固定資產(chǎn)清查報告
固定資產(chǎn)清查報告
根據(jù)固定資產(chǎn)清查工作的相關(guān)制度、政策,我校已按時完成資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
一、資產(chǎn)清查工作總體狀況分析:
(一)資產(chǎn)清查工作時間:201*年8月28日。(二)資產(chǎn)清查范圍:本校固定資產(chǎn)。(三)資產(chǎn)清查工作具體實施情況:
我校對本次資產(chǎn)清查工作十分重視,為保證資產(chǎn)清查工作高效有序地進行,首先成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并指定總務(wù)主任為資產(chǎn)清查專門負責人;其次,組織清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員學習資產(chǎn)清查工作的相關(guān)制度、政策,明確資產(chǎn)清查工作要求;第三,在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下,總務(wù)處對本次資產(chǎn)清查工作的各項材料進行集中分析、簡化,把跟學校有關(guān)的各個項目化解為表格式分發(fā)到各管理員,然后逐類進行審核、驗收。第四,確認資產(chǎn)清查最終結(jié)果,并填好報表上報。經(jīng)過努力,終于按時完成資產(chǎn)清查工作,帳、物、卡相符。
(四)資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在的問題。
通過本次資產(chǎn)清查,進一步規(guī)范了資產(chǎn)管理工作,更有效地保護了國有資產(chǎn)。但清查中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,由于有些屬于已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn),卻未履行正常資產(chǎn)報廢手續(xù),暴露出學校在資產(chǎn)管理工作中存在著一些不規(guī)范的地方,顯示了日常管理工作不夠扎實。
二、對資產(chǎn)清查的問題提出改進措施我們將以本次資產(chǎn)清查作為提高學校資產(chǎn)管理水平的一個契機,進一步做好固定資產(chǎn)管理工作。加強實物管理,對于清理出來的有問題資產(chǎn),及時報批并進行賬務(wù)處理。針對資產(chǎn)清查工作發(fā)現(xiàn)的問題,作進一步地分析,完善相關(guān)制度,確保更有效地管理、維護、利用學校的固定資產(chǎn)。整改措施如下:
1、學校管理員要認真學習固定資產(chǎn)管理制度,闡明對國有資產(chǎn)的管理和保護的重要性,引起對固定資產(chǎn)管理工作的重視。
2、進一步加強對資產(chǎn)的管理,認真做好固定資產(chǎn)管理的各項基礎(chǔ)工作,對固定資產(chǎn)進行嚴格的登記造冊,建立固定資產(chǎn)增減變動的工作流程,做到程序化,規(guī)范化,提高其使用率。
3、固定資產(chǎn)的管理嚴格實行責任制:每一件物品落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞和遺失。
4、要求保管員定期(每個月)對學校的固定資產(chǎn)清查一次,如發(fā)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的流失和損壞現(xiàn)象,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告,否則應(yīng)負相關(guān)責任。
5、校領(lǐng)導(dǎo)加強監(jiān)督工作,將不定期對學校的固定資產(chǎn)進行抽查,以更有效地管理、保護固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)要做到合理使用,管理完善。造成財產(chǎn)損失者,當事人必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。
祝家樓小學201*.8.28
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關(guān)于201*年固定資產(chǎn)清查工作的報告
江西省國家稅務(wù)局:
遵照省局統(tǒng)一部署,我局于今年3-5月組織開展了一次全系統(tǒng)固定資產(chǎn)清查工作。我局領(lǐng)導(dǎo)對此項工作高度重視,提出了“精心部署、嚴格要求”和“全面鞏固去年資產(chǎn)清查成果”的工作要求。為此,我局制定下發(fā)了文件、召開了專題會議、開展了工作督查,有效促使我局按期完成省局各項工作任務(wù)、促使固定資產(chǎn)清查工作取得明顯成效、促進固定資產(chǎn)管理水平顯著提升,現(xiàn)將工作情況報告如下:
一、基本情況
截止201*年12月31日止,我局全系統(tǒng)現(xiàn)有固定資產(chǎn)60,042,037元。具體情況如下表一、圖一、圖二:
金額單位:元
資產(chǎn)類別房屋建筑物交通工具計算機設(shè)備復(fù)印機傳真機照相機及器材視頻產(chǎn)品音響設(shè)備其他一般設(shè)備專用設(shè)備其他固定資產(chǎn)合計2454671135824468632160563002300102168262171587628218998150432706001073480723211214795001104572398882302837703042689352340001315874444535951156801002035241244503108719695234002398818503026011850022558998005845213340259802760019800262166742896131925機關(guān)樂平浮梁珠山昌江高新0直屬0稽查0車購小計21494031136012057624443174415176697413812563823680156688481629213070093201*10098086800762592659395756070744272541272762098697905580000138000034293976627386576739925100234904975544233695344298044800212203890168321710087019800032100009903754001978511594513695578690240301155214815952685896810611630912727871011372161314246172189748611860042037表一:全市國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)情況明細表
圖一:全市國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)分單位分布圖
全市國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)分單位分布圖直屬稽查車購高新2%3%1%2%昌江12%機關(guān)19%珠山19%浮梁15%樂平27%機關(guān)樂平浮梁珠山昌江高新直屬稽查車購全市國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)分類分布圖房屋建筑物交通工具計算機設(shè)備復(fù)印機傳真機照相機及器材視頻產(chǎn)品音響設(shè)備其他一般設(shè)備專用設(shè)備其他固定資產(chǎn)其他一般設(shè)備視頻產(chǎn)品7%專用設(shè)備音響設(shè)備0%0%1%其他固定資產(chǎn)傳真機1%復(fù)印機0%1%照相機及器材0%計算機設(shè)備房屋建筑物15%58%交通工具17%圖二:全市國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)分類分布圖
二、清查情況
由于我局去年下半年已經(jīng)組織全系統(tǒng)開展一次全面固定資產(chǎn)清查并取得一
定成效,因此,為避免個別單位出現(xiàn)工作厭煩情緒和清查走過場等現(xiàn)象發(fā)生,我局精心組織、周密部署,通過開展多種形式工作方式,推動此項工作深入開展,使去年資產(chǎn)清查的成果得到有效鞏固和顯著提升。
(一)組織開展情況
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),深化清查認識。根據(jù)省局文件精神,市局制定下發(fā)了《景德鎮(zhèn)市國家稅務(wù)局關(guān)于認真做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查工作的通知》(景國稅函〔201*〕13號),要求各單位要深化思想認識、加強組織領(lǐng)導(dǎo)和按時完成任務(wù)。市局成立了固定資產(chǎn)清查工作辦公室,辦公室主任由分管領(lǐng)導(dǎo)擔任,成員由財務(wù)科、監(jiān)察室、服務(wù)中心和信息中心負責人組織,同時要求各下屬單位都要成立相應(yīng)的機構(gòu)。與此同時,及時在市局內(nèi)網(wǎng)《通知公告》欄內(nèi)發(fā)布《關(guān)于開展全市國稅系統(tǒng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查工作的通知》,制定下發(fā)《資產(chǎn)清查工作方案》。
2、強化過程控制,加速清查進程。為推動資產(chǎn)清查工作深入開展,確保我局全系統(tǒng)資產(chǎn)清查工作順利完成并取得實效,4月7日上午,我局召開了《全市國稅系統(tǒng)201*年固定資產(chǎn)清查工作進展情況匯報會議》。會議由市局資產(chǎn)清查工作辦公室全體人員以及各縣(市、區(qū))局、直屬單位固定資產(chǎn)清查辦公室主任及工作人員參加。會上,學習傳達了省局201*年固定資產(chǎn)清查和國有資產(chǎn)管理暫行辦法(試行)等文件精神;各單位分別對固定資產(chǎn)清查進展情況進行了匯報,并對各單位在固定資產(chǎn)清查過程中遇到的問題進行了討論和分析。并對今年固定資產(chǎn)清查工作提出了四點要求:一是要求各單位要務(wù)必高度重視;二是要求要統(tǒng)一工作方法,建立財務(wù)、資產(chǎn)實物管理和資產(chǎn)使用部門三方賬簿,并確保一致;三要求要全面清理到位。特別是注意房屋建筑物內(nèi)一些懸掛物、擺放物容易遺漏的資產(chǎn)、因機構(gòu)分設(shè)、人員變動等因素變化的資產(chǎn)、以及一些雖已處置下賬資產(chǎn),但仍未及時辦理完結(jié)相關(guān)過戶等手續(xù)的資產(chǎn)清理。四是要求要建立資產(chǎn)管理長效
機制,創(chuàng)新資產(chǎn)管理工作,研發(fā)綜合管理軟件,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的適時監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)資源共享;形成固定資產(chǎn)定期清查制度,做實資產(chǎn)清查工作,抓出工作成效,做到資產(chǎn)“家底”明白、清楚。該會議的及時召開,有效強化了對資產(chǎn)清查的過程監(jiān)控和業(yè)務(wù)指導(dǎo),加速了資產(chǎn)清查工作進程。
3、開展工作督查,提升清查成效。根據(jù)我局資產(chǎn)清查工作辦公室安排,5月4日5月8日,市局財務(wù)科派員對部份單位資產(chǎn)清查開展工作督查。工作督查重點關(guān)注清查重點關(guān)注事項、清查組織開展情況和清查工作結(jié)果情況三個方面18個點的工作情況。通過工作督查,全面了解了被督查單位工作開展情況,現(xiàn)場解決了工作中困擾基層單位的一些難題,認真聽取了意見和建議,并針對實際情況提出了一些督查建議。通過工作督查的開展,有效提高資產(chǎn)清查工作的質(zhì)量,提升資產(chǎn)清查的成效。
(二)清查情況
根據(jù)各單位報送的《固定資產(chǎn)清查情況統(tǒng)計表》、《固定資產(chǎn)清查情況明細表》、《固定資產(chǎn)盤盈盤虧表》和《固定資產(chǎn)清理登記情況匯報》等資料,經(jīng)核對、匯總,資產(chǎn)清查總體情況如下:
1、盤盈情況:主要為樂平市局盤盈的以下資產(chǎn):
(1)電子及通訊設(shè)備類41件,價值待估。其中:LED顯示屏12臺,顯示器12臺,觸摸屏取票機1臺,掃印機10臺,UPS1臺,掃描儀3臺,均為大廳購置的設(shè)備,待我局修繕工程決算后統(tǒng)一入帳;聯(lián)想開天M4100臺式計算機1臺是財務(wù)系統(tǒng)上線時上級下?lián)艿脑O(shè)備,至今未下發(fā)調(diào)撥單;交換機1臺是附四樓會議裝修時發(fā)現(xiàn)。
(2)家具用具及其他類106件,價值待估。其中:辦稅服務(wù)廳會議桌11張、大辦公桌1張;三樓會議室會議桌12張;附四樓會議室會議桌50張;老干部活動室會議桌24張;六樓會議室會議桌1張;5、招待所、交流宿舍床分別5
張、2張;
(3)電氣設(shè)備類6件,價值待估。其中:交流宿舍電冰箱1臺;二樓餐廳消毒柜2臺;交流宿舍和棋牌室分別有1臺全自動麻將機;交流宿舍1臺電視機。
2、盤虧情況:主要為珠山區(qū)局盤虧的附三樓臺椅10把價值2800元。3、處理意見
根據(jù)省局《江西省國家稅務(wù)局系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(贛國稅發(fā)〔201*〕12號)精神,即:一次性處置單位價值5萬元(不含)或批量價值在15萬元(不含)以下的資產(chǎn)(除土地、房屋建筑物、車輛以外),由縣(區(qū))局審批;單價在5萬元20萬元之間的資產(chǎn)處置;一次性處置單位價值或批量價值在50萬元(不含)以下的資產(chǎn)(除土地、房屋建筑物、車輛以外),由設(shè)區(qū)市局審批。對上述清查情況,我局根據(jù)以上權(quán)限及處置程序等有關(guān)規(guī)定進行處理。
目前,各單位大部分清查出的資產(chǎn)已按規(guī)定程序進行處理,上級單位無償調(diào)撥的各項資產(chǎn),也正在辦理資產(chǎn)調(diào)撥入賬手續(xù),預(yù)計在本月底之前完成。
三、工作成果
我局固定資產(chǎn)清理登記工作得到市局黨組和下屬各單位的高度重視,逐級分別成立固定資產(chǎn)清查辦公室,有效推動此項工作的開展。廣大資產(chǎn)、財務(wù)等部門工作人員克服時間緊、任務(wù)重等重重困難,加班加點,認真細致開展資產(chǎn)清查,取得顯著成效,表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)資產(chǎn)得到全面清查。通過對使用(保管)人、科(室)使用固定資產(chǎn)的逐一清理登記,以及與網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件中資產(chǎn)賬務(wù)、卡片的核對,建立完善了財務(wù)、資產(chǎn)實物管理和資產(chǎn)使用部門三方賬簿,使得現(xiàn)有資產(chǎn)使用狀況得到有效核實。另外,通過全面清查,使得部份盤盈、盤虧資產(chǎn)得到確認,使固定資產(chǎn)賬簿得到全面真實反映。
(二)狀況得到全面明確。此次資產(chǎn)清查,我局要求各單位均要核實每個人
所使用的全部資產(chǎn),包括計算機類和非計算機類資產(chǎn),然后進行造冊登記,以此來落實每件固定資產(chǎn)的使用人和保管人,確保資產(chǎn)安全,掌握資產(chǎn)使用效率,資產(chǎn)狀況得到全面的明確,為各單位領(lǐng)導(dǎo)決策固定資產(chǎn)資源有效配置提供重要參考。
(三)結(jié)果得到有效公開。按照省局文件精神,我局制作了《景德鎮(zhèn)市國稅系統(tǒng)201*年固定資產(chǎn)清查重要資產(chǎn)公開表》,要求各單位在內(nèi)網(wǎng)及時公開本單位土地及房屋建筑物類、全部車輛,以及單臺價值1萬元以上的電腦設(shè)備的具體數(shù)量、購建時間、所在地點和賬面價值等信息,并及時公開固定資產(chǎn)清查結(jié)果。
(四)內(nèi)容得到充分完善。在此次清查過程中,我局各單位均根據(jù)實物清查的情況,對由于機構(gòu)分設(shè)、人事變動等原因引起的賬、實不一致地方,對固定資產(chǎn)卡片進行了全面的修改完善。另外,我局各單位還將固定資產(chǎn)實物拍成數(shù)碼照片,通過網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件導(dǎo)入其固定資產(chǎn)卡片中,使卡片圖文并茂。與此同時,我局各單位還自制簡潔明了的固定資產(chǎn)卡片即時貼,填寫資產(chǎn)主要內(nèi)容后粘貼在所有固定資產(chǎn)實物上。以上措施,促進了固定資產(chǎn)賬、實一致,使資產(chǎn)安全得到有力保障。
四、存在的問題及建議
通過此次資產(chǎn)清查,主要存在以下問題:
(一)個別單位固定資產(chǎn)管理人員管理意識淡薄,業(yè)務(wù)不熟悉。如:個別固定資產(chǎn)管理人員不熟悉固定資產(chǎn)管理最新文件精神,不能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件有關(guān)業(yè)務(wù)知識等。
(二)個別單位存在固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容與實物不符現(xiàn)象。如:電腦設(shè)備顯示器與主機分開存放、使用;單位人員變動后,固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容未做相應(yīng)變動等。
(三)上級單位批量無償調(diào)撥的資產(chǎn)未及時辦理調(diào)撥登記入庫手續(xù)。(四)固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)繁重。如:基層財務(wù)人員一人兼多崗、工作難
以協(xié)調(diào)、工作壓力大。
針對上述問題,提出如下建議:
(一)通過多種方式加強固定資產(chǎn)管理人員崗前和崗中培訓(xùn)工作,促進熟悉政策,勝任崗位要求。
(二)全面加強固定資產(chǎn)賬實管理,實行一物一卡制度,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,確保機構(gòu)變化、人員變動以及其他情況引起固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容變化后,其相關(guān)固定資產(chǎn)能及時進行交接和修改,確保固定資產(chǎn)賬實相符。
(三)建議上級單位相關(guān)部門對下級單位無償調(diào)撥固定資產(chǎn)后,及時傳遞相關(guān)信息給資產(chǎn)管理部門,并及時辦理資產(chǎn)調(diào)撥和登記入賬手續(xù)。
(四)建議適當增加基層單位財務(wù)工作人員,減輕財務(wù)人員工作負擔。
附件:1、《景德鎮(zhèn)市國稅局201*年固定資產(chǎn)清查情況匯總表》
2、《固定資產(chǎn)盤盈盤虧表》
景德鎮(zhèn)市國家稅務(wù)局二O一一年五月二十日
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