201*年合同管理工作總結

合同管理工作總結

經(jīng)過多年的摸索和實踐，我公司的合同管理工作取得了很大的成果，在較為完善的合同管理制度規(guī)范下，通過廣泛使用標準合同文本和嚴格執(zhí)行合同會簽程序，大大減少了公司與相關單位的合同糾紛，證明了公司合同管理工作是高效有序的。

在合同審核的過程中，我們總結了以下幾點心得：

1、審核合同的人員要相對固定且業(yè)務能力過關，同時要對合同審核工作的重要性有足夠的認識。只有業(yè)務能力過關且有責任心的合同審核人員才能準確全面的發(fā)現(xiàn)和糾正合同中對我公司不利的條款。

2、要記錄好審核臺賬，做到有重點可追溯。我部門在做好書面合同臺帳的同時，也編制了與之同步的電子檔案，便于日后檢索、查閱。

在以往的合同審核過程中，發(fā)現(xiàn)的問題多數(shù)得到了有效的解決，但是我們也發(fā)現(xiàn)了以下幾點問題值得注意和進一步探討：

1、目前合同中常出現(xiàn)的具有高風險的合同條款未能得到有效解決。2、進一步加強合同簽訂方履約能力的審核，一方面要加入對合同方支付能力的審核,另一方面應加強合同履行過程中的監(jiān)督。審核合同方的支付能力可以通過了解對方當事人的注冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實現(xiàn)；而對合同履行過程的監(jiān)督則可以通過不定期抽查和定期全面檢查了解,例如在公司盤點時,法務部門的人員是否也應該隨經(jīng)營人員一同檢查項目部各項合同的履約情況,發(fā)現(xiàn)未能履約的合同能夠及時查找原因保留相關證據(jù)。另外若能在合同簽訂時加入需提交保函的條款，則更能維護我公司的利益。

3、是否能將我公司投標過程也納入到合同管理中，建議加入法務部對甲方招標文件審議的環(huán)節(jié)。

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201*年度合同管理工作總結

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質之一。“守合同、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平，進一步規(guī)范和細化合同管理工作，做出了以下努力：

一、加強學習宣傳貫徹，提高合同管理人員的整體素質。

培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《有限公司合同管理制度》，我公司號召各部門、下屬公司加強信用責任意識和信用義務觀念，熟悉國家有關法律、法規(guī)，提高業(yè)務水平，提高依法簽訂合同的能力和效率；在公司內(nèi)網(wǎng)上開展合同管理規(guī)定的宣傳，并在公司宣傳欄通過專人出版報墻報；在公司報紙上進行合同法規(guī)的系列講座，在公司內(nèi)部開展合同法競賽；強調遵守合同的重要性；通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。

201*年在公司領導重視和帶動下，我公司員工堅持不懈的學習《合同法》及相關法律法規(guī)的學習，在全公司范圍內(nèi)形成了學好用好《合同法》的新局面，同事為員工發(fā)放有關《合同法》的書籍，督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī)，強調遵守合同的重要性。

我公司多次組織各級員工學習《合同法》和相關法律法規(guī),及相關案例，強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育，嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質，為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。

二、加強合同管理的組織機構建設，確保合同管理工作的有效實施。機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。201*年開始，公司設立了專門的合同管理員崗位，由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔任擔任此崗。經(jīng)過快四年多的崗位建設，成功起草并建立了公司完善的合同管理體系，我公司通過設立質量管理辦公室，建立健全了各項規(guī)章管理制度，我公司對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系�！逗贤�管理規(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責作了詳細的規(guī)定。

我公司建立的科學、合理、切實可行的合同管理制度，在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度，形成了由總經(jīng)理負總責，分管領導分工負責，設專職合同管理員，做到了定機構、定人員、定崗位、定職責；并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。

依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容，我公司重大的經(jīng)濟合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定，最終，由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關，嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、細化合同管理，保證公司成本效益上升。

按照《有限公司合同管理規(guī)定》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業(yè)的合法權益。公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，公司編寫了常用的合同文本,目前已有：采購合同、銷售合同、物流運輸合同、維修合同等。完善的合同文本的運用，結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了公司的法律風險，保證了公司成本效益上升空間。

我公司規(guī)范嚴謹，條款完整，合同臺帳齊全，履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔，并妥善保管，能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料，為領導的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理，維護自身合法權益的同時，公司經(jīng)營管理水平也得到了提升，取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

四、積極認真履行合同義務，維護企業(yè)良好聲譽

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象，在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理，遵紀守法、誠實信用，沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。

為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè)，首先是建立完善的組織架構、規(guī)范的管理制度，這是“守合同重信用”的基礎，但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務的積極履行，這是對合同最為莊重的意義所在。

我公司領導將誠信作為立業(yè)之本，將合同的履行作為必須的職責。我公司自成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛，就是為了樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象，也為企業(yè)獲取了客戶的尊重，獲取了更多的資源和支持。

在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中，公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴格履行總經(jīng)理負總負責，其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。目前，公司合同履約率達到了100％，良好的信譽得到了同行的一致認可，

201*年，我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同，業(yè)務涉及廣泛，201*年我公司共簽訂各類合同252份，涉及項目資金近2億元，合同履約率達100％。以客戶滿意為目標,遵紀守法、誠實信用，是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發(fā)展的主旋律。在今后的工作中，我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松，將合同管理真正落到實處，使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者，為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。

總的來看，去年我公司合同管理工作基本達到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高，我公司將在今年請高校老師對合同法律相關知識進行進一步的培訓；二是組織機構還有待完善，各部門將建立專職的合同管理員；三是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

公司領導深知，要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”，認真貫徹執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī)，堅持信用至上的經(jīng)營理念，守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力，是我們企業(yè)向前不斷進步的根本基礎和前進力量。

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