合同管理會議情況匯報

施工企業(yè)合同懇談會情況匯報

時間：201*年6月15日星期一地點：新東陽集團建設(shè)大樓6樓會議室承辦人：東陽市建筑業(yè)協(xié)會

主要目的：加強建筑合同管理，促進建筑業(yè)健康發(fā)展

首先發(fā)言的是東陽市建設(shè)局副局長陳美華：

主要內(nèi)容：今天開會到會情況不理想，只到了1/4，但是，到會的企業(yè)態(tài)度是好的，這是對建筑業(yè)協(xié)會的支持。東陽是靠三大塊來起家的：建筑、教育、工藝美術(shù)，主要還是建筑業(yè)，目前，我們中天、海天、三建都已經(jīng)進軍海外市場了。但是，在對合同管理上仍然存在著問題，損失很大。大家應(yīng)該看到，目前我們東陽的建筑施工單位越來越多，利潤越來越薄，建筑業(yè)面臨著三大難題：一是土地不可再生；二是產(chǎn)品周期長；三是對建筑產(chǎn)品的需求存在相對不足的情況。加上百年不遇的金融危機，更是給建筑業(yè)雪上加霜，因此，建筑企業(yè)如何走出困境，二次創(chuàng)業(yè)，是擺在大家面前的一個大課題。我們現(xiàn)在提出企業(yè)精細化管理，就是一項有效措施，而加強建筑合同管理，則是此項工作的一個重要內(nèi)容。所以，我們今天開這個會的目的，一是為了為建筑企業(yè)搭一個平臺，交流建筑合同管理的經(jīng)驗，二是為了你們個人加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增加職業(yè)穩(wěn)定性�，F(xiàn)在建筑業(yè)中有三種人是混得比較好的，一是有能力的人；二是有證書的人；三是有關(guān)系的人。但是最終還是要靠自己的能力，靠自己的真才實學(xué)。希望大家能在這次學(xué)習(xí)中有所收獲。

新東陽建設(shè)集團副總樓發(fā)奎：

主要內(nèi)容：我們新東陽是201*年成立的一家小公司，經(jīng)過幾年發(fā)展，在社會各屆的支持下，取得了一定成績。合同管理是我們平時就十分重視的一項工作，下面我簡要介紹一下我們做法。

我們認為在合同談判的過程中，心態(tài)要擺正，甲方、乙方的地位是平等的，現(xiàn)在由于建筑業(yè)競爭激烈，乙方為了拿到項目，往往處于弱勢地位，這往往在合同中出現(xiàn)不平等條約，使建筑企業(yè)吃虧。因此，我們在簽訂合同過程中努力做好下面幾個方面：

一是在談判過程中，努力營造一種公平競爭的氣氛，我們的態(tài)度是：我們工程多得很，虧本生意不做的，做到不卑不亢，大大方方。

二是努力維權(quán)，一切問題先小人后君子，不能存有僥幸心理，口頭承諾不可信，一紙協(xié)議值千金。

三是慎重選擇合作伙伴，出就是要對項目進行合理評估，我們的所有合同都是由集團統(tǒng)一把關(guān)，我們認為老板好，項目好兩者缺一不可。只有老板有錢掙，我們才有錢掙，不然寧可沒有業(yè)務(wù)，也不接垃圾項目。一切以“穩(wěn)”字當(dāng)頭，穩(wěn)健經(jīng)營是是最重要的原則之一。我們新東陽每年產(chǎn)值不大，但是效益還可以，去年利潤1000萬，今年翻一番沒有問題，基本分紅比例為15%----20%。我們產(chǎn)值5-6億，項目少而精，團隊管理也不錯。

我總結(jié)了一下，把合同管理方面問題概括為十個小點：1、

主動起草合同，特別是協(xié)議書，掌握了合同起草權(quán)，可

以讓我們的基本觀點都在合同中體現(xiàn)出來，讓對方被動地接受，

有利于維護我們自身的權(quán)利；

2、

工程承包方式與承包范圍要明確。比如：我們明確了施

工總承包，那么如果甲方要求指定分包項目的，我們就可以收取合理的配合費；

3、

合同工期問題不能寫死，因為工期問題是乙方的承諾，

很容易產(chǎn)生扯皮。在現(xiàn)實操作中，合同雖然定了工期，但甲方往往會產(chǎn)生不具備開工條件，或者因地質(zhì)地貌問題而導(dǎo)致的工期延誤，所以開工時間最好不要寫死，可以暫定；

4、

工程結(jié)算不能包死，定額水平要按最新信息價定，一般

的調(diào)價只會調(diào)高不會調(diào)低的，包死了只能協(xié)商解決，而靠協(xié)商是很難解決的；

5、

保證金和墊資問題。通行的做法，墊資一般到正負零，

我們都只交一頭，要么交保證金要么墊資，而且，墊資的錢不給甲方，而是由我們直接墊到工程上去，錢不可以隨便打到甲方去，風(fēng)險太大。同時，前期費用必須由項目經(jīng)理出，項目經(jīng)理的錢先打到公司，由公司監(jiān)控；

6、

工程進度款的支付，一般按75%到80%，付款可以按

暫估價，合同價要定高一點，以防甲方審核時間太長，造成價格波動風(fēng)險；

7、

材料定價必須慎重，材料價格波動很大，極不穩(wěn)定，材

料上漲10%，會導(dǎo)致工程成本上漲6---7%，不能包死；

8、

設(shè)計變更要及時簽證，按現(xiàn)場簽證價結(jié)算；

9、保證金的返還條款，談判的余地很大，有的是一年返還，

有的是五年返還，談得不好，往往會增加財務(wù)成本，讓利潤流失；

10、合同中的“后”字要特別慎重�！昂蟆笔菦]有時間限制的，很容易扯皮，一定要明確。

中天集團金華分公司經(jīng)營處處長鄭美菊：

主要內(nèi)容是如何加強項目風(fēng)險的評估，一是項目初期的風(fēng)險防范，首先是對項目進行評估，我們公司在平時就建立了比較完整的客戶資料，在項目初期，分公司對每個項目的客戶情況，招標(biāo)資料進行初期審核，在項目實施過程中，我們對每個項目部每月都進行定期和不定期的走訪12次，對各種簽證進行檢查審核，及時發(fā)現(xiàn)處置各種存在問題，做到多問、多看、多想、多查。

在具體的排查過程中，我們針對項目的項目經(jīng)理具體定出三張表格：

第一張表是對項目經(jīng)理個人的調(diào)查，根據(jù)他做的全部工程情況，包括：個人品德、工程質(zhì)量、工程款結(jié)算等方面，對其風(fēng)險做出合理評估；

第二張表是對項目本身進行風(fēng)險評估，對甲方的資信情況、項目前景預(yù)測、工程款結(jié)算預(yù)測等方面進行評估；

第三張表是對每個項目的各項具體細目進行跟蹤評估分析，如對人工工資的審查，確定人工數(shù)量，完善考勤制度，考勤記錄每月上報，確保民工工資及時到位。對材料款的支付要一視同仁，平等對待，按

合同，統(tǒng)一用支票進行支付，�？顚Ｓ�，由公司進行統(tǒng)一的收支管理，確保資金的合理運用。

在建筑合同簽訂方面，與樓總發(fā)言基本一致，強調(diào)了三點：一是工程款必須進指定帳戶，可以對項目經(jīng)理進行一定制約；二是違約責(zé)任要明確，以保護自身合法權(quán)益；三是一些只獎不罰的內(nèi)容可以爭取，如創(chuàng)優(yōu)獎等內(nèi)容。

施工合同談判策略是：抓住關(guān)鍵、以退為進、折中調(diào)整，力爭先成交，后抬價，積極地與項目經(jīng)理及甲方領(lǐng)導(dǎo)相互溝通。

東陽三建蔡軍亮：

由于時間關(guān)系，發(fā)言十分簡要，合同簽訂方面內(nèi)容大同小異，發(fā)言中所引用三建老總的六條原則，我覺得有借鑒作用，如下：

1、2、3、4、5、6、

知己知彼；先小人，后君子；

害人之心不可有，防人之心不可無；口說無憑，文字為準(zhǔn)；

換位思考，互惠互利，合作共贏；在戰(zhàn)略上邈視對方，在戰(zhàn)術(shù)上重視對方。

接下去還有東陽建工集團、海天集團、工商局合同科、良濟律師事務(wù)所發(fā)言，由于時間關(guān)系，發(fā)言都十分簡單，從略。

匯報人：王兵

201*-6-16

擴展閱讀：合同管理工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

回顧過去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。201*年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務(wù)，現(xiàn)將201*年的工作匯報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達1.8億元以上；2、合同簽約率為100%，履約率為100%；3、負責(zé)工程施工工作；

4、負責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作；5、負責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；6、辦理施工許可證手續(xù)，為項目部提供便利條件；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質(zhì)量管理

(1)、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作，完善管理，責(zé)任心強的管理技術(shù)人員，公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責(zé)制，對施工項目統(tǒng)一管理，在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下，充分體現(xiàn)公司效益。(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度，經(jīng)常性地召開教育活動。(3)、主要施工方法

開工后項目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長，熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底。

根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計基本資料和測量標(biāo)志，進行現(xiàn)場引測高程，建立施工控制網(wǎng)，對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制，確保臨時工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質(zhì)量保證措施

①、對入場的管理和技術(shù)人員進行上崗前的培訓(xùn)，認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術(shù)人員認真研究招標(biāo)文件、工程設(shè)計及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。

②、項目部質(zhì)量負責(zé)人及時組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書，報送監(jiān)理工程師審批。

③、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo)，嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。

④、嚴格按規(guī)范要求施工，施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項（單元）工程質(zhì)量，凡達不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。

⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質(zhì)量控制點的分析，向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。

⑥、認真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復(fù)檢、項目部終檢。項目部設(shè)立質(zhì)檢機構(gòu)和專職質(zhì)檢員，層層把關(guān)，嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參加施工全過程，工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求，及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。

⑧、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進行入場檢驗，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準(zhǔn)許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現(xiàn)場設(shè)置試驗檢測設(shè)備，配備一定數(shù)量的試驗人員（專職質(zhì)檢員）和相應(yīng)的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。

⑩、在施工中堅持“誰施工，誰負責(zé)”的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：再進一步完善檔案管理。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

XX年年是艱苦的一年，資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產(chǎn)進度造成了嚴重的制約，但我指揮部并沒有氣餒，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下，XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下，圍繞本職，積極開展各項工作，通過與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合，提高了工作效

率，完善了工作方法，取得了一定的成績，但也發(fā)現(xiàn)了一些不足，分別總結(jié)如下：

在合同管理方面，以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程，做到了及時測算分析、及時召開會議討論，沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

驗工計量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元，驗工收入共計135920727元；在對內(nèi)驗工方面截止XX年年11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元，各架子隊及相應(yīng)工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現(xiàn)象，為準(zhǔn)確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能夠做到登記準(zhǔn)確、及時。

在成本管理分析方面，我部門與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部XX年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結(jié)，基本了解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。

在變更索賠方面，我部門對XX年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍管理方面，在內(nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)，我部門對承包隊伍進（轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)，請保留此標(biāo)記。）行逐項考核，對不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊伍堅決不予簽

訂合同；對已簽訂合同施工的隊伍，對其施工進度，施工質(zhì)量進行考核，對沒有達到要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。

在與部門、同事之間的協(xié)作方面，XX年年度，能夠積極完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作，資料上報及時，與經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門、同事之間能及時溝通工作中發(fā)現(xiàn)的問題，共同協(xié)作為襄渝項目效益努力。

根據(jù)我指揮部目前的施工情況，201*年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結(jié)算上面，希望通過經(jīng)理部各部門的積極配合，盡最大可能的提高項目效益，力爭減虧。同時爭取通過襄渝線的試點學(xué)習(xí)，在經(jīng)營計量工作能夠形成一套比較科學(xué)合理的管理方案。其次，加強部門自身管理和部門工作總結(jié)，提高工作效率，使得工作能力得到進一步的提升。

過去的XX年年是艱苦的一年，是團結(jié)奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢，在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態(tài)的情況下，我指揮部在局、處級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下，在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難，進行著施工生產(chǎn)，并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮，使得施工狀況有了大幅的轉(zhuǎn)變，為201*年的施工打下了堅實的基礎(chǔ)。我部門也將把這種工作熱情帶入到201*年的工作當(dāng)中，繼續(xù)堅定不移地執(zhí)行部門職責(zé)，為襄渝線的建設(shè)貢獻一份力量。

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