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XX公司四月份資產(chǎn)盤點總結(jié)報告

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XX公司四月份資產(chǎn)盤點總結(jié)報告

資產(chǎn)盤點總結(jié)

公司資產(chǎn)是完成經(jīng)營任務(wù)的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我資產(chǎn)部按照公司規(guī)定于201*年4月28日4月29日對各部門辦公室范圍內(nèi)的公司資產(chǎn)進行了一次全面盤點清查,在資產(chǎn)部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作的順利完成與各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的感謝,F(xiàn)對本次盤點工作總結(jié)如下:

本次盤點工作的重點是對鄉(xiāng)政府院內(nèi)各部門辦公室范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行實地盤查,落實各部門資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等。并且全面落實了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度、管理流程,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對使用人、監(jiān)管人以及存放地點等相關(guān)信息進行了補充和修改,進一步完善了公司資產(chǎn)清單,做到賬實、賬賬相符。

本次公司資產(chǎn)盤點中的辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資等與公司原賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)相符。我們又對新增加的無線網(wǎng)卡、辦公桌椅、打印機等物品進行初次盤點,對盤點數(shù)據(jù)進行了詳細(xì)記錄并且劃分相關(guān)的監(jiān)管人,并重新制作、粘貼了資產(chǎn)管理標(biāo)簽。

在本次盤點中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理存在以下問題:

1.公司籌備階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動性比

較大,難于管理。2.公司部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于長期閑置或半

閑置狀態(tài)。

3.辦公設(shè)備分配不合理,造成一些設(shè)備閑置。

針對公司資產(chǎn)管理存在的問題,我部門認(rèn)為可從以下方面入手進行管理:

1、實行資產(chǎn)責(zé)任追蹤制度。

一是制作《資產(chǎn)管理責(zé)任書》,明確財產(chǎn)物資負(fù)責(zé)人,規(guī)定資產(chǎn)改造、維修、處置等程序;

二是公司資產(chǎn)實行部門第一責(zé)任人負(fù)責(zé)制,即部門經(jīng)理為本部門資產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人,并與之簽訂《資產(chǎn)管理責(zé)任書》。

三是通過對固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理、層層落實責(zé)任人的方法,隨時發(fā)現(xiàn)問題,對造成固定資產(chǎn)不良后果的行為,要追究其責(zé)任人。

2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。

一是建立公司資產(chǎn)清單。以明確公司資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)盤點的最初依據(jù);

二是以系統(tǒng)性、通用性、實用性、擴展性、效率性、成套性為原則編制資產(chǎn)編碼,每一資產(chǎn)都對應(yīng)一個唯一的編碼,通過編碼可以在資產(chǎn)清單上查到這一資產(chǎn)的全部信息。

三是制作并粘貼資產(chǎn)管理標(biāo)簽,在標(biāo)簽上體現(xiàn)出該資產(chǎn)的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、建檔日期等信息;

3、及時調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。要樹立資產(chǎn)有償占用的觀念,一項資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟效益,就應(yīng)該重新審視這項資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對閑置資產(chǎn),應(yīng)及時申請調(diào)劑使用,實在無調(diào)劑使用價值的,應(yīng)盡快處置;

通過此次公司資產(chǎn)盤點工作,明確了我部門下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點:

1、加強管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產(chǎn)賬和實物賬保持一致。

2、嚴(yán)格檢查。對公司資產(chǎn)每月進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

3、抓好落實。重點做好公司資產(chǎn)管理流程以及制度的落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實,努力把我部門公司資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。

在這次盤點中,很多同事對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域或范圍積極主動的去配合盤點,從而進一步體現(xiàn)了各位同事對該項工作的重視,這種積極主動的態(tài)度值得表揚,而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!

擴展閱讀:資產(chǎn)盤點報告

資產(chǎn)盤點報告

《資產(chǎn)管理制度》要求每年的5月份進行資產(chǎn)盤點,綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤點通知,號召各部門共同進行201*年度的盤點工作.201*年6月30日盤點數(shù)據(jù)收集完畢.歷時2個月的資產(chǎn)盤點已基本結(jié)束,現(xiàn)對本次盤查工作總結(jié)如下:一、基本情況(資產(chǎn)詳細(xì)數(shù)據(jù)見附件總表)

201*年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數(shù)量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用.201*年5月份,按照制度的要求,也為了進一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況,清點部門間交叉的混亂資產(chǎn),規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理,減少閑置資產(chǎn).由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤點.

本次共盤點資產(chǎn)總數(shù)為4246件,其中家具類資產(chǎn)2413件,設(shè)備及其他資產(chǎn)1833件.用時2個月.

201*年盤點后資產(chǎn)總計2698件,201*年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%.資產(chǎn)年份及名稱201*年以前201*年1201*01*年(含)以前及201*年主要資產(chǎn)數(shù)量辦公辦公辦公筆記本顯示臺式機柜桌椅電腦器2355306563581851834139011066510217209網(wǎng)絡(luò)設(shè)備53110空調(diào)5188電話1872781000800600400201*201*年盤點后資產(chǎn)總計2698件,201*年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%;

對比201*年5月份,員工總數(shù)增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人;

201*年主要資產(chǎn)數(shù)量201*年(含)以前及辦公椅顯示器辦公桌臺式機筆記本電腦201*年以前201*年辦公柜年份201*年5月份201*年5月份增漲比例資產(chǎn)年份及名稱總?cè)藬?shù)38556647%資產(chǎn)量2698424657.38%網(wǎng)絡(luò)設(shè)備空調(diào)資產(chǎn)管理員數(shù)量161811%增漲比例坐標(biāo)軸標(biāo)題100%50%0%總?cè)藬?shù)資產(chǎn)量增漲比例,11%資產(chǎn)管理員數(shù)量由以上圖表可見,員工增長速度與資產(chǎn)增長量同比差距在10%以內(nèi)屬正常范疇,資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總?cè)藬?shù)和資產(chǎn)增長量明顯不成正比,建議根據(jù)資產(chǎn)增長量來配置管理員人數(shù).

二、盤點做法及分工

(一)提前計劃,精心組織.201*年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點通知,就盤查范圍、盤查內(nèi)

容、職責(zé)分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定.資產(chǎn)盤點共分三個階段:第一階段各部門資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)第一階段的盤點成果及資產(chǎn)總賬復(fù)核盤點資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤點結(jié)果由各部門處理問題資產(chǎn);

(二)把握過程,耐心核對.為更好地達到盤查效果,綜合辦公室內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)第一階段

部門自盤的跟蹤,在第二階段又逐件復(fù)核各部門的初盤資產(chǎn),記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等信息.最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,分別對家具類資產(chǎn)/設(shè)備類等資產(chǎn)進行通盤核對,找出部門間的交叉資產(chǎn),賬實不符資產(chǎn),制作出盤點匯總表.(三)有效溝通,合理處置.盤點后發(fā)現(xiàn),各部門均存在一定程度的賬實不符情況,根據(jù)臺賬

記錄找到了不符的實物資產(chǎn),列出清單提供給各部門.最后由指定專人跟進各部門負(fù)責(zé)人給出處理意見(由各部門負(fù)責(zé)人決定處理是否對賬有實無資產(chǎn),及實有賬無資產(chǎn)進行調(diào)撥)。

三、盤點結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)(-)總資產(chǎn)使用狀態(tài).

資產(chǎn)類別辦公家具類設(shè)備及其他

總資產(chǎn)使用狀態(tài)交叉資產(chǎn)使用中30420191901679閑置報廢3313814210

2%7%1%9%11%12%交叉資產(chǎn)使用中閑置報廢83%75%由上表可見,部門間交叉資產(chǎn)(賬有實無和實有賬無的資產(chǎn)統(tǒng)稱交叉資產(chǎn))已占總資產(chǎn)量的10%,即10個資辦公家具類設(shè)備及其他產(chǎn)中就有一個資產(chǎn)在外部門,不便于資產(chǎn)管理.

(二)各部門資產(chǎn)閑置狀態(tài)

各部門資產(chǎn)閑置情況

部門辦辦公公柜桌52

412135429242319

1234567891011總數(shù)

筆辦記沙公本發(fā)椅電腦722114650264452161845

移網(wǎng)測音臺顯打切考動閃絡(luò)電量箱合式示印換勤硬存設(shè)話儀設(shè)計機器機器機盤備器備12112121211115863721110211811714245142112106711828455

222

各部門閑置資產(chǎn)占總閑置資產(chǎn)比例2%6%10%15%3%3%0%3%2%31%25%通過以上圖表可見,12閑置資產(chǎn)最多,請合理調(diào)配使用.

(四)第一階段部門盤點數(shù)量與復(fù)盤數(shù)量差異較大部門

資產(chǎn)數(shù)量差異較大部門情況部門312差異情況部門自盤復(fù)核盤點部門自盤復(fù)核盤點部門自盤復(fù)核盤點辦公柜13192227辦公桌192226204177145154辦公椅177207166176辦公椅辦公桌辦公柜部門自盤復(fù)核盤點部門自盤復(fù)核盤點部門自盤復(fù)核盤點軟件事業(yè)部規(guī)劃咨詢事業(yè)部新技術(shù)事業(yè)部由表中可見,資產(chǎn)越多的部門盤點出的資產(chǎn)誤差越大,除辦公椅以外,其他資產(chǎn)都是相對固定的,換時間換人盤點數(shù)量有幾十個的增減,十分不正常.資產(chǎn)管理員須重視盤點工作,認(rèn)真盤點.

450400350300250201*50100500(五)賬有實無資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實無資產(chǎn),其余的賬有實無資產(chǎn)均可在其他部門找到)

部門1234569合計

未找到的賬有實無資產(chǎn)辦公柜11辦公桌314辦公椅591131121資產(chǎn)去向丟失丟失丟失丟失丟失丟失丟失丟失由圖表可見,賬有實無資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失

四、問題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤點后發(fā)現(xiàn)的問題:

(一)資產(chǎn)管理員增長數(shù)量與資產(chǎn)增長量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員;(二)各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現(xiàn)使用資產(chǎn)為準(zhǔn)進行調(diào)撥,以實現(xiàn)各部門的賬

實相符;

(三)各部門未找到的賬有實無的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責(zé)任由誰承擔(dān);(四)各部門管理的會議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中,使賬實管理一致;(五)各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時可否由公司統(tǒng)一調(diào)配;(六)部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復(fù)核盤點數(shù)據(jù)有較大出入,且在復(fù)盤時部分部門的資產(chǎn)管理員

未參加同盤,復(fù)盤后綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚.部門負(fù)責(zé)人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移.各部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進一步思考.五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路

(一)完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度,由各部門

提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn),制定適合實際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。(二)明確職責(zé)。進一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡

所能,各負(fù)其責(zé)的新機制。

(三)加強管理。把資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,

常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資產(chǎn)賬、實物賬一致。

(四)嚴(yán)格檢查。各部門對各自管理的資產(chǎn)每年進行一次自查,對于賬實不符的資產(chǎn)進行通報

處理。

(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,

抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實,努力把資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。

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