秘書(shū)處工作總結(jié)
秘書(shū)處工作總結(jié)
敬愛(ài)的領(lǐng)導(dǎo):
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本月的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每?jī)芍軐㈤_(kāi)一次例會(huì),對(duì)兩周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及接下來(lái)的工作計(jì)劃。對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。三、學(xué)生活動(dòng)
1、“低碳時(shí)尚,溫暖你我”大型宣傳活動(dòng)11月17日、18日中午,我院學(xué)生會(huì)在籃球場(chǎng)和排球場(chǎng)開(kāi)展了以“低碳時(shí)尚,溫暖你我”為主題的宣傳活動(dòng)。
院學(xué)生會(huì)通過(guò)懸掛條幅、擺放展牌、收集簽名等方式開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)活動(dòng),同學(xué)們熱情高漲,積極參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。一名外教在條幅上鄭重地簽上了自己的名字,許諾要更加關(guān)注生活中的一滴水、一張紙、一度電。同學(xué)們紛紛表示,通過(guò)此次活動(dòng),更加了解低碳生活有利于未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。本次活動(dòng)結(jié)束時(shí)共收集到同學(xué)們的支持簽名1000余張。
本次活動(dòng)旨在弘揚(yáng)科學(xué)發(fā)展觀,宣傳人類(lèi)只有一個(gè)地球,選擇低碳綠色生活方式是我們共同的責(zé)任和使命,讓大家真正加入到低碳時(shí)尚生活中,構(gòu)建節(jié)約型社會(huì),使我們的生活更美好。秘書(shū)處在寫(xiě)節(jié)能標(biāo)語(yǔ)上,積極參與,為活動(dòng)的成功舉辦貢獻(xiàn)了自己的一份力量!
2、“節(jié)能減排杜絕浪費(fèi)”粉筆字大賽
11月24日下午,“節(jié)能減排杜絕浪費(fèi)”粉筆字大賽決賽在學(xué)院籃球場(chǎng)落下帷幕。大賽持續(xù)了一個(gè)來(lái)月。首先以支部為單位進(jìn)行比賽,優(yōu)勝者參加所在系的大賽;系級(jí)大賽產(chǎn)生的優(yōu)勝者參加院級(jí)決賽。決賽采用當(dāng)場(chǎng)抽取有關(guān)環(huán)保及節(jié)約宣傳的書(shū)寫(xiě)內(nèi)容,限時(shí)書(shū)寫(xiě)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)獎(jiǎng)的辦法。資深書(shū)法教師劉志明副教授等擔(dān)任評(píng)委。
比賽現(xiàn)場(chǎng),寒風(fēng)凜冽,北風(fēng)呼嘯,參賽的老師、同學(xué)們盡情的揮灑著手中的粉筆,輕重緩急,遒勁有力,展現(xiàn)著深厚的粉筆字功底。評(píng)委從書(shū)寫(xiě)規(guī)范,結(jié)構(gòu)合理,筆畫(huà)流暢等方面對(duì)選手們進(jìn)行了公正的評(píng)判,最終產(chǎn)生教師組優(yōu)秀獎(jiǎng)35名,學(xué)生組一等獎(jiǎng)5名,二等獎(jiǎng)6名,三等獎(jiǎng)14名。秘書(shū)處在活動(dòng)期間主要負(fù)責(zé)計(jì)票和統(tǒng)票。3、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。此致敬禮
院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主任:陳興201*年12月5日
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社聯(lián)秘書(shū)處工作總結(jié)
201*年即將過(guò)去,半年的工作充實(shí)著我,以至于沒(méi)有讓我感到空虛的度過(guò)這大一的新生活。在秘書(shū)處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲?v觀一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門(mén)的助理和各社團(tuán)的理事,很榮幸我被納入了秘書(shū)處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時(shí),也感到了巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門(mén),需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會(huì)員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個(gè)社團(tuán)邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過(guò)去,向社長(zhǎng)們?cè)儐?wèn)各社團(tuán)的情況,通過(guò)他們的介紹,我對(duì)一些社團(tuán)有了一些了解,同時(shí)我也學(xué)會(huì)了那種說(shuō)話方式。
2.動(dòng)員大會(huì)。秘書(shū)長(zhǎng)讓我們寫(xiě)文件,那是第一次寫(xiě)那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫(xiě)了,慢慢的也就知道了寫(xiě)文件的格式。接著就舉行了動(dòng)員大會(huì),通過(guò)這次大會(huì)我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽(tīng)了不少老師和學(xué)長(zhǎng)們對(duì)社聯(lián)的評(píng)價(jià),近幾年社團(tuán)不斷壯大,這與每個(gè)干部的付出是分不開(kāi)的,這給我們開(kāi)了個(gè)好頭,鼓勵(lì)我們?cè)谝院蟮耐局懈訆^進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書(shū)處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開(kāi)始沒(méi)多久我就上交了我的策劃書(shū),當(dāng)時(shí)很自信的以為可以入圍,沒(méi)想到卻落選了。不過(guò)最重要的并不是得獎(jiǎng),而是我學(xué)會(huì)了怎樣去寫(xiě)一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時(shí)間去寫(xiě)這篇策劃書(shū),看來(lái)自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有
太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會(huì)議記錄、整理文件、寫(xiě)文件、活動(dòng)申請(qǐng)等都秘書(shū)處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門(mén)道,例如在做會(huì)議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì)聽(tīng)重點(diǎn),整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會(huì)歸類(lèi)否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象。總之,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時(shí)問(wèn),也要學(xué)會(huì)多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時(shí)間,在秘書(shū)處工作不是很忙時(shí),就忽略了不少,正好那段時(shí)間,班里的活動(dòng)也比較多,有好幾次例會(huì)都沒(méi)有來(lái),工作也是處于被動(dòng),社聯(lián)的一些情況都沒(méi)有主動(dòng)去了解。直到后來(lái)發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識(shí)到,在這里要自我批評(píng)。秘書(shū)處都是些繁瑣的工作,需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會(huì)寫(xiě)文件,不會(huì)要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫(xiě)了,所以現(xiàn)在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個(gè)重要的工作就是管帳,這時(shí)尤其要做到細(xì)心了。
6.在這里工作這么久,我總覺(jué)得正副部長(zhǎng)或者社長(zhǎng)間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門(mén)或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會(huì)聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。(這是我的個(gè)人看法僅供參考)
以上是我這半年來(lái)的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會(huì)做的更好。
李俊毅
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