行政人員工作匯報(bào)

梅波的工作匯報(bào)

一、工作范圍

1、配合做好員工勞動(dòng)紀(jì)律考勤、考核工作，負(fù)責(zé)員工上下班考勤月度紀(jì)錄匯總工作；

2、協(xié)助做好日常辦公用品、禮品等物資的申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放工作，負(fù)責(zé)建立用品、禮品、物資出庫(kù)臺(tái)賬；

3、協(xié)助做好會(huì)議籌備、接待等項(xiàng)工作；4、配合做好公司項(xiàng)目投資進(jìn)程申報(bào)工作；5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、日常工作流程1、發(fā)放報(bào)紙2、辦公用品發(fā)放

對(duì)于經(jīng)常用到的辦公用品，定期核查，儲(chǔ)備不足時(shí)及時(shí)申購(gòu)，各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需在《物資出庫(kù)單》上簽字。3、接聽(tīng)電話(huà)4、會(huì)議接待

會(huì)前半小時(shí)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，安裝投影儀等設(shè)備，準(zhǔn)備好會(huì)議所用物品（包括茶杯，飲用水、茶葉等）。提前通知參會(huì)人員具體的開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

行政部的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》由經(jīng)辦人填好后每周三由部門(mén)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部初核劉總復(fù)核唐總審批。

《借款單》或《申請(qǐng)付款單》申請(qǐng)人填好后由部門(mén)經(jīng)理簽字

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財(cái)務(wù)部初核劉總復(fù)核唐總審批6、印章

公司各部門(mén)需要蓋公章時(shí)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)李總同意并簽字后，方可到唐總處蓋章。7、訂餐

每天11：30和17：30前詢(xún)問(wèn)各副總吃飯情況，并報(bào)知食堂。8、考勤

本部門(mén)員工每日考勤及各部門(mén)每月考勤匯總行政部根據(jù)每月上交的請(qǐng)假條和未按指紋申請(qǐng)表核實(shí)各部考勤，核實(shí)好后交至財(cái)務(wù)部。三、存在的問(wèn)題

1、辦公用品目前是隨時(shí)都可以領(lǐng)用，物資出庫(kù)單采用的是三聯(lián)式的感壓式打印紙，比較浪費(fèi)，建設(shè)每周規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，如有急用品才可隨時(shí)領(lǐng)取。

2、接聽(tīng)電話(huà)存未建立登記簿，建議建立電話(huà)接聽(tīng)登記簿，將所接電話(huà)的內(nèi)容等做簡(jiǎn)單的記錄。

3、客人接待目前為止尚未建立招待費(fèi)用的具體制度，建議招待費(fèi)用可劃分級(jí)別（不同級(jí)別的客人，參照不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)）。

4、目前公司的人事、后勤、行政、辦公室統(tǒng)一歸在行政部下，導(dǎo)致日常的行政工作有點(diǎn)雜亂無(wú)序，建議以后可以劃分開(kāi)來(lái)，分開(kāi)管理。

5、發(fā)生問(wèn)題處理不及時(shí)。

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黃志明的工作匯報(bào)：

1、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，電腦安裝移機(jī)工作；2、公司電話(huà)安裝、移機(jī)聯(lián)絡(luò)及登記工作；3、負(fù)責(zé)公司文件、文字資料打印、發(fā)放登記工作；4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)登記、建檔及變化登記工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6、主要工作是：網(wǎng)絡(luò)和電信兩塊

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工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間到了年末，自201*年十月進(jìn)入公司以來(lái)已有將近四個(gè)月的時(shí)間，在

此期間我學(xué)到了很多也收獲很多。行政工作是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。數(shù)月來(lái)本人結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)。盡量使行政部相關(guān)工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展盡量創(chuàng)造良好條件。

作為一名新員工，在過(guò)去的近四個(gè)月里，盡管我付出了百分之百的用心與努力，但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，要做到員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、等工作的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范；要做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理，不拖拉；要做到辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。要做到活動(dòng)之前有準(zhǔn)備，活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo)，活動(dòng)之后有成果；行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面要做到盡職盡責(zé)，為公司樹(shù)立了良好形象，要起到窗口作用。

201*年已經(jīng)過(guò)去，新的一年已經(jīng)到來(lái)。在新的一年里，我將繼續(xù)圍繞行政工作為中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

XXXX

二零一二年一月十九日

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