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固定資產(chǎn)管理報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 07:12:47 | 移動(dòng)端:固定資產(chǎn)管理報(bào)告

固定資產(chǎn)管理報(bào)告

固定資產(chǎn)管理報(bào)告

固定資產(chǎn)作為公司資產(chǎn)的重要組成部分,一個(gè)好的固定資產(chǎn)管理是為了確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益。

一、公司目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

根據(jù)《上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度》的要求,公司資產(chǎn)按照行政層級(jí)進(jìn)行管理,堅(jiān)持“責(zé)任到個(gè)人”的原則。固定資產(chǎn)采用職能部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門三級(jí)管理辦法。綜合辦公室負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作;技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)工具的管理工作;生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)公司除生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作;計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理。

各部門因工作需要購固定資產(chǎn)時(shí),須先填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》,并提供至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)采購到貨后,由綜合辦公室與采購部門人員共同驗(yàn)收并簽字確認(rèn)(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收),檢驗(yàn)結(jié)果合格后,由綜合辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,由使用部門負(fù)責(zé)管理。對(duì)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)部門審核后,報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室組織有關(guān)部門單位(專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量部門等)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢依據(jù)及意見,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行增加(減少)固定資產(chǎn),計(jì)提累計(jì)折舊,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),由綜合辦公室和計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同組織,公司相關(guān)各個(gè)部門參與,確保賬物相符,企業(yè)資產(chǎn)完整。

由于職能之間的事權(quán)規(guī)定缺乏明確性、時(shí)效性和嚴(yán)密性,導(dǎo)致制度約束乏力,主要表現(xiàn):一是由于固定資產(chǎn)的種類不斷增加,特別是電子設(shè)備的數(shù)量越來越多,日常管理任務(wù)越來越重。二是固定資產(chǎn)管理的電子化程度不斷提高,決定了操作難度越來越大,而能夠熟練掌握固定資產(chǎn)管理的人員卻有限。三是對(duì)固定資產(chǎn)投資效益重視不夠,只注重控制固定資產(chǎn)的購入,而輕視固定資產(chǎn)的使用管理,缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的監(jiān)督獎(jiǎng)懲措施,形成了固定資產(chǎn)在實(shí)際使用過程中管理松懈的現(xiàn)象。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,固定資產(chǎn)使用效益較低。目前固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于公司,使用權(quán)屬于各部門、車間,各部門、車間無償占有、使用和維護(hù),固定資產(chǎn)的使用權(quán)與所有權(quán)相分離,造成部分管理人員固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng);在日常管理過程中,出現(xiàn)資產(chǎn)管理部門只重視新設(shè)備的購買和發(fā)放,對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)、使用情況漠不關(guān)心,對(duì)各個(gè)部門固定資產(chǎn)的閑和損壞情況了解不夠,更談不上了解固定資產(chǎn)效益的發(fā)揮;對(duì)于使用部門,只關(guān)心本部門固定資產(chǎn)能否使用,是否滿足本部門的需求,而對(duì)于本部門固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮效益、是否閑更不關(guān)心,更不主動(dòng)要求將閑設(shè)備調(diào)配到其他部門,損壞后只需要向?qū)嵨锕芾聿块T申請(qǐng)購買,造成固定資產(chǎn)配的一定浪費(fèi)。

(二)固定資產(chǎn)管理人員少,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。

在公司,不論是價(jià)值管理部門人員,還是實(shí)物管理部門人員,他們常常偏好對(duì)主流業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)而輕視固定資產(chǎn)管理知識(shí)的掌握,常常采用以形成的慣例處理,而不是按照制度規(guī)定進(jìn)行處理,形成0固定資產(chǎn)管理無序化。

(三)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不完善!渡虾3接罟に嚻酚邢薰举Y產(chǎn)管理制度》對(duì)職能部門、財(cái)產(chǎn)部門和使用部門的職責(zé)進(jìn)行了明確的分工。各部門在實(shí)際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職,但是沒有建立更為有效的信息共享機(jī)制。如使用部門不能及時(shí)將閑固定資產(chǎn)交回實(shí)物管理部門;沒有建立與人事部門的溝通聯(lián)系制度,遇到人員變動(dòng)沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理。由于各管理部門不能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握固定資產(chǎn)真實(shí)信息,加大了固定資產(chǎn)的管理難度。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產(chǎn)使用效率,必須制度先行。一是健全采購制度,購前對(duì)設(shè)備的可行性、必要性、實(shí)用性等進(jìn)行分析,杜絕盲目采購,減少閑浪費(fèi);二是確保制度嚴(yán)密、科學(xué)。要通過反復(fù)的論證、測(cè)試,使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度前后對(duì)應(yīng)、上下銜接、時(shí)效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死,又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有章可循,有規(guī)可依,有效解決固定資產(chǎn)操作方面的難題;三是建立固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制,指定專人管理,將使用人員、維護(hù)人員、日常工作職責(zé)及流程用制度規(guī)定下來,明確責(zé)任,對(duì)違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關(guān)人員的責(zé)任;四是建立內(nèi)部調(diào)撥制度,對(duì)閑不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,以部門為單位,將每個(gè)部門閑的資產(chǎn)及時(shí)登記并上報(bào),統(tǒng)一調(diào)配,這樣能防止浪費(fèi),提高固定資產(chǎn)使用效益。

(二)做好固定資產(chǎn)清查、報(bào)廢、換處理工作。定期清查固定資產(chǎn)是管理固定資產(chǎn)的必要手段,應(yīng)每年季末、年中、年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查。清查工作應(yīng)由負(fù)責(zé)使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結(jié)果記錄在清單上,實(shí)地清查結(jié)束后,將清查清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對(duì),如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)審查其原因并及時(shí)進(jìn)行處理。盤活固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益,對(duì)已超出正常使用年限,且老化破損,不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或換處理,建立靈活的固定資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理工作中重購輕管理的觀念,將實(shí)物管理與價(jià)值管理工作密切結(jié)合起來,提高固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到活學(xué)活用,學(xué)以致用,在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,運(yùn)用制度去解決問題,積極開展宣傳教育與培訓(xùn),進(jìn)一步提高工的固定資產(chǎn)管理安全意識(shí),積極營造“固定資產(chǎn)管理人人有責(zé)”的良好氛圍。

(四)建立和完善內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理機(jī)制,暢通信息渠道。固定資產(chǎn)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還涉及到實(shí)物管理部門及固定資產(chǎn)使用的各個(gè)部門,是一項(xiàng)牽涉全行員工的工作,因此一要細(xì)化明確固定資產(chǎn)管理各個(gè)部門的職責(zé),做到分工明確、各司其職、各負(fù)其責(zé);二要實(shí)行固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺(tái),實(shí)行實(shí)物管理與價(jià)值管理的同步,以及信息自動(dòng)化的應(yīng)用和資源的共享。強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的體系,并在實(shí)際工作中不斷加以完善。

(五)加快技術(shù)升級(jí),完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。目前公司財(cái)務(wù)部門已使用用友U8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過U8財(cái)務(wù)軟件下的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)處理;未來是否可以由綜合辦公室與計(jì)劃財(cái)務(wù)部共享固定資產(chǎn)子系統(tǒng),并設(shè)不同的管理權(quán)限,解決多頭管理帶來的種種弊端(兩部門固定資產(chǎn)編碼不統(tǒng)一,固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移換造成部門資產(chǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)核算不完善等)。

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固定資產(chǎn)管理報(bào)告

固定資產(chǎn)作為公司資產(chǎn)的重要組成部分,一個(gè)好的固定資產(chǎn)管理是為了確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益。

一、公司目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

根據(jù)《上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度》的要求,公司資產(chǎn)按照行政層級(jí)進(jìn)行管理,堅(jiān)持“責(zé)任到個(gè)人”的原則。固定資產(chǎn)采用職能部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門三級(jí)管理辦法。綜合辦公室負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作;技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)工具的管理工作;生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)公司除生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作;計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理。

各部門因工作需要購固定資產(chǎn)時(shí),須先填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》,并提供至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)采購到貨后,由綜合辦公室與采購部門人員共同驗(yàn)收并簽字確認(rèn)(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收),檢驗(yàn)結(jié)果合格后,由綜合辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,由使用部門負(fù)責(zé)管理。對(duì)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)部門審核后,報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室組織有關(guān)部門單位(專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量部門等)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢依據(jù)及意見,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行增加(減少)固定資產(chǎn),計(jì)提累計(jì)折舊,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),由綜合辦公室和計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同組織,公司相關(guān)各個(gè)部門參與,確保賬物相符,企業(yè)資產(chǎn)完整。

由于職能之間的事權(quán)規(guī)定缺乏明確性、時(shí)效性和嚴(yán)密性,導(dǎo)致制度約束乏力,主要表現(xiàn):一是由于固定資產(chǎn)的種類不斷增加,特別是電子設(shè)備的數(shù)量越來越多,日常管理任務(wù)越來越重。二是固定資產(chǎn)管理的電子化程度不斷提高,決定了操作難度越來越大,而能夠熟練掌握固定資產(chǎn)管理的人員卻有限。三是對(duì)固定資產(chǎn)投資效益重視不夠,只注重控制固定資產(chǎn)的購入,而輕視固定資產(chǎn)的使用管理,缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的監(jiān)督獎(jiǎng)懲措施,形成了固定資產(chǎn)在實(shí)際使用過程中管理松懈的現(xiàn)象。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,固定資產(chǎn)使用效益較低。目前固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于公司,使用權(quán)屬于各部門、車間,各部門、車間無償占有、使用和維護(hù),固定資產(chǎn)的使用權(quán)與所有權(quán)相分離,造成部分管理人員固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng);在日常管理過程中,出現(xiàn)資產(chǎn)管理部門只重視新設(shè)備的購買和發(fā)放,對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)、使用情況漠不關(guān)心,對(duì)各個(gè)部門固定資產(chǎn)的閑和損壞情況了解不夠,更談不上了解固定資產(chǎn)效益的發(fā)揮;對(duì)于使用部門,只關(guān)心本部門固定資產(chǎn)能否使用,是否滿足本部門的需求,而對(duì)于本部門固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮效益、是否閑更不關(guān)心,更不主動(dòng)要求將閑設(shè)備調(diào)配到其他部門,損壞后只需要向?qū)嵨锕芾聿块T申請(qǐng)購買,造成固定資產(chǎn)配的一定浪費(fèi)。

(二)固定資產(chǎn)管理人員少,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。

在公司,不論是價(jià)值管理部門人員,還是實(shí)物管理部門人員,他們常常偏好對(duì)主流業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)而輕視固定資產(chǎn)管理知識(shí)的掌握,常常采用以形成的慣例處理,而不是按照制度規(guī)定進(jìn)行處理,形成0固定資產(chǎn)管理無序化。

(三)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不完善!渡虾3接罟に嚻酚邢薰举Y產(chǎn)管理制度》對(duì)職能部門、財(cái)產(chǎn)部門和使用部門的職責(zé)進(jìn)行了明確的分工。各部門在實(shí)際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職,但是沒有建立更為有效的信息共享機(jī)制。如使用部門不能及時(shí)將閑固定資產(chǎn)交回實(shí)物管理部門;沒有建立與人事部門的溝通聯(lián)系制度,遇到人員變動(dòng)沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理。由于各管理部門不能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握固定資產(chǎn)真實(shí)信息,加大了固定資產(chǎn)的管理難度。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產(chǎn)使用效率,必須制度先行。一是健全采購制度,購前對(duì)設(shè)備的可行性、必要性、實(shí)用性等進(jìn)行分析,杜絕盲目采購,減少閑浪費(fèi);二是確保制度嚴(yán)密、科學(xué)。要通過反復(fù)的論證、測(cè)試,使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度前后對(duì)應(yīng)、上下銜接、時(shí)效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死,又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有章可循,有規(guī)可依,有效解決固定資產(chǎn)操作方面的難題;三是建立固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制,指定專人管理,將使用人員、維護(hù)人員、日常工作職責(zé)及流程用制度規(guī)定下來,明確責(zé)任,對(duì)違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關(guān)人員的責(zé)任;四是建立內(nèi)部調(diào)撥制度,對(duì)閑不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,以部門為單位,將每個(gè)部門閑的資產(chǎn)及時(shí)登記并上報(bào),統(tǒng)一調(diào)配,這樣能防止浪費(fèi),提高固定資產(chǎn)使用效益。

(二)做好固定資產(chǎn)清查、報(bào)廢、換處理工作。定期清查固定資產(chǎn)是管理固定資產(chǎn)的必要手段,應(yīng)每年季末、年中、年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查。清查工作應(yīng)由負(fù)責(zé)使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結(jié)果記錄在清單上,實(shí)地清查結(jié)束后,將清查清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對(duì),如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)審查其原因并及時(shí)進(jìn)行處理。盤活固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益,對(duì)已超出正常使用年限,且老化破損,不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或換處理,建立靈活的固定資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理工作中重購輕管理的觀念,將實(shí)物管理與價(jià)值管理工作密切結(jié)合起來,提高固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到活學(xué)活用,學(xué)以致用,在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,運(yùn)用制度去解決問題,積極開展宣傳教育與培訓(xùn),進(jìn)一步提高工的固定資產(chǎn)管理安全意識(shí),積極營造“固定資產(chǎn)管理人人有責(zé)”的良好氛圍。

(四)建立和完善內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理機(jī)制,暢通信息渠道。固定資產(chǎn)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還涉及到實(shí)物管理部門及固定資產(chǎn)使用的各個(gè)部門,是一項(xiàng)牽涉全行員工的工作,因此一要細(xì)化明確固定資產(chǎn)管理各個(gè)部門的職責(zé),做到分工明確、各司其職、各負(fù)其責(zé);二要實(shí)行固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺(tái),實(shí)行實(shí)物管理與價(jià)值管理的同步,以及信息自動(dòng)化的應(yīng)用和資源的共享。強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的體系,并在實(shí)際工作中不斷加以完善。

(五)加快技術(shù)升級(jí),完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。目前公司財(cái)務(wù)部門已使用用友U8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過U8財(cái)務(wù)軟件下的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)處理;未來是否可以由綜合辦公室與計(jì)劃財(cái)務(wù)部共享固定資產(chǎn)子系統(tǒng),并設(shè)不同的管理權(quán)限,解決多頭管理帶來的種種弊端(兩部門固定資產(chǎn)編碼不統(tǒng)一,固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移換造成部門資產(chǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)核算不完善等)。

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