設備采購工作匯報

設備采購工作匯報

近期，公司對《云南昆明市四方地與碧谷工業(yè)園區(qū)污水處理工程項目》中所使用到的部分設備（主要是占總設備采購資金比重較大的設備）進行了一系列詢價，詢價的主要設備有：刮泥機（非標設備）、壓濾機、臭氧發(fā)生器成套系統(tǒng)、鼓風機等。

本項目為BOT自主運營項目，公司對主要設備的采購原則是：基本選用國內知名品牌或一線品牌，同為國內一線品牌的比價格，同為國內二線或者三線品牌的比產(chǎn)品的性能、質量和穩(wěn)定性�？偨Y詢價的基本程序為：1、

搜集相關設備生產(chǎn)廠家，選擇具有代表性的生產(chǎn)廠家尤為重要，一般的選擇是橫向和縱向都選擇2-3個廠家作為對比，橫向的可以比對差價、配置，縱向的可以比對產(chǎn)品優(yōu)劣以及價格差產(chǎn)生的原因。2、

在搜集、確定相應廠家之后，通過電話、傳真等形式要求廠家銷售人員按照我方提供的設備規(guī)格和要求提供相應型號產(chǎn)品，當然，如果有異議的，也可以聽取廠方人員的建議（例如本次詢價中的壓濾機型號選擇），同時，我方還必須提醒廠家在初次提供的報價清單中注明以下幾點：

一、清單中必須言明報價范圍，在報價范圍內的，主體和附配件必須分項報

價，要求做到一目了然；在報價范圍之外的，必須說明配套要求。

二、清單中必須明確付款比例和質保期.三、清單中必須明確供貨周期四、清單中必須明確產(chǎn)品性能參數(shù)

五、清單中必須明確產(chǎn)品易損件配件清單及供貨價格3、廠家以郵件或傳真形式發(fā)送報價至我方之后，如有必要，可適當增減，最終選擇4-5家作為備選廠家。

4、預約廠家相關人員來我公司面談（第一輪商談），面談時需攜帶公司資質（證明）和相關產(chǎn)品信息手冊，面談要點個人羅列為：

一、價格：價格始終是商務談判的主線，一般廠家在首次報價時都會留都

較多利潤空間，以現(xiàn)有設備為例，這部分空間至少有10%-20%，一般品牌越大，覆蓋面越廣的產(chǎn)品讓利空間相對較小，技術集成越高的讓利空間相對較大。（在第一輪面談時，應對廠家言明，此次為最后一次報價，應將真實價格報出來，以免影響我們選用貴公司的產(chǎn)品）

二、詳細了解方案配置及不同配置下的效果預期，從運營需要的角度選擇

設備配置，并要求廠方按照我方要求重新報價。

三、了解對方產(chǎn)品歷史，生產(chǎn)研發(fā)年限，技術靚點，使用經(jīng)驗和同類型工

程實例，從而對產(chǎn)品的實用性有一個大概掌握，如在周邊地區(qū)有工程實例，可以去現(xiàn)場調研，了解產(chǎn)品的使用滿意度和實際效果。

四、核對產(chǎn)品性能參數(shù)和相關運行費用，可以與現(xiàn)場調研作對比。五、了解產(chǎn)品主要部件使用壽命，可以在同類產(chǎn)品之間作對比。六、進一步明確付款比例和質保期，一般設備質保期均為1年，廠家對質

保期的讓步相對較寬松；付款比例一般為3：6：1或3：6.5：0.5，有些廠家對預付款這塊相對要求較低，最低可低至預付10%。

5、

經(jīng)過第一輪商談之后，我們初步選定產(chǎn)品性價比相對較高的，產(chǎn)品運行穩(wěn)定性相對較好的廠家作為第二輪商談的備選廠家，本次定為2家。第二輪商談的要點主要有：一、價格：經(jīng)過第一輪商談之后，廠家大多不會將其底線價格透露給你，我

方仍有部分還價空間，而有些廠家為能得到本次訂單，也會砍掉其部分區(qū)域銷售利潤空間。一般這部分空間我估計在5%左右。（第二輪商談時我方將給予廠家競價的壓力）

二、第二輪商談時一般廠家在付款比例上也會有所松動，我們原則上是堅持

我們的底線即3：3：3：1，除非產(chǎn)品在價格上給予進一步優(yōu)惠。一般不予變動。

三、比較入圍第二輪商談的廠家產(chǎn)品及相關配置，最主要是比較相同產(chǎn)品間

的不同配置及價格差異，以便于我們從大局上把握該產(chǎn)品的性價比。

6、

第二輪商談之后，各廠家產(chǎn)品性價比基本清晰，可要求各入圍廠家發(fā)送相關合同草案，先行比較同產(chǎn)品合同付款條件等商務條款和質保、售后優(yōu)劣，最終確定供貨廠家。（待續(xù)）

注：1、設備分得越細，其價格越接近材料價格，價格也趨于務實、合理

2、現(xiàn)在認為第一次、第二次報價主要旨在確認設備配置及方案合理性，同時，明確最合理方案，我認為沒有必要在價格上糾纏。同時，前2次詢價也不要在其他商務條款上做過多詢問和探討，因為這些一般都是涉及到最終報價，如按我方付款條件，有些廠家給出的并非底價。

3、我認為一般的順序是：前期詢價（解決設備配置問題）再詢價（初步談妥價格）再詢價（初步確定終價）再詢價（確定最終價格、明確售后服務條款）再確定其他商務條款。

擴展閱讀：醫(yī)院設備采購工作匯報材料

縣醫(yī)院設備采購工作匯報

我院一直以來，在設備采購問題上始終堅持規(guī)范化管理，不斷探索管理方法和模式，現(xiàn)將我院設備采購工作匯報如下。

一．從制度上保證。我院根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和其它相關法律法規(guī)，并結合我院實際情況制定了《大竹縣人民醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度》、《大竹縣人民醫(yī)院一次性使用無菌醫(yī)療用品管理暫行辦法》、《新藥、新的醫(yī)用耗材遴選入院評審辦法》和《大竹縣人民醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理辦法》等規(guī)章制度，成立了設備、器械、衛(wèi)材招標采購工作領導小組，并適時調整遴選專家?guī)斐蓡T，以加強對該項工作的組織領導。這些文件中明確了對設備、耗材的組織管理、采購、驗收、保管、使用、回收等問題，這樣該項工作就有章可循、有規(guī)可遵。

二．實際工作中我院一直實行招標采購。最早的招標采購要追溯到201*年以前，在那時我院就實行院內詢價制度，保證該項工作是集集體智慧，充分民主。每年底，設備科將根據(jù)各科室的申請，匯總統(tǒng)計成明年的設備采購申請，報院長辦公會議審批，最終形成新一年的設備采購計劃。然后，設備科將根據(jù)這個采購計劃，分批實施采購。根據(jù)政府采購的要求，應報政府采購的項目，我院是嚴格按程序報批、采購，其它未達到政府采購限額要求的項目，我院也盡可能地做到院內自主招標或詢價。

三．程序上，我院嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，充分體現(xiàn)公平、公正、公開、透明的原則。首先，設備科根據(jù)采購項目，擬出設備采購公示，公示內容包括采購的設備名稱、數(shù)量、產(chǎn)地要求、采購方式等信息，讓全院職工都清楚醫(yī)院即將采購哪些設備，需報政府采購的項目就填寫政府采購申請到衛(wèi)生局、財政局審批。另外，我院最近還規(guī)定20萬以上的項目，在報政府采購前，我院還要自己先詢價以充分了解設備型號、規(guī)格、參數(shù)、價格等信息，最終的招標參數(shù)由設備科和使用科室共同確定，并報請領導審閱。屬政府采購的項目，我院按程序報政府采購中心執(zhí)行，可醫(yī)院自行采購的項目，我院也實行院內招標。同政府采購一樣，邀請至少三家以上的單位參與競爭，由我院設備、器械、衛(wèi)材招標采購工作領導小組所有成員一起，共同開會決定。

大竹縣人民醫(yī)院201*年11月8日

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