高速走馬出口2km，距重慶內(nèi)環(huán)10分鐘車程，距江北機場僅35分鐘車程，場地交通方便。

道路標準路幅寬24米，為雙向四車道，分配為：4米（人行道）+16米（車行道）+4米（人行道）。

道路等級：城市次干道Ⅱ級

路面等級：高級路面（瀝青混凝土路面）標準軸載：BZZ-100設(shè)計年限：12年設(shè)計交通等級：中級

建設(shè)單位：重慶雙福建設(shè)開發(fā)有限公司質(zhì)量監(jiān)督：重慶市江津區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站

設(shè)計單位：中國華西工程建設(shè)設(shè)計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位：重慶阜康工程建設(shè)監(jiān)理有限公司施工單位：重慶德感建筑安裝工程有限公司

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺，打印機1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：按市政工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；移交檔案室套，共本，其中文字材料本，竣工圖紙本，照片冊；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊。

三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向檔案室同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

強調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

201*年9月5日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。六、經(jīng)驗與總結(jié)

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算：

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí)，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結(jié)束語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是城建檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作，我們在此表示由衷的感謝！

重慶市德感建筑工程有限公司

201*年9月6日

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