案場(chǎng)秘書工作職責(zé)

案場(chǎng)秘書工作職責(zé)

1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用，打印機(jī)，電腦，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用及管理。

2、文件資料的保存，整理，歸檔。

3、對(duì)房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核，記錄。

4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。5、每天來電情況的統(tǒng)計(jì)。6、每天的銷售工作日志。

7、每周統(tǒng)計(jì)案場(chǎng)銷售人員登記的來人記錄并進(jìn)行整理8、每月月行政工作總結(jié)。9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。10、銷售資料的整理，統(tǒng)計(jì)。11、每天監(jiān)督考勤12、各種周報(bào)、月報(bào)。

13、負(fù)責(zé)合同管理及銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)14、售樓處日常事務(wù)性工作15、銷售現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)監(jiān)督工作16、協(xié)助營銷經(jīng)理處理銷售工作17、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立、維護(hù)崗位要求：

1.熟練使用操作辦公軟件，比如word,excel,office等；2.認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；3.工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；4.具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力及良好的服務(wù)意識(shí)；5.誠實(shí)勤懇、工作踏實(shí)。

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置業(yè)秘書工作職責(zé)

案場(chǎng)置業(yè)秘書由銷售部經(jīng)理任命，并上報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)，由銷售經(jīng)理管理，向銷售經(jīng)理匯報(bào)工作

案前準(zhǔn)備期

1、根據(jù)項(xiàng)目組具體人數(shù)，合理申領(lǐng)項(xiàng)目組建立所需物資2、建立本項(xiàng)目的各類文件夾及檔案夾3、建立本項(xiàng)目各類報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)4、建立銷售軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

5、收集項(xiàng)目的各類重要文件并建立檔案6、熟悉本項(xiàng)目的產(chǎn)品7、申報(bào)并采購所需用品8、本項(xiàng)目銷售合同的管理

項(xiàng)目銷售期

1、完成項(xiàng)目各階段的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表及行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)并上報(bào)2、銷售軟件數(shù)據(jù)的登記、檢查與核對(duì)

3、物資的申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng)，并做好物資臺(tái)帳4、項(xiàng)目組日常后勤事務(wù)的管理5、項(xiàng)目組備用金的管理與登記6、考勤的監(jiān)督

7、認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn)，提高自己的專業(yè)能力8、配合銷售經(jīng)理對(duì)銷售合同的審查與管理

9、日常各種計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要文件的歸檔10、配合相關(guān)部門在項(xiàng)目組開展工作

11、與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)傭統(tǒng)計(jì)表

項(xiàng)目結(jié)案期

1、案場(chǎng)物資的盤點(diǎn)與核對(duì)2、人員調(diào)離物資交接的審核與監(jiān)督3、業(yè)務(wù)資料的歸檔與交接4、客戶所欠余款的統(tǒng)計(jì)

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