201*學(xué)校總務(wù)處管理工作細(xì)則
學(xué)?倓(wù)處管理工作細(xì)則
學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。
一、財(cái)經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來,填制原始憑證,會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無誤的原始憑證上帳注冊(cè)。
2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù),擅自開支。中國(guó)論文聯(lián)盟編輯。
3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長(zhǎng)審批外,不住高級(jí)賓館,不請(qǐng)客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由校長(zhǎng)會(huì)議商定,根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng),總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購(gòu)的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購(gòu)、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù),及時(shí)上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。
2、對(duì)購(gòu)入的物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫(kù)。
3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點(diǎn)清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價(jià)賠償。
4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償,教工由主管校長(zhǎng)督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。
(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。
(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:
(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長(zhǎng),定期檢查、考核、評(píng)定。
(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購(gòu)。
(4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會(huì)公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。(6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。
(1)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊(cè)檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴(yán)防破壞或丟失。
(2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。
(3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。(4)負(fù)責(zé)學(xué);ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。
(5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。
(7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,注意節(jié)約水、電、燃料。3、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
主管會(huì)計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。
(1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財(cái)會(huì)制度,堅(jiān)持行使《財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把論文聯(lián)盟整理好財(cái)務(wù)關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項(xiàng),固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。
(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)嚴(yán)密,內(nèi)容落實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報(bào)表及時(shí)。(5)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)員,出納員共同完成其本職工作,做到會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對(duì)帳單相符,與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。
(6)管好會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂入冊(cè),交給檔案室歸檔管理。
(7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。4、出納員崗位職責(zé)
(1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
(2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。
(3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會(huì)計(jì)帳相符,自覺接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫(kù)。(5)兼管教工小額儲(chǔ)蓄,互助會(huì)借款年末還本工作。
(6)認(rèn)真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字,不符合要求的不給報(bào)銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個(gè)人辦理,時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。(8)學(xué)校的一切支付由主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。5、采購(gòu)員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購(gòu)工作及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù))
(2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu),注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi),要做
到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買。
(3)加強(qiáng)政策觀念,自覺遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。
(4)嚴(yán)格履行請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理往來款項(xiàng),不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)入庫(kù)物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品,材料驗(yàn)收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。
(2)負(fù)責(zé)記好保管帳,認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時(shí)辦理核銷手續(xù)。(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)存,做到物品不積壓,不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。(4)對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收,入庫(kù)要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫(kù)。(5)對(duì)貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購(gòu)買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格,物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫(kù)房私自選取拿物品。(7)庫(kù)房?jī)?nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。(8)庫(kù)房?jī)?nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會(huì)使用。7、電工崗位職責(zé)
(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護(hù)好線路安全,保證安全準(zhǔn)時(shí)送電,及時(shí)完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。
(4)配電室嚴(yán)禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時(shí)切斷電源,保護(hù)好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。
(7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號(hào)電話的維護(hù)和修理。
(8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。
(9)聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。
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實(shí)驗(yàn)小學(xué)總務(wù)后勤績(jī)效考核管理辦法
第一章總則
第一條為完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性,總務(wù)處設(shè)立工作績(jī)
效獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則,通過正確評(píng)價(jià)管理人員的工作績(jī)效,保證公正合理地發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,為此特制定本辦法。
第二條除后勤臨時(shí)工人員外,學(xué)校后勤管理人員(包括試用人員)均照本
規(guī)定執(zhí)行。
第三條學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)及分管后勤領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)客觀公正的考核后勤管理人
員,積極有效的引導(dǎo)管理人員提高工作效率。
第四條考核原則
(一)考核者應(yīng)以客觀事實(shí)為考核依據(jù),不可意斷妄測(cè)。(二)考核者不能被個(gè)人情感支配,應(yīng)公正評(píng)價(jià)被考核者。(三)考核期外的業(yè)績(jī)及事實(shí)不列入考慮。
第五條考核周期:以學(xué)期為考核周期,管理人員當(dāng)月的職責(zé)履行情況、計(jì)
劃完成情況、工作失誤、工作能力及品質(zhì)素養(yǎng)均列入考核范圍。
第二章績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
第六條管理人員根據(jù)管理人員不同職位等級(jí)確定三個(gè)等級(jí)績(jī)效獎(jiǎng)基準(zhǔn)及
對(duì)應(yīng)分值,具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:職位等級(jí)財(cái)務(wù)員團(tuán)長(zhǎng)器材管理衛(wèi)生員一等100%100%100%100%二等90%90%90%90%80-89分三等80%80%80%80%80分以下考核基準(zhǔn)分90-100分第三章考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
第七條考核總分的構(gòu)成:領(lǐng)導(dǎo)小組考核檢查打分合計(jì)第八條考核內(nèi)容及評(píng)分比例(見附表)
(一)財(cái)務(wù)、伙食團(tuán)長(zhǎng)及器材管理人員(見下表):
考核內(nèi)容德10分
考核點(diǎn)擁護(hù)黨和國(guó)家的路線、方針、政策;了解本職工作滿分23自評(píng)處室評(píng)校評(píng)政治素質(zhì)相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行服務(wù)樹立全心全意為教育服務(wù),為師生服務(wù)的思想,服1
實(shí)驗(yàn)小學(xué)后勤績(jī)效考核
意識(shí)務(wù)意識(shí)強(qiáng),安全意識(shí)強(qiáng)。職業(yè)廉潔奉公,自學(xué)遵守職業(yè)首先和職業(yè)規(guī)范,愛崗敬3道德業(yè),熱愛本職工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。團(tuán)結(jié)嚴(yán)于律已,講團(tuán)結(jié),有團(tuán)隊(duì)精神、集體意識(shí)和大局協(xié)作觀念,不搬弄是非政策水平工作中能正確貫徹落實(shí)學(xué)校有關(guān)政策、規(guī)章、制度具備與本崗位相適應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí),能利用業(yè)余時(shí)間能30分工作能力專業(yè)進(jìn)修255水平熟悉本部門、本科室、本崗位的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容、并能應(yīng)用到實(shí)際工作中具有圓滿完成本職工作所需的業(yè)務(wù)能力具有較高的分析問題、解決問題的能力工作中具有一定的創(chuàng)新能力、組織與協(xié)調(diào)能力達(dá)到學(xué)校規(guī)定的出勤率(出勤率低,或經(jīng)常遲到早退,或上班時(shí)間不向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假私自外出,或請(qǐng)假后不按時(shí)返回的,視情況減1-3分。主動(dòng)作好本職及相關(guān)工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),具有進(jìn)取心、奉獻(xiàn)精神和實(shí)干精神,任勞任怨。明確自己在工作中的職責(zé)和作用,勇于承擔(dān)工作中的失誤,并及時(shí)糾正(對(duì)經(jīng)常推委扯皮,將本職工作推給別人,或不積極承擔(dān)工作任務(wù)的,酌情減分)全心全意為師生服務(wù),熱情接待,耐心解答,態(tài)度5555考勤情況主動(dòng)性責(zé)任心工作5勤20分55態(tài)度和藹,細(xì)致周全,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),辦事公道。認(rèn)真完成本職工作任務(wù),內(nèi)容準(zhǔn)確,符合規(guī)定程序。工作質(zhì)量績(jī)30分工作認(rèn)真完成上級(jí)交辦的任務(wù)照章辦事,并能妥善解決遇到的實(shí)際問題工作中有創(chuàng)新,對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有幫助對(duì)本職工作不斷改進(jìn),在原有基礎(chǔ)上有新的提高完成任務(wù)及時(shí)、效率高;工作主次分明,安排合理5443333時(shí)效有序。滿意度
服務(wù)對(duì)象對(duì)被考核人的工作態(tài)度、效率、結(jié)果的滿意程度(很好10分、較好8分、一般6分、較差6102
實(shí)驗(yàn)小學(xué)后勤績(jī)效考核
分以下)廉10分廉潔工作中自學(xué)遵守法律法規(guī),及學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度,10自律作風(fēng)正派,廉潔自律,無出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題?偡100
第四章考核程序
第九條考核者
(一)財(cái)務(wù)人員、伙食團(tuán)長(zhǎng):由各部門各自提供本部門工作計(jì)劃完成情
況給總務(wù)后勤組,由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其進(jìn)行考核。
(二)器材管理人員:由總務(wù)后勤組進(jìn)行考核
第十條考核方法:采取被考核人自評(píng)和考核者評(píng)分相結(jié)合的方法,自評(píng)占
20%,處室評(píng)議占30%,校級(jí)評(píng)議占50%,力求客觀準(zhǔn)確。
第十一條考核等級(jí)及部門內(nèi)部分配比例考核總分考核等級(jí)90分以上一等80--89分二等60--79分三等59分以下0第十二條每期末前一個(gè)月內(nèi)由被考核人對(duì)本期工作進(jìn)行自我評(píng)估,再將績(jī)
效考核表交給總務(wù)后勤考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員量化評(píng)分。
第十三條被考評(píng)者自評(píng)完畢,由考核者根據(jù)工作完成檢查結(jié)果以及平時(shí)觀
察的明確事實(shí)對(duì)被考核者進(jìn)行評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果反饋給被考核者。
第十四條被考核者對(duì)考核有異議,可找考核者或更高一級(jí)管理者予以調(diào)
整,經(jīng)復(fù)評(píng)后最終確定考核基本分。
第五章考核獎(jiǎng)罰
第十五條考核者第一期為三等者,予以批評(píng)教育指導(dǎo)其整改;
第十六條被考核者連續(xù)兩期考核分為三等者,予以辭退本崗位處理;第十七條
被考核者連續(xù)兩期考核分為一等者,具有優(yōu)先評(píng)先、評(píng)職等先決條件。
第六章附則
第十八條《績(jī)效考核表》由總務(wù)后勤組放入管理人員人事檔案。第十九條第二十條
對(duì)于考核過程中出現(xiàn)人為的不公正情況,管理人員將視情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以警告以上處分,并對(duì)考核結(jié)果重新界定?(jī)效考核辦法由總務(wù)后勤組制訂和修改,經(jīng)學(xué)?(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組討
3實(shí)驗(yàn)小學(xué)后勤績(jī)效考核
論后批準(zhǔn)實(shí)施。
第二十一條相關(guān)附件:《績(jī)效考核表》、《等級(jí)結(jié)構(gòu)表》
校級(jí)、處室評(píng)價(jià)表(見下表)
實(shí)驗(yàn)小學(xué)后勤及器材管理人員績(jī)效考評(píng)表
評(píng)價(jià)人:201*-12-20被考核人詹藝曹靈林廖妮娜胡亞靈文秘、小賣部李聯(lián)鋼科郭強(qiáng)計(jì)食出納體育器材書法器材書法器材孫遠(yuǎn)平王一紅江濤王劍羅詩(shī)戈萬金宇考核內(nèi)容崗位美術(shù)器材音樂器材圖書、衛(wèi)生學(xué)、算數(shù)機(jī)、堂、會(huì)采購(gòu)計(jì)學(xué)、科電教勞技政治素質(zhì)德10分服務(wù)意識(shí)職業(yè)道德團(tuán)結(jié)協(xié)作政策水平能30分專業(yè)水平工作能力考勤勤20分情況主動(dòng)性責(zé)任心工作
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實(shí)驗(yàn)小學(xué)后勤績(jī)效考核
態(tài)度績(jī)30分廉10分工作質(zhì)量工作時(shí)效滿意度廉潔自律1731010總分100
5實(shí)驗(yàn)小學(xué)后勤績(jī)效考核
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