關于糧食企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理的思考
關于糧食企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理的思考
姓名:范紅單位:新疆澤普縣糧食收儲經(jīng)銷公司
郵編:844800電話:13325526169
摘要:會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,其作為處理經(jīng)濟信息的重要管理活動,
在市場經(jīng)濟中有著舉足輕重的作用,當前我國糧食流通體制與糧食企業(yè)相關制度不斷進步完善,糧食會計日益成為關鍵工作,因此培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)高的會計人才,是時代所需、任務十分緊迫。本文首先分析了我國糧食企業(yè)會計基礎工作中存在的問題,并針對這些問題相應地提出了有效措施,望本文對于相關人士有參考或借鑒的意義。
關鍵詞:糧食企業(yè);會計;基礎工作;規(guī)范化管理一、存在的問題
會計基礎工作主要包括會計核算與會計管理服務等基礎性工作,比如對會計機構、會計人員、會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部管理制度、會計電算化等內(nèi)容的規(guī)范要求。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計的基礎工作更需要嚴格規(guī)范,以保障其健康發(fā)展,同時與國際逐步趨同。當今我國糧食企業(yè)會計基礎工作有一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面。(一)財務處理不規(guī)范
1、從會計科目與賬簿設置來分析,主要表現(xiàn)有未能按照會計制度或相關要求來設置系統(tǒng)賬務;某些常用科目只設總賬、缺少明細賬;還有一些業(yè)務本缺少設立單獨賬務,并混同于其他科目使用,導致賬務體系混雜。
會計日;A工作缺失或不足,比如會計科目設置、處理有悖規(guī)定。一些單位在實際工作中明細賬未規(guī)范設置,或者一些單位對新增會計科目不夠熟悉,即未熟知《新會計準則》內(nèi)容,引發(fā)某些科目在應用或處理中有問題;此外一些單位因經(jīng)驗不足,會計基礎工作較弱,使得會計職能難以完全發(fā)揮。
2、會計憑證或賬務處理缺少規(guī)范性,某些單位為了追求自己需要的收益結果,隨意編制會計憑證,時常發(fā)生自制原始憑證填寫有遺漏,原始憑證報銷審核有漏洞,主管領導或經(jīng)手人未簽章等問題。
一些糧食購銷企業(yè)在工作環(huán)節(jié)無規(guī)范填寫原始憑證或記賬憑證,導致各部門之間賬務有歧義,發(fā)生信息失真等問題,具體表現(xiàn)為:違反權責發(fā)生制,非真實正確核算企業(yè)的收支或盈虧,導致會計報表失真;處理賬務、核算、信息反映等工作遲緩,漏記或錯記問題時有發(fā)生,隨意更變科目,核算有誤、賬務失真、發(fā)生歧義;資金管理有疏漏,一些單位未能依據(jù)銀行規(guī)定來正確使用現(xiàn)金,或者使用非規(guī)范的票據(jù)來支付現(xiàn)金;虛掛往來項目,人為調(diào)節(jié)利潤。(二)財務人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
在我國糧食企業(yè)中,年齡較大、學歷較低者普遍,很多財務人員沒有會計職稱,另外一些新建立的單位中年輕的財務人員較多,可是又相對缺少工作經(jīng)驗。(三)難以實現(xiàn)會計電算化工作我國糧食企業(yè)中,會計核算方法或工具較為落后,很多先進型工具沒有有效采用,出現(xiàn)較低程度的會計電算化。糧食企業(yè)中的計算機設備軟硬件更新?lián)Q代均較慢,加上操作人員的業(yè)務素質(zhì)有限,致使會計電算化工作良莠不齊,引發(fā)會計電算化中出現(xiàn)問題及潛在隱患。(四)內(nèi)部會計控制制度有疏漏
糧食企業(yè)中各部門缺少相互監(jiān)督、制約或是協(xié)調(diào)機制,導致會計工作成為單一性記賬與算賬工具,喪失了監(jiān)督財務的效能。長此以往,不僅抑制了會計職能的發(fā)揮,并且擾亂了市場經(jīng)濟秩序。
二、具體措施
(一)建立健全的會計機構與規(guī)章體系
1、會計工作組織體系是企業(yè)會計管理體系的主要內(nèi)容,完善的內(nèi)部會計組織機構及工作機構,對于整個企業(yè)的財務良性運作起著重要作用,同時明確企業(yè)中各部門負責人的職責,尤其是財務工作人員,更應當各負其責。企業(yè)領導除了要監(jiān)督會計工作,更需要保障企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的落實,確保會計資料的真實性、合法性、完整性,協(xié)調(diào)會計師及其相關財務人員科學分工,各盡其職,團結協(xié)作,將企業(yè)的經(jīng)營管理與會計核算提高到一個新水平。
2、以企業(yè)內(nèi)部財務制度為依據(jù),有序加強會計基礎工作。嚴格遵守各項財經(jīng)規(guī)章,有序開展會計工作,在注重企業(yè)基礎工作的同時,保障會計工作的質(zhì)量及秩序,建立會計賬簿與會計檔案,健全會計制度,促進會計工作規(guī)范化進行!稌嫽A工作規(guī)范》是有效加強企業(yè)基礎工作的綱領文件,應以此為指導,我國糧食企業(yè)須結合《會計基礎工作規(guī)范考核評分標準》、《會計基礎工作規(guī)范考核計分辦法》等,以提高會計工作的基礎工作水平、信息質(zhì)量及管理效果等。(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度能夠保障資產(chǎn)的完整和安全,抵御金融風險,企業(yè)經(jīng)營活動在制度的約束下可以有效實施。內(nèi)部控制制度主要是指建立與執(zhí)行內(nèi)部牽制制度、稽核制度等,建立并執(zhí)行原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查制度,建立并執(zhí)行財務收支審批制度。
大力建設內(nèi)部會計控制及相關控制制度,以健全的內(nèi)部監(jiān)督及牽制機制來管理錢、賬、物,做好財產(chǎn)物資的保管與清查工作,落實費用攤銷制度、稽核審批制度等,通過經(jīng)濟活動來制約及協(xié)調(diào)內(nèi)部控制方法,保障會計信息的準確性、可靠性,會計控制制度需要密切聯(lián)系會計核算的每一個環(huán)節(jié),確保財務決策、財務計劃得到全面落實。同時嚴格保管及使用印、押、章,實行相互分離制,實現(xiàn)相互牽制、監(jiān)管,各保管員明確各自責任。此外,建立并使用一套全面的崗位間工作控制程序,以權責分明、明確目標、各盡其責為原則,為糧食企業(yè)提升其會計基礎工作打造一個良好的工作環(huán)境。(三)提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)
財務人員是從事會計工作的主力軍,會計的核算工作、日;A工作等都必須依靠財務人員有效完成,如果財務人員的專業(yè)素質(zhì)較低,其對于會計基礎工作有著很大的隱患及問題,更無從實現(xiàn)會計核算質(zhì)量的提高,因此提升財務人員的專業(yè)素質(zhì)是必須的任務。
第一,要提高財務人員的法律意識,遵紀守法,確保具有良好的職業(yè)道德,培養(yǎng)財務人員的職業(yè)道德情感并樹立職業(yè)道德信念,同時財務人員要注重自身修養(yǎng),堅持誠信為本、操守為重、不做假賬等基本原則。
第二,企業(yè)要組織財務人員全面學習相關法律法規(guī)、比如《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》等,通過學習法律法規(guī),提升財務人員的覺悟,與此同時,加強對會計失信行為的懲罰力度,提高會計工作造假的成本,嚴懲財務人員的違法行為,不但追究其責任,同時取消其從業(yè)資格。更重要的是,促使財務人員形成終身教育、終身學習的觀念,以利于不斷完善自己、充實自己、激發(fā)自己的工作潛能。
在當今糧食企業(yè)管理工作中,科學地籌資、投資、分配收益等,做好預測、決策、計劃、控制環(huán)節(jié)工作,是處理好企業(yè)及其相關方面財務關系的重要前提。財務人員需要具備綜合的知識與工作能力,所以財務人員的后續(xù)教育尤為重要,豐富財務人員的知識結構,并吸收掌握實現(xiàn)靈活運用,打造經(jīng)濟型復合高素質(zhì)人才,只有這樣的人才方可在繁雜的會計工作中游刃有余,妥善有效解決工作中遇到的問題,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理全面而周到的服務。(四)強化會計電算化安全管理
普及會計電算化并完善其管理制度,會計電算化可以有效更新修正會計假設問題,健全會計準則及其制度是必然趨勢,實行財務管理系統(tǒng)的崗位責任制度,保障管理員、操作員、審核員各盡其職,明確各自的職責與權限,最終形成相互牽制的目的。大力培養(yǎng)電算化專員、提升其業(yè)務素質(zhì),同時更新計算機的軟硬件配置,新型的計算機軟硬件系統(tǒng)是實現(xiàn)高效會計業(yè)務的前提。另一方面,做好會計原始數(shù)據(jù)的記錄、審核、管理等,及時進行備份留存。(五)提升企業(yè)的整體管理水平
會計基礎工作主要包括會計工作于經(jīng)營管理工作,作為會計核算與財務管理的基礎,對于提升企業(yè)的整體管理水平有著關鍵作用,財會工作在當今經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。只有將會計基礎工作、經(jīng)營管理、現(xiàn)代化企業(yè)制度三者結合起來,強化會計基礎工作日益規(guī)范化發(fā)展,同時提升企業(yè)整體管理水平,才能保障企業(yè)獲取最大經(jīng)濟效益。
三、結論
綜上所述,全面貫徹落實這五種措施,建立健全的會計機構與規(guī)章體系,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高財務人員的專業(yè)素質(zhì),強化會計電算化安全管理,提升企業(yè)的整體管理水平,我國的糧食企業(yè)會計基礎工作一定會實現(xiàn)規(guī)范化管理,邁向一個新的高度,更好地為我國糧食企業(yè)服務,保障我國整體經(jīng)濟的協(xié)調(diào)健康發(fā)展,會計基礎工作作為一個小的關鍵環(huán)節(jié),其作用及意義卻是深遠而重大的。
參考文獻:
[1]李淑花.彥廷生.談加強會計基礎工作[J].濰坊教育學院學報.201*(4).[2]胡玉萍.芻議糧價購銷企業(yè)會計憑證規(guī)范化[J].商業(yè)會計.201*(2).
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關于會計基礎工作規(guī)范化管理的思考
[摘要]會計基礎工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎。在我國,隨著企業(yè)發(fā)展集團化趨勢不斷加強,財務工作的難度和強度也逐步增大,進一步規(guī)范會計基礎工作就顯得尤為重要,規(guī)范會計基礎工作既是建立會計工作秩序的重要突破口,也是進一步提高會計工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié),必須切實抓緊抓好。[關鍵詞]會計工作規(guī)范管理
中圖分類號:f424.7文獻標識碼:f文章編號:1009—914x(201*)22—0448—01
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),只有扎扎實實地做好此項工作,才能把會計核算、成本管理、企業(yè)經(jīng)濟活動分析等工作搞好,也才能提供真實、有效、完整的會計信息。
目前,在會計基礎工作得到加強的同時,還應當看到其中存在的問題,特別是一些中小企業(yè)的會計基礎工作還相當薄弱,所以,對之實行規(guī)范化管理,也是一件勢在必行的工作。一、會計基礎工作薄弱的表現(xiàn)及原因會計基礎工作薄弱的表現(xiàn)是:
(一)會計信息失真嚴重,會計秩序混亂、會計憑證不合法、會計數(shù)據(jù)不準確、會計資料不完整,帳簿記載不當,瑕造信息、帳外設賬,私設“小金庫”。
(二)會計人員素質(zhì)較低,會計人員往往只能按企業(yè)領導要求辦事,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立進行會計監(jiān)督。(三)會計監(jiān)督力度不強。內(nèi)部監(jiān)督機構不健全,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)普遍較低,內(nèi)部審計制度難落實。
(四)會計崗位設置不規(guī)范。無會計證上崗的中小企業(yè)較多,甚至在一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設置總會計師,不按規(guī)定設置會計工作崗位等問題。
上述問題的原因比較復雜。大致有以下幾個方面:
(一)企業(yè)單位領導不重視會計基礎工作。在市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)單位領導總是把主要精力放到提高經(jīng)濟效益,擴大企業(yè)市場占有份額上,很多領導認為會計工作做得好不好,最終要落到經(jīng)濟效益的指標上,會計基礎工作做得怎么樣,沒有什么關系。(二)企業(yè)單位財務管理制度有缺陷。一些單位沒有按規(guī)定制訂財務制度,或者有了制度也不落實,常常為了自身利益及由于上級主管部門的壓力,人為調(diào)整會計報表數(shù)據(jù)。
(三)會計監(jiān)督機制不健全。大多單位會計人員實際上隸屬于單位領導,難以獨立行使會計監(jiān)督。
(四)會計法制建設難落實,一些企業(yè)有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究。某些單位領導為了某部門或個人的利益,指使或強迫會計弄虛作假,侵吞國家財產(chǎn)。
二、會計基礎工作規(guī)范化管理的內(nèi)涵
所謂的“規(guī)范化管理”,是指企業(yè)會計基礎工作既要保留原有的科學、合理的內(nèi)容,又要有與新制度相適應的內(nèi)容。
(一)嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)。目前新《會計法》實施后,與《會
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