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如何做好呼叫中心質(zhì)檢工作

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 07:01:32 | 移動端:如何做好呼叫中心質(zhì)檢工作

如何做好呼叫中心質(zhì)檢工作

一、呼叫中心質(zhì)檢崗位描述

1、創(chuàng)建和維護呼叫中心服務(wù)品質(zhì)標準,建立呼叫中心的質(zhì)量控制體系2、規(guī)劃監(jiān)控方式,制定監(jiān)聽評分標準;3、按規(guī)定完成抽樣監(jiān)聽及評分工作;

4、監(jiān)控座席人員工作,必要時對座席人員進行在線指導;

5、收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告;

6、根據(jù)座席組長提供的資料和通過監(jiān)聽收集的素材,匯總、整理、編寫案例分析;7、收集并提出培訓需求和信息資料改進意見;

8、協(xié)助培訓專員檢查培訓的效果,必要時可協(xié)助進行培訓工作;9、依據(jù)相關(guān)資料,對質(zhì)量趨勢做出判斷;

10、提出質(zhì)量提升的建議及措施,提高呼叫中心業(yè)務(wù)水平;二、呼叫中心質(zhì)檢主管崗位職責

1、制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標準、服務(wù)質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。

2、定期進行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控校準,保證質(zhì)檢員對監(jiān)控標準理解的一致性。3、選拔及培訓質(zhì)檢員,指導并監(jiān)督質(zhì)檢員完成日常工作。

4、每天抽查錄音,將出現(xiàn)的問題進行整改、通報,確保服務(wù)質(zhì)量。5、負責工作現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)管理和系統(tǒng)運行情況的監(jiān)控。

6、制作月報,制定有效的改進措施,并跟蹤改進措施的實施效果,完善質(zhì)量監(jiān)控評估體系。

7、每月挑選優(yōu)秀錄音以及不合格的錄音針對每個客戶服務(wù)代表的服務(wù)質(zhì)量進行點評,提高服務(wù)質(zhì)量。

8、負責對新進員工進行服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓及加強現(xiàn)場話務(wù)監(jiān)控,以保證接通率的達標。

9、判定客戶服務(wù)代表服務(wù)質(zhì)量被表揚或者被投訴是否成立,并根據(jù)獎懲條例予以相應(yīng)的處理。

10、每月對質(zhì)檢員的工作進行考評。

11、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)和臨時性的工作。三、呼叫中心質(zhì)檢日常行為規(guī)范(日常管理制度)1.遵紀守法,遵守公司各項規(guī)章制度;

2.按時上下班,不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象;3.上班時精神飽滿,保持積極的工作面貌;

4.真誠待人,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,耐心處理坐席問題;5.愛護公物,節(jié)約水電,珍惜公司財產(chǎn);6.談吐文明,不說臟話粗話,保持室內(nèi)安靜;7.不亂扔垃圾,不得將水倒入垃圾筐;8.上班下班按時打卡,出入佩帶工牌;

9.有事提前請假,因病請假,事后出示病假條,不得私自換班;

10.上班時間不得做與工作無關(guān)的事,不得用辦公電話撥打與工作無關(guān)的電話;

10.離開坐席,凳子歸位,下班之后清潔好桌面,正確退出系統(tǒng),關(guān)閉電腦,最后一個離開人員檢查好呼叫中心的門.窗.電源等。四、呼叫中心質(zhì)檢流程說明1質(zhì)檢專員通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題

2質(zhì)檢專員根據(jù)相應(yīng)監(jiān)控標準將錄音內(nèi)容,將問題填寫客戶代表監(jiān)督記錄表3根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進行單獨的指導4質(zhì)檢專員進行輔導并制定改進辦法

5質(zhì)檢專員針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結(jié)果6質(zhì)檢專員針對共性的業(yè)務(wù)知識問題進行匯總7質(zhì)檢專員將業(yè)務(wù)知識培訓需求提交給培訓師8在相關(guān)業(yè)務(wù)培訓結(jié)束后進行跟蹤得到反饋結(jié)果五、呼叫中心質(zhì)檢監(jiān)聽標準及評分標準一、產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識二、服務(wù)用語三、服務(wù)態(tài)度

四、表達能力及溝通技巧五、營銷意識六、訂單流程七、其他具體如下:

一、產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識方面

1、產(chǎn)品信息內(nèi)容準確無誤為用戶提供的信息內(nèi)容及回答問題準確無誤;2、有無夸張、亂承諾為用戶提供產(chǎn)品信息流程等與事實不符或偏差過大;3、產(chǎn)品信息內(nèi)容全面為用戶提供的產(chǎn)品介紹及其它信息內(nèi)容全面完整;4、是否核實訂單信息溝通過程中,有互動的內(nèi)容并與用戶核實信息。二、服務(wù)用語方面

1、吐字清晰語句清晰明了,發(fā)音標準;

2、語調(diào)語速適當音調(diào)要恰當?shù)钠鸱Z言速度適當,合理停頓;3、是否拖音接電過程中不能出現(xiàn)聲音拉長及拖音現(xiàn)象;4、普通話普通話標準,無方言現(xiàn)象;

5、禮貌用語恰當恰當運用“您”“請”等禮貌用語;6、致謝語對用戶所提意見及其他,及時感謝用戶;7、致歉語出現(xiàn)問題,或是用戶不滿時,及時表示歉意;8、開頭語、結(jié)束語開頭語及結(jié)束語適時、完整、全面;

9、語言隨意語言組織不好,過于白話,隨意,不專業(yè)或亂開玩笑;

10、服務(wù)禁語出現(xiàn)直呼客戶“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打來吧”“你這話什么意思”等服務(wù)禁語;

11、口頭禪出現(xiàn)“啊”“呀”“這個”等其它口語;

12、侮辱攻擊諷刺語言----出現(xiàn)“你去死”“神經(jīng)病”等侮辱攻擊諷刺的語言。三、服務(wù)態(tài)度方面

1、微笑服務(wù)微笑服務(wù),語氣輕松愉快;

2、服務(wù)熱情精神飽滿,服務(wù)狀態(tài)積極,服務(wù)熱情親切;

3、服務(wù)耐心服務(wù)心態(tài)平和,細心聆聽引導,不打斷、不先掛客戶電話;4、是否推諉正確理解用戶詢問內(nèi)容,不得隨意推脫隱瞞。四、溝通技巧方面

1、控制節(jié)奏用戶意圖不明確時,進行引導性提問和溝通,避免沉默尷尬;2、合理的描圖畫,二選一-----結(jié)合實際生活進行舉例說明并讓客戶二選一;3、互動性的感情溝通----能夠用認同、贊美的溝通方式引起客戶共鳴;4、注意打破底線及時結(jié)束---探究、挖掘客戶潛在意圖和疑慮,控制進程;5、正確理解用戶意圖正確理解、明白用戶表達的意圖、方向、內(nèi)容;

6、用語靈活服務(wù)過程中,靈活應(yīng)答,且語句組織靈活易于理解,與顧客溝通中不得詆毀或否認售前人員話術(shù)。

7、語句婉轉(zhuǎn)語言真誠,表達婉轉(zhuǎn);

8、表達流暢條理清晰服務(wù)中思路清晰明了,有針對性;

9、快速理解及時回答及時迅速理解用戶表達的意思、意愿給予合理答復。五、營銷意識方面

1、推薦合適產(chǎn)品主動并有針對性的為用戶推薦其適合的產(chǎn)品;

2、突出產(chǎn)品賣點是否能夠突出產(chǎn)品的特點、優(yōu)點及方便用戶使用之處;3、進行有效對比-----對產(chǎn)品價格服務(wù)質(zhì)量方面進行有效對比獲得客戶認同;5、超賣搭銷-----客戶已經(jīng)同意訂購后推薦其他合適產(chǎn)品;

4、消除客戶顧慮迅速察覺用戶疑慮并深入探究挖掘及時徹底消除疑慮;六、訂單流程方面1.響兩聲;

2.開頭語(不得出現(xiàn)“喂”等字樣。您好,**公司,請問有什么可以幫助您/請問您需要訂購什么產(chǎn)品?);3.要訂購;

4.三要素(您貴姓/您怎么稱呼?不得說“你姓什么”);5.說賣點;6.聽需求;

7.描圖畫(打比方,做比較,二選一);8.下訂單(核對三要素);9.超賣搭銷;

10.結(jié)束語(送貨流程,客服電話,工號);11.祝福語;七、其他

1、不得用公司電話撥打私人電話;

2、不得有惡意引導客戶進行搶單拉單等惡劣言行3、不得有攻擊,詆毀公司同事等言行4、其他注意內(nèi)容

六、呼叫中心質(zhì)檢監(jiān)聽的方法

質(zhì)檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題:

首先,質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時間制定質(zhì)檢監(jiān)控標準,確定考核的詳細清楚的項目給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。其次,監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時長的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計學的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法;

再次,監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,新業(yè)務(wù)開展等新情況作出有所側(cè)重的分析,比方說當投入新產(chǎn)品時候,應(yīng)該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應(yīng)該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量!最后:借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監(jiān)聽重點!另外,也是最容易忘記的,就是注意進行培訓跟進,對與共性問題培訓后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個性問題也要定期進行監(jiān)控!七、呼叫中心質(zhì)檢報表和報告編寫方法

首先,要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告!

其次,要確定報告給誰:是給培訓部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。再次,你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責是提高整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報告的重點應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。

所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容!

總的來說,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽明細2.每周/每月質(zhì)量報告,3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓計劃報告5.質(zhì)量趨勢預(yù)測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。舉個例子最普通的月報,具體內(nèi)容大致可分為:

橫向單獨指標:監(jiān)聽總量,ACD組監(jiān)聽量,ACD組合格率,監(jiān)聽ABC問題量,進而得出總體合格率,突出問題----普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓意見ABC項,個人提高ABC項;

縱向?qū)Ρ戎笜耍篈CD組合格率對比,ACD組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,ABC問題與前一月升降對比,共性/個性問題改進情況(與上月對比),與下月指標作出質(zhì)量趨勢預(yù)測分析,培訓新要點等

如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細-----匯總監(jiān)聽量----確定ACD組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導分析及共性培訓要求計劃-----跟蹤前一階段培訓效果----預(yù)測后一階段培訓質(zhì)量(就是一個流程)八、質(zhì)檢主管管理方法

作為一個優(yōu)秀的主管首先是一個領(lǐng)導,所以必須有一定的管理能力。何為管理,如何管理?則是管理能力的體現(xiàn)。

管理定義:簡單來說,管理就是對現(xiàn)有資源進行相關(guān)組織、利用、優(yōu)化配置以完成特定的目標。管理是一個過程。而管理的主要內(nèi)容是:管什么?怎么管。所以作為質(zhì)檢主管首先要明確自己的崗位職責:就是通過系列監(jiān)聽方式進行監(jiān)控,從而達到發(fā)現(xiàn)問題,改善服務(wù)質(zhì)量和提高銷售技能的目的。所以從以上我們可以找出管理的方法:

首先是管什么?質(zhì)檢主管既要管人,更要管事。但是前提是必須有管理的依據(jù)----------這個依據(jù)就是制度,每個新任主管第一件事都是制定管理制度,這樣才會讓下屬信服!管人-----包括管理質(zhì)檢組員,這是理所當然的,但是還要管話務(wù)員,是不是越權(quán)?不是!看你怎么管。。對于重大問題你可以提交話務(wù)員主管協(xié)助管理,但是對于個別問題影響不大的問題則可以私下管理溝通。如果小問題你找話務(wù)員主管去管會有2個不好的地方:一是話務(wù)主管覺得你多事,一是話務(wù)員會覺得你打小報告!管理最高的境界就是在溝通協(xié)調(diào)中完成的。所以,作為一個質(zhì)檢主管要學會如何管人,也就是如

何處理人際關(guān)系。管理并不是頤指氣使更不是命令指責!一個好的管理者首先是一個配合者和服務(wù)者!管理組員則要合理安排工作,合理指導,同時要帶領(lǐng)下屬不斷學習并指明方向,則樣才能很好的完成工作。管事-----------就是要完成任務(wù)目標。而完成任務(wù)目標是必須根據(jù)管理流程執(zhí)行的,可以從以下幾方面進行:

1.分析現(xiàn)有資源:組員(姓名,人數(shù),性格特點,愛好等等);通話錄音(數(shù)量,所屬,通話內(nèi)容,通話時長等等);相關(guān)部門支持(上級部門,客服人員配置,客服主管,培訓部門等流程部門,組織架構(gòu)等)

2.分析所要完成的任務(wù)和達到的目標:根據(jù)崗位職責列出所要做的事情,所要完成的職責目標。質(zhì)檢最主要的工作目標是監(jiān)控服務(wù)銷售過程,協(xié)助相關(guān)部門考核,提出提高現(xiàn)場質(zhì)量的建議。只有明確了以上任務(wù)目標工作才會有方向,才會有主次,而對于方向性的東西是每個領(lǐng)導必須把握好的。一切工作當以任務(wù)目標為基準。

3.利用目標導向分析管理方法:現(xiàn)場監(jiān)控-----根據(jù)現(xiàn)有資源制定監(jiān)控內(nèi)容標準,監(jiān)控方式,監(jiān)控力度,監(jiān)控流程;協(xié)助部門考核-------根據(jù)監(jiān)控內(nèi)容標準制定KPI標準,做好相關(guān)報表統(tǒng)計工作;提出提高質(zhì)量建議----------根據(jù)報表分析問題,查找原因,總結(jié)歸納得出問題解決方法并提交相關(guān)部門培訓改進。

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呼叫中心質(zhì)檢工作心得如何做好呼叫中心質(zhì)檢

做為呼叫中心質(zhì)檢的員工,首先要端正工作心態(tài);明確工作內(nèi)容。同時要掌握呼叫中心員工狀態(tài),善于分析呼叫中心錄音并分析數(shù)據(jù)報表。做好呼叫中心質(zhì)檢要學會妥善處理呼叫中心的懲罰措施。最后,呼叫中心質(zhì)檢工作還是需要不斷學習和交換工作心得。

一、掌握呼叫中心員工狀態(tài):

作為一名呼叫中心質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。

1、準確的叫出每個呼叫中心員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

2、在項目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對現(xiàn)場每個呼叫中心員工的服務(wù)質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。

二、呼叫中心質(zhì)檢監(jiān)控的方式:

實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽。

1、對呼叫中心新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

2、對呼叫中心老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。

三、學會分析呼叫中心報表:

作為一名聰明的呼叫中心質(zhì)檢應(yīng)該學會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的呼叫中心質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。

1、呼叫中心話務(wù)員工作統(tǒng)計表:通過話務(wù)員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現(xiàn)一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。

2)撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應(yīng)加以留意。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結(jié)合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。

四、呼叫中心錄音分析的技巧:

呼叫中心錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:1、養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的呼叫中心質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

3、錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。

4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴呼叫中心員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

五、呼叫中心質(zhì)檢扣罰種類與技巧:

呼叫中心質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。

1、呼叫中心質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的服務(wù)質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會出現(xiàn)情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發(fā)現(xiàn)員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

六、呼叫中心質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:

由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,呼叫中心質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。

七、端正呼叫中心質(zhì)檢心態(tài):

作為一名呼叫中心質(zhì)檢,不是機械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。

八、多向其他呼叫中心管理人員學習:

每個呼叫中心質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關(guān)如何管理呼叫中心現(xiàn)場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

友情提示:本文中關(guān)于《如何做好呼叫中心質(zhì)檢工作》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,如何做好呼叫中心質(zhì)檢工作:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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