201*年檔案局第一季度工作總結

201*年檔案局第一季度工作總結

4月1日,省檔案局局長李安全主持召開局務會,總結第一季度、部署第二季度的檔案工作。李安全局長傳達了延安干部學院正廳局長“加強黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、保持優(yōu)良作風”培訓班精神,巡視員閻中恒傳達了省直單位機關效能年活動匯報會精神,各處、室、中心負責人匯報了一季度工作情況和二季度工作打算。副局長方維華參加了會議。

會議認為,今年一季度的工作,在去年工作的基礎上,按照全省檔案工作會議的部署,有計劃、有步驟地組織實施,各項工作又有了新的發(fā)展、新的提高,有的工作具有一定的創(chuàng)新性,在全國具有一定的位置。

一是檔案業(yè)務工作全面啟動。省檔案局對省直單位201*年度檔案工作檢查、國家檔案局8號令的貫徹執(zhí)行、機構改革中撤并單位檔案的處理和檔案規(guī)范化管理工作及時進行了部署和指導;將201*年中央新增投資項目的檔案管理、省重點工程檔案工作列入重點工程稽查內容,會同有關部門進行專項檢查;在江中集團公司建立了國有企業(yè)檔案工作聯系示范點,以點帶面推進國有企業(yè)檔案工作再上一個新臺階;開展了新建縣級檔案館情況調研指導,加強縣級檔案館建設。

二是館藏檔案資源建設工作全面推進。省檔案館接收5個省直單位到期檔案2666卷、昌金高速公路等重點項目檔案2746卷,整合省屬高校電子檔案目錄4188條,網上下載201*年度重大活動的報道內容,拍攝省人大第十一屆二次會議、省政協第十屆二次會議、環(huán)鄱陽湖生態(tài)經濟區(qū)建設等重大活動照片檔案800多張、視頻檔案500G、DVD視頻文件300多分鐘,征集知名畫家熊德琪、萬徐良和攝影家武敦瑜、吳先桂捐贈的畫作、攝影作品53幅(件、本),收購日軍侵華史料《畫報躍進之日本》3冊,修裱破損民國檔案10331頁。

三是檔案利用服務工作全面拓展。完成了10809卷檔案的初審鑒定,整合了全省勞模數據庫,著手建設全省檔案目錄中心,與南昌大學、江西師范大學等院校建立了檔案館教學實踐基地,接待查閱檔案和參觀檔案展覽687人次、查閱檔案資料393卷(件)、復印檔案資料1132頁。省檔案新館被省委、省政府命名為愛國主義教育基地。

四是檔案信息化建設全面推行。制定了《江西省檔案館電子檔案與數據備份管理規(guī)范》和《江西省檔案信息網站集中檢查測評細則》;著錄照片檔案5300余張,掃描民國開放檔案136732畫幅,錄入現行檔案文件級目錄數據35717條,整合省直25個立檔單位檔案目錄數據65881條,導入省檔案館利用系統館藏現行檔案文件級目錄數據39954條;組織了電子文件接收管理系統軟件的研發(fā),啟動了《電子文件接收與管理辦法研究》課題的研究。五是檔案宣傳工作有聲有色。全省在《中國檔案報》和《中國檔案》雜志刊登稿件59篇,在《國家檔案局網》、《中國檔案資訊網》、《中國檔案網》刊登稿件122篇,訂閱《中國檔案報》895份、《中國檔案》雜志800份,在全國刊稿排名第5名、報刊訂閱排名第12名,較上年排名分別前6位和4位,是歷年同期刊登稿件、訂閱報刊最多的一年,得到了《中國檔案報》通報表揚。與此同時,組織省市10家新聞媒體對檔案工作集中采訪報道,省委書記蘇榮和省委常委、省委宣傳部長劉上洋對南昌晚報報道的《神秘檔案“開口”替百姓說話》一文引起關注并作出批示。《南昌晚報》、《江西日報》、《經濟晚報》《江南都市報》等新聞單位對檔案工作進行了連續(xù)報道,檔案工作的影響面有了新的擴大。六是機關效能建設初見成效。按照省委、省政府的統一部署,召開了動員大會,邀請了省委黨校專家授課,組織學習了胡錦濤總書記春節(jié)期間視察江西時的重要講話、全國“兩會”、省“兩會”精神,進一步完善了工作制度,實行了定崗、定員、定責制,細化了工作任務,把軟任務做硬。為了提高服務質量,方便群眾查閱利用檔案信息,對上下班作息進行了合理調整和安排,實行了中午不休息連續(xù)接待。為提高行政效率,把僅有的3項行政許可項目審批權全部下放設區(qū)市,向社會承諾辦理時間由20天縮減為10天。

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檔案局工作總結及明年工作打算

縣人民政府：

201*年是落實××縣檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃的關鍵之年。一年來，在縣委、縣政府的正確領導和在省、州檔案局的指導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹學習黨的十七大、十七屆四中全會精神，認真實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作，全面履行檔案工作職能，努力加強檔案館業(yè)務建設，對館藏檔案實行科學管理，確保檔案安全。挖掘檔案信息資源，積極提供檔案利用，為領導決策、機關工作和群眾服務；創(chuàng)新服務機制，主動開展業(yè)務指導和監(jiān)管，加強對基層立檔單位的業(yè)務監(jiān)督和指導，逐步提高基層檔案室管理水平，推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展。現將我局一年來的工作總結如下：

一、主要工作

（一）開展學習實踐科學發(fā)展觀活動，提高檔案干部隊伍素質。按照全縣統一部署和要求，深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會，學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神，掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效，及時成立領導小組，加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領導；制定了《××縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》，為有序開展學習實踐活動奠定了基礎。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動，全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解，重溫了黨的十七大精神、《毛澤東鄧小平江澤民科學發(fā)展觀論述》、《科學發(fā)展觀重要論述摘編》、胡錦濤中央領導同志有關重要講話等黨的理論，撰寫心得體會和調研文件，開展大討論，全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解。在活動期間，縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領導深入掛鉤聯系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會，開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動，認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動，聽意見，解難題，辦實事，進一步密切與人民群眾的聯系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份，收回后按照不回避矛盾和問題的原則，認真梳理意見建議，梳理出對縣檔案局領導班子和領導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎上，嚴格按照“對照標準，找準問題，認真剖析，明確方向”的要求召開專題民主生活會，大膽開展批評與自我批評，認真查找自身的差距和不足，提出整改辦法，明確努力方向，達到了統一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結，鼓足干勁，振奮精神的目的。

（二）高度重視黨風廉政建設工作。一年來，在縣委、政府的正確領導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，以構建和諧××為目標，一手抓檔案業(yè)務建設，一手抓黨風廉政建設，圍繞年初簽訂的《××縣黨風廉政建設責任書》，加強學習，建全各項規(guī)章制度，監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化，確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效，進一步推動了廉政建設及反腐斗爭的深入開展。

（三）推行陽光政府“四項制度”，確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署，為確保陽光政府四項制度的順利實施，我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組，切實加強對“四項制度”的領導。制定了《××縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》，明確相關的檔案查詢事項、責任人、聯系方式。通過推行“陽光政府四項制度”，確保檔案工作的公開、透明，公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責，全體職工的責任意識進一步提高，工作紀律明顯加強，機關作風明顯轉變，業(yè)務素質明顯增強，促進了檔案事業(yè)發(fā)展。

（四）加強檔案業(yè)務建設，提高檔案管理水平。

1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求，加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經過監(jiān)督和指導，電力公司和地稅局達五星級標準，人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。

2、深入開展業(yè)務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求，我局積極轉變工作職能，不斷增強服務意識，主動開展對基層立檔單位的業(yè)務指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十字會、水利局、工商聯等部門的檔案，采取上門服務、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務指導，著力提升全縣基層檔案管理水平。

3、貫徹科學發(fā)展觀，積極搞好開發(fā)利用，提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態(tài)度，熱情接待，不斷創(chuàng)新服務機制，緊緊圍繞檔案服務這一中心，挖掘檔案信息資源，致力于檔案信息資源開發(fā)和利用，全心全意為領導決策服務，為部門工作服務，為人民群眾服務。10年共接待社會各界檔案利用者103人次，查閱檔案504卷，復印檔案資料1391張，摘抄316卷次。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、調解糾紛、核實工齡、工作調動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。

4、不斷加強檔案館自身的業(yè)務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現狀，為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責，認真落實檔案“十防”措施，購置防蟲、防霉藥，按時放置和噴灑滅蟲藥劑；開啟除濕機，控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施，最大限度保證館藏檔案的安全；二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證，是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩(wěn)定和完善農村林地承包關系、確保農村社會穩(wěn)定的重要保證。今年年初，為確保林權改革檔案的安全、規(guī)范及科學管理，我局在在庫房條件有限，庫容嚴重飽合的情況下，克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權改革檔案進館，其中包括永久1076盒29544件；30年23盒482件；10年144盒1207件，機讀目錄31233條；1冊相片檔案，兩盤光牒。

5、100完成館藏文件級目錄錄入，信息化建設實現了新的突破。信息化是當今時代發(fā)展的重要特征，也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向，同時是檔案業(yè)務建設的支撐點。09年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下，局館通過抓落實，實現了新的突破。一是100完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗，文件級目錄164513條，實現了館藏檔案的文件級目錄微機檢索；二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數據庫。其中25家單位已經完成當前文件級目錄的錄入工作，為下一步實現全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。

6、切實開展檔案年度執(zhí)法檢查工作。十月份，我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示，各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規(guī)范化的方向發(fā)展，管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強，檔案管理人員的業(yè)務素質和責任心有了明顯增強，求知、求助電話或主動上門咨詢檔案相關業(yè)務知識的人員逐漸增多。

7、多方籌措資金，購置檔案設備。為適應社會發(fā)展，通過現代化手段加強檔案的征集，局領導積極向分管領導反應問題，爭取支持，籌措資金2萬元，購置了一臺單反相機、一臺高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺筆記本電腦，為及時、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎。

（五）加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全，局領導多次向上級領導匯報我縣檔案館的實際情況，反映困難，立項工作得到了各級政府和相關部門的關心和支持。一是在201*年全省局館長會議上，××縣檔案館建設得到了高度重視，列為全省13個有館無庫檔案館之一，為檔案館的建設打好了基礎；二是根據××省發(fā)改委、××省檔案局《關于印發(fā)××省縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制工作方案的通知》（云發(fā)改投資〔201*〕752號）精神，我局緊緊抓住這一難得機遇，按照省、州檔案局的要求，積極編制《××省紅河州××縣綜合檔案館建設規(guī)劃》，并及時上報省檔案局，目前，規(guī)劃已經通過省檔案局的驗收；三是縣政協第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一；四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設的四個項目之一。目前，經過努力爭取，我縣已被列為××省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。

（六）積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排，抽調陶然里副局長參加壩溜工作組；二是加強對掛鉤點的幫扶。局領導今年多次深入馬宗村委會，指導產業(yè)培植，幫助建立一家石斛種植產業(yè)示范戶，并經常給予技術指導，提供價值500元的農用物資，幫助群眾增收。

二、存在的困難和問題

（一）自201*年檔案館搬入臨時庫房以來，已歷時4年多，新館還遲遲未建。由于現有庫房嚴重不符合檔案保管，檔案安全保管越來越難：溫濕度無法調控，檔案資料受潮霉變現象已經普遍發(fā)生，長此以往后果將不堪設想；檔案庫房飽和，接收到期檔案十分困難。

（二）檔案事業(yè)經費不足，給檔案征集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。

（三）基層檔案管理人員調動頻繁這一老大難問題，無較好的、從根本上解決問題的辦法，造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務不熟，檔案意識淡薄，在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現問題，無法齊全完整地收集需保存的文件材料�；鶎恿�檔單位的檔案管理水平時高時低，無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

三、下一年工作打算

201*年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神，深入貫徹落實實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作，堅持依法治檔，服務經濟建設，以業(yè)務建設年和企業(yè)服務年為抓手，促進檔案工作為推進科學發(fā)展、加快××經濟社會發(fā)展服務。（一）深入學習實踐科學發(fā)展觀活動，加強檔案干部隊伍建設。通過學習實踐科學發(fā)展觀，進一步解決與科學發(fā)展不相適應的思想觀念問題，牢固樹立解放思想、加快發(fā)展的理念。要多措并舉，形成倡導學習鉆研業(yè)務之風。通過政治理論學習、組織系統讀書活動、舉辦不同形式的檔案業(yè)務培訓班提高檔案干部隊伍整體素質，為全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢，增強檔案干部職工推進科學發(fā)展的能力。

（二）加快推進檔案館建設步伐。以國家擬安排中央預算內投資補助中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍建設為契機，積極做好××縣縣級綜合館建設項目的實施。

（三）加強檔案法制建設，促進檔案工作規(guī)范管理。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標管理工作，規(guī)范機關檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設領域檔案工作，促進全縣檔案工作整體向前發(fā)展。

（四）加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網站內容，做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備，普及檔案目標管理軟件。以民生需求為導向，積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現實利益的民生檔案，切實發(fā)揮民生檔案的作用。

（五）做好檔案安全工作，發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責任人，建立嚴格的檔案安全崗位責任制，定期對檔案保管狀況進行檢查，及時排除安全隱患，確保各項安全措施落到實處。依托檔案信息利用服務中心，強化檔案館服務功能，不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。

（六）加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領導。按照《××縣檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程實施意見》和《××縣人民政府辦公室關于在全縣機關企事業(yè)單位開展檔案管理達星級標準的通知》(綠政辦發(fā)〔201*〕115號)的要求，監(jiān)督和指導未達星標準的基層立檔單位開展達標工作。

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