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資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 07:13:24 | 移動(dòng)端:資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

為了進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度,規(guī)范和整頓固定資產(chǎn)的管理秩序,我局緊密結(jié)合撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)后國(guó)有資產(chǎn)重組工作的現(xiàn)實(shí)需要,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,從201*年2月開(kāi)始,歷經(jīng)8個(gè)月的時(shí)間,對(duì)全旗各蘇木鎮(zhèn),各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行了檢查清理。現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:

一、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的清理情況根據(jù)呼倫貝爾市政府以

及撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)工作的需要,我局成立了專門(mén)的檢查組,經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,圓滿的完成了清產(chǎn)核資以及國(guó)有資產(chǎn)重組工作,使各蘇木鎮(zhèn)能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

1、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的情況:固定資產(chǎn)為2,894萬(wàn)元、待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)為351萬(wàn)元、暫付款為470萬(wàn)元、暫存款為802萬(wàn)元。

2、存在的問(wèn)題:一是暫付款數(shù)額較大,應(yīng)報(bào)帳沒(méi)有及時(shí)報(bào)帳。如因人員調(diào)動(dòng)或死亡而形成暫付款和應(yīng)收款。二是沒(méi)有建立固定資產(chǎn)帳,帳面實(shí)物不相符。三是固定資產(chǎn)管理不到位,管理意識(shí)不強(qiáng),財(cái)會(huì)人員工作主動(dòng)性和積極性不夠。二、旗直各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況

隨著我旗經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的日溢完善,各行政事業(yè)單位的辦公設(shè)施、辦公用品、交通工具也隨之更新?lián)Q代,從而進(jìn)一步加快了陳舊資產(chǎn)的淘汰速度。

1、各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)總額為9,706萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)為1,908萬(wàn)元,新建未入帳的固定資產(chǎn)為3,872萬(wàn)元,已變賣(mài)的固定資產(chǎn)為197萬(wàn)元。

2、存在的問(wèn)題:一是固定資產(chǎn)帳記錄不全,很多資產(chǎn)流失于帳外。二是固定資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)手續(xù)不全,變賣(mài)的資金未及時(shí)上繳財(cái)政專戶,已經(jīng)坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產(chǎn)抵頂單位欠債的問(wèn)題。四是新建、擴(kuò)建的工程沒(méi)有及時(shí)入帳,帳外資產(chǎn)量大,該入帳的沒(méi)有及時(shí)入帳,以各種途徑取得的資產(chǎn)在使用,但財(cái)務(wù)上沒(méi)有記載,形成帳外資產(chǎn)。五是資產(chǎn)損失流失嚴(yán)重,在資產(chǎn)處置過(guò)程中,隨意性很強(qiáng),未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)部門(mén)的審批就處置資產(chǎn),給國(guó)家造成了嚴(yán)重?fù)p失。六是管理意識(shí)淡薄。三、經(jīng)過(guò)此次檢查各系統(tǒng)固定資產(chǎn)情況

1、教育系統(tǒng):由于我旗執(zhí)行集中辦學(xué),拆除了一些房屋,同時(shí)新建了一些校舍,各蘇木學(xué)校并入阿鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)進(jìn)行集中辦學(xué),原蘇木學(xué)校房屋待處理,具體情況如下:

教育系統(tǒng)累計(jì)固定資產(chǎn)2,926萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)912萬(wàn)元,其中旗直學(xué)校固定資產(chǎn)原值2,311萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)324萬(wàn)元。蘇木各學(xué)校固定資產(chǎn)原值615萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)58萬(wàn)元。

教育系統(tǒng)新建未入帳的固定資產(chǎn)1,300萬(wàn)元。

2、社?冢汗潭ㄙY產(chǎn)總額為1,187萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)182萬(wàn)元,新建未入帳的固定資產(chǎn)214萬(wàn)元(由于拖欠工程款而未能辦理房產(chǎn)證,沒(méi)有正式交工,沒(méi)有在城建部門(mén)備案,沒(méi)有正式收據(jù),所以未入帳)。

已變賣(mài)的固定資產(chǎn)為18萬(wàn)元。

3、農(nóng)牧系統(tǒng):固定資產(chǎn)總額為881萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)283萬(wàn)元,新建未入帳的固定資產(chǎn)17萬(wàn)元(由于工程款沒(méi)付完,沒(méi)有正式收據(jù),所以沒(méi)入帳)。已變賣(mài)的固定資產(chǎn)為19萬(wàn)元。

4、各行政事業(yè)單位:固定資產(chǎn)總額為4,293萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)466萬(wàn)元,新建未入帳的固定資產(chǎn)1,677萬(wàn)元(由于手續(xù)不全,沒(méi)有正式收據(jù)或因賒帳購(gòu)入的所以沒(méi)有入帳)。已變賣(mài)的固定資產(chǎn)為39萬(wàn)元。

四、針對(duì)以上存在的問(wèn)題采取的措施與對(duì)策

1、對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)由本單位將核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)以書(shū)面(文件)形式,上報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批核銷(xiāo);對(duì)個(gè)別數(shù)額較大的待核銷(xiāo)固定資產(chǎn)應(yīng)請(qǐng)示旗政府審批核銷(xiāo)。2、新建未入帳的辦公樓各單位財(cái)會(huì)人員要督促經(jīng)辦人員,按照規(guī)范的財(cái)會(huì)手續(xù)及時(shí)入帳;對(duì)新建辦公樓有部分帳沒(méi)有正式收據(jù)的要寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明;對(duì)上級(jí)主管部門(mén)贈(zèng)送的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)合法正規(guī)的收據(jù)入帳;對(duì)購(gòu)置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數(shù)額較大的要及時(shí)沖帳減少職工欠款。

3、對(duì)個(gè)別單位辦公樓轉(zhuǎn)讓的現(xiàn)象,要求財(cái)會(huì)人員按照正規(guī)手續(xù)(由現(xiàn)單位和交讓單位出具合法收據(jù)),及時(shí)入帳。

4、堅(jiān)決杜絕自行變賣(mài)固定資產(chǎn)并使用資金的現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)此次固定資產(chǎn)的清理,如再次出現(xiàn)自行變賣(mài)固定資產(chǎn)使用資金的現(xiàn)象或出現(xiàn)不規(guī)范管理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,財(cái)政部門(mén)將采取相應(yīng)措施給予處罰。

5、嚴(yán)格按照《新巴爾虎右旗國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,做好固定資產(chǎn)的管理工作。

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的主要問(wèn)題

通過(guò)檢查驗(yàn)收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:(一)工作開(kāi)展不平衡

有的單位盡管通過(guò)了檢查驗(yàn)收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個(gè)別單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,沒(méi)有認(rèn)真履行對(duì)本單位和部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、組織與檢查職責(zé),沒(méi)有采取有效的實(shí)施措施。有的經(jīng)驗(yàn)不足,管理工作還不夠深入、精細(xì)。

(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)以及管理手段還有待進(jìn)一步理順與完善。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作還存在著管理人員和設(shè)備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實(shí)驗(yàn)員只是設(shè)備的管理者和維護(hù)者而不是設(shè)備的直接使用者,難以得到使用設(shè)備教師的積極的配合做好設(shè)備管理和維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題,教師難以及時(shí)設(shè)備管理人員溝通,填寫(xiě)儀器設(shè)備記錄不規(guī)范,無(wú)檢查措施,使用記錄形同虛設(shè),問(wèn)題得不到及時(shí)反映和解決,耽誤后面課程的順利進(jìn)行,影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息手段尚未實(shí)施,也影響了工作效率的提高。

(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化程度有待于進(jìn)一步提高

少數(shù)單位還存在著資產(chǎn)登記不徹底,賬實(shí)不符的現(xiàn)象。有的處置資產(chǎn)不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的對(duì)固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)不科學(xué),給教職工增加了工作負(fù)擔(dān),有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復(fù)核登記建賬工作范圍。另外有的部門(mén)因崗位競(jìng)聘,資產(chǎn)移交手續(xù)不全,未能?chē)?yán)格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴(yán)格,造成賬實(shí)不符。

雖然此次復(fù)核登記建賬數(shù)據(jù)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個(gè)數(shù)據(jù)是包含了已報(bào)廢的500多萬(wàn)設(shè)備在內(nèi),還需要學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此做出最后認(rèn)定,如果不能包括報(bào)廢設(shè)備,則賬物差距較大,達(dá)700多萬(wàn)元,相差10%以上,因此今后對(duì)有賬無(wú)物部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的任務(wù),還將是任重而道遠(yuǎn)。

固定資產(chǎn)管理是人對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬等工作不僅是財(cái)務(wù)和行政管理部門(mén)的職責(zé),更需要各個(gè)部門(mén)的重視及大力配合才能完成,團(tuán)結(jié)協(xié)作加上高度的責(zé)任心是做好這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從本次的盤(pán)點(diǎn)工作充分的體現(xiàn)出這一點(diǎn)。

根據(jù)總部資產(chǎn)年終全面清理的要求,公司財(cái)務(wù)部門(mén)制定下發(fā)《資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》到總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各個(gè)部門(mén),即使在面臨公司生產(chǎn)旺季,各部門(mén)工作任務(wù)繁重的情況,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員仍然協(xié)力配合,按照公司對(duì)保管的設(shè)備等物品的要求,認(rèn)真、詳細(xì)登記填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,及時(shí)聯(lián)系外地工程及辦事處人員協(xié)助登記盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交行政財(cái)務(wù)物資管理部門(mén)匯總,保證了工作任務(wù)地圓滿完成,充分發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。一、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:

通過(guò)本次盤(pán)點(diǎn),將公司的財(cái)產(chǎn)物資劃分為生產(chǎn)設(shè)備、行政辦公、存貨(倉(cāng)庫(kù)管理)3個(gè)大類(lèi),3個(gè)主要職能部門(mén),8個(gè)保管責(zé)任部門(mén)和71個(gè)保管責(zé)任人。其中,生產(chǎn)設(shè)備分為生產(chǎn)設(shè)備和工具類(lèi),行政辦公資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)類(lèi)和低值易耗類(lèi),存貨分為原材料、低值易耗品、工具、外協(xié)件、自制件、成品、半成品類(lèi),分別建立設(shè)備編號(hào),指定責(zé)任人并建立資產(chǎn)臺(tái)賬。本次盤(pán)點(diǎn)主要涉及部門(mén)為生產(chǎn)部和行政部,財(cái)務(wù)部,其中生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的生產(chǎn)設(shè)備和工具,行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)的辦公設(shè)備及低值易耗品,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)分管公司倉(cāng)庫(kù)管轄的原材料、低值易耗品、工具、成品、半成品等的抽樣盤(pán)點(diǎn)。本次盤(pán)點(diǎn)的物資總數(shù)量達(dá)到5602件,其中固定資產(chǎn)999件,成品、半成品813件,抽樣盤(pán)點(diǎn)材料3790件。以上盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)取自明博公司各部門(mén)自201*年11月10日-16日及截至201*年11月16日物流系統(tǒng)明細(xì)賬。因物流系統(tǒng)到月底結(jié)賬,本次取數(shù)均為期中的賬存與實(shí)存數(shù)對(duì)比,并無(wú)具體金額。

公司生產(chǎn)部門(mén)分為武漢白沙洲生產(chǎn)車(chē)間、電氣生產(chǎn)車(chē)間、漢南生產(chǎn)車(chē)間,生產(chǎn)部門(mén)管理的設(shè)備種類(lèi)雜,分布廣,數(shù)量多,各類(lèi)資產(chǎn)價(jià)值高,在完成日常設(shè)備維護(hù)、清潔、安全管理等工作的同時(shí),還要承擔(dān)繁重生產(chǎn)任務(wù),在接到資產(chǎn)年終復(fù)核工作任務(wù)后,成立了設(shè)備清查小組,明確分工,專人歸集匯總。全部工作結(jié)束之后,將所有設(shè)備和物品全部重新掛上設(shè)備標(biāo)識(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)盤(pán)及賬實(shí)比對(duì),沒(méi)有漏掉和重復(fù)登記一件資產(chǎn),有些設(shè)備由于購(gòu)置年代時(shí)間久遠(yuǎn),便標(biāo)注出廠日期,確保了資產(chǎn)登記結(jié)果的真實(shí)可靠、準(zhǔn)確全面。公司財(cái)務(wù)和行政部門(mén)不但負(fù)責(zé)整個(gè)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的具體計(jì)劃的實(shí)施、牽頭和落實(shí),還要負(fù)責(zé)本部門(mén)管理的存貨及固定資產(chǎn)的清理,因此財(cái)務(wù)部制定了自己部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃及公司整體復(fù)盤(pán)計(jì)劃核對(duì)計(jì)劃,并將相關(guān)計(jì)劃及時(shí)下發(fā)到各個(gè)部門(mén)相關(guān)責(zé)任人;公司行政部門(mén)管理公司大到公司房產(chǎn)、車(chē)輛,小到食堂的鍋碗瓢盆和一個(gè)計(jì)算器訂書(shū)機(jī),管理的資產(chǎn)牽扯到各個(gè)部門(mén),由于大家共同承擔(dān)了任務(wù),具有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),不清楚的問(wèn)題就問(wèn)及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)和行政部門(mén)匯總,在公司武漢倉(cāng)、漢南倉(cāng)、華東、華南辦事處倉(cāng)庫(kù)人員及各部門(mén)相關(guān)工作人員的配合下,盤(pán)點(diǎn)、復(fù)盤(pán)工作得以如期按時(shí)圓滿完成。通過(guò)對(duì)各種問(wèn)題提前通知,遇到問(wèn)題及時(shí)溝通和有效的解決,達(dá)到對(duì)每一件固定資產(chǎn)都做了詳細(xì)的編號(hào)和登記工作,并貼上資產(chǎn)標(biāo)識(shí)、指定責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人。通過(guò)這種“總分總”的形式,大大提高了登記工作的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部復(fù)

查不僅按期完成,準(zhǔn)確也達(dá)到98%。使固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)復(fù)核工作進(jìn)展順利。

各部門(mén)固定資產(chǎn)復(fù)核、賬實(shí)比對(duì)工作是大量、繁復(fù)的。財(cái)務(wù)部相關(guān)責(zé)任人的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心是完成復(fù)核工作的關(guān)鍵。各個(gè)部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)登記的一手資料匯總到財(cái)務(wù)部后,財(cái)務(wù)部門(mén)將EAS系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片賬與實(shí)際庫(kù)存一一比對(duì),將卡片賬中沒(méi)有建賬的小額資產(chǎn)分為生產(chǎn)領(lǐng)用設(shè)備及公司公司固定資產(chǎn),進(jìn)行了及時(shí)匯總并由生產(chǎn)、行政部門(mén)補(bǔ)登臺(tái)帳,完成了整個(gè)公司的固定資產(chǎn)復(fù)核登記工作,盤(pán)清了家底。二、進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理

固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的前提就是賬物相符,責(zé)任到人。如果責(zé)任不清、賬實(shí)不符必將造成管理混亂的局面。為了保證資產(chǎn)后續(xù)管理的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,公司規(guī)定了資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)范圍,并從各個(gè)部門(mén)各項(xiàng)資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用細(xì)化了原有的管理流程,安排專人負(fù)責(zé)所有購(gòu)置設(shè)備的建帳工作,設(shè)備的申購(gòu)單必須到行政部門(mén)簽字備案方可辦理其他審批及請(qǐng)款流程,由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置及入臺(tái)賬并做統(tǒng)一設(shè)備編號(hào)標(biāo)識(shí),落實(shí)保管責(zé)任到人,如有人員變更,在人員離職交接清單中寫(xiě)明的固定資產(chǎn)保管移交,必須由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理離職,新來(lái)人員上崗交接后及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬及設(shè)備標(biāo)識(shí)的變更,為明年的固定資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn)工作打好基礎(chǔ)。同時(shí)保證新購(gòu)設(shè)備帳目清楚,如果再次核對(duì)查賬,可以迅速提供出來(lái),而且所有登記項(xiàng)目齊全。

另外在本次全面盤(pán)查資產(chǎn)的的同時(shí),對(duì)資產(chǎn)的性能也進(jìn)行了一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)進(jìn)行維修,大型設(shè)備由責(zé)任部門(mén)制定維護(hù)方案,避免了損失;對(duì)廢棄物資及時(shí)進(jìn)行了清理、報(bào)檢,對(duì)無(wú)維修價(jià)值的不合格物資進(jìn)行及時(shí)處理報(bào)批,清理了庫(kù)存占用,同時(shí)減少了資金占用損失。三、盤(pán)點(diǎn)結(jié)論和存在的主要問(wèn)題:

因公司指定專人負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳,及時(shí)登記新購(gòu)進(jìn)設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備,每年年末公司統(tǒng)一對(duì)所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失損失,在查明原因的基礎(chǔ)上,追究責(zé)任人的賠償責(zé)任,建立了公司財(cái)產(chǎn)的長(zhǎng)效管理模式,鞏固管理基礎(chǔ),提高了資產(chǎn)管理水平。通過(guò)本次資產(chǎn)全面盤(pán)查,不僅摸清了各部門(mén)的資產(chǎn)使用管理狀況,公司資產(chǎn)整體管理水平,也加強(qiáng)了公司資產(chǎn)規(guī)范管理的意識(shí)和部門(mén)團(tuán)隊(duì)間互相幫助的協(xié)作意識(shí)。

通過(guò)檢查驗(yàn)收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:(一)執(zhí)行力度不夠

公司各個(gè)部門(mén)均不同程度的參與了本次盤(pán)點(diǎn)工作,通過(guò)資產(chǎn)的摸查,發(fā)現(xiàn)個(gè)別部門(mén)沒(méi)有認(rèn)真組織本部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施,沒(méi)有認(rèn)真閱讀《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》的要求,出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)公司的資產(chǎn)管理制度學(xué)習(xí)不夠,工作思路不清晰,目的不明確。自盤(pán)工作草草收?qǐng)觯瑢?dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)盤(pán)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。

(二)固定資產(chǎn)及存貨的處置流程有待建立和完善

公司的資產(chǎn)處理流程有待建立和規(guī)范化。以前對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠,處置資產(chǎn)流程不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。工程項(xiàng)目退回物料存在無(wú)退庫(kù)手續(xù),隨意存放的現(xiàn)象。因此,本次對(duì)有物無(wú)賬部分的固定資產(chǎn)制定相關(guān)的領(lǐng)用流程,對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣(mài)處理責(zé)任到具體部門(mén),并建立相應(yīng)的處理流程及檔案。四、措施和建議

(一)健全原有的資產(chǎn)管理制度

(1)登記制度。登記工作是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作,進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬和工具等低值易耗品的備查登記簿,對(duì)其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動(dòng)情況進(jìn)行如實(shí)登記,后期對(duì)相關(guān)臺(tái)賬資產(chǎn)的購(gòu)置金額、維修記錄、報(bào)廢處理資料進(jìn)行補(bǔ)充,從實(shí)物形態(tài)、價(jià)值形態(tài)兩個(gè)方面進(jìn)行管理和控制,從根本上解決帳實(shí)不符、有帳無(wú)物或有物無(wú)帳的問(wèn)題。

(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調(diào)劑。(3)賠償制度。對(duì)資產(chǎn)造成損失者,應(yīng)按責(zé)任大小追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任。

(4)檢查制度。每年要對(duì)設(shè)備使用單位進(jìn)行一次檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用和管理方面存在的問(wèn)題。(5)處置制度。建立存貨、固定資產(chǎn)的具體處置流程,處罰制度并責(zé)任到部門(mén),對(duì)不按流程處置固定

資產(chǎn)導(dǎo)致賬實(shí)不符的經(jīng)查實(shí)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

擴(kuò)展閱讀:資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo):

現(xiàn)將《201*年第二季度公司固定資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》呈報(bào)于你們,并附上各單位固定資產(chǎn)臺(tái)帳明細(xì)表,請(qǐng)查收,謝謝!

201*年第二季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告

201*年7月16日到201*年7月31日期間,****部門(mén)協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)組織了B2M事業(yè)部分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)201*年第一季度的盤(pán)點(diǎn)工作。此次盤(pán)點(diǎn)對(duì)北京、天津、石家莊、太原、西安、鄭州、大連、重慶、長(zhǎng)沙、成都、武漢、杭州、合肥、南京、福州、廣州、珠海、南昌、濟(jì)南區(qū)域等19個(gè)分支的固定資產(chǎn)和低值易耗品資產(chǎn)進(jìn)行了全面盤(pán)點(diǎn)。

從這次的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果來(lái)看,大部分資產(chǎn)維護(hù)良好,責(zé)任人明確,共計(jì)有13件資產(chǎn)已報(bào)廢,2件資產(chǎn)待報(bào)廢,1臺(tái)電腦閑置,整體盤(pán)點(diǎn)結(jié)果帳物相符。

此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果由各部門(mén)資產(chǎn)責(zé)任人(直接使用人和部門(mén)的兼職資產(chǎn)管理員)核實(shí)簽字確定,以下就盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題做如下匯報(bào):

一、新增資產(chǎn):

201*年第二季度濟(jì)南辦新增電腦1臺(tái),已分配完畢,責(zé)任人均明確。

二、資產(chǎn)報(bào)廢:

本次盤(pán)點(diǎn)報(bào)廢資產(chǎn)較多,均屬201*年-201*年期間購(gòu)買(mǎi)之資產(chǎn),機(jī)器老舊損壞,經(jīng)檢測(cè)維修成本過(guò)高,故做報(bào)廢處理。

報(bào)廢資產(chǎn)合計(jì)共13件,其中上海辦報(bào)廢3臺(tái)電腦,廣州辦報(bào)廢2臺(tái)電腦,5臺(tái)顯示器,1臺(tái)打印機(jī),1臺(tái)傳真機(jī),天津辦報(bào)廢2臺(tái)電腦,武漢辦報(bào)廢1臺(tái)電腦。

另,杭州辦1臺(tái)筆記本電腦、沈陽(yáng)辦1臺(tái)電腦待報(bào)廢。

三、盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題◆固定資產(chǎn)使用期間的保管

1、經(jīng)過(guò)第一季度的盤(pán)點(diǎn)后,目前在對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)管理方面均有較大改善,做到單項(xiàng)資產(chǎn)專人專管。

2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度6.4.2條規(guī)定,公司對(duì)購(gòu)置的每一個(gè)固定資產(chǎn)都對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)有的編號(hào),并對(duì)每一個(gè)固定資產(chǎn)貼具資產(chǎn)標(biāo)簽,此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),很多地區(qū)的資產(chǎn)并無(wú)資產(chǎn)標(biāo)簽,這在資產(chǎn)管理中是很大的缺失,由此引發(fā)出包括盤(pán)點(diǎn)困難,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不明等一系列的問(wèn)題。此問(wèn)題在第一季度的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)該問(wèn)題,目前仍未有較大改善,建議各區(qū)域需對(duì)此問(wèn)題重視起來(lái),并于近期內(nèi)改善。◆固定資產(chǎn)的處置

1、公司目前有部分電腦是201*-201*年購(gòu)置的,機(jī)型老舊,部分硬件已經(jīng)損壞,為了做到節(jié)約成本和物盡其用,建議各區(qū)域請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)這部分資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè),報(bào)廢已經(jīng)不可用的零部件,將仍有使用價(jià)值的零部件組合一起,合并成一臺(tái)主機(jī),將資產(chǎn)的剩余價(jià)值充分利用起來(lái)。

2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門(mén)在發(fā)生人員異動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)調(diào)撥等手續(xù);在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有部門(mén)人員異動(dòng)卻沒(méi)有辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),這就增加了盤(pán)點(diǎn)的困難,也增加了后續(xù)的管理成本。

根據(jù)以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題結(jié)合公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度,建議如下:

1、各部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽,確保每個(gè)固定資產(chǎn)均具有獨(dú)一的標(biāo)簽,這是固定資產(chǎn)管理中非常重要且必須執(zhí)行到位的一點(diǎn);

2、固定資產(chǎn)編號(hào)應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一編號(hào),各部不得自行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì)綜合管理部資產(chǎn)管理員并從其處取得編號(hào);

3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)并及時(shí)跟進(jìn)維修,如需報(bào)廢的資產(chǎn)需及時(shí)做報(bào)廢申請(qǐng);

4、各部現(xiàn)存之待報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批,以便能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增;

5、對(duì)于暫時(shí)不用的資產(chǎn)應(yīng)安排專人妥善保管,建議用薄膜遮蓋等方式覆蓋防塵,長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)做退庫(kù)申請(qǐng)。

以上是今年第一季度盤(pán)點(diǎn)的總概述,詳情請(qǐng)參見(jiàn)附件《各部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)帳》及《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)異動(dòng)明細(xì)》。

友情提示:本文中關(guān)于《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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