企業(yè)外事人員工作制度

外事人員工作制度

一、來(lái)公司任職的外國(guó)專(zhuān)家，由國(guó)際部負(fù)責(zé)接送。到達(dá)公司后，由國(guó)際部負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�、省外�?guó)專(zhuān)家局、省公安局出入境管理處及其它有關(guān)部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。

二、公司保衛(wèi)處認(rèn)真做好外國(guó)專(zhuān)家到公司后的安全保衛(wèi)工作，要經(jīng)常檢查外國(guó)專(zhuān)家的安全情況，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可代表公司責(zé)成有關(guān)部門(mén)采取有效措施予以及時(shí)解決，防患于未然。公司外國(guó)際部協(xié)助保衛(wèi)處經(jīng)常對(duì)涉外人員進(jìn)行安全、保密教育，經(jīng)常對(duì)外國(guó)專(zhuān)家宣講我國(guó)有關(guān)法律及公司有關(guān)規(guī)定，提醒外國(guó)專(zhuān)家注意安全。

三、公司總務(wù)處負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的居住、膳食服務(wù)工作，按要求配備生活所需各種設(shè)備，并保證各種設(shè)備性能完好，發(fā)生故障及時(shí)修理，保證外國(guó)專(zhuān)家有良好的居住條件。外事處協(xié)助后勤集團(tuán)經(jīng)常了解外國(guó)專(zhuān)家對(duì)生活的要求和意見(jiàn)。及時(shí)處理解決合理性事務(wù)，若條件不合理或暫時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足，應(yīng)耐心做好解釋工作。積極主動(dòng)改進(jìn)和完善外國(guó)專(zhuān)家的生活條件，提高其服務(wù)質(zhì)量。

四、外國(guó)專(zhuān)家的聘請(qǐng)、工作任務(wù)的確定，由國(guó)際部召開(kāi)討論會(huì)議討論后，將外籍專(zhuān)家需求報(bào)送公司國(guó)際部，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。外國(guó)專(zhuān)家到公司后，國(guó)際部召開(kāi)會(huì)議與外國(guó)專(zhuān)家商談工作計(jì)劃、工作任務(wù)，并要求外國(guó)專(zhuān)家在開(kāi)工前兩周內(nèi)結(jié)合本人工作經(jīng)驗(yàn)和公司的要求提交一份書(shū)面的工作方案，并定期對(duì)方案的落實(shí)情況做出書(shū)面總結(jié)。

五、在公司指導(dǎo)下由國(guó)際部選派政治思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的員工作為外國(guó)專(zhuān)家的合作員工，合作員工的人選必須報(bào)國(guó)際部批準(zhǔn)后確定。合作員工應(yīng)按公司制定涉外工作規(guī)章制度進(jìn)行工作。

六、國(guó)際部要征求、聽(tīng)取合作員工和其他員工反映的意見(jiàn)，對(duì)外國(guó)專(zhuān)家的工作做出評(píng)估。協(xié)議期滿(mǎn)期時(shí)，國(guó)際部需給出對(duì)外國(guó)專(zhuān)家的書(shū)面性評(píng)價(jià)意見(jiàn)。對(duì)工作表現(xiàn)不好，工作評(píng)價(jià)差的，應(yīng)采取適合方式予以批評(píng)，促其改進(jìn)工作。對(duì)工作表現(xiàn)極差，不聽(tīng)取批評(píng)意見(jiàn)，不能完成工作任務(wù)的要向公司匯報(bào)，按合同規(guī)定處理。

七、公司國(guó)際部負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的涉外工作，外國(guó)專(zhuān)家未經(jīng)公司同意，不得受邀到其他單位任職，或私自進(jìn)行兼職工作。如遇本規(guī)定未涉及到的事項(xiàng)，由國(guó)際部請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)解決。

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201*-01-12

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學(xué)校外事人員工作制度

第一條隨著學(xué)校開(kāi)始聘請(qǐng)外籍教師，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展。

第三條外事工作計(jì)劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由外事處負(fù)責(zé)外國(guó)教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。

第四條外事工作的主要事項(xiàng)：聘請(qǐng)外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來(lái)華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第五條外事工作的備案報(bào)告：每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的年度報(bào)告，并向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送年度聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。

第六條外事信息溝通機(jī)制：與河南省外國(guó)專(zhuān)家局、鄭州市外國(guó)專(zhuān)家局、鄭州市公安局、鄭州市教體局、外僑辦等上級(jí)政府部門(mén)建立長(zhǎng)效信息溝通機(jī)制，確保各部門(mén)及時(shí)掌握外籍人員在鄭工作、生活信息。

第七條突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專(zhuān)人專(zhuān)辦原則，將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)河南省外國(guó)專(zhuān)家局、鄭州市外國(guó)專(zhuān)家局、鄭州市公安局等相關(guān)部門(mén)，依據(jù)上級(jí)指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。

第八條外事人員守則

（一）維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說(shuō)任何不利于黨和國(guó)家的話(huà)。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。（三）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。

（四）對(duì)外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂(lè)等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。

（五）對(duì)外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請(qǐng)，寧缺勿濫。（六）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)益不受侵犯。

（七）幫助外籍教師了解中國(guó)，并要求其遵守我國(guó)的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國(guó)人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（八）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（九）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說(shuō)話(huà)得體、大方。

（十）不利用同外國(guó)教師的工作關(guān)系圖謀私利。

第九條外事處應(yīng)按照河南省外國(guó)專(zhuān)家局和鄭州市外國(guó)專(zhuān)家局的要求，對(duì)預(yù)聘外國(guó)教師來(lái)華工作進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，在經(jīng)過(guò)內(nèi)容初審無(wú)誤后報(bào)送書(shū)面材料到鄭州市外國(guó)專(zhuān)家局專(zhuān)家和項(xiàng)目管理處，待河南省外專(zhuān)局完成審批后，由外事人員到鄭州市外國(guó)專(zhuān)家局領(lǐng)取《外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可》。

第十條外事處負(fù)責(zé)為外國(guó)教師辦理工作簽證。

第十一條外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華證件內(nèi)容（姓名、國(guó)籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護(hù)照號(hào)碼、隨行家屬等）如有變更，外事人員應(yīng)及時(shí)了解情況，并于10日內(nèi)到居住地公安局，外國(guó)專(zhuān)家局，外僑辦辦理變更手續(xù)。

第十二條外國(guó)教師的簽證或者居留證件有效期滿(mǎn)后需繼續(xù)在中國(guó)停留或者居留，須于期滿(mǎn)前申請(qǐng)延期。在鄭的外國(guó)教師必須每年一次在指定的時(shí)間到居住地的公安局繳驗(yàn)外國(guó)人居留證。

第十三條外國(guó)教師合同期滿(mǎn)不再續(xù)聘或因特殊原因離職，外事人員應(yīng)及時(shí)為其注銷(xiāo)《外國(guó)專(zhuān)家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。

第十四條本制度將依據(jù)國(guó)家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

鄭州市金水區(qū)大瑞外語(yǔ)培訓(xùn)中心

201*年5月1日

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