賓館值班經(jīng)理工作管理制度
酒店值班經(jīng)理工作管理制度
為加強酒店內(nèi)部管理,增強值班人員工作責(zé)任性,結(jié)合酒店工作特點,特制定本管理制度。
1、值班時間
周一至周五,每日下午17:00至次日上午8:00,周六、周日上午8:00至次日上午8:00,各值班經(jīng)理須準(zhǔn)時到總臺做好簽到。2、值班安排
(1)由辦公室編制每月值班人員安排表,按順序輪流值班。(2)除總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,值班經(jīng)理不得任意調(diào)換。
(3)值班經(jīng)理準(zhǔn)點到總臺簽到、閱讀交班記錄,與上日值班經(jīng)理辦理交接。
(4)值班經(jīng)理在值班紀(jì)錄上將巡視情況、各種問題處理情況等如實記錄,并將有關(guān)未盡事項填寫值班部門聯(lián)系單,一式二份,一份交有關(guān)部門,一份交總經(jīng)理。
(5)在不影響客房營業(yè)的情況下,值班經(jīng)理可于晚上10:00以后到總臺領(lǐng)取值班房鑰匙,在此之前不得提早進房。3、值班紀(jì)律
(1)遵守值班工作制度,按時交接班,堅守工作崗位。
(2)以身作則,當(dāng)值期間嚴(yán)格遵守酒店各項規(guī)章制度,不得在當(dāng)值時間搞任何娛樂活動。(3)忠于職守,值班期間對賓館各營業(yè)場所、工作場所進行巡視檢查,積極認真迅速地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況及時報告總經(jīng)理。4、值班內(nèi)容
值班經(jīng)理代理總經(jīng)理,全權(quán)負責(zé)處理賓館內(nèi)經(jīng)營管理中發(fā)生的一切問題,確保酒店經(jīng)營管理工作的正常進行。(1)突發(fā)事件處理
值班工作是上傳下達,傳遞信息的重要環(huán)節(jié)。對當(dāng)值時遇到發(fā)生的任何問題、接待任務(wù)和突發(fā)事件等均及時處理和報告。(2)賓客投訴處理
當(dāng)值期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,盡量避免賓館損失,并將處理結(jié)果做好記錄。(3)巡視檢查
對酒店各要害部位,如餐廳、廚房、客房樓層、空調(diào)機房、煤氣庫等重點部位加強巡視檢查,會同保安當(dāng)值人員切實做好賓館安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜工作;檢查當(dāng)班員工勞動紀(jì)律、禮節(jié)禮貌等情況。
(4)審閱大堂副理工作日志,對突出問題進行記錄、查詢、檢查落實、執(zhí)行情況;(5)審閱保安巡查記錄,檢查保安夜查、巡視情況,并簽名;(6)填寫值班記錄,做好與部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系
記錄當(dāng)值期間處理的事件與問題,未盡事項及需與部門協(xié)調(diào)的事宜,記錄應(yīng)簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)性工作也應(yīng)在值班記錄中說明。(7)每周一上午,由辦公室將一周值班情況及值班聯(lián)系單落實情況匯總反饋給總經(jīng)理室。
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鑫復(fù)盛逸海國際酒店值班經(jīng)理制度
對象:擔(dān)任值班經(jīng)理的各部門經(jīng)理、總監(jiān)值班時間:
星期一到星期日6:008:00(次日)值班經(jīng)理工作安排:一、
一、根據(jù)值班經(jīng)理檢查表要求,按照酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對公共場所及后
勤區(qū)域、賓客服務(wù)按要求進行檢查,對異常情況作好記錄并及時通知相關(guān)部門跟進解決。
1、星期一到星期五值班應(yīng)不低于2次以上對酒店全范圍的巡視,最后一次巡視時間不得早于凌晨1:00前。
2、周六、周日、公眾假日白天值班應(yīng)不低于3次以上對酒店全范圍的巡視。3、對酒店各區(qū)域進行的每一次檢查,應(yīng)在值班經(jīng)理檢查表上注明時間。4、主動與各工作崗位的員工打招呼,讓其認識值班經(jīng)理,以便反饋信
息,盡快糾正錯誤。
5、檢查3間空客房(前臺隨機安排的值班房間及兩間空置客房),完成
客房檢查部分。
二、如接到大堂副理尋求幫助時應(yīng)立刻趕到現(xiàn)場并代表管理當(dāng)局處理事件。三、隨時為客人提供服務(wù),與部門經(jīng)理或指定的當(dāng)值主管合作,糾正公共場所或
客房的不足之處,協(xié)助各部門當(dāng)值主管處理不能解決的問題,并跟進客人對解決方法的意見。
1、在處理投訴事件后,向當(dāng)事人了解反映。
2、在處理涉及客人、員工、酒店流動/固定資產(chǎn)的問題時,咨詢酒店保
安部人員或執(zhí)法機關(guān)官員的意見,并配合其工作的進行。
3、把特別情況記錄在值班經(jīng)理檢查表上。
四、當(dāng)緊急情況發(fā)生時,按照酒店的應(yīng)急程序,指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行
動。
五、選擇餐廳或送餐用餐,檢查服務(wù)和食物是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(最高不得超過100
元)。六、任意抽查大樓內(nèi)至少2名以上員工回答消防知識問題,并對不及格者進行處
罰并通知人力資源部。
七、至少抽查2名酒店員工考核英語10句,并對不及格者進行處罰并通知人力
資源部。
八、如遇滿房或房間緊張情況時,前廳部可視情況安排使用故障房間直至取消自
用房安排,一切以客優(yōu)先。
九、值班經(jīng)理需于次日9:00前把值班檢查表交至總經(jīng)理辦公室、如值班期間處
理過任何突發(fā)事件或事故還需另準(zhǔn)備一份書面報告報總經(jīng)理審閱。十、如需調(diào)換值班日期,必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn)并及時通知到總機、大堂副理。十一、值班時間內(nèi)非工作原因不得離店外出。值班經(jīng)理權(quán)限:
可與大堂副理、事發(fā)部門主管商議后,根據(jù)具體情況向不滿的客人做出補/
賠償
在員工嚴(yán)重違反酒店規(guī)定時,如果員工所屬部門主管缺席,根據(jù)情節(jié)有權(quán)
按“員工手冊”及酒店其他相應(yīng)規(guī)定對該員工進行處罰,事后通知部門及人力資源部
按照酒店的有關(guān)規(guī)定,驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店謝絕入住
緊急情況下同大堂副理、保安人員強行開啟房門
當(dāng)緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時,指揮啟動或關(guān)閉水、電、燃氣的
總閥
特殊情況下,向前廳部借取規(guī)定限額內(nèi)的現(xiàn)金用于應(yīng)付突發(fā)事件在緊急情況發(fā)生時,指揮人員撤離酒店值班經(jīng)理不享有的權(quán)利:
給客人安排免費住房和超出規(guī)定的優(yōu)惠
除非生命攸關(guān)的情況下,不能改變酒店的運作規(guī)程當(dāng)班前的準(zhǔn)備工作:
登記以下人員名單:大堂副理、工程部值班主管、保安部值班主管接收隨身帶備的物品和文件下班前準(zhǔn)備工作:向大堂副理講述當(dāng)值情況,交接隨身帶備的物品和文件
如果有重要信息或情況,需要反映在報告中時,應(yīng)復(fù)印該頁夾在檢查表后
值班經(jīng)理應(yīng)隨身帶備的物品和文件:值班經(jīng)理檢查表
酒店布局圖(重要物品位置:電氣、燃氣、燃油開關(guān)、水電主要設(shè)備、救
援用具等)
緊急電話號碼/酒店各部門主管電話號碼(家庭電話和手提電話)酒店房價結(jié)構(gòu)表
酒店各營業(yè)場所的優(yōu)惠政策對講機手電筒
值班經(jīng)理常用物品(前廳部準(zhǔn)備并指定專門放置)破鎖工具(用于開啟客房門的安全鎖扣)數(shù)碼相機(用于拍攝事故現(xiàn)場)數(shù)碼錄音機(用于與當(dāng)事人談話錄音)急救箱及一般救援工具值班經(jīng)理手冊
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