檔案管理工作匯報
檔案管理工作匯報
根據(jù)檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進行了分類管理,下面從以下幾個方面做以匯報:
一、抓好學(xué)習(xí),努力提高能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī),同時堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真貫徹《檔案法》,并注重理論聯(lián)系實際,在學(xué)習(xí)中進一步解放思想,統(tǒng)一思想和解決問題,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,促進了工作的落實。
二、嚴格管理,全面落實完成檔案整理工作1、落實責任,確定分類負責制
根據(jù)我們企業(yè)的特點,我們將檔案分為五大類分別管理,其中包括:職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實了責任,層層抓落實,確保檔案工作萬無一失。
2、及時完成文件歸檔入庫工作
201*年開始,我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認證審核要求,進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號、便于使用、查找,隨時可對外提供服務(wù)。
3、落實設(shè)備,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別,分為三個檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度,安排專人負責此項工作。
5、做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制。對于前來查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實處
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),充分認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)負責人,并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終,時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作的重點,從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位存在的安全事故隱患,進行重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時采取有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規(guī)章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人、措施到位。
3、嚴格做好檔案收集、保管、利用,設(shè)備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷毀、歸檔工作,庫內(nèi)均安
裝了防盜門,室內(nèi)有滅火器等設(shè)備,基本達到檔案庫房的標準要求,確保檔案安全。目前,均未發(fā)現(xiàn)霉變,蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題1、硬件設(shè)施不夠齊全
如窗戶無防護網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。2、信息化進程緩慢五、下一步打算
為了進一步加強檔案管理建設(shè),針對以上存在的問題,我們下一步打算:
1、加強對檔案管理工作的重視
繼續(xù)加強領(lǐng)導(dǎo)的管理和責任制,宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提高對檔案經(jīng)費的投入,保證檔案工作的開展。
2、推進檔案管理信息化程度
目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè),積極采取措施,抓好開發(fā)和
利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
201*年12月4
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羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現(xiàn)三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環(huán)節(jié):一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強鄉(xiāng)干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書面等形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化三個到位:一是領(lǐng)導(dǎo)職責明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步明確了檔案工作的目標任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務(wù)量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細化納入到有關(guān)人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個目標:一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
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