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201*年度采購中心工作總結(jié)

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201*年度采購中心工作總結(jié)

201*年度采購中心工作總結(jié)

集團采購中心自201*年成立、運行一年來,在人員短缺、資金緊張、任務(wù)繁重的情況下,基本完成了各項工作任務(wù),并積累了一定的工作經(jīng)驗,初步形成了采購網(wǎng)絡(luò)和體系。鑒于此,針對201*年度本部門的工作成績及存在的問題,做出以下總結(jié):

一、201*年度主要工作任務(wù)及完成情況

1、采購中心人員配置及崗位職責(zé)的建立與完善,已完成2、《物資采購管理辦法》制定與出臺,已完成3、春茶節(jié)相關(guān)物資的采購,已完成

4、售展中心一樓裝修工程所需物資的采購,已完成5、品管中心空調(diào)購置方案的制定、詢價、訂購,已完成

6、茶飲品公司吊頂工程、生產(chǎn)設(shè)備及配件及原材料的采購,已完成7、精制車間及茶食品車間部門吊頂工程及設(shè)備的采購,已完成8、新茶上市期間,各茶葉生產(chǎn)基地機器燃料的采購,已完成9、太平溪項目部所需物資的采購,在建中10、201*年經(jīng)濟年會所需物資的采購,已完成11、職工食堂工程啟動前期物資的采購,在建中

12、集團及各子公司每月辦公用品、固定資產(chǎn)等日常物資的采購,已完成13、金字塔供應(yīng)鏈模式及價格信息檔案的初步建立,已完成80%14、各子公司物資自行采購的備案工作正式開啟,進行中

二、201*年度主要工作舉措及成績

1、采購中心自成立以來,從1人逐步發(fā)展為4人,人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責(zé),細化出工程類、固定資產(chǎn)類、日常物資類三大塊的采購范疇,配備了相應(yīng)的采購專員;同時還配備了資料員,對供應(yīng)商信息、價格信息等各類采購信息進行登記備案,以備以備隨時查閱、對比。通過崗位責(zé)任制的落實,避免了工作人員喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高;

2、針對以往對各種物資采購的經(jīng)驗,采購中心制定了一套《物資采購管理辦法》,通過一段時間的試運行,針對試運行過程中出現(xiàn)的問題進行修改與完善,此辦法正式出臺,加強了各公司申報物資的監(jiān)管,有效的降低了采購活動發(fā)生錯誤和混亂的可能性,保證了部分閑置物資的利用,充分利用了資源,由于物資申請的有章可循,大大提高了工作效率;

3、春茶節(jié)是公司一年一度的大型活動,針對開展活動所需的物資,采購人員都細致入微、積極購置,從搭建展臺所需材料到一個工作證件牌,毫不放過任意一個細節(jié),積極響應(yīng)各級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保證了春茶節(jié)的順利開展;

4、售展中心裝修工程量巨大,材料繁雜,時間緊迫,針對裝修過程中急需的物資,以“貨比三家”的原則通過詢價對比,及時將物資運至現(xiàn)場,確保了整個裝修進度的正常進行;

5、為保證品管中心各部門工作人員有一個舒適的工作環(huán)境,采購部門根據(jù)申報的空調(diào)采購計劃制定了一個詳盡的采購方案,經(jīng)過詢價、比價,最終保證了各部門空調(diào)的及時配置;

6、茶飲品公司吊頂工程的及時開工,生產(chǎn)設(shè)備的及時購進,同時在采購經(jīng)理肖經(jīng)理的帶領(lǐng)下,采購專員跟隨肖經(jīng)理考察了武漢及周邊的生產(chǎn)廠家,以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則采購了一批高質(zhì)量的原材料,保證了茶飲料車間按時開機,茶飲料生產(chǎn)順利進行,為公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到順利拓展做出了貢獻;

7、精制車間吊頂物資及設(shè)備的及時購置,保證了茶葉精制加工的順利進行,雖然201*年春季新茶受霜凍災(zāi)害減產(chǎn),但采購部門保證了機制加工車間順利開機,使茶葉順利上市;

茶食品吊頂物資及設(shè)備的及時購置保證了茶食品公司新產(chǎn)品順利上市,茶食品生產(chǎn)順利,為公司業(yè)務(wù)開拓的新領(lǐng)域;

8、新茶上市期間,各茶葉生產(chǎn)基地機器燃料的及時供應(yīng),保證了各個茶葉生產(chǎn)基地設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),避免了生產(chǎn)基地因燃料緊缺而停工,保證了新茶的順利上市;

9、根據(jù)太平溪項目部提供的物資采購申請計劃,能夠按時完成物資的供應(yīng),保證工期的順利進行;

10、經(jīng)濟年會前期,車輛、電腦、打印機等固定資產(chǎn)及易耗品的采購,保證了經(jīng)濟年會前期工作安排的順利進行,同時年會期間,采購人員隨時待命,以應(yīng)對各種突發(fā)狀況,為年會的圓滿結(jié)束做出了貢獻;

11、職工食堂是象征著每個公司體現(xiàn)“以人為本”的一個重要體現(xiàn),為了配合食堂的裝修進度,采購專員積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的安排,對急需物資及時地進行采購供應(yīng),保證職工食堂的按期竣工;

12、自從《物資采購管理辦法》實行以來,我部門要求各公司在每月3日之前必須上交本月的采購計劃,以保證每月辦公用品的及時供應(yīng),保證各公司各部門工作的順利進行,避免各部門因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯;同時針對沒有按時上交計劃的部門,做出口頭上的警告,同時每月初督促各公司按時上交計劃,以提高工作效率;

13、201*年我部門初步建立了一套金字塔式的供應(yīng)鏈模式,以保證在日后的工作中能節(jié)省時間及資源,通過電話或者網(wǎng)絡(luò)的方式,及時與供應(yīng)商溝通,方便、快捷,以最快的速度掌握采購物資的各類信息;

同時建立了價格信息檔案,及時掌握各類物資的價格信息,保證相同物資的采購價格在掌控范圍內(nèi),以確保供應(yīng)商的誠信度,降低采購成本;

14、根據(jù)《物資采購管理辦法》,各子公司部門物資實行自行采購制,為確保各子公司自行采購價格的合理性,不出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象,自行采購物資須上報至采購中心,通過采購中心采購專員的審查方可自行采購,同時采購中心必須做好采購備案工作,減輕了采購專員的工作壓力,培養(yǎng)了各子公司采購人員的業(yè)務(wù)能力,保證了各子公司物資的及時供應(yīng)。

三、存在的問題及建議1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題,主要是各公司物料申請單位對采購流程還沒達到深一層的了解,往往采購物資使用錯誤的申請單,造成物資的重新申報浪費時間,以及所需物資的具體規(guī)格型號、品牌填寫不清楚,造成采購人員的困擾,很難保證所需物資的及時到場,影響工作效率。因此,還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。

2、加強采購審批流程的規(guī)范化

針對需要簽訂購銷合同的物資,必須根據(jù)采購審批流程得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的許可,方可加蓋公章,要以實驗室設(shè)備采購為戒,加強采購審批流程的規(guī)范化;針對特殊緊急采購,也要取得領(lǐng)導(dǎo)許可方可辦理,但事后須補辦程序。

3、進一步加強對供應(yīng)商的評估

盡管在201*年度我本部門初步形成了一套供應(yīng)商評估體系,對現(xiàn)有的供應(yīng)商進行整合,但由于市場瞬息萬變,必須不斷通過以產(chǎn)品合格率、供貨及時率以及供貨價格為主要指標(biāo)進行及時地優(yōu)化,一方面大幅度消減不合格供應(yīng)商,另一方面大量納入合格供應(yīng)商,以保證集團質(zhì)優(yōu)價廉的物資供給。

4、進一步加強對采購物資價格信息的管理

由于201*年剛成立采購中心,物資的價格信息檔案建立不完善,以至于部門物資沒有價格信息檔案,因此,在今后的工作應(yīng)進一步加強了對采購物資價格信息的管理,每一次物資采購的申請計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持信息資料的完整,建立采購部物資信息庫,以備隨時查閱、對比。

5、加強對采購物資賬目的管理

對于所有采購進來的物資應(yīng)做好分類明細賬,包括已結(jié)、未結(jié)的,并注明申請日期、申請單位、送貨日期及收貨人,并做到及時更新,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以免賬目的重付等情況的發(fā)生,保證與供應(yīng)商、財務(wù)之間賬目的一致性。

四、201*年度工作打算及措施1、工作人員須明確工作職責(zé);2、申請、使用、管理好采購備用金;3、全力做好集團總部的采購工作;

4、加強協(xié)調(diào)溝通,做好所屬分子公司的協(xié)采、審核備案工作;5、建立完善供應(yīng)商、價格信息資料檔案,形成供應(yīng)商評估體系;6、全面啟動金字塔式的供應(yīng)鏈模式;7、完善供應(yīng)商貨款的結(jié)算方式;8、做好采購用車管理維護工作。9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時任務(wù)。

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