預(yù)算管理部年度6S工作總結(jié)
預(yù)算管理部6S工作總結(jié)
回想起6S推進(jìn)工作,感覺時(shí)間就像脫韁的野馬,轉(zhuǎn)瞬間8個(gè)月過去了,在預(yù)算管理部辦公室處處都留下了6S的足跡。
一、總體推行情況和效果
6S生產(chǎn)現(xiàn)場管理領(lǐng)導(dǎo)組制定了公司的6S管理方針和管理目標(biāo)。管理方針是規(guī)范管理、創(chuàng)新優(yōu)化、提升品質(zhì)、和諧進(jìn)。还芾砟繕(biāo)是:①工傷事故率為0;②30秒內(nèi)找到本崗位所需要的工具/工裝、文件、資料和物品;③現(xiàn)場管理100%實(shí)行定置管理;④有來賓到公司參觀時(shí),不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備;⑤每階段各部門6S考核結(jié)果均在80分以上;⑥提升員工素質(zhì)-問候100%實(shí)施。;明確了“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、以點(diǎn)帶面、樣板先行”的工作思路和“因地制宜、提倡節(jié)約、短期見效、長期堅(jiān)持”的工作原則。
在定置管理中,我們共完成了包括文件資料、辦公用品、文件柜、清潔用具、桌面、抽屜、生活用品等在內(nèi)的8余項(xiàng)工作。在此過程中,部門員工緊跟公司6S精神,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過文件編碼分類,整齊統(tǒng)一擺放,遵循取用便捷,賬、物、卡相符的原則進(jìn)行改善。改善過程中,部門6S專職推進(jìn)員帶領(lǐng)大家利用工作之余積極開展6S工作,制定6S推進(jìn)計(jì)劃,細(xì)化各階段6S工作分工,調(diào)動(dòng)部門內(nèi)的每一個(gè)人,積極投入到部門的6S管理提升活動(dòng)中。部門專職推進(jìn)員根據(jù)各階段工作內(nèi)容的特點(diǎn),具體分工,采取學(xué)習(xí)、計(jì)劃、開展、保持、創(chuàng)新的推進(jìn)6S管理步驟,認(rèn)真的踐行了6S管理的方針和目標(biāo)。
付出才有回報(bào),通過大家不懈的努力,部門辦公室上下煥然一新,辦公場所整潔有序,區(qū)域明確、標(biāo)識(shí)清晰,文件柜內(nèi)物品擺放整齊,提高了空間利用率,員工的工作環(huán)境也有了很大改變,工作效率也隨之得到提高,這是全體員工持之以恒,共同努力的結(jié)果。
二、6S管理各階段開展情況及成果
6S管理提升分為3個(gè)階段6個(gè)方面:整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)。1、整理、整頓:將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的,對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。俗話說:萬事開頭難!整理、整頓作為開展6S管理提升的第一階段,可見這兩個(gè)過程在管理活動(dòng)中的重要性。
整理過程的目的是騰出空間、空間活用,減少多余物品的資源占用。通過整理活動(dòng)的有序進(jìn)行,部門內(nèi)多余的文件資料消失了,每個(gè)人對自己手中留下的資料有了更加清晰的識(shí)別,多余文件資料的清除節(jié)省出了文件夾和文件盒,為整頓過程的開展提供了便利。
整頓過程是提高工作效率的基礎(chǔ),通過整頓活動(dòng)我們的工作環(huán)境變得井井有條,多余物品的消除和文件的有序放置,節(jié)省了我們找尋物品的時(shí)間。
2、清掃、清潔:將工作場所清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗。有了第一階段工作的鋪墊和啟發(fā),清掃、清潔這一階段的工作開展起來便沒有了之前的措手不及,部門專職推進(jìn)員制定了衛(wèi)生區(qū)域的劃分,這樣既讓每個(gè)人都參與到6S當(dāng)中,也可以為保持良好的環(huán)境起到互相監(jiān)督的作用。清潔的過程是對前三個(gè)階段的實(shí)施方法制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,如文件夾目錄的大小、顏色統(tǒng)一,各種物品標(biāo)識(shí)大小、形狀、內(nèi)容的統(tǒng)一等等。
3、安全、素養(yǎng):重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一的觀念,防范于未然,每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神。
安全的目的在于建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作建立在安全的前提下。規(guī)避一切的人身健康威脅是員工工作的最基本條件和保障,因此部門領(lǐng)導(dǎo)在部門會(huì)議上多次強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的意義及其重要性。
素養(yǎng)的目的在于提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都認(rèn)真負(fù)責(zé)。良好的員工素養(yǎng)和意識(shí)是一個(gè)營造企業(yè)文化的重要條件,相應(yīng)的素養(yǎng)的提升也是一個(gè)漫長而精細(xì)的過程。
三、開展6S管理的體會(huì)及意義6S是一個(gè)行動(dòng)綱領(lǐng),具有起承轉(zhuǎn)合的內(nèi)在次序,它強(qiáng)調(diào)人的因素、人的意識(shí),同時(shí)又體現(xiàn)了在諸如ISO9000等管理體系要求中強(qiáng)調(diào)的“規(guī)范化”或“文件化”的因素。6S看似簡單卻精當(dāng)而實(shí)用,對企業(yè)的管理提升也切實(shí)發(fā)揮了其內(nèi)在的作用。
“沒有最好,只有更好”,我們一定要“走出去,引進(jìn)來”,使落后的經(jīng)常接觸到先進(jìn)的,不太注意的時(shí)時(shí)看到注意的,不太堅(jiān)持的看到永遠(yuǎn)堅(jiān)持的,形成良好的心理督促氛圍,共同實(shí)現(xiàn)北信6S管理工作“永爭一流”的目標(biāo)。
擴(kuò)展閱讀:6S管理年終工作總結(jié).1doc
黎明集團(tuán)公司6S管理年終工作總結(jié)
6S管理辦公室,利用六個(gè)月的時(shí)間,通過宣貫培訓(xùn)、現(xiàn)場診斷指導(dǎo),達(dá)標(biāo)驗(yàn)收三個(gè)階段的工作。使集團(tuán)上上下下的管理意識(shí)得到了較大的提高,基礎(chǔ)管理工作提升了層次,為管理上水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
6S管理工作得到了各分子公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,達(dá)到了我們預(yù)期的效果。由逆反到觀望;由觀望到執(zhí)行;由執(zhí)行到支持;有支持到主動(dòng);發(fā)生了質(zhì)的變化,F(xiàn)場環(huán)境的變化更加喜人,不但,使臟亂差的作業(yè)現(xiàn)場變成了寬敞明亮的場所,更重要的是理順了作業(yè)秩序和員工的不良習(xí)慣。保障了員工的作業(yè)安全。為員工按程序標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)提供了必要的條件,深受員工的歡迎和支持。
一.結(jié)合實(shí)際制定標(biāo)準(zhǔn),廣泛宣傳、全員培訓(xùn)
6月份,我們選定了哈黎明做試點(diǎn)單位,了解我公司的產(chǎn)品、人員、管理及作業(yè)場所的實(shí)際情況,首先在醫(yī)用氧平臺(tái)、汽車備件庫房和經(jīng)理辦公室進(jìn)行實(shí)地運(yùn)作,同時(shí)編制6S管理標(biāo)準(zhǔn)和公司的管理制度。在黎明人,管理視板等宣傳工具進(jìn)行廣泛宣傳。連登三期,其中一期?,全部刊登6S管理的內(nèi)容。培訓(xùn)采用分級(jí)、分期、分場合、分地點(diǎn)的多種培訓(xùn)形式。將6S管理工作的理念變成員工們耳熟能詳?shù)某WR(shí),形成了我需要6S,6S為我服務(wù)的良好氛圍。
二.現(xiàn)場、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物、實(shí)地指導(dǎo)做好6S管理工作
我對公司所有作業(yè)場所的各個(gè)單位都進(jìn)行了現(xiàn)場實(shí)地診斷、規(guī)劃、指導(dǎo)、落實(shí)工作。得到了各分子公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的大力支持和協(xié)作。在各個(gè)不同的崗位做出了11個(gè)系列的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)例。為6S管理工作全面展開起到了極好的示范作用。
并在黎明人報(bào)紙上登載了各單位的好做法以及可行性強(qiáng),便于操作的好辦法供大家分享。鼓勵(lì)大家與時(shí)俱進(jìn),樹立沒有最好只有更好的管理理念,建立起不斷改善的良性運(yùn)行機(jī)制。
同時(shí),我與各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)員建立起了“黎明集團(tuán)6S管理工作交流”QQ群組,運(yùn)用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,快捷、直觀一對一的進(jìn)行交流,節(jié)省了時(shí)間、節(jié)省了通訊費(fèi)用、為我們開展工作提供了一個(gè)便捷的交流平臺(tái),同志們經(jīng)常是白天做具體工作,晚上咨詢白天的疑問,雖然我犧牲了部分個(gè)人的業(yè)余時(shí)間,但是我心里由衷的高興,高興的是我們的員工在努力工作,消除不良、養(yǎng)成習(xí)慣我沒有不為之服務(wù)的理由。在短短六個(gè)月的時(shí)間,在不停產(chǎn)的前提下,獲得了現(xiàn)在的好效果與同志們的辛勤付出是分不開的。
在現(xiàn)場診斷、指導(dǎo)的工作中,各單位需要整改完善的問題較多,少則20幾個(gè),多則300多個(gè)。第一循環(huán)查出的問題近1500多個(gè)。60%的問題員工通過自身的努力都能做到。20%的問題需要部門之間的配合。20%的問題需要資金的支持。第二循環(huán)查出的問題仍有1000多個(gè)。50%的問題員工通過自身的努力都能做到。30%的問題需要部門之間的配合。20%的問題需要資金的支
持。各公司6S管理推進(jìn)小組對提出的問題運(yùn)用甘特圖的形式分類進(jìn)行了逐一落實(shí)和實(shí)施,并按計(jì)劃實(shí)施,責(zé)任落實(shí)到位、這是做好6S管理推進(jìn)工作的前提保證。
每到一個(gè)公司我們都結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況,選定一個(gè)辦公室;一個(gè)庫房;一個(gè)充氣平臺(tái)作為試點(diǎn),同時(shí)對推進(jìn)小組的同志和各部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),以便各公司更好的開展6S管理工作。
效果顯著的單位有哈黎明、齊黎明、洪生氣體、廊坊黎明、佳木斯黎明、牡丹江林氧氣、大連分廠、奧格氧、太平分廠、平方分廠、長春黎明。他們的特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)重視、推進(jìn)員負(fù)責(zé)。培訓(xùn)到位、領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場指導(dǎo)布置工作。不搞形式有條不紊的推進(jìn)6S管理工作。
☆哈黎明的張總、劉總,親自到現(xiàn)場落實(shí)解決一個(gè)又一個(gè)問題。呂厚春親自和員工們一起勞動(dòng)。員工們在不影響生產(chǎn)的前提下,利用自己的業(yè)余時(shí)間,硬是清理庫房10個(gè)。粉刷平臺(tái)6個(gè),整理物品數(shù)萬件。清理多余物品數(shù)十噸。涌現(xiàn)出很多的好人好事,舉不勝舉。
☆齊齊哈爾在搬進(jìn)新樓不到20天的時(shí)間,在王剛經(jīng)理的帶動(dòng)下,為節(jié)省開支,硬是帶領(lǐng)全體員工,利用業(yè)余時(shí)間,對照標(biāo)準(zhǔn),從整理、整頓到清理建筑垃圾做起;70名員工加班2580小時(shí),白天做業(yè)務(wù),晚上做S,連續(xù)10天,干到夜里12點(diǎn)。終于在本月19日以優(yōu)異的成績,通過了6S管理小組的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。
黎明人吃苦耐勞,勤儉節(jié)約的精神得到了充分體現(xiàn)。
☆洪生氣體在前期工作進(jìn)展緩慢,得到批評(píng)后,我們的吳總將批評(píng)作動(dòng)力。精心部署,列出實(shí)施計(jì)劃,每天過問實(shí)施進(jìn)度。硬是搶回了流失的時(shí)間,使洪生氣體的作業(yè)現(xiàn)場清晰明亮、通暢順捷。員工的精神面貌歡顏一新。
☆廊坊黎明腳踏實(shí)地,做一樣象一樣,工程部的作業(yè)現(xiàn)場通道清晰,物品存放區(qū)域分明。
☆佳木斯黎明本著要么不做,要做就做最好的理念,全體員工齊心協(xié)力硬是將作業(yè)現(xiàn)場翻了三翻,一位員工和我們講;我們后期的工作就是在作業(yè)現(xiàn)場看,看哪里還不順眼,不順眼就改,直到順眼為止。多好的員工啊。
☆牡丹江公司全體員工在廠房陳舊,辦公設(shè)施破損嚴(yán)重的條件下,李錄經(jīng)理并沒有以此為理由,推卸不能搞6S工管理工作而是沒有條件創(chuàng)造條件開展6S管理工作。不但沒有提出降低標(biāo)準(zhǔn),反而在某些部位做的最好。
☆大連分廠在確保其他工程進(jìn)展的情況下。不但將現(xiàn)有的作業(yè)場地做的盡善盡美,還建立了6S管理文化走廊。提醒員工天天6S.時(shí)時(shí)事事6S,以便盡快提高員工的素養(yǎng)。
☆長春黎明是我黎明集團(tuán)員工人數(shù)最少,人均面積最大的一個(gè)公司,黃經(jīng)理親力親為,硬是在寒冷的冬天將充裝間玻璃擦的透亮,地面清潔干凈。6S管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收考核衛(wèi)生項(xiàng)沒有找到扣分點(diǎn)。
☆變化最大,最快的是太平分廠,他們在黎明工程部的支持下,刷墻1500平方米、劃分區(qū)域48個(gè)。清理多余物品2噸。到太平分廠時(shí)刻都能感到員工們喜悅的心情。環(huán)境改變給員工帶來的工作熱情。
☆?yuàn)W格氧公司的領(lǐng)導(dǎo)并沒有因?yàn)閱挝恍、人員少,放棄6S管理工作,在硬件條件具備的條件下,做出了代表黎明公司門市的樣板,感到非常欣慰。
☆平房分廠離集團(tuán)公司最近,不但借不上光,反而要為集團(tuán)承擔(dān)許多工作,他們毫無怨言。他們的口號(hào)是不能做的做好,但是不能摸黑。高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,效果顯著。通過6S管理工作的開展,增強(qiáng)了員工的榮譽(yù)感和凝聚力。員工們精神面貌發(fā)生較大的變化。
三、公平公正評(píng)價(jià)各公司的實(shí)施成果
12月1日21日歷時(shí)22天,受張總的委托,由曹總帶隊(duì)我們一行四人,到各公司進(jìn)行了對標(biāo)考核。共計(jì)檢查了16個(gè)有作業(yè)場地的分子公司。評(píng)定出優(yōu)秀單位3個(gè),及格單位9個(gè)。不及格單位4個(gè)。我們本著嚴(yán)格求實(shí)的工作作風(fēng),放下集團(tuán)上級(jí)地位的官架子,抓住時(shí)機(jī)、立足基層、服務(wù)基層。對存在的問題絕不遷就,能當(dāng)時(shí)提出解決方案的當(dāng)時(shí)解決,不能當(dāng)時(shí)解決的記下來回集團(tuán)進(jìn)行協(xié)調(diào)。使各公司的領(lǐng)導(dǎo)及員工不但沒有被檢查的拘束緊張感,反而感到親切和渴求。在我們的啟發(fā)下,主動(dòng)將我們沒有發(fā)現(xiàn)的問題提供給我們。并表態(tài)扣一點(diǎn)分不要緊,我們要的是
消除隱患,做的更好。使我們很受感動(dòng)。評(píng)定結(jié)果如下:
6S管理驗(yàn)收平分統(tǒng)計(jì)表
序12345678910111213141516單位名稱廊坊黎明氣體有限公司沈陽洪生氣體有限公司大連分公司長春黎明氣體公司太平分廠奧格氧牡丹江林氧氣體有限責(zé)任公司雞西黎明公司七臺(tái)河黎明氣體有限公司雙鴨山黎明氣體有限公司鶴崗黎明氣體有限公司佳木斯黎明氣體有限公司哈黎明氣體有限公司齊齊哈爾黎明氣體有限公司平房分廠集團(tuán)公司自檢分93929078958980808295859485實(shí)得分82.585.186.58186.593.59231.529.448.334.59387.788.588.578.5扣分項(xiàng)數(shù)25371621135919項(xiàng)得分31項(xiàng)得分32項(xiàng)得分18項(xiàng)得分827161322行政扣分1.52.52.510.51.500.510.51實(shí)得分排名10971181315161314245612評(píng)定結(jié)果:90分以上3個(gè)8090分8個(gè)8070分1個(gè)5040分1個(gè)40---30分2個(gè)3020分1個(gè)
注:有空分的公司前兩名是齊黎明哈黎明
沒有空分的公司前三名是奧格氧---佳木斯---牡丹江
6S管理實(shí)施費(fèi)用及工作量統(tǒng)計(jì)表
序單位名稱培訓(xùn)人數(shù)9515518710122422181445372726次701935853投入費(fèi)用元2968205033005380201*59050002100800072801500194855274修舊利廢項(xiàng)222381210101876560獲10400元1廊坊黎明氣體有限公司2345678910111213沈陽洪生氣體有限公司大連分公司長春黎明氣體公司太平分廠奧格氧牡丹江林氧氣體有限責(zé)任公司雞西黎明公司七臺(tái)河黎明氣體有限公司雙鴨山黎明氣體有限公司鶴崗黎明氣體有限公司佳木斯黎明氣體有限公司哈黎明氣體有限公司加班清理多工時(shí)余物品小時(shí)個(gè)(kg)2803045件5000kg3208740kg5050kg2401500kg4802500kg2050kg9603000kg48201*14151014齊齊哈爾黎明氣體有限公司15平房分廠16集團(tuán)公司合計(jì)1582243825806000kg221000kg5050kg525029.514kg統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析:培訓(xùn)率達(dá)98%。投入總費(fèi)用5.5萬元。
修舊利廢2438項(xiàng)。約節(jié)約近萬元。
加班工時(shí)5250小時(shí)×(1000/26/8=4.8)=2.52萬元。清理多余物品變賣:約2萬元。
四.獎(jiǎng)罰激勵(lì)
為了鼓勵(lì)先進(jìn)懲處后進(jìn),在年終評(píng)定的前提下,按6S管理考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法第十八條第五款的規(guī)定獎(jiǎng)懲如下:
獎(jiǎng)勵(lì)各單位的明細(xì)表
序12345.67891011合計(jì)注:按11月末在冊人數(shù)初步計(jì)算的。單位齊齊哈爾黎明氣體哈黎明氣體有限公司佳木斯黎明氣體牡丹江林氧氣奧格氧洪生氣體廊坊黎明氣體大連分廠太平分廠平房分廠長春黎明氣體獎(jiǎng)勵(lì)金額7000元27100元3400元201*元1200元8050元4700元900元500元950元350元56150元備注獎(jiǎng)勵(lì)各單位6S管理推進(jìn)員的明細(xì)表
序123456789.1011121314151617181920合計(jì)單位齊齊哈爾黎明氣體齊齊哈爾黎明氣體哈黎明氣體有限公司哈黎明氣體有限公司佳木斯黎明氣體佳木斯黎明氣體牡丹江林氧氣牡丹江林氧氣奧格氧奧格氧洪生氣體洪生氣體廊坊黎明氣體大連分廠太平分廠平房分廠長春黎明氣體集團(tuán)姓名金微繆程琳劉學(xué)才趙鵬濤丁月娥呂志剛劉柄芹陳建國張麗吳丹陳代勇邵文英姬智王丹陳金友叢殿卿任寶林張玉斌劉翔遠(yuǎn)田剛獎(jiǎng)勵(lì)金額元100100100100100100100100100100100100100100100100100100100100201*備注配合試點(diǎn)工作
五、6S管理工作開展的參差不齊有待改進(jìn)
從年終評(píng)定明顯的看出,各公司的推進(jìn)情況相差很大,最高的得93.5分,最低的只有29.4分。差距的產(chǎn)生主要有以下原因:
1;未達(dá)標(biāo)的單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,以改造項(xiàng)目不到位為借口,拖延實(shí)施進(jìn)度。
2.對6S管理的認(rèn)識(shí)有誤區(qū),沒錢不能搞;衛(wèi)生好了6S就合格了;剛剛轉(zhuǎn)制顧不過來等等。
3.目前為止扔停留在培訓(xùn)階段,實(shí)質(zhì)性的工作基本沒做。俗話說;不怕慢、就怕站。六.201*年6S管理的重點(diǎn)工作1.編制201*年鞏固6S管理工作實(shí)施計(jì)劃;2.建立6S管理臺(tái)帳。
3.建立日檢查,周評(píng)比,月稽核的管理系統(tǒng)。4.制定6S管理復(fù)查及驗(yàn)收實(shí)施計(jì)劃。
5.通過達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的單位建立鞏固、完善、提高工作計(jì)劃。6.指導(dǎo)未達(dá)標(biāo)的單位盡快達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。制定出驗(yàn)收實(shí)施計(jì)劃。7.各單位在1月25日前將09年工作計(jì)劃以電子版的形式報(bào)集團(tuán)6S推進(jìn)辦公室。
8.上半年進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的摸底、調(diào)查、建標(biāo)工作。
我們不能滿足現(xiàn)在的點(diǎn)滴成績,我們的路還很長、很艱巨。正如很多員工講的那樣,關(guān)鍵是保持。張總講過;將無序變有序、將有序變規(guī)范、將規(guī)范變標(biāo)準(zhǔn),這是我們管理的發(fā)展方向,也是
我們不斷完善的目標(biāo)。我們現(xiàn)在只是將無序變有序的開始,據(jù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。努力吧同志們,奔向黎明過后的曙光。
祝個(gè)位領(lǐng)導(dǎo)和同仁新年快樂。
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