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資產管理有限公司201*年工作計劃

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資產管理有限公司201*年工作計劃

資產管理有限公司201*年工作計劃

根據目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,結合公司未來的發(fā)展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務方面的專業(yè)人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統(tǒng)農業(yè),商業(yè)、房地產業(yè)進行投資,F(xiàn)從以下幾方面開展201*的工作。人事行政部

總體目標:建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。

1、建立和完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。2、完成日常行政招聘與配置;

3、建立和完善公司及部門各項規(guī)章制度,在部門內開展規(guī)章制度教育。

4、公司進行集團化薪資體系建設,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

6、完成公司的招聘與配制工作。

7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

財務部

1.建立健全公司財務制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結合情況的變化,完善新的制度)、進一步規(guī)范各項會計工作。2.進行職位分析以及工作流程的制定。

3、建立和完善《內部控制制度》和工作流程,規(guī)避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。

4、建立和完善適應本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。

5、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務分析報告撰寫規(guī)定或者說經營活動分析撰寫規(guī)定。

6、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃.7、依據需求制定和完善人才培養(yǎng)機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。項目部

總辦:做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。1、根據公司業(yè)務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善3、做好辦公物品的采購和配給工作

4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務、企業(yè)代碼證等)

5、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數(shù)據的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,二、具體實施方案:人事行政部

1、201*年3月中旬完成人事行政副總、財務副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經理須到位。

2、201*年3月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;

3、201*年4月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司及部門各項規(guī)章制度建設,包薪資體系建設的員工激勵制度和內部升造制度。

4、201*年5月底前完成公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位分析、工作流程。人事行政部負責整理成冊5、201*年7月底完成項目所需人員的招聘。財務部

1、201*年4月30日之前完成公司財務制度及流程的建設并加以完善

2、201*年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業(yè)網絡關系梳理等基礎工作,為新項目的融資做好前期的準備。

3、201*年7月31日之前、按項目執(zhí)行計劃前期資金需融資到位。項目部

1、201*年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設。2、201*年5月30日之前完成項目的前期調研,考察,風險評估(包括光電、地產、農業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)和內金融業(yè))。

3、201*年6月30日之前完成對可行性項目制定整個項目的實施計劃和執(zhí)行方案的制定

三、實施目標注意事項:組織架構

1、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

職位分析

1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。

3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內職位信息。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。

4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調與溝通工作。

員工福利與激勵

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在201*年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。五、目標實施需支持與配合的事項和部門

公司及部門的各種規(guī)章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請公司總經理審閱通過。

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201*年工作總結及201*年工作計劃

在公司領導的正確指導下,資產管理部較好的完成了201*年度工作任務,現(xiàn)將本年度工作簡要總結如下。

一、總體情況(一)租金收取情況

截止到目前為止,資產管理部本年度共取得租金收入2248萬元,車位、儲藏室銷售收入280萬元。

(二)各類資產處理情況

1.對于租賃合同于本年度到期,客戶提出繼續(xù)租賃要求的資產,我部門根據不同資產狀況,與客戶續(xù)簽了租賃合同;

2.對于租賃合同尚未到期,且客戶要求提前終止租賃合同的資產,我部門根據公司相關規(guī)定與流程對該部分資產進行了合理處理,并對已騰出的房產,重新尋找客戶進行租賃。

3.對于租賃合同已到期,但沒有意向與我公司繼續(xù)合作的客戶,我部門在核實完各項費用全部交納齊全的情況下,妥善與客戶辦理了相應手續(xù),并退還了客戶保證金。房產一旦空置,我部門積極組織多渠道的招租工作,重新與新客戶簽訂租賃合同。

二、資產管理任務完成情況

對于資產管理部來說,201*年是比較艱辛的一年。自201*年接手重多資產管理任務后,資產管理過程中存在著各種各樣難以解決的問題。本年度,我部門充分認識、細致分析工作中的各項疑點、難點,齊心協(xié)力的組織、解決問題。在許多問題的辦理過程中,政策的協(xié)調與決定的執(zhí)行方面,得到了公司領導的高度信任與支持,這使得資產管理工作前期遺留問題得以順暢解決,在這里我們向給予資產管理部支持與協(xié)助的公司領導與同仁表示衷心的感謝。

下面我將201*年幾項重要資產的處理情況簡要匯報如下:(一)根據領導的指示和要求,與招商部的李曉飛對“金領尚街”網點部分的資產進行了交接。我部門接手該資產后,發(fā)現(xiàn)其中不少商戶存在欠費問題,隨后我部門與客戶逐一進行聯(lián)系、商談,將所欠房租全部收齊。

(二)原“漢庭免房券”(以下簡稱“免房券”)使用過程存在諸多不便情況,如免房券對使用期限、時間段等方面均有限制。為解決這一問題,我部門與“漢庭”進行了反復溝通、磋商,爭取將“免房券”改變?yōu)橛欣谖夜臼褂玫男问。最終在我部門堅苦談判下,“漢庭”同意將“免房券”更換為“儲值卡”,這一改變極大的改善了公司原“免房券”的使用難題。

(三)“金谷鎂業(yè)”二期廠房16畝空地資產處理情況。201*年我公司就該資產與“得奧汽修”簽訂了租賃合同,但我方一直未能履行合同。原因為另一公司(與我方沒有簽訂合同)存在非法占用現(xiàn)象。201*年下半年我部門將該情況向公司領導做了具體匯報,后根據領導指示,與該公司負責人進行聯(lián)系、商談,最終決定將原籃球場空地處位置租賃給該公司,并與其簽訂土地租賃合同,為減少公司損失,在我部門的努力催繳下,該公司將201*年、201*年所欠租金一并交齊,現(xiàn)租金已匯入集團財務部賬戶。“得奧汽修”方面,我們與該公司萬總取得聯(lián)系,對其提出的問題,一一進行了協(xié)商解決,現(xiàn)該空地已完全騰出,近期雙方準備重新簽訂租賃合同。

(四)“海怡名都”物業(yè)費欠費催繳情況。前期“海怡名都”物業(yè)處反映,租賃我公司網點的客戶一直未交納物業(yè)管理費,物業(yè)多次催繳欠費未果。按規(guī)定需由公司將該部分物業(yè)欠費先行交齊。我部門得知該情況后,積極與客戶聯(lián)系催繳物業(yè)費事宜,經多次溝通后將客戶所欠物業(yè)管理費全部繳齊,并與物業(yè)公司進行了確認。

(五)“名都城”拖欠租金一事解決情況?蛻敉鮿佘娕c陳泉利分別租賃“名都城”兩處緊鄰網點,由于經營不善,兩客戶在欠繳租金的情況下均向我公司提出解約請求。為減少公司過多損失,我部門在將王勝軍所欠房租全部催繳齊全后,與其簽訂了解約協(xié)議。陳泉利方面經多次不懈催繳,終于迫使其交納了5萬元房租,但考慮到若與其續(xù)租,拖欠租金的可能性極大,遂將此事上報領導,在領導批示下,同意陳泉利在將原經營場(飯店)內物品全部留棄的情況下,與其簽訂解約協(xié)議。以上兩個網點騰出后,我部門積極組織招租工作,現(xiàn)已將原兩處網點合并為一處,于五月份與客戶葉長青簽訂了新租賃合同。

(六)“龍都皇冠洗浴”拖欠房租一事解決情況!褒埗蓟使谙丛 弊赓U我公司房產,長期拖欠房租未繳,后經公司多次催繳租金,但結果均不理想。由于經營問題,現(xiàn)“龍都”已提出與公司解約請示。經公司領導指示,已與其進行租賃合同解約。資產空置后,我部門積極組織招租工作,現(xiàn)公司已與客戶曲明麗達成協(xié)議,并由曲明麗將房屋租賃定金匯入公司財務賬戶。根據協(xié)議條款,近期將與客戶簽訂租賃合同。

(七)客戶轉租“海怡名都”房產一事解決情況。我公司將“海怡名都”6、7號網點租賃給客戶魏峰,后者用以經營超市。經調查,發(fā)現(xiàn)該客戶對7號網點有轉租行為,新承租人為王翠燕。公司領導得知此事后,對事件的處理辦法給予了明確批示,我部門根據領導批示,與魏峰、王翠燕商定后,先行解除原租賃合同,后重新與兩位客戶分別簽訂了新租賃合同。

三、201*年總體自評與201*年工作打算

以上是資產管理部201*年度重要工作簡要總結,除上述事項外,我部門對一些常規(guī)性工作與領導交辦的臨時性工作,同樣進行了認真對待,并一一完成,由于時間關系,容不一一贅述。在資產管理崗位工作的一年多時間里,我充分感受到資產管理工作的重要性與困難性,資產管理工作任務重,壓力大,強度高,每一項任務都是關系公司利益的大事,因此,我清醒的認識到在取得點滴成績的同時,我以及部門的其他同事,在工作中尚存在諸多方面的不足之處。在新的一年中我打算主要從以下幾個方面提高自己。

(一)加強資產管理力度與頻度。制定定期查看資產表格制度,每周由管理人員固定時間監(jiān)控、查看資產狀態(tài),對需要交納租金或合同即將到期的客戶,提前制定處理辦法與意見,做好相關工作安排。

(二)優(yōu)化資產管理。計劃年初對公司空置資產進行全面梳理,對于符合租賃條件的,立即組織招租工作。招租過程中,要充分吸取前期工作經驗,盡量挑選優(yōu)質客戶進行優(yōu)先承租,盡最大可能為公司降低租賃風險。

(三)靈活資產管理方案。計劃對已租賃資產進行不定期的抽查與督管,及時與資產所管物業(yè)保持聯(lián)系,了解各項交費繳交情況,盡可能提高對租賃客戶各項管理信息的熟知度,便于后期開展有效管理工作。

(四)自覺學習與公司業(yè)務有關的各項知識與技能,爭取為公司201*年的經營做出更多的貢獻。

資產管理部荊琨201*年12月17日

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