準備申報科研項目答辯的PPT的思路

如何準備申報科研項目答辯的PPT

這是三篇系列博文的第二篇，第一篇為“如何準備學術會議發(fā)言的PPT”，下一篇我準備寫“如何科研成果報獎答辯的PPT”，什么時候有心情就什么時候動手。

在過去的蹉跎歲月中，我經(jīng)歷過無數(shù)次不同規(guī)格的答辯，有時候作為運動員有時候作為裁判員，可謂體會多多，也曾就臨場發(fā)揮寫過精彩的博文“答辯”。如果在我的博客里輸入“答辯”可能還會檢索到不少相關的博文。

在我作為運動員上場的答辯場合，有成功的經(jīng)典，也有失敗的憂傷。成敗有多種決定因素，有些是某一個個體不能控制的，有些則是可以很好地把握的。既然如此，面對那些嚴肅認真而且競爭慘烈的答辯，每一個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心，否則還不如不出手。你可以很清高，但答辯不是你玩清高的場合。

今天要談的是如何準備用于申報科研項目答辯的PPT，沒有人可以懷疑這個問題的重要性，除非你牛到可以讓大多數(shù)評委必須向你點頭哈腰的程度。

重要的答辯事先都會接到“答辯通知”，這些通知對于答辯都有非常嚴格和清晰的具體規(guī)定和要求。譬如說，201*年國家杰出青年科學基金專業(yè)評審組的答辯通知就有如下的內(nèi)容。

匯報的主要內(nèi)容和要求：1、個人簡介：按照時間順序簡單敘述個人的專業(yè)學習及研究經(jīng)歷（建議時間2分鐘左右）。2、近五年來在基礎研究中已取得的國內(nèi)外同行承認的突出創(chuàng)新性學術成績，在應用基礎研究方面取得的國內(nèi)外同行承認的突出的創(chuàng)造性成果或?qū)�國民�?jīng)濟與社會發(fā)展有較大影響。重點介紹申請者創(chuàng)新性的研究工作、發(fā)表的代表性文章以及被國內(nèi)外認可情況、獲得獎項等內(nèi)容，建議不要過多做一般性描述或背景介紹（建議時間12分鐘左右）。3、獲資助后，擬開展工作的創(chuàng)新點：重點敘述擬開展工作的創(chuàng)新性、工作思路及相關的工作基礎，簡要介紹該研究的科學意義及所具備的工作條件。如無特別需要，不必過于具體地描述技術路線和技術指標等（建議時間5分鐘左右）。4、每人匯報20分鐘，答辯10分鐘。

有些答辯人顯然不太重視這些基本的要求，甚至還有可能認為他在場上可以隨意延長時間。見過這樣的事情：答辯時間到點，答辯人還有10余張含有必須匯報內(nèi)容的PPT尚未展現(xiàn)。這個時候你急也沒有用，隨后的一位答辯人已經(jīng)入場恭候了，而且你的答辯失敗正是他所翹首以待的結(jié)果。

上面的要求只是一個例子，不同項目答辯的PPT有不同的要求，你只有認真閱讀下發(fā)的通知之后才知道該如何滿足組織者的要求。但是，既然是科研項目的申報答辯，大體上也都有一個大同小異的模式。

除了第一張顯示答辯題目和答辯人姓名和單位，以及最后一張表明謝意的客套頁面之外，我個人習慣于以每分鐘兩張頁面的篇幅安排整套PPT。譬如說，如果要回報20分鐘，我的PPT將為42張頁面，這樣可以使得每張PPT可以展示30秒，重要的多強調(diào)，僅僅起到輔佐作用的內(nèi)容如各種獲獎證書則稍作停頓即可快速帶過。大多數(shù)科研項目的答辯都應該以申請書的內(nèi)容作為PPT的基礎材料，也就是說，你可以從申請書中復制重要的文字粘貼到PPT上，在必要的地方使用某些簡單的動畫或者閃爍效果，但決不可能太過花哨，因為評委當中肯定會有一部分老頭老太，他們很可能連當年的喇叭褲都看不順眼，就更不用說今天的吊帶裝了。

首先分應該是背景介紹或者說立論依據(jù)，篇幅一般為5張左右，可以使用標題性簡單文字搭配色彩鮮艷的彩圖來簡介國內(nèi)外的研究動態(tài)。注意，此處的彩圖最好是你發(fā)表在國際權威期刊上的論文中的原圖，綜述類的示意圖與實驗結(jié)果直觀圖相結(jié)合尤佳�？吹竭^有答辯人將別人的彩圖直接裁剪過來，甚至連英文標注也照搬不誤，這屬于比較不聰明的行為。必須指出，此處是你介紹立論依據(jù)的時候，同時也是你顯示你研究能力的起步。因此，在立論依據(jù)的這一部分，你必須加進你最新的研究成果，目的有兩個：第一，強調(diào)你有相關的工作基礎；第二，表明將要開展的研究是以前工作的進一步深化和拓展。

除非通知另有特別要求，否則接下來通常需要一張頁面來說明研究目標。一般而言，采用小標題形式列出三個研究目標，羅列太多將被視為研究目標不明確。

接下來是這類答辯PPT的靈魂部分，亦即技術路線和研究方法，篇幅不應少于10張頁面。這一部分的內(nèi)容一定要清晰，不能含糊，還要做到內(nèi)行看不出漏洞，外行看到的是亮點。在介紹研究手段時盡可能將你自己的東西穿插進去，譬如說你發(fā)明的新手段、你克隆的基因、你合成的多肽、等等。具體的準備工作恐怕只有你才明白該如何口若懸河，但需要提醒你的是，評委提出的問題大多是針對這一部分的內(nèi)容。

重要的答辯一般都少不了要求答辯人介紹自己的工作背景和取得的成就，特別是發(fā)表了哪些重要的文章。如若你能拿出幾篇發(fā)表CNS的國產(chǎn)好貨，基本上可以鎮(zhèn)住了在場的大多數(shù)評委。不過幾乎所有的臨床醫(yī)生都走不到這一步，那是從事生命科學基礎研究的老師們的事情，他們不需要有人對于如何準備PPT羅羅嗦嗦。對于大多數(shù)答辯人而言，這一部分尤其值得小心謹慎。話說過了頭，在座的可能會有人不高興，太低調(diào)又被認為沒水平，所以勝出者往往是哪些分寸拿捏得準確的精明人。

接下來的應該是介紹自己團隊的工作基礎，這一部分實際上是前一部分的補充和完善。同樣，有實力才有底氣，你總該有些家底，不然也走不到這一步。這個時候，實事求是地展示自己的學術積累有時候幾乎是決定成敗的關鍵環(huán)節(jié)。你必須使得評委相信你是一個優(yōu)秀的研究者，有一個相對固定的研究方向，得到同行的認可，并在本專業(yè)最優(yōu)秀的雜志上不間斷發(fā)表高水平的論著。

有些答辯人在準備該部分PPT時做得過了火，生怕評委不相信自己有實力。曾經(jīng)見過有人動用超過10張的頁面擺放洋鬼子對其論文的評論。說是評論，其實不過是一般的引用而已，但不少答辯人過于夸大這樣的引用，往往曲意翻譯并渲染為過度的稱贊。即使是稱贊，同行評價的相關內(nèi)容也不太重要，那是研究成果鑒定和報獎答辯時該強調(diào)的內(nèi)容，項目申報答辯不注重這個，此時點到為止即可。

我個人覺得，能夠參與答辯本身足以說明答辯人已經(jīng)具備了開展工作的能力，絕非吳下阿蒙。這個時候，態(tài)度便成為決定成敗的一個極端重要的因素。有些答辯人將PPT交給研究生準備，在答辯時甚至表現(xiàn)出對研究內(nèi)容頗為生疏，明眼人一目了然。PPT準備好之后，同樣重要的是必須進行高強度的操練，縱然你對內(nèi)容了如指掌、縱然你身經(jīng)百戰(zhàn)、縱然評委當中有幾位是你的好朋友。在場上，你不能磕磕巴巴，更不能掉鏈子。工作人員給你20分鐘，你應該在19分50±2秒那一刻來到最后一張PPT頁面。

對于答辯成功與否而言，你在那20分鐘之內(nèi)的表現(xiàn)有時候勝過在此之前十幾二十年的工作積累。

擴展閱讀：準備科研成果報獎答辯的PPT思路

如何準備科研成果報獎答辯的PPT

今天兌現(xiàn)個諾言先，花點時間來寫寫三篇系列博文中的最后一篇先。前兩篇分別為如何準備申報科研項目答辯的PPT和如何準備學術會議發(fā)言的PPT。人在享受好日子的時候，時間過得總是很飛快，第一篇博文已是半年多之前寫下的了。

大多數(shù)科技工作者還是希望自己多年的工作得到認可的。在當前的形勢下，認可的方式最有價值者非“科技進步獎”莫屬。那么，如何著手將看起來很凌亂的多年工作總結(jié)成為申報材料遞交上去呢。

填表的問題不是本篇博文的內(nèi)容，申報者按照申報要求認真填寫基本上就沒有大礙。畢竟，如果是你自己的工作，這些工作的亮點在哪里你總該一清二楚，如何表達也不是個大問題。相對而言，如果你的申報工作過關斬將得以進入到答辯階段，那么PPT的準備和答辯人的現(xiàn)場表現(xiàn)就成為極端重要的環(huán)節(jié)了。大體而言，準備成果報獎的PPT與準備申報科研項目的PPT大同小異，但各有不同的側(cè)重點。必須首先強調(diào)的時，任何人即便是江湖高手中的高高手在著手之前必須恭恭敬敬地將主辦單位下發(fā)的報獎通知一字不漏地用心閱讀。如果輕視這一步驟，那就意味著事倍功半，甚至有可能因此而竹籃打水。

以規(guī)定報告時間為20分鐘的PPT為例，建議將PPT總頁數(shù)為40張，亦即每頁停留平均30秒，具體到每一張當然有長有短，但第40張“衷心感謝各位評審專家”的頁面應該在19分50秒呈現(xiàn)并定格。

第1頁當然是項目名稱、完成人和完成單位，30秒，照字宣讀。宣讀前面帶微笑展示禮節(jié)：“各位專家、各位評委，大家上午好！”然后嚴肅直奔主題。利用第2和第3頁畫龍點睛地介紹本項目的研究背景，可以搭配一兩幅精美的彩圖，文字則最好采用標題形式，切忌字數(shù)太多，絕對不能出現(xiàn)整版文字的老式幻燈片模樣。評委當中只要有一兩位連打兩個哈欠就意味著你失敗，至少是PPT的失敗。背景介紹占時1分30秒。

第4頁顯示項目的整體研究思路，20～30秒。無論工作量有多大，你取得了多么輝煌的成就，建議還是將全部工作分為三個部分，頂多四個，千萬不要羅列五個或更多。說明這三個組成部分的文字同樣配以精致的背景圖排版成標題形式，在文字上力求真實地表現(xiàn)出一環(huán)扣一環(huán)、一步一個深入和升華，而且三個部分有機相連。最重要的地方在于，三個部分的標題都只能是三個分題，都必須服務于一個主題，不能是三個毫無關聯(lián)的研究內(nèi)容。

接下來便進入到最實質(zhì)性的階段，非常有必要花費一半的時間亦即10分鐘來展示你的“主要科技創(chuàng)新”點在哪兒，可以設計15～16頁PPT的篇幅。在這一部分里，你將全面闡述第4頁的那三個分題。如果有必要，你可以而且應該在每一個分題下再細分為三個小點。這是最值得你用心斟酌的部分，因為生死攸關。

在這一部分中，你可以選用一些發(fā)表你論文的當期雜志的封面圖片，至少在目前可以考慮標注較高的影響因子，還可以選擇直接截取你發(fā)表論文首頁的標題部分以及漂亮結(jié)果圖片�？傊�，有什么好東西全都拿出來給人家看。此時，如果你有一定的演講水平，你口頭表達的內(nèi)容可以與PPT展示的內(nèi)容不完全一致，但也不能離題太遙遠。

接下來用4～5頁PPT總結(jié)項目的總體成就，譬如說，基于研究結(jié)果出版的學術專著、主要代表作列題、蓋有公章的查引報告等，只要能夠說明你的亮點都可以放上。

科技獎勵非�？粗氐谌�方評價，可以考慮安排5～6頁的PPT隆重推介，其中的第一頁應該是鑒定意見的精華部分掃描圖，還有其他的東西，尤其是國際著名專家學者發(fā)表在重要期刊上的述評和綜述中的正面評價，最好附上截圖，并將核心部分翻譯成中文醒目顯示。

隨后的若干頁PPT就根據(jù)通知要求照做就行，有的要求說明成果推廣應用情況，有的要求介紹前5名項目完成人的貢獻，等等。

上面提到的都是形式上的要求，更重要的是態(tài)度，既要充滿信心也要虛懷若谷，既要不卑不亢更要切忌傲慢。硬條件是肯定需要具備的，但僅此尚不足以成事。很多時候你沒能闖關成功，不是因為天不開眼，更不是因為你水平欠缺，而僅僅是因為你沒有在某些細節(jié)方面把握好細膩的分寸。

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