固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析報告

固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析報告

制度原因

現(xiàn)行關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度是201*年頒布的文：《財產(chǎn)管理制度修訂》，該文件就公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等的采購及日常管理一起進行規(guī)范。該文件的部分內(nèi)容與現(xiàn)行會計準則有一定的矛盾，如果不按新準則進行修訂的話，將對固定資產(chǎn)的相關(guān)賬務(wù)處理和統(tǒng)計的準確度產(chǎn)生不利影響。同時，由于該文件不是針對固定資產(chǎn)管理來制定的，部分內(nèi)容規(guī)范有所欠缺，有必要針對固定資產(chǎn)制定一個專門的制度。

一、關(guān)于固定資產(chǎn)的定義

按新會計準則，固定資產(chǎn)的定義為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具、電子設(shè)備、其他設(shè)備等。新定義并未對固定資產(chǎn)的價值作出限制。而我公司現(xiàn)行的相關(guān)制度將“使用期限超過一年，單位價值不足201*元及有一定價值的各種機器、機械、運輸工具、家私、電器、設(shè)備、器具等”列入低值易耗品，這與現(xiàn)行會計準則明顯矛盾。

由于定義的不同，如果不及時修改，將致使相當(dāng)一部分應(yīng)該計入固定資產(chǎn)的財產(chǎn)列為低值易耗品，本應(yīng)資本化的支入錯計為費用化支出。資本費用化可減少當(dāng)期利潤，站在避稅的角度，能做費用就盡量做費用，這樣當(dāng)年利潤要小些，相當(dāng)于遞延了所得稅。但我公司正在努力成為一間公眾公司，所有的賬務(wù)處理都應(yīng)該符合法規(guī)，經(jīng)得起公眾的查詢，不能為了避稅做出違反法規(guī)的事情。相反，如果按法規(guī)進行賬務(wù)處理，能把報表上的資產(chǎn)價值增加，讓報表數(shù)據(jù)更美觀。

二、關(guān)于《財產(chǎn)管理制度修訂》的針對性

《制度修訂》中各部門職責(zé)沒有清楚闡明“盤點”這項固定資產(chǎn)管理中的重要工作，該文件關(guān)于盤點僅有寥寥幾字。財務(wù)部的職責(zé)為：“定期組織財產(chǎn)清查”；主管部門職責(zé)：“配合總務(wù)部定期進行固定資產(chǎn)（財產(chǎn)）的清理盤點�！�。

至于總務(wù)要多久盤點一次，具體怎樣進行均沒有明確規(guī)定。

從財務(wù)管理組經(jīng)理孫鵬處了解到，今年的財產(chǎn)盤點是在3月份進行的，現(xiàn)已到年底，再進行一次盤點的可能性很小。固定資產(chǎn)是一間公司里面資產(chǎn)的大頭，在我公司固定資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比例（用友數(shù)據(jù)）接近16%。如果管理制度里連盤點都沒有明確的規(guī)定，我們將無從正確把握公司的資產(chǎn)狀況。制度缺失帶來的后果是非常嚴重的！因此，我公司急需針對固定資產(chǎn)的特點制定相應(yīng)的管理制度。

三、固定資產(chǎn)卡片

1、從孫鵬處了解到，財務(wù)部以前是有使用紙質(zhì)卡片的，現(xiàn)在則統(tǒng)一使用用友賬上的固定資產(chǎn)卡片。

通過固定資產(chǎn)卡片可以清楚地看到固定資產(chǎn)的信息，比如原值、型號、存放地點、累計折舊等，根據(jù)卡片格式錄入所有相關(guān)信息后，可以更好地管理固定資產(chǎn)。而現(xiàn)時運通用友賬上的固定資產(chǎn)卡片信息不全，相當(dāng)多的固定資產(chǎn)缺少“規(guī)格型號”和“存放地點”等信息。如果固定資產(chǎn)卡片的信息完整，將有效提高盤點的準確度。

2、固定資產(chǎn)名稱不規(guī)范，填寫隨意。

比如：編號000581、000588、000589的固定資產(chǎn)名稱為一串?dāng)?shù)字；編號001015的固定資產(chǎn)名稱為“其他”；編號000167-000187的固定資產(chǎn)名稱為字母加數(shù)字。

針對以上問題，強烈建議固定資產(chǎn)入賬時嚴格按照固定資產(chǎn)卡片上的格式，把所有已知的信息準確、規(guī)范填寫好。

關(guān)于盤點方面的問題：

1、部門分類口徑不一致

盤點清單上的部門分別為：編碼技術(shù)、財務(wù)部、企管部、產(chǎn)品供應(yīng)部、銷售部、記賬部、總經(jīng)辦（包含審計部）、信息部、倉管部；

用友賬上固定資產(chǎn)劃分部門為：編碼技術(shù)、財務(wù)部、企管部、產(chǎn)品供應(yīng)部、銷售部、記賬部、總經(jīng)辦、審計部、信息部、倉管進賬部、盤點組、儲運部、后勤總務(wù)、外貿(mào)部、信息項目。

經(jīng)了解，這是由于我公司曾對各部門進行改制、重組導(dǎo)致部門的劃分及名

稱有所改變，而用友卻沒有相應(yīng)作出調(diào)整所致。盤點清單與用友賬上部門劃分的不一致，導(dǎo)致了不能直觀、清晰地對比各部門固定資產(chǎn)的賬實差異。

建議用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)盡快按照新的部門名稱重新命名。

2、盤點清單設(shè)計不合理

已入賬和未入賬的資產(chǎn)全混在一張資產(chǎn)盤點清單上，換句話說就是清單上既有低值品也有固定資產(chǎn)。清單上的資產(chǎn)有型號沒價值，而用友賬上的則有價值沒型號。由于用友賬上一直按照舊的固定資產(chǎn)定義（單價201*元以上）入賬固定資產(chǎn)，所以在用盤點清單和用友賬上核對時容易造成混亂。

例如：資產(chǎn)清單上企管部有一臺佳能

SD780IS

數(shù)碼相機，在盤點清單上看不

到其價值。如果這臺相機單價201*元以下，則可推斷該相機是低值品，不需要拿它和用友賬上對比；如果該相機單價201*元以上，則需要和用友賬上的相機作對比。而用友賬上的相機卻沒有型號，所以很難確定這臺相機是否在用友賬上。

把固定資產(chǎn)和低值易耗品等其他財產(chǎn)一起進行盤點，的確可以節(jié)省工作時間，不用每個部門都走兩趟。因此建議以后盤點能把固定資產(chǎn)和其他財產(chǎn)分列兩份盤點清單，這樣既不會增加工作量，也可以保證盤點的準確度。

3、固定資產(chǎn)清單中的編碼是貼在固定資產(chǎn)上的，有一定的編制原則，而用友賬上的編碼是系統(tǒng)自動生成的，兩者之間沒有對應(yīng)關(guān)系。盤點時是按照清單上的編碼進行的，盤點后再按清單上的數(shù)據(jù)和用友數(shù)據(jù)對比。如前所述，清單和用友賬上的數(shù)據(jù)口徑不一致，并不能準確地進行對比，所以盤點的效果不會很好。如果兩個編碼能用某種方式聯(lián)系起來，或者在實物上同時體現(xiàn)兩種編碼，將會使盤點工作的效率得到很大的提高。

建議：

⑴把兩種編碼用某種方式對應(yīng)聯(lián)系起來，把用友賬上的編碼對應(yīng)填寫到盤點清單上，同時，把盤點清單上的編碼對應(yīng)填到用友的固定資產(chǎn)賬上，這樣盤點的效率和準確率將會大大地提高。

⑵利用運通的編碼技術(shù)優(yōu)勢，在固定資產(chǎn)上貼上可機讀條碼。

5、關(guān)于《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的報告》

今年的資產(chǎn)盤點是總務(wù)牽頭，財務(wù)部配合的。盤點完成后，由財務(wù)部門就固定資產(chǎn)盤點情況寫出《資產(chǎn)盤點報告》，今年的盤點報告是《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的報告》。據(jù)了解，該報告提出了一些建議并報送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處，但暫時未能看到具體的跟進動作。耗時數(shù)月的盤點工作，如果不能取得可用的成果，或者說成果不能得到有效利用，將是比較遺憾的。

擴展閱讀：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)——系統(tǒng)分析報告

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)需求分析報告

0804班級：信

學(xué)號：201*2515姓名：鐵院阿翔

第1頁共20頁固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

目錄

1前言.............................................................................................................................32現(xiàn)行系統(tǒng)概況...............................................................................................................4

2.1系統(tǒng)現(xiàn)狀............................................................................................................4

2.2現(xiàn)行組織機構(gòu)設(shè)置..............................................................................................43系統(tǒng)需求......................................................................................................................5

3.1用戶信息需求分析..............................................................................................53.2功能需求分析.....................................................................................................5

3.2.1總體功能需求............................................................................................5

3.2.2檔案管理需求............................................................................................63.2.3資產(chǎn)管理需求............................................................................................73.2.4資產(chǎn)查詢管理需求.....................................................................................83.3性能需求............................................................................................................8

3.3.1數(shù)據(jù)的完整性和準確性..............................................................................83.3.2數(shù)據(jù)的安全性............................................................................................93.4其他需求............................................................................................................94業(yè)務(wù)流程......................................................................................................................9

4.1具體業(yè)務(wù)流程.....................................................................................................9

4.1.1檔案管理業(yè)務(wù)流程圖.................................................................................94.1.2資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖................................................................................114.1.3查詢管理業(yè)務(wù)流程圖...............................................................................13

5數(shù)據(jù)流程圖.................................................................................................................14

5.1頂層數(shù)據(jù)流圖...................................................................................................145.2第一層數(shù)據(jù)流圖................................................................................................155.3第二層數(shù)據(jù)流圖................................................................................................156業(yè)務(wù)邏輯....................................................................................................................16

6.1業(yè)務(wù)分解..........................................................................................................166.2業(yè)務(wù)描述..........................................................................................................177數(shù)據(jù)調(diào)查及分析..........................................................................................................17

7.1處理邏輯描述...................................................................................................177.2數(shù)據(jù)分析..........................................................................................................17

7.2.1數(shù)據(jù)存儲.................................................................................................177.2.2數(shù)據(jù)流....................................................................................................20

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1前言

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題：

1)企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。

2)不清楚每個資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn)。3)資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段。

4)資產(chǎn)的報廢無法及時處理，財務(wù)上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實物卡片進行核對。

5)折舊計算繁復(fù)，準確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

6)資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼。

7)資產(chǎn)的保修無法進行管理。8)缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。

一個企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對固定資產(chǎn)進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率,也是科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對數(shù)據(jù)進行分類、統(tǒng)計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)計算機軟件管理系統(tǒng)，包括了固定資產(chǎn)的一般特性、固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，及時準確地報出各種報表，為固定資產(chǎn)管理提供了一個現(xiàn)代化的管理手段，這一手段可以強化和規(guī)范對固定資產(chǎn)的管理。便于計劃、財務(wù)、審計等管理部門的介入，形成嚴格的監(jiān)督、約束機制。

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2現(xiàn)行系統(tǒng)概況

2.1系統(tǒng)現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關(guān)、高校的固定資產(chǎn)用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等不易管理。因此，使用計算機對固定資產(chǎn)進行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進行管理。

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點速度，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

2.2現(xiàn)行組織機構(gòu)設(shè)置

綜合管理辦公室檔案管理辦公室資產(chǎn)管理辦公室查詢

各部門詳細介紹：（1）檔案管理

將每一件資產(chǎn)都登記在案，需要記錄的信息有：資產(chǎn)名稱，資產(chǎn)類型，主要功能，購買單位，購買日期，購買的公司，發(fā)票號碼，金額，經(jīng)手人員，主管領(lǐng)導(dǎo)等信息，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)

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狀況時：如需要維修、進行報廢處理、外借等時，也進行跟蹤記錄。（2）資產(chǎn)管理

進行所有資產(chǎn)的管理工作，例如：購買資產(chǎn)、資產(chǎn)的維修、出借、歸還等。（3）查詢管理

可以查詢一些相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如：出借記錄、維修記錄、報廢記錄等。

3系統(tǒng)需求

3.1用戶信息需求分析

本系統(tǒng)是為了幫助學(xué)院綜合管理辦公室更快速、方便、準確的管理學(xué)院的固定資產(chǎn)而建立，可以用來實現(xiàn)：登記新購買的資產(chǎn)、記錄進行過維修的資產(chǎn)、記錄進行了報廢處理的資產(chǎn)以及對現(xiàn)有的資產(chǎn)進行統(tǒng)計和核查。

3.2功能需求分析

功能需求分析主要包括檔案管理、資產(chǎn)管理和查詢管理三個部分。3.2.1總體功能需求

固定資產(chǎn)管理主要包括檔案管理、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)查詢管理三個模塊，每個模塊又可以細分為幾個小模塊。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案管理資產(chǎn)管理查詢管理購入記錄維修記錄報廢記錄出借記錄基本信息記錄購買資產(chǎn)資產(chǎn)維修資產(chǎn)報廢資產(chǎn)出借資產(chǎn)歸還查詢出借記錄查詢維修記錄查詢報廢記錄查詢總資產(chǎn)

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3.2.2檔案管理需求

檔案管理購入記錄維修記錄報廢記錄出借記錄基本信息新購資產(chǎn)信息錄入維修申請記錄維修完畢記錄報廢申請記錄報廢處理記錄出借申請記錄出借歸還記錄資產(chǎn)狀態(tài)記錄檔案管理模塊具體解釋：（1）購入記錄模塊

對于每一件新購入的資產(chǎn)，都需要登記造冊，分門別類的處理，以便以后的使用和核查。（2）維修記錄模塊

對于需要維修的資產(chǎn)，需要提出維修需求的部門先提交一份維修申請，說明維修的資產(chǎn)的類型、名稱、維修原因等。等維修完畢后，再提交一份維修完畢報告，說明維修人員身份、維修費用等情況。維修申請和維修完畢報告由檔案管理辦公室統(tǒng)一管理，兩份報告缺一不可。（3）報廢記錄

對于需要進行報廢處理的資產(chǎn)，需要由相關(guān)部門提交一份報廢申請，說明需要報廢的資產(chǎn)的類型、名稱、使用年限、報廢原因等。如果同意報廢，則由該部門提交一份資產(chǎn)報廢報告。兩份報告由檔案管理辦公室統(tǒng)一管理，兩份報告缺一不可。（4）出借記錄模塊

當(dāng)有關(guān)部門需要向其它部門或辦公室借用一些相關(guān)資產(chǎn)時，需要由該部門出具一份資產(chǎn)借用申請，說明借用資產(chǎn)的名稱、類型、借用時間等，如果是借用辦公室的資產(chǎn)，則只要向辦公室提交一份申請，如果是借用其它部門的資產(chǎn)，則需要分別向資產(chǎn)借用部門和辦公室提交一份借用申請。申請通過后，方可借出相關(guān)的資產(chǎn)。使用完以后，將資產(chǎn)歸還以后，向辦公室提交一份資產(chǎn)借用報告，說明借用期限，歸還日期等信息。（5）基本信息記錄模塊

按部門等情況分門別類的登記所有資產(chǎn)的信息。

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3.2.3資產(chǎn)管理需求

資產(chǎn)管理購買資產(chǎn)資產(chǎn)維修資產(chǎn)報廢資產(chǎn)出借資產(chǎn)歸還審批購買資產(chǎn)申請?zhí)峤粚徟�結(jié)果審批資產(chǎn)維修申請?zhí)峤粚徟�結(jié)果審批資產(chǎn)報廢申請?zhí)峤粚徟�結(jié)果審批資產(chǎn)出借申請?zhí)峤粚徟�結(jié)果審批資產(chǎn)歸還報告提交審批結(jié)果資產(chǎn)管理模塊具體解釋：（1）購買資產(chǎn)模塊

當(dāng)有部門需要購買新的資產(chǎn)時，會向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)購買申請，由資產(chǎn)管理辦公室做出審批，如果通過申請，由資產(chǎn)管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門購買某資產(chǎn)的報告，然后通知該部門可以購買該資產(chǎn)。否則，將資產(chǎn)購買申請駁回該部門。（2）資產(chǎn)維修模塊

當(dāng)有部門需要進行資產(chǎn)維修時，首先向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)維修申請，然后資產(chǎn)管理辦公室進行核查和審批，如果情況屬實，則可以通過申請。然后由資產(chǎn)管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門維修某資產(chǎn)的報告，并通知該部門可以對該資產(chǎn)進行維修。否則，將資產(chǎn)維修申請駁回該部門。（3）資產(chǎn)報廢模塊

當(dāng)有部門需要對資產(chǎn)進行報廢處理時，會向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)報廢申請，資產(chǎn)管理辦公室經(jīng)過核查和審批，通過申請后，向檔案管理辦公室提交一份某部門報廢某資產(chǎn)的報告，并通知該部門可以對該資產(chǎn)進行報廢處理。否則，將資產(chǎn)報廢申請駁回該部門。（4）資產(chǎn)出借模塊

當(dāng)某部門需要從別的部門或某辦公室借用某資產(chǎn)時，該部門會向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)借用申請，資產(chǎn)管理辦公室經(jīng)過核查和咨詢，如果可以向該部門出借該資產(chǎn)，則同意該申請，并向檔案管理辦公室提交一份該部門從某部門或某辦公室借用了某資產(chǎn)的出借報告。否則，將資產(chǎn)借用申請駁回該部門，并說明資產(chǎn)不能出借的原因。（5）資產(chǎn)歸還模塊

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某部門從其它部門或從辦公室借用的資產(chǎn)使用完畢以后，向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)歸還報告，資產(chǎn)管理辦公室審批后將此報告提交給檔案管理辦公室。3.2.4資產(chǎn)查詢管理需求

查詢管理出借記錄查詢維修記錄查詢報廢記錄查詢總資產(chǎn)查詢按部門查詢按日期查詢具體資產(chǎn)查詢按部門查詢按日期查詢具體資產(chǎn)查詢按部門查詢按日期查詢具體資產(chǎn)查詢按部門查詢按類別查詢（1）出借記錄查詢

當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于出借狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)借出或者是某一件資產(chǎn)是不是借出時，可以通過出借記錄查詢來了解這些信息。

（2）維修記錄查詢

當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于維修狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)進行了維修或者是某一件資產(chǎn)是否處于維修狀態(tài)時，可以通過維修記錄查詢來了解這些信息。

（3）報廢記錄查詢

當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于報廢狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)要進行報廢處理或者是某一件資產(chǎn)是否已經(jīng)報廢時，可以通過報廢記錄查詢來了解這些信息。

（4）總資產(chǎn)查詢

當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)或是某一類型的資產(chǎn)都有哪些時，可以通過總資產(chǎn)查詢來了解這些信息。

3.3性能需求

3.3.1數(shù)據(jù)的完整性和準確性

為確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性必須及時的保存數(shù)據(jù)和及時更新數(shù)據(jù)，所有需要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的部門都需要在綜合管理辦公室設(shè)置專柜用于存放本部門所有固定資產(chǎn)的信息，然后將所有的信息全部輸入計算機中，方便以后的使用、查詢、管理等操作。同時應(yīng)堅持每天將數(shù)據(jù)庫信息備份，以防系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障。

第8頁共20頁固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

3.3.2數(shù)據(jù)的安全性

為了確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性，用戶需要滿足一下要求。

（1）用戶必須通過用戶名及密碼才能登陸系統(tǒng)，行使自己的權(quán)限。

（2）不同的用戶有不同的系統(tǒng)權(quán)限，不允許用戶進行超過自身權(quán)限的操作。

3.4其他需求

(1)界面要求

要求界面美觀，通用性較強。支持多種嵌入式操作系統(tǒng)，具有優(yōu)秀的可移植性；可伸縮的系統(tǒng)架構(gòu)，易于擴展；功能豐富，可以靈活裁減；廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域等。可以震碎嵌入式圖形界面的開發(fā)提供多種嵌入式瀏覽器等關(guān)鍵應(yīng)用軟件，方便管理員進行嵌入式設(shè)備的圖形化界面的設(shè)計。

4業(yè)務(wù)流程

4.1具體業(yè)務(wù)流程

4.1.1檔案管理業(yè)務(wù)流程圖(1)購入記錄業(yè)務(wù)流程圖

新購資產(chǎn)登記新購資產(chǎn)檔案打印根據(jù)資產(chǎn)名稱、購買日期、使用部門等信息打印不干膠條形碼記錄信息資產(chǎn)名稱資產(chǎn)部門經(jīng)辦人等(2)維修記錄業(yè)務(wù)流程圖

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相關(guān)部門維修申請辦公室沒通過審批維修記錄檔案通過記錄信息資產(chǎn)名稱維修人員維修費用經(jīng)辦人等(3)報廢記錄業(yè)務(wù)流程圖

相關(guān)部門報廢申請辦公室審核未通過審批報廢記錄檔案通過記錄信息資產(chǎn)名稱資產(chǎn)部門經(jīng)辦人等(4)出借記錄業(yè)務(wù)流程圖

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

被借部門/辦公室決定詢問借資產(chǎn)部門借用申請辦公室未同意4.1.2資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖(1)購買資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖

相關(guān)部門資產(chǎn)購買申請未同意同意并調(diào)撥資金辦公室審批申請

(2)資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)流程圖

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同意出借記錄檔案記錄信息借用部門被借部門經(jīng)辦人等固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

未同意相關(guān)部門資產(chǎn)維修申請辦公室審批申請同意并調(diào)撥資金

(3)資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù)流程圖

未同意相關(guān)部門資產(chǎn)報廢申請辦公室同意審批申請

(4)資產(chǎn)出借業(yè)務(wù)流程圖

未同意相關(guān)部門資產(chǎn)借用申請辦公室詢問被借部門決定同意并出借(5)資產(chǎn)歸還業(yè)務(wù)流程圖

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未同意相關(guān)部門資產(chǎn)歸還申請辦公室詢問被借部門同意歸還4.1.3查詢管理業(yè)務(wù)流程圖（1）出借記錄查詢業(yè)務(wù)流程圖

決定部門或個人查詢出借記錄檔案分類查詢按部門查詢（2）維修記錄查詢業(yè)務(wù)流程圖

按時間查詢具體資產(chǎn)查詢部門或個人查詢維修記錄檔案分類查詢按部門查詢（3）報廢記錄查詢業(yè)務(wù)流程圖

按時間查詢具體資產(chǎn)查詢第13頁共20頁固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

部門或個人查詢報廢記錄檔案分類查詢按部門查詢（4）總資產(chǎn)查詢業(yè)務(wù)流程圖

按時間查詢具體資產(chǎn)查詢部門或個人查詢資產(chǎn)記錄檔案按部門查詢按時間查詢5數(shù)據(jù)流程圖

5.1頂層數(shù)據(jù)流圖

購買記錄系統(tǒng)管理員出借記錄維修記錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)財務(wù)部門資產(chǎn)信息

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5.2第一層數(shù)據(jù)流圖

資產(chǎn)信息表借出還入查詢條件送修查詢條件增添清理查詢條件資產(chǎn)管理1資產(chǎn)信息查詢2資產(chǎn)檔案匯表借出還入記錄表資產(chǎn)信息記錄送修記錄表其他查詢結(jié)果表檔案設(shè)置3資產(chǎn)清理記錄表

5.3第二層數(shù)據(jù)流圖

(1)子圖1

增添清理記錄增添清理處理1.1增添清理匯表借出還入記錄資產(chǎn)檔案匯表借出還入處理1.2借出還入?yún)R表信息記錄匯總1.4資產(chǎn)信息表送修記錄送修處理1.3維修資產(chǎn)表（2）子

圖2

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借出還入條件借出還入查詢2.1借出還入記錄表清理查詢條件清理查詢2.2清理查詢記錄表資產(chǎn)檔案匯表送修查詢記錄表送修查詢條件送修查詢2.3其他查詢記錄表其他查詢條件其他查詢2.4

（3）子圖3

資產(chǎn)類別表保管人員表部門表分類保存3.1存放地點表增加方式表清理方式表

分類匯總3.2資產(chǎn)檔案匯表6業(yè)務(wù)邏輯

6.1業(yè)務(wù)分解

第16頁共20頁固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案管理資產(chǎn)管理查詢管理購入記錄維修記錄報廢記錄出借記錄基本信息記錄購買資產(chǎn)資產(chǎn)維修資產(chǎn)報廢資產(chǎn)出借資產(chǎn)歸還查詢出借記錄查詢維修記錄查詢報廢記錄查詢總資產(chǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊

6.2業(yè)務(wù)描述

如上面業(yè)務(wù)分解圖所示，將一個開發(fā)的系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分成3個模塊，分別為：檔案管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、查詢管理模塊；各個模塊細分為幾個子模塊：檔案管理模塊分為購入記錄模塊、維修記錄模塊、報廢記錄模塊、出借記錄模塊和基本信息記錄模塊，通過這些子模塊完成關(guān)于資產(chǎn)的各種管理的記錄工作。

7數(shù)據(jù)調(diào)查及分析

7.1處理邏輯描述

根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能要求，本系統(tǒng)共安排了十個表進行數(shù)據(jù)的存取。其中“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類別”用于檔案設(shè)置；“資產(chǎn)信息”、“借出還入資產(chǎn)”、“維修資產(chǎn)”和“清理資產(chǎn)”用于資產(chǎn)管理和查詢。

7.2數(shù)據(jù)分析

7.2.1數(shù)據(jù)存儲

主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計

“檔案設(shè)置”模塊所使用的六個表（“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類別”）的結(jié)構(gòu)，它們的結(jié)構(gòu)基本相同，統(tǒng)一說明如下。

第一個字段：用于與其他表建立關(guān)系。此字段采用自動編號，該編號不能人為修改，保證了其他表中數(shù)據(jù)的可靠性。本數(shù)據(jù)庫中另外四個表中與這六個表都是通過該字段關(guān)聯(lián)起來

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的，減小代碼設(shè)計的復(fù)雜度。

第二個字段：存儲該表數(shù)據(jù)主體的名稱。對于“部門”來說，存儲的就是“部門名稱”，其他表類似。該字段的特性是不能重復(fù)，如果出現(xiàn)重復(fù)，數(shù)據(jù)庫是不能正確錄入的。

第三個字段：備注字段。存儲一些備注信息，選填。

下面列出了“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“資產(chǎn)信息”、“借出還入資產(chǎn)”、“清理資產(chǎn)”、“維修資產(chǎn)”的表結(jié)構(gòu)。

“部門”表，用于保存學(xué)校的個部門名稱。字段名稱部門ID部門名稱備注字段類型自動編號文本備注主要屬性遞增,無重復(fù)必填字段，無重復(fù)非必填字段，可空作用與其他表進行關(guān)聯(lián)存儲學(xué)校各部門名稱存儲該部門備注信息“保管人員”表，用于保存企業(yè)中固定資產(chǎn)保管人員的名單。字段名稱保管人員ID保管人員備注字段類型自動編號文本備注主要屬性遞增，無重復(fù)必填字段，無重復(fù)非必填字段，可空作用與其他表進行關(guān)聯(lián)存儲資產(chǎn)保管人員名單存儲保管人員備注信息“存放地點”表，用于保存學(xué)校對固定資產(chǎn)的清理方式。字段名稱存放地點ID存放地點備注字段類型自動編號文本備注主要屬性遞增，無重復(fù)必填字段，無重復(fù)非必填字段，可空作用與其他表進行關(guān)聯(lián)存儲存放地點名稱存儲存放地點備注信息“資產(chǎn)信息”表，本系統(tǒng)的核心部分，用于保存固定資產(chǎn)的基本信息。字段名稱資產(chǎn)ID資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)類別ID型號生產(chǎn)廠家出廠日期國際編號購買日期凈殘值率字段類型自動編號文本文本數(shù)字文本文本日期/時間文本日期/時間數(shù)字主要屬性遞增，無重復(fù)必填字段，無重復(fù)必填字段，可重復(fù)，不可空必填字段非必填字段，可空必填字段，不可空必填字段，不可空非必填字段，可空必填字段，不可空作用與其他表進行關(guān)聯(lián)存儲資產(chǎn)編號值存儲固定資產(chǎn)名稱與“資產(chǎn)類別”表關(guān)聯(lián)存儲資產(chǎn)型號名稱存儲生產(chǎn)廠家名稱存儲生產(chǎn)出廠日期存儲資產(chǎn)國際編號存儲資產(chǎn)購買日期必填字段，三位小數(shù)存儲資產(chǎn)凈殘值率第18頁共20頁固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

使用年限原值凈值折舊方式使用情況使用部門ID存放地點ID增加方式ID保管人員ID備注數(shù)字貨幣貨幣文本文本數(shù)字數(shù)字數(shù)字數(shù)字備注必填字段存儲資產(chǎn)使用年限必填字段，兩位小數(shù)存儲資產(chǎn)原值必填字段，兩位小數(shù)存儲資產(chǎn)凈值必填字段，不可空必填字段，不可空必填字段必填字段必填字段必填字段存儲資產(chǎn)折舊方式存儲資產(chǎn)使用情況與“部門”表關(guān)聯(lián)與“存放地點”表關(guān)聯(lián)與“增加方式”表關(guān)聯(lián)與“保管人員”表關(guān)聯(lián)非必填字段，可重復(fù)，存儲資產(chǎn)信息備注信可空息字段“資產(chǎn)類別ID”、“使用部門ID”、“存放地點ID”、“增加方式ID”、“保管人員ID”分別用于與表相關(guān)聯(lián)。當(dāng)系統(tǒng)從該表調(diào)用數(shù)據(jù)時，需要根據(jù)這五個字段的索引數(shù)字分別到五個表中查找相應(yīng)信息。

“借出還入資產(chǎn)”表，用于存儲借出還入資產(chǎn)的信息。字段名稱借出還入ID資產(chǎn)ID借用人出借人批復(fù)人借用部門ID借用日期預(yù)計歸還時間借用理由還入時間接收人是否歸還備注字段類型自動編號數(shù)字文本文本文本數(shù)字日期/時間日期/時間文本日期/時間文本是/否備注主要屬性遞增，無重復(fù)必填字段非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段可空其他各表結(jié)構(gòu)與上述表結(jié)構(gòu)大體相同，不再一一列出。作用與其他表進行關(guān)聯(lián)與“資產(chǎn)信息”表關(guān)聯(lián)存儲借用人名單存儲出借人名單存儲批復(fù)人名單與“部門”表關(guān)聯(lián)存儲借用時間存儲預(yù)計歸還時間存儲借用理由存儲還入日期存儲接收人名單存儲物品是否歸還息非必填字段，可重復(fù)，存儲接觸換入備注信第19頁共20頁固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

7.2.2數(shù)據(jù)流

編號：D1名稱：變更記錄簡述：資產(chǎn)的增添、清理記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號+生產(chǎn)日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+清除方式+增加方式來源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)管理模塊編號：D2名稱：維修記錄簡述：需要維修的資產(chǎn)進出記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號+生產(chǎn)日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+送修人+維修人+送修時間+修回日期+送修原因+金額來源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)管理模塊編號：D3名稱：借出還入記錄簡述：資產(chǎn)管理人員借出和還入資產(chǎn)的記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號+生產(chǎn)日期+存放地點+購買日期+使用部門+保管人員+借出時間+借用人+出借人+歸還時間+出借理由來源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)管理模塊

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