物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1崗位名稱:行政辦主管2直接上級(jí):企業(yè)管理部經(jīng)理3直接下級(jí):行政辦內(nèi)勤4主要職責(zé):
4.1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門工作完成情況進(jìn)行督辦、催辦和檢查上報(bào);4.2負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)、跟蹤、驗(yàn)證、總結(jié);
4.3負(fù)責(zé)企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護(hù)工作;4.4負(fù)責(zé)證照的維護(hù)(如工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼、行業(yè)資質(zhì));4.5負(fù)責(zé)印鑒的管理;4.6負(fù)責(zé)合同管理;
4.7各種信息的收集、分類、整理工作;
4.8負(fù)責(zé)文件的制作收、發(fā)、轉(zhuǎn)呈、保存及對(duì)各單位文控工作的檢查等控制管
理工作;
4.9負(fù)責(zé)審批權(quán)限的維護(hù);月資金預(yù)算及執(zhí)行的監(jiān)督;4.10負(fù)責(zé)基金的管理;
4.11負(fù)責(zé)辦公用品用具請(qǐng)購、分發(fā);4.12負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理;
4.13負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的召集、主持、記錄、機(jī)要的分發(fā)、存檔,在企管經(jīng)理委托
下撰寫各項(xiàng)文件、通知等;
4.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
;物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
4崗位名稱:行政內(nèi)勤5直接上級(jí):行政主管6直接下級(jí):4主要職責(zé):
4.1負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)本公司各管理處各部門的日常檢查工作進(jìn)行抽查和考
核。
4.2負(fù)責(zé)按《質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量規(guī)定》對(duì)公司各管理處的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢查、并在
聯(lián)盟新歷每月第一周周二前根據(jù)對(duì)各管理處檢查的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》的分?jǐn)?shù)及各單位提交的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》核算出管理處的月考評(píng)分、公布并追蹤驗(yàn)證;
4.3負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管按計(jì)劃對(duì)客戶滿意度調(diào)查中制訂調(diào)查計(jì)劃、組織帶領(lǐng)調(diào)
查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果、根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫公司的月滿意度分析、公布調(diào)查結(jié)果并根據(jù)各管理處制訂的滿意度整改措施進(jìn)行檢查。
4.4負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規(guī)定》的
要求進(jìn)行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。4.5負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管保管、填報(bào)公司的資質(zhì)檔案及信用檔案系統(tǒng)。4.6負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管進(jìn)行各種信息的收集、分類、整理工作;4.7在企管經(jīng)理委托下撰寫各項(xiàng)講話致詞、總結(jié)、提交各類分析報(bào)告;4.8負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司各部門的事務(wù)性聯(lián)絡(luò)工作;撰寫收發(fā)電子郵件及
各類文件、會(huì)議通知。
4.9負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管做好各類文件、資料的打字復(fù)印工作,對(duì)往來信函及時(shí)
處理,做好來電來訪的接待工作,準(zhǔn)確接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)電話。
4.10負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)來總公司反映問題及投訴的人員進(jìn)行接待處理,及時(shí)地
向有關(guān)部門反映問題并督促其及時(shí)地進(jìn)行處理及溝通;如無法處理時(shí)及時(shí)的向部門主管匯報(bào)。
4.11負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管在公司組織的各類活動(dòng)中,做好后勤協(xié)助工作4.12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1崗位名稱:行政辦主管2直接上級(jí):企業(yè)管理部經(jīng)理3直接下級(jí):行政辦內(nèi)勤4主要職責(zé):
4.1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門工作完成情況進(jìn)行督辦、催辦和檢查上報(bào);4.2負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)、跟蹤、驗(yàn)證、總結(jié);
4.3負(fù)責(zé)企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護(hù)工作;4.4負(fù)責(zé)證照的維護(hù)(如工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼、行業(yè)資質(zhì));4.5負(fù)責(zé)印鑒的管理;4.6負(fù)責(zé)合同管理;
4.7各種信息的收集、分類、整理工作;
4.8負(fù)責(zé)文件的制作收、發(fā)、轉(zhuǎn)呈、保存及對(duì)各單位文控工作的檢查等控制管
理工作;
4.9負(fù)責(zé)審批權(quán)限的維護(hù);月資金預(yù)算及執(zhí)行的監(jiān)督;4.10負(fù)責(zé)基金的管理;
4.11負(fù)責(zé)辦公用品用具請(qǐng)購、分發(fā);4.12負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理;
4.13負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的召集、主持、記錄、機(jī)要的分發(fā)、存檔,在企管經(jīng)理委托
下撰寫各項(xiàng)文件、通知等;
4.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
;物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
4崗位名稱:行政內(nèi)勤5直接上級(jí):行政主管6直接下級(jí):4主要職責(zé):
4.1負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)本公司各管理處各部門的日常檢查工作進(jìn)行抽查和考
核。
4.2負(fù)責(zé)按《質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量規(guī)定》對(duì)公司各管理處的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢查、并在
聯(lián)盟新歷每月第一周周二前根據(jù)對(duì)各管理處檢查的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》的分?jǐn)?shù)及各單位提交的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》核算出管理處的月考評(píng)分、公布并追蹤驗(yàn)證;
4.3負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管按計(jì)劃對(duì)客戶滿意度調(diào)查中制訂調(diào)查計(jì)劃、組織帶領(lǐng)調(diào)
查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果、根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫公司的月滿意度分析、公布調(diào)查結(jié)果并根據(jù)各管理處制訂的滿意度整改措施進(jìn)行檢查。
4.4負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規(guī)定》的
要求進(jìn)行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。4.5負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管保管、填報(bào)公司的資質(zhì)檔案及信用檔案系統(tǒng)。4.6負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管進(jìn)行各種信息的收集、分類、整理工作;4.7在企管經(jīng)理委托下撰寫各項(xiàng)講話致詞、總結(jié)、提交各類分析報(bào)告;4.8負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司各部門的事務(wù)性聯(lián)絡(luò)工作;撰寫收發(fā)電子郵件及
各類文件、會(huì)議通知。
4.9負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管做好各類文件、資料的打字復(fù)印工作,對(duì)往來信函及時(shí)
處理,做好來電來訪的接待工作,準(zhǔn)確接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)電話。
4.10負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)來總公司反映問題及投訴的人員進(jìn)行接待處理,及時(shí)地
向有關(guān)部門反映問題并督促其及時(shí)地進(jìn)行處理及溝通;如無法處理時(shí)及時(shí)的向部門主管匯報(bào)。
4.11負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管在公司組織的各類活動(dòng)中,做好后勤協(xié)助工作4.12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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